Tema 2

Ofimática
PROCESADOR DE TEXTOS, GESTOR DE
PRESENTACIONES: Manejo de texto
 Índice Pág.

1.1.[2.1.] Salto de página y secciones 3

1.2.[2.2.] Buscar y reemplazar 4
1.3.[2.3.] Encabezados y pies de página 6
1.4.[2.4.] Creación y manejo de tablas 6
1.5.[2.5.] Marcadores - Hipervínculos 7
1.6.[2.6.] Ortografía 9
1.7.[2.7.] Revisión y control de cambios 11
1.8.[2.8.] Protección de documentos 13
Recursos complementarios 14
Bibliografía 15

David Fabara
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1.1.[2.1.] Salto de página y secciones
Saltos de página
Para agregar un salto de página en un lugar específico, puede insertar un
salto de página manual siempre que quiera iniciar una nueva página en el
documento.
 Coloque el cursor donde quiera que una página termine y el siguiente
inicie.
 Haga clic en Insertar > Salto de página.

Un salto es cambiar de una hoja a otro, un salto de página permite hacer

una división entre la hoja actual y la siguiente.
Salto de sección
 Seleccione dónde desea que comience una nueva sección.

 Clic en Diseño > Saltos.

 Clic en Disposición > Saltos> Saltos de sección.

La característica única de un salto de sección es hacer un salto de

página, pero a nivel de una zona específica de una hoja; por lo tanto,
puede haber varios saltos sección por hoja a diferencia de un salto de
página que es a nivel de una sola página a otra.
Las secciones sirven para trabajar con paginación, encabezados entre
otros.

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  Elija el tipo de salto de sección que desee:

 Página siguiente: El salto de sección inicia la nueva sección en la

página siguiente.

 Continuo: El salto de sección inicia la nueva sección en la misma

página.

 Página par: El salto de sección inicia una nueva sección en la siguiente

página par.

 Página impar: El salto de sección inicia una nueva sección en la

siguiente página impar.

Búsqueda y remplazo
Si necesita buscar algún texto dentro del documento o cambiarlo por otro
más apropiado presione Ctrl + L para abrir el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar, o utilice los comandos Buscar o Reemplazar del grupo Editar de la

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cinta de opciones Inicio. En el cuadro de diálogo podrá introducir la cadena de
caracteres para iniciar la búsqueda o el reemplazo.
Buscar texto
Encontrar una palabra, una frase, un nombre, algún tipo de formato, un
código de control o un símbolo, en un documento de Word, es muy sencillo.
 Pulse las teclas Ctrl + B abra la lista Buscar o presione sobre el botón
Buscar del grupo Editar en la cinta de opciones Inicio.
 En el campo de búsqueda del panel Navegación, escriba el texto que
busca. Desde que comienza a escribir las palabras clave, en el panel se
muestran las coincidencias de la búsqueda y en el documento se
resaltan con amarillo las palabras encontradas.
 Si desea buscar las imágenes de un documento; por ejemplo, seleccione
el comando Búsqueda avanzada y en el cuadro de diálogo, Buscar y
reemplazar escriba la palabra figura en el campo Buscar y presione el
botón Buscar siguiente.
 Si lo que desea encontrar es las figuras insertados en el texto, sería
mejor buscar en la ficha Ir a, seleccionando el elemento figuras. El
programa busca uno por uno hacia adelante o hacia atrás, las figuras del
documento, pulsando en los botones Siguiente o Anterior.

Salto de página: (185) Saltos de sección pagina siguiente - YouTube

Crear secciones: (180) CÓMO CREAR SECCIONES EN WORD PARA TU TESIS, MONOGRAFÍA Y
PROYECTOS - YouTube

Gestionar y borrar saltos de sección: (185) ✅ Como eliminar SALTOS DE SECCIÓN en WORD - YouTube

1.2.[2.2.] Buscar y reemplazar

La función Buscar y reemplazar del comando Reemplazar permite buscar

un texto o formato determinado y reemplazarlo por otro o por “nada”, en cuyo
caso se estará eliminando el elemento encontrado.
 Clic en la ficha Inicio.
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  Clic en el botón Reemplazar del grupo Editar que se encuentra a la
derecha.
 En el cuadro de diálogo introduzca la palabra que desea remplazar
 En el campo Reemplazar con escriba la palabra a reemplazar y pulse
sobre el botón Buscar siguiente.
 Una vez localizada la primera coincidencia acepte con Reemplazar. Si
está seguro de que no se modificará otra cosa, puede pulsar en
Reemplazar todos para realizar automáticamente los cambios.
 Salga del cuadro de diálogo con la tecla Esc

Opciones avanzadas de Buscar y reemplazar

Si desea buscar o remplazar texto con algún formato, una palabra
completa, una marca de texto, nota de pie de página, marca de tabulación,
guion opcional, etc. el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar ofrece una serie
de opciones con el botón Más. Al pulsar el botón se despliegan hacia abajo las
opciones avanzadas, y la palabra Más cambia por Menos. Ver (Figura 1)

Figura 1. Buscar y reemplazar. Fuente: Microsoft Office

Las opciones ampliadas de Buscar y reemplazar permiten:

 Buscar: Indica a Word que realice la búsqueda en:
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 todo el documento, Hacia atrás o Hacia delante del cursor.
 Coincidir mayúsculas y minúsculas. Buscará la palabra tal y como se ha
escrito respetando mayúsculas y minúsculas.
 Solo palabras completas. Busca palabras completas, evitando las que
incluyen en una parte del cuerpo de su texto los caracteres buscados.
 Realizar búsquedas utilizando caracteres comodines; es decir, mediante
partes de una palabra o nombre se pueden encontrar textos concretos.
Para buscar, por ejemplo, un nombre como Costos de materia prima, se
podría buscar con Cost*, estando seleccionada esta opción.

Buscar caracteres especiales

En la tabla siguiente se muestra la notación de búsqueda de determinados

caracteres especiales.
Buscar Notación

Marca de párrafo ^P

Marca de tabulación ^T

Cualquier carácter ^?

Cualquier dígito ^#

Cualquier letra ^$

Carácter de intercalación ^^

Carácter de sección ^%

Carácter de párrafo ^V

Salto de columna ^N

Guión em ^+

Guión en ^=

Marca de notas al final ^e

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Buscar Notación

Campo ^D

Marca de nota al pie ^F

Gráfico ^G

Salto de línea manual ^L

Salto de página manual ^M

Guion no desenlace ^~

Espacio sin interrupción ^s

Guion opcional ^-

Salto de sección ^B

Espacio en blanco ^W

Para buscar Use este

carácter Ejemplos
comodín
Cualquier carácter ? s?l encuentra "sol" y "sal".
individual
Cualquier cadena de * s*o encuentra "solo" y "sentado".
caracteres
Uno de los caracteres [] s[io]n encuentra "sin" y "son".
especificados
Cualquier carácter [-] [b-d]ota encuentra "bota" y "cota". Los
individual incluido en el intervalos deben ir en orden ascendente.
intervalo
Cualquier carácter [!] m[!e]ta encuentra "mata" y "mota", pero
individual, excepto los no "meta".
caracteres incluidos entre
corchetes
Cualquier carácter [!x-z] l[!a-h]s encuentra "lis" y "los", pero no
individual, excepto los "las" ni "les".
caracteres del intervalo
incluido entre corchetes

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 Exactamente n apariciones {n} cal{2}a encuentra "calla", pero no "cala".
del carácter o la expresión
anterior
Al menos n apariciones del {n,} cal{1,}a encuentra "cala" y "calla".
carácter o la expresión
anterior
De n a m apariciones del {n,m} 10{1,3} encuentra "10", "100" y "1000".
carácter o la expresión
anterior
Una o más apariciones del @ per@o encuentra "pero" y "perro".
carácter o la expresión
anterior
El principio de una palabra < <(inter) encuentra "interesante" e
"interceptar", pero no "linterna".
El final de una palabra > (en)> encuentra "en" y "comen", pero no
"comentario".

Utilizar búsquedas comodinas nos garantizará realizar búsquedas

avanzadas y discriminar información redundante que necesitemos excluyendo
búsquedas irrelevantes que no satisfagan los parámetros o necesidad de
búsquedas en contenidos específicos.

1.3.[2.3.] Encabezados y pies de página

Encabezado

Edita el espacio superior de la página para que el contenido aparezca en

todas las páginas impresas. El programa propone varios diseños predefinidos
en la galería de encabezados, al pulsar en este botón del grupo
Encabezado y pie de página de la cinta de opciones Insertar.
En la cinta Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de página
escriba el texto, active la casilla de verificación Primera página diferente del
grupo Opciones y presione el botón Cerrar encabezado y pie de página.
Pie de página

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 Edita el espacio inferior de la página para que el contenido aparezca en
todas las páginas impresas. El programa propone varios diseños predefinidos
en la galería de pies de página.

1.4.[2.4.] Creación y manejo de tablas

Para crear una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor
sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que
necesite.
Para crear una tabla más grande o para personalizar una,
seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla. Ver (Figura 2)

Figura 2. Insertar tabla. Fuente: Microsoft Office

 Si ya tiene texto separado por tabulaciones, puede convertirlo

rápidamente en una tabla. Seleccione Insertar > Tabla, y, después,
seleccione Convertir texto en tabla.
 Para dibujar su propia tabla, seleccione Insertar > tabla > Dibujar tabla
Nombre de la Fecha de
Nombre Apellido Dirección Fecha fin
conferencia inicio
Av Rio Zamora y San Inteligencia artificial 19 de junio
Jorge Garzón Juan de Dios aplicada a los negocios de 2023 23 de junio de 2023
David Fabara
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 Av. General Rumiñahui Inteligencia artificial 19 de junio
Manuel Guerrón s/n y Ambato aplicada a los negocios de 2023 23 de junio de 2023
Av. Ilaló y Gaspar de Inteligencia artificial 19 de junio
Cristian Rúales Villarroel aplicada a los negocios de 2023 23 de junio de 2023
Juan Bautista y Juan Inteligencia artificial 19 de junio
Norberto Araujo Paulino Iza aplicada a los negocios de 2023 23 de junio de 2023

David Fabara
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 Es posible insertar una tabla de Excel al movilizarse desde la cinta de
opciones de Insertar > Tabla > Hoja de cálculo de Excel, esto creará una tabla
emergente con las características y potencial de cómputo que Excel nos ofrece,
todo esto de forma incrustada en un documento Word, gracias a privilegios de
accesos y compatibilidad.

1.5.[2.5.] Marcadores – Hipervínculos

Marcadores
Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se
asigna un nombre para identificarla para futuras referencias.
Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea
revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar
el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.
También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por
ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer
referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese
marcador.
Crear marcador

 Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o

haga clic en el lugar donde desee insertar el marcador.
 En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.
Ver (Figura 3)
Espacio de marcador

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 Figura 3. Marcador. Fuente: Microsoft Office

 En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

 Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden
incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un
marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para
separar palabras, por ejemplo, "Parcial_Uno".
 Clic en Agregar.
Modificar el marcador
Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Word rodea el texto
entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador,
asegúrese de cambiar el texto o los gráficos situados dentro de los corchetes.
Ir a un marcador específico
 En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador
 Haga clic en Nombre o en Ubicación para ordenar la lista de marcadores
del documento.
 Clic en el nombre del marcador al que desea ir.
 Clic en Aceptar. Ver (Figura 4)

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 Figura 4. Selección lugar. Fuente: Microsoft Office
Eliminar un marcador
 En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.
 Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a
continuación, en Eliminar

1.6.[2.6.] Ortografía

Al escribir un documento por lo general se cometen errores, sobre todo

cuando se crea un archivo por primera vez. Word prevé esta situación y
proporciona una serie de herramientas de revisión ortográfica y gramatical,
sinónimos, autocorrección, etc. Es muy importante que se haya definido el
lenguaje en el que se trabajará en todo el documento o en todos los
documentos que se creen, que será el que utilice el programa Ortografía y
gramática para la revisión de los documentos. Ver (Figura 5)
Nos movilizamos a la cinta de opciones: Revisar > Ortografía y gramática

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 Figura 5. Revisión. Fuente: Microsoft Office

Los diccionarios que trae incluidos el programa contienen una gran

cantidad de palabras que permiten revisar la ortografía de textos de diversa
índole en distintos idiomas, con la ventaja de que aceptan modificaciones y
adaptaciones para utilizarse en trabajos de temas específicos adecuados a sus
propias necesidades.
Para agregar nuevas palabras está la opción Agregar al diccionario, que
incorpora las palabras que desee en un diccionario personalizado.
Comentarios
Word muestra un icono de globo cuando alguien ha realizado un
comentario.
 Ver comentario, elija el icono de globo.
 Visualizar los cambios, haga clic en la línea cerca del margen. Word
presenta todas las revisiones. Ver (Figura 6)

Figura 6. Comentarios. Fuente: Microsoft Office

Eliminar comentario
 Elija un comentario y, en la pestaña Revisar, en el grupo
Comentarios, elija Eliminar.
Eliminar todos los comentarios
 En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, en la lista Eliminar,
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 elija Eliminar todos los comentarios del documento.

1.7.[2.7.] Control de cambios

Cuando desee ver quién está haciendo cambios en el documento, active la

funcionalidad Control de cambios. Ver (Figura 7)

Figura 7. Control de cambios. Fuente: Microsoft Office

 En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de

cambios.
 Al activar Control de cambios, Word marca los nuevos cambios
realizados en el documento.
 Al desactivar Control de cambios, Word dejará de marcar los nuevos
cambios. Las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el
documento hasta que las elimine.
Mostrar los cambios de un documento

Al activar Control de cambios, Word marca y muestra los cambios

realizados por cualquier usuario en el documento.
 En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, en la lista Revisiones
simples, elija una opción de visualización.
 Revisión simple indica dónde están los cambios con una línea roja en el
margen.
 Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el aspecto tras

incorporar los cambios.

 Todas las revisiones muestran todas las modificaciones con diferentes

colores de texto y líneas.
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  Original muestra el documento en su forma original.
 En la lista Mostrar marcas, elija las revisiones que le gustaría ver:
comentarios, entrada de lápiz, inserci5ones y eliminaciones, formato,
globos o personas específicas.
Proteger el control de cambios
Para evitar que otro usuario pueda desactivar Control de cambios, active la
opción Bloquear seguimiento y agregue una contraseña. Cuando las Marcas de
revisión esté bloqueado, no podrá desactivar la característica ni aceptar o
rechazar los cambios. Ver (Figura 8)

Figura 8. Control de cambios. Fuente: Microsoft Office

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  En la pestaña Revisar, en la lista Control de cambios, seleccione
Bloquear seguimiento.
Procedimiento:

 En el cuadro de diálogo Bloquear seguimiento, escriba una contraseña,

escríbala de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar y después elija

Aceptar.

 En el cuadro de diálogo Bloquear seguimiento, elija Cancelar

Desactivar Bloquear seguimiento
 En la lista Control de cambios, seleccione Bloquear seguimiento.
Si agregó una contraseña, escríbala cuando se le solicite y elija Aceptar.
Quitar marcas de revisión
La única manera de eliminar las marcas de revisión de un documento es
aceptarlas o rechazarlas. Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para
revisión, le será más fácil comprobar el aspecto final del documento (pero las
marcas de revisión solo se ocultarán temporalmente). Los cambios no se
eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento.
Para eliminar las marcas de revisión de manera permanente, acéptelas o
rechácelas.
Aceptar o eliminar una marca de revisión
 Abra el documento.
 En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.
 Elija Aceptar o Rechazar
Aceptar o eliminar todas las marcas de revisión
 Abra el documento.
 En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, realice uno de estos
procedimientos:
 En la lista Aceptar, elija Aceptar todos los cambios
 En la lista Rechazar, elija Rechazar todos los cambios.
 Word acepta el cambio o lo elimina y después pasa al siguiente cambio

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1.8.[2.8.] Protección de documento
Cree una contraseña segura que pueda recordar. Ver (Figura 9)

Figura 9. Contraseña. Fuente: Microsoft Office

 Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.

 Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para

confirmarla y clic en guardar archivo.

Recursos complementarios

En el siguiente video se indica el uso de marcadores en Word.

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 Marcadores en Word

Recuperado de: https://youtu.be/lUkM0FKUPIw

En el siguiente video se muestra el control de cambios en Word.

Control de cambios

Recuperado de: https://youtu.be/klPVopXWN8Q

Bibliografía
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Tabasco IEPC, T.I. (2018). Manual de Microsoft Word 2016. Obtenido de:
http://iepct.mx/docs/capacitacion/manuales/manuales-diversos/manual-de-word-
2016.pdf

Corinne, H. (2018). Microsoft 2016 Domine las funciones avanzadas.

Barcelona: ENI
Marcador hacia el salto de página
Buscar caracteres especiales

Marcador hacia salto de página

https://uespe-my.sharepoint.com/personal/dffabara2_espe_edu_ec/Documents/
Documentos%20ofimática/RECURSOS%20DEL%20ESTUDIANTE%202023-
2024/1ER%20PARCIAL/2.%20Manejo%20de%20texto(Sem%203%20y%204)/
2.%20MANEJO%20DE%20TEXTO.pptx

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