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Laboratorio #2

Este laboratorio est diseado para que los alumnos trabajen en forma individual
con un texto, utilizando las opciones de la aplicacin Word.
Para desarrollar este laboratorio debe seguir las siguientes instrucciones.

Actividad 1
Tabulacin (uso de la tecla TAB)
La tecla TAB se utiliza para saltar de una posicin a otra, por defecto salta 5 espacios, estos
espacios por defecto se pueden ver bajo la regla.

Podemos marcar nuevas tabulaciones y definir qu tipo de tabulacin usar, para ello basta
con hacer clic en la regla en la posicin deseada.
Veremos ahora las siguientes tabulaciones:

Tabulacin izquierda

Tabulacin central

Tabulacin derecha

Estos iconos se encuentran sobre la regla vertical ubicada al costado izquierdo de la


pantalla. Al hacer clic sobre el icono cambia el tipo de tabulacin, las tabulaciones solo
afectan al prrafo en que se han definido.
Para usar estas tabulaciones es necesario que en nuestro documento aparezca la regla en la
parte superior. En caso de no aparecer hay que hacer clic en el icono que se encuentra
sobre la barra de desplazamiento vertical.

Para aclarar el uso de las tabulaciones realizaremos lo siguiente.


Para este trabajo necesitamos crear un nuevo
documento en blanco.
Hacemos clic en la pestaa Archivo y
seleccionamos la opcin Nuevo de entre los
posibles documentos a crear seleccionamos un
Documento en blanco
Prepararemos nuestras tabulaciones en la regla
como sigue.
El tabulador izquierdo lo fijamos en la posicin 4.
El tabulador central lo fijamos en la posicin 7.
El tabulador derecho lo fijamos en la posicin 9.
Ahora comenzaremos a escribir lo siguiente.
(el texto azul representa el uso de la tecla)

TAB Da TAB Actividad TAB Lugar ENTER


TAB Lunes TAB Correr TAB Parque ENTER
TAB Martes TAB Trotar TAB Gimnasio ENTER
TAB Mircoles TAB Pasear TAB Calle ENTER
TAB Jueves TAB Reunin TAB Club ENTER
TAB Viernes TAB Bailar TAB Discoteque ENTER
Nos damos cuenta que Da ha quedado con la
alineacin izquierda, Actividad quedo centrado y
Lugar derecha.
Sin embargo el lugar est demasiado junto a la
actividad.
Para arreglar esta situacin, realizaremos lo
siguiente.
Seleccionamos todo el prrafo.
Nos ubicamos con el mouse en la regla en la
posicin 9 y desplazamos la tabulacin a la
posicin 11.
Con estas tabulaciones podemos generar
pequeas tablas que no requieren mayor trabajo.
Grabe el archivo creado como Uso de tabulacin.

Actividad 2
En esta actividad veremos lo que son las sangras,
estas se pueden dividir en
1) Normales
a) Sangra Izquierda
b) Sangra derecha
2) Especiales
a) Sangra de primera Lnea
b) Sangra francesa
Para ejercitar esta actividad abriremos el archivo
llamado Laboratorio2. (ver Laboratorio2_Final.pdf)
Trabajaremos con el primer prrafo del
documento a este prrafo le aplicaremos las
sangras normales.
Ahora seleccionamos el prrafo, hacemos clic en la
pestaa Diseo de pgina, buscamos la seccin
Prrafo ah encontramos las sangras normales,
basta con asignar los cm. de sangra que deseamos
para que estas cambien en el prrafo.
Apliquemos sangra izquierda de 2 cm, y derecha
de 3 cm, al prrafo seleccionado.
Repita estos pasos para cambiar la sangra del
segundo prrafo a 1 cm y 2 cm y luego al prrafo 3
a 3 cm y 1 cm.
Si lo hacemos correctamente deben quedar los
prrafos como se muestra en la figura.

Ahora aplicaremos las sangras especiales, Sangra


de primera lnea y francesa.
Estas sangras las aplicaremos a los prrafos 4 y 5
respectivamente.
Par ello ubicamos nuevamente la seccin Prrafo
de la pestaa Diseo de pgina y hacemos clic en
el icono que se encuentra en la esquina inferior
derecha, ver figura.

Ahora ha aparecido una ventana donde se pueden


ver varias opciones de sangras, nos enfocaremos
en la seccin Especial, al hacer clic en la flecha del
costado derecho nos aparecen las opciones de
Primera lnea y Sangra francesa.
Seleccionamos el prrafo 4 y cambiamos su
Sangra de primera lnea a 2,5 cm. y hacemos clic
en el botn Aceptar.
Ahora seleccionamos el prrafo 5 y cambiamos su
Sangra francesa a 2,5 cm. Y hacemos clic en el
botn Aceptar.
Ver figura.
Trabaje con los prrafos restantes asignando
sangras como usted desee y averige que significa
la opcin Sangras simtricas.

Actividad 3
Veremos ahora las opciones de bsqueda y
reemplazo, con estas opciones se pueden realizar
bsquedas de textos en todo el documento o en
parte de l y existe la opcin de reemplazar dichas
palabras por otras
Comenzaremos por ubicar la pestaa Inicio y
enfocarnos en la seccin Edicin, esta se
encuentra al costado derecho de la cinta de
herramientas.
Partiremos seleccionando la opcin Buscar
haciendo clic en el icono.
De Inmediato aparece al costado izquierdo de
nuestro documento una ventana de Navegacin,
ver figura.
En esta ventana en la parte superior debemos
escribir el texto a buscar.
En nuestro caso buscaremos el siguiente texto
Corea del Norte, si lo hemos escrito bien
obtendremos como resultado 12 coincidencias y
en nuestro documento se aprecian dnde estn
estas coincidencias ya que se resalta con cambio
de color.
SI miramos nuestra ventana de Navegacin nos
daremos cuenta que aparecen tres pequeas
pestaas en este curso solo nos enfocamos en la
pestaa etiquetada como Resultados de la
bsqueda actual.
Bien en nuestro documento hemos encontrado
solo 12 coincidencias, para desplazarnos entre
estas coincidencias debemos trabajar con las
flechas que se encuentran en esta ventana.
Trabaje con las flechas Anterior resultado de la
bsqueda y Siguiente resultado de la bsqueda.

Cuando se requiere reemplazar texto en un


documento a veces puede ser bastante trabajoso,
ya que hay que buscar prrafo por prrafo y
tratando que no nos quede nada por reemplazar.
Con esta opcin podremos reemplazar un texto
por otro en forma repetitiva.
Nuevamente en la seccin Edicin de la pestaa
Inicio encontramos la opcin Reemplazar.
Al hacer clic en esa opcin aparece una nueva
ventana en la que se visualiza con claridad donde
se debe ingresar el texto a buscar y por que
reemplazarlo.
Trabajaremos ahora con nuestro documento,
seleccionamos de la pestaa inicio y de la seccin
Edicin la opcon Reemplazar, cuando aparezca la
ventana ingresaremos el texto Estados Unidos en
el cuadro Buscar, luego ingresaremos EEUU en el
cuadro Reemplazar con, luego para realizar la
accin basta con hacer clic en el botn Reemplazar
o bien Reemplazar todos.
Una vez realizados los cambios nos damos cuenta
que ha realizado 11 Cambios.
Busque y reemplace los siguientes textos:
ataque por embate
kilmetros por millas
Pacfico por Atlntico
Paz por PAZ

Actividad 4
Veremos aqu los Saltos de Pgina y Seccin
Los saltos de pgina se encuentran en la pestaa
Diseo de pgina en la seccin Configurar pgina.
Salto de pgina.
Un salto de pgina es simplemente obligar que la
nueva posicin del cursor sea el inicio de la
siguiente pgina.
Salto de seccin.
Un salto de seccin significa que las caractersticas
que se han definido para el documento cesen y
deban configurarse nuevamente, es decir, que
despus de haber definido orientacin Vertical
para todo mi documento, insertando un salto de
seccin puedo cambiar la orientacin para esta
nueva seccin.
Veamos qu significa esto.
En nuestro documento vemos al final 2 ttulos con
sus imgenes, trabajaremos de la siguiente forma.
Aplicaremos saltos de pgina antes de los ttulos,
para ello ubicamos el cursor antes del primer ttulo
y aplicamos un Salto de pgina, es decir,
seleccionamos de la pestaa Diseo de pgina, de
la seccin Configurar pgina, la opcin Salto y
hacemos clic en la primera opcin del tem Saltos
de pgina.
Repetimos las acciones para el segundo ttulo.
Ver como quedo nuestro documento.
Ahora en la pgina 3 cambiemos la orientacin de
la pgina a horizontal (tema tratado en el
Laboratorio #1)
Veamos como quedo nuestro documento ahora.

Para eliminar un salto de pgina, debemos hacer


clic en el icono
que est en la pestaa Inicio en
la seccin Prrafo. Esto nos permite ver smbolos
de los formatos ocultos y/o marcas de prrafo.
Una vez hecho clic sobre este icono, aparecen los
saltos de pgina agregados.
Para eliminarlo basta con dejar el cursor delante
del Salto y presionar la tecla SUPR del teclado.
Eliminen ahora los 2 saltos de pgina que acaban
de agregar y vuelva a hacer clic en el icono
y
vuelva la orientacin a Vertical.
Aplicaremos ahora 2 Saltos de seccin antes de los
mismos ttulos.
Para ello ubicamos nuevamente el cursor delante
del ttulo y aplicamos un Salto de seccin,
seleccionamos de la pestaa Diseo de pgina, de
la seccin Configurar pgina, la opcin Salto y
hacemos clic en la primera opcin del tem Saltos
de seccin.
Ahora ubicamos el cursor antes del segundo ttulo
y aplicamos un salto de seccin.
Si vemos nuestro documento al parecer no hay
diferencia entre salto de seccin y pgina.
Veamos que pasa ahora, ubiquemos el cursor en la
pgina 3 y cambiemos la orientacin a Horizontal.
Como pueden ver el cambio de orientacin solo lo
sufri la pgina 3 ya que se encuentra en una
seccin distinta a las dems.
As podemos tener entonces en un solo
documento varias secciones y cada una con su
propia configuracin.
Grabe el archivo con el mismo nombre, lo
usaremos ms adelante.
Ver el siguiente ejemplo, ah encontramos en la
primera pgina Mrgenes distintos, Columnas;
adems en los prrafos finales aparecen los
nmeros de lnea.

Actividad 5
En esta actividad vamos a crear un ndice o lo que
Word llama Tabla de contenido.
Para crear un ndice en un documento debemos
definir cules sern nuestros referentes, o ms
bien nuestros ttulos.
Para comenzar ubicamos en la cinta de
herramientas la pestaa Referencias y de ella la
seccin Tabla de contenido.
Ahora definiremos nuestros contenidos.
Seleccionamos el primer ttulo y hacemos clic en la
opcin Agregar texto y clic en la opcin Nivel 1.
Repetimos esta operacin con los otros 2 ttulos
restantes
Una vez realizada la definicin de nuestros
contenidos, solo nos queda definir donde
insertaremos nuestra Tabla de contenido.
En nuestro caso la insertaremos al final del
documento, para ello ubicamos el cursor despus
de la ltima imagen e insertamos un salto de
pgina.
Con el cursor en la nueva pgina hacemos clic en la
opcin Tabla de contenido y definimos que tipo de
tabla necesitamos, por ahora seleccionaremos la
opcin Tabla automtica 1.
La tabla de contenido insertada debi quedar
como se muestra en la figura.
Hemos agregado con xito nuestra tabla de
contenido o ndice del documento.
Ahora investigue que pasa si cambiamos los
niveles seleccionados y en vez de haber escogido
Nivel 1 lo hacemos con Nivel 2.
Ubquese en el segundo ttulo y cambie a Nivel 2
Luego escoja la opcin Actualizar tabla y de la
nueva ventana la opcin Actualizar toda la tabla.
Qu pasa si cambiamos el ttulo?

Actividad 6
Para esta actividad abriremos el documento
llamado Maleta de viaje, ah tenemos una lista de
cosas que no debemos olvidar en la maleta.
Con esta informacin trabajaremos generando una
lista multinivel, esta opcin se encuentra en la
pestaa Inicio en la seccin Prrafo.
Ahora viendo la informacin nos damos cuenta
que estn separarlos por grupos, Ropa, Higiene y
otros y adems en subgrupos, para pasear, para
fiesta, para toda ocasin, tecnologa y tiempo.
Seleccionamos todo el contenido de la lista y
hacemos clic en la opcin Listas multinivel,
seleccionando la opcin marcada en la imagen
Al realizar esta accin toda la lista quedo
numerada, bien ahora generaremos los
multiniveles, para ello basta con ubicar el cursor
delante de una lnea y presionar la tecla TAB.
Realicemos lo siguiente:
Ubique el cursor delante de las lneas de color
verde y presione la tecla TAB 1 vez.
Ahora en las lneas de color negro presione la tecla
TAB 2 veces.
Con eso hemos creado una lista del contenido de
la maleta de viaje como listas multinivel.
Cambie el color de toda la lista a negro y grabe l
archivo.

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Actividad 7
Veremos en esta actividad la opcin de dividir
nuestro texto en 2 o ms columnas.
Generalmente se usan textos en columnas de
estilo periodstico, pero son vlidas en cualquier
documento.
Usaremos el archivo llamado Laboratorio2
recordemos que en actividades anteriores lo
guardamos.
Seleccionamos el prrafo nmero 6 La retrica
ardiente y hacemos clic en la opcin Columnas
de la seccin Configurar pgina de la pestaa
Diseo de pgina.
Seleccionamos la opcin Dos para que el prrafo
quede en 2 columnas.

Ahora seleccionamos el prrafo 8 Hay un


camino y lo dejamos con Tres columnas.
Haga clic en la opcin Ms columnas, revise que le
puede servir, enfquese en las casillas Lnea entre
columnas y Columnas de igual ancho.

Si hemos seguido las instrucciones entregadas y no nos hemos saltado ningn paso nuestro
documento debe ser exactamente igual al archivo Laboratorio2 Final.

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