BASES TECNICAS SERVICIOS DE PRODUCTORA “ESCUELAS DE FORMACION SOCIAL PARA DIRIGENTAS Y DIRIGENTES DE LA (COMUNA DE CAMARONES. DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CAMARONES ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION La lustre Municipalidad de Camarones, dando relevancia al rol que cumplen los dirigentes vecinales y comunitarios, en el desarrollo social y participativo de la comuna de Camarones, ejecutara 3 jornadas con enfoque formativo y de cardcter de interés comunitario, denominadas “Escuelas de {formacién social para dirigentas y dirigentes de la comuna de Camarones. Que, en virtud del programa que se requiere ejecutar y de los fines encomendados por esta administracién municipal, tendientes a generar mayor relevancia al rol que desempeitan los dirigentes vecinales y comunitarios, potenciando, fortaleciendo la participacién de estos ultimos, en las distintas esferas del desarrollo de la comuna y con Ia finalidad dltima de situar el valor de los y las lideres sociales, a través de la generacién de espacios de formacién y de encuentro. La llustre Municipalidad de Camarones realiza los esfuerzos necesarios para propiciar jornadas y/o encuentros de capacitacién que contribuyan a situar el rol del dirigente y mejorar el ejercicio del liderazgo, Por tales motivos se requiere desarrollar tres jornadas de carécter formativo dirigido netamente a dirigentes y dirigentas de la comuna de Camarones Las jornadas se realizaran los meses de noviembre y diciembre del afio 2023 en el centro cultural Junta de Adelanto de la ciudad de Arica. Todo lo anterior, en funcién de las atribuciones y funciones que la Ley Organica Constitucional de Municipalidades le entrega a esta Entidad Edilicia, asi como de los recursos financieros y humanos que se ponen a disposicién de esta actividad municipal. 2.- Objetivo de la adquisicién de los producto: Los presentes términos técnicos de referencia (TTR) estén referidos a la “contratacién de servicios de produccién de eventos para “ESCUELAS DE FORMACION SOCIAL PARA DIRIGENTAS ¥ DIRIGENTES DE LA COMUNA DE CAMARONES EI objetivo principal de la jornada serd: Capacitar a los y las dirigentas/es pertenecientes a las organizaciones comunitarias de la comuna de Camarones en materias relacionadas con Constitucién, funcionamiento y ejercicios del liderazgo a fin de propiciar el conocimiento y desarrollo de sus organizaciones funcionales”3.- DESCRIPCION DEL PRODUCTO Se requiere contar con servicios de produccién de eventos para la ejecucién de la jornada que se detalla a continuacién: ESCUELAS DE FORMACION SOCIAL PARA DIRIGENTAS Y DIRIGENTES DE LA COMUNA DE CAMARONES 70 dirigentes y dirigentas de la comuna de Camarones Meses de Noviembre y Diciembre 2023 Centro Cultural Junta de Adelanto de la ciudad de Arica Cabe mencionar que la actividad se desarrollara en virtud de la siguiente programacién tentativa: PROGRAMACION ESCUELAS DE FORMACION SOCIAL PARA DIRIGENTAS Y DIRIGENTES DE LA COMUNA DE CAMARONES Noviembre y Diciembre de 2023 1° Escuela de Formacién social para dirigentes y Dirigentas de| 21 de noviembre la. comuna de Camarones 09:30 - 18:30 hrs 2° Escuela de Formacién social para dirigentes y Dirigentas de| la comuna de Camarones 04 de Diciembre (09:30 - 18:30 hrs 13° Escuela de Formacién social para dirigentes y Dirigentas de a8 de Didembre: la comuna de Camarones 09:30 - 18:30 hrs * Cabe destacar que las fechas de ejecucién estan sujetas cambiosDESCRIPCION DE LOS SERVICIOS Y/O PRODUCTOS A) SERVICIOS DE PRODUCCION DE EVENTOS PRODUCTO N*1: SERVICIOS DE BANQUETERIA JORNADA DE MARANA Y TARDE: > La empresa deberd entregar servicios de coffe break de mafiana para 70 personas. Considerando lo siguiente para las 3 jornadas de escuelas de formacién social: Tey /o café (vasos y cucharas plisticas) + Azdcar contenida en 3 recipiente de 500 Grs y 3 endulzantes de 250 ml estimativos + Jugos (vasos plésticos de 150 0 200 mi) + Empanaditas de coctel (queso/pino medianas) # Pizzetas de coctel ‘= Dulces variados de coctel (cachitos, empolvados, brazo de reina) ‘* Canapés de diferentes variedades (ave mayo, aceituna u otros) ‘* Los comestibles (empanaditas y canapés deberdn estar contenidos en bandejas de presentacion plasticas u otra similar) «La empresa deberd considerar termo dispensador de agua caliente de 10 a 20 litros. El coffe break detallado es una sugerencia, el cual puede ser similar 0 idéntico. La empresa deberd disponer y entregar de todo lo descrito considerando la cantidad de 70 personas a la llustre Municipalidad de Camarones. Quien se hard cargo de velar por la correcta entrega del servicio de coffe break de mafiana. > La empresa deberd entregar servicios de coffe break de tarde para 70 personas para las 3 jornadas a ejecutar. Considerando lo siguiente: * Te y/o café (vasos y cucharas desechables) * Azdcar contenida en 3 recipiente de S00 Grs y 3 endulzantes de 250 ml estimativos Jugos (vasos plasticos de 1500 200 ml) Empanaditas de coctel (queso/pino medianas) Dulces variados de coctel (cachitos, empolvados, brazo de reina) Canapés de diferentes variedades (ave mayo, aceituna u otros) El Coffe break de tarde es una sugerencia, el cual puede ser similar 0 idéntico al detallado. La empresa deberé disponer y entregar de todo lo descrito considerando la cantidad de 70 personas a la llustre Municipalidad de Camarones. Quien se hard cargo de velar por la correcta entrega del servicio de Coffe break de tarde. '* Laempresa deberd disponer de manteleria naranja de medidas de 1 metro estimativo para 3 mesas cuadradas para disposicién de los coffe break de mafiana y de tarde. > La empresa deberd entregar 70 servicios de almuerzo de camareria en la 1° Escuela format social consistentes en: * Entrada: Tomate relleno ‘Plato Principal: Carne en Salsa de verduras con salsa y arroz primavera + Postre: recipiente de galletas con helado » La empresa deberé entregar 70 servicios de almuerzo de camaderia, consistentes en la 2" Escuela formacién socialEntrada: Rollitos de jamén Primavera Plato Principal: Causa peruana Postre: Mousse de variedad de sabores > La empresa deberd entregar 70 servicios de almuerzo de camareria en la 3° Escuela formacién social consistentes en : Entrada: Palta rellena con pollo y vinagreta primavera Plato Principal: Pollo en salsa con champifiones con arroz primavera y papas rusticas Postre: recipiente de galletas con helado y crema > La empresa deberd brindar para el servicio de almuerzo de camareria de cada jornada (3) Bebestible consistente en jugos y bebidas de 1, 5 0 3 litros para la cantidad de 70 personas 70 vasos desechables para cada almuerzo de camareria. 70 utensilios plasticos de tenedor y cuchillos para plato de entrada y plato principal 70 cucharas plasticas pequefias para postre de almuerzo de camareria 70 platos desechables para postre (imagen referencia) 70 bolw kraff de 1000 ML con tapa para plato principal {imagen de referencia) 70 recipientes para plato de entrada imagen de referencia) 70 vasos plasticos de 200 MIo similar 10 Servilleteros con servilletasLa empresa deberd disponer de manteleria naranja 0 azul de medidas de 1 metro estimativo para 10 mesas cuadradas para disposicién de los servicios de almuerzo. «La empresa deberd disponer de 10 centros de mesa para el montaje de los servicios de almuerzo. * Cabe destacar que el lugar donde se ejecutaran las jornadas cuenta con el mobiliario (sillas y ‘mesas) para el montaje de los servicios de banquetearia. © cuadro Medicién de Cumplimiento Producto o | Descripciénde | Instrumentode | Fechade | Monto de multa por Servicio los productos medicién esperados entrega 0 incumplimiento cumplimiento Producto | Servicios de [Registro Segin cuadro | Por cada 30 minutos na; | banaue fotografico punton‘adela|de retraso por bases técnicas | causas externas a la Listas de entidad licitante, 1 fsistencia y acta u™. fe entrega -2 SERVICIOS DE ARTICULOS DE DIFUSION © Laempresa deberd entregar solo en la 1° Escuela de formacién social a los y las participantes lo siguiente : CANTIDAD DETALLE 70 CREDENCIALES CREDENCIALES PERSONALIZADAS DE MEDIDAS 10 X 15 A TODO COLOR EN PAPEL OPALINA O SIMILAR. EN PORTA CREDENCIAL DE PLASTICO CON LANYARD. DELGADO DE COLOR AZUL O NARANJA. 70 LAPICES PERSONALIZADOS LAPICES ECOLOGICOS PERSONALIZADOS DE TAMANA ESTIMATIVO 14 X 01 CM DE COLORES NNARANJA Y ESCRITURA AZUL. EN LOS LAPICES DEBE ESTAR LA FRASE "ESCUELAS DE FORMACION SOCIAL DE DIRIGENTES Y DIRIGENTAS COMUNITARIOS DE LA COMUNA DE CAMARONES” 70 LIBRETAS PERSONALIZADAS UIBRETA ECOLOGICA PERSONALIZADA CON. ESPIRALES, PAPEL RECICLADO. 70 HOJAS DE COLOR BLANCA EN CROQUIS (SIN _LINEAS),, COLORES: CARTON CAFE CON APLICACION COLOR NARANJA. TAMAR: 15 X 20 CM ESTIMATIVOS. IMAGEN DE REFERENCIA‘+ Laempresa deberd entregar solo en la 3° Escuela de formacién social a los y las participantes lo siguiente CANTIDAD DETALLE 70 DIPLOMAS DE DIPLOMAS DE PARTICIPACION DE MEDIDAS 30 X 30 ESTIMATIVAS. PARTICIPACION IMPRESION EN PAPEL OPALINA O SIMILAR A TODO COLOR. LOS DIPLOMAS DEBEN ESTAR CONTENIDOS EN PORTA- DIPLOMAS DE COLOR AZUL 0 SIMILAR DE MEDIDAS ESTIMATIVAS 35 X 35. MATERIAL CURPIEL, SELLADO, 4 ESQUINEROS Y GRABADO EN BAJO RELIEVE, SE ADJUNTA IMAGEN DE REFERENCIA rrr Bosc + Los disefios de los articulos de difusién serén enviados por la llustre municipalidad de Camarones. . Cuadro Medicién de Cumplimiento Producto | Descripcién de los | Instrumentode | Fechade | Monto de multa por productos medicién entregao incumplimiento | esperados cumplimiento | Producto | Servicios de 2 articulos de N21 difusion Registro Segin cuadro | Por cada 30 minutos fotografico puntoN'4dela|de retraso. por bases técnicas | causas externas a la Listas de entidad licitante, 1 asistencia y acta u™. de entrega PRODUCTO N°3 SERVICIOS DE PUNTOS DE HIDRATACION ‘© Laempresa deberd habilitar un espacio para hidratacién para los y las asistentes; contemplando 2 dispensadores de agua con 3 bidones de 20 litros con sus respectivos vasos sxhitis El espacio deberé de disponer de 2 contenedores de basura para los vasos descartables y de una mesa con mantel naranja para los dispensadores de agua.‘© La empresa deberd considerar el punto de hidratacién desde las 09: 30 horas hasta las 18:30 Hrs. . Cuadro Medicién de Cumplimiento Producto | Descripcién de los | Instrumentode | Fechade | Monto de multa por oServicio | productos medicién entregao incumplimiento esperados cumplimiento Producto | Puntos de Registro Segin cuadro | Por cada 30 minutos nrs; | hidrataciéon fotograico puntoN‘4dela | de retraso por bases técnicas | causas externas a la Ustas de entidad licitante, 1 | asistencia y acta um™. de entrega PRODUCTO N24 SERVICIOS DE RECONOCIMIENTOS POR PARTICIPACION PARA LOS PARTICIPANTES, ‘© La empresa deberd disponer de 70 articulos de reconocimientos para los y las asistentes consistentes en : = Credencial personalizada la cual debe contener: tarjetas PVC donde se sefiale el nombre del o la dirigenta y su cargo, la impresién es por solo una cara a color de medidas estimativas 12 x 6 em aprox. Las cuales deben ser contenidas en una porta credencial con landyars color azul. EI cual debe seffalar la frase gravada (Dirigente/a vecinal y comunitario de la comuna de Camarones). El disefio de la credencial sera enviado por la lustre Municipalidad de Camarones. La credencial deberd ser entregada al interior de una caja café de medidas estim: referencia). ivas de 15 x 10 o similar con cinta decorativa color naranja o azul. (imagen de . Cuadro Medici6n de Cumplimiento Producto | Descripcién de los | Instrumentode | Fechade | Monto de multa oServicio | productos medicién entregao por esperados cumplimiento | incumplimientoProducto | _serviciosde | Registro Segincuadro [Por cada 30 va; | Incentives para l05| rotografico punto N'4de | minutos de retraso y las participantes| las bases por causas externas Listas de técnicas. a la entidad asistencia y acta licitante 1 UTM. de entrega L ‘4.-LUGAR Y PLAZO DEL PRODUCTO. En relacién a la entrega de los productos y servicios contratados, asi como los plazos, lugares de prestacién y montos disponibles para ello, deberén su peditarse a la informacién contenida en el cuadro que sigue: ESCUELAS DE FORMACION SOCIAL DE DIRIGENTESY | 21 DE NOVIEMBRE | 09:30 HORAS eaane) DIRIGENTAS COMUNITARIOS | 04 DE DICIEMBRE | 2®3°HORAS | curtunaL JUNTA DE LA COMUNA DE 18 DE DICIEMBRE DE ADELANTO Raananee CIUDAD DE ARICA 5.-CONDICION DE LA ADQUISICION ¥/O CONTRATACION a) El proveedor deberd estar inscrito en el Portal Chile Compra (Articulo 4 de la Ley N“19.886); b) En caso de que el proveedor, no se encuentre en estado habil en la plataforma de mercado piblico, se deberd firmar una Declaracién Jurada que indique que no tiene inhabilidades para contratar con los organismos de la Administracién del Estado. (Formato adjunto para personas naturales y personas juridicas); ) Por otra parte, el proveedor deberé aceptar la orden de compra emitida por el portal de www.mercadopublico.cl, en un plazo de 24 horas. Trascurrida dicha temporalidad, la Entidad podré solicitar el rechazo (Articulo 63, del Reglamento de la Ley N° 19.886) d) Ante cualquier imprevisto en la entrega de los productos y/o por falta de stock, el proveedor debera reponer en un plazo no superior al plazo de entrega establecido; e) 1 proveedor deberé emitir Factura por el servicio de produccién prestado, el cual que deberd ser compatible con lo estipulado en el punto N* 9 de las presentes bases técnicas. f) Los gastos de envio deberan estar considerados en la oferta econémica o presupuesto Del proveedor. 6.- Fiscalizacién de los productos y/o servicios La fiscalizacién del cumplimiento de los servicios estard a cargo de la Direccién de Desarrollo comunitario.7.- Termino anticipado del contrat La Municipalidad podré poner término administrativamente y en forma anticipada al contrato, Segin lo dispuesto en el articulo 77 del Reglamento de la Ley N*19.886, sobre “Causales de Modificaciones y ‘Término Anticipado” que indica lo siguiente: a) Resciliacién o mutuo acuerdo entre los contratantes; b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraidas por el contratante; 0) Estado de notori insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones Entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumpli jento del Contrato; d) Por exigirlo el interés publico 0 la seguridad nacional. e) En el caso de una emergencia o catéstrofe, que impida la entrega o continuidad de los Productos, el Municipio cancelara el monto proporcional, hasta el dia en que ocurrieran los hechos, y se procederd a poner término anticipado al contrato 8.- Mult Se procederé a la aplicacién de multa en los casos estipulados en los cuadros medicién de Cumplimiento, conforme a cada producto requerido. La entidad licitante, deberé considerar s6lo los, eventos que estén bajo control del adjudicatario, Si el incumplimiento no le es imputable por razones de fuerza mayor o caso fortuito, deberé Acreditar dicha circunstancia, 0 se procederd a la aplicas de las multas respectivas, seguin Procedimiento indicado en el punto 10 de las bases administrativas. ‘9- PRESUPUESTO DISPONIBLE Se dispone de un presupuesto de $ 7.000.000 (Siete millones de pesos) impuesto incluido. El gasto debe ser cargado al presupuesto municipal ~ actividad. ESCUELAS DE FORMACION SOCIAL PARA DIRIGENTES Y DORIGENTAS COMUNITARIOS DE LA COMUNA DE CAMARONES. Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 692 de fecha 06.11.2023, emitido por el jefe de Contabilidad y Presupuesto del departamento de finanzas de la llustre Municipalidad de Camarones. 110-VERIFICADORES DE LOS PRODUCTOS: a) Informe de actividades con V"8" de la Directora responsable. b) Factura con V°B de la Directora responsable. ¢)_ Verificadores con V'B de la Directora responsable. d)_Certificacién de recepcién conforme de los servicios prestados. e) Debe ser ingresado por plataforma control documental. f) Lista de asistencia g) Acta de entrega hh) Registro fotogratico111. PAGO DE LOS SERVICIOS La Municipalidad de Camarones pagaré en 30 dias corridos desde la recepcién de la factura (segtin Art. bis N. © 79 del reglamento de compras piblicas). Los valores 0 proporcionales deberén estar descritos claramente en la factura, segin detalle de productos mencionados en estas Bases Técnicas y con el respectivo ID de la Orden de Compra. Posterior a ello, se procederéal pago. Respecto a La factura, esta deberé contener lo siguiente: Nombre aFacturar—: lustre Municipalidad de Camarones RUT. 69,251.000-3, Contenido SERVICIOS DE PRODUCCION ESCUELAS DE FORMACION SOCIAL PARA DIRIGENTES Y DIRIGENTAS COMUNITARIOS DE LA COMUNA DE CAMARONES 2023 Idoc