“AÑO DE LA UNIDAD LA PAZ Y EL DESARROLLO”

“EDUCACIÓN LIBERADORA CON ACREDITACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL EN CALIDAD EDUCATIVA

PLAN DE ACCIONES ESPECÍFICAS

FESTIVAL DE VILLANCICOS

NAVIDAD 2023

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 Ate, 24 de noviembre de 2023

De acuerdo con del Plan de Actividades 2023, la Coordinación de Actividades, con el

conocimiento del Director General, la Coordinación General de Calidad Educativa, las Subdirecciones
Académicas de los tres niveles y las diferentes coordinaciones responsables de la actividad del
“FESTIVAL DE VILLANCICO 2023”, Se convoca a todo el personal y personal en general a participar de
la preparación, planificación y ejecución del Festival de Villancico, demostrando nuestra identidad y
nuestro compromiso con esta noble Institución el Colegio Nuestra señora de la Merced.
Es por lo que, desde ya nuestro reconocimiento a todas las personas que favorezcan a la óptima
ejecución de nuestra actividad, así mismo tener en cuenta que la participación y desempeño será
supervisado y evaluado por los responsables de las comisiones, mediante informe a la Comisión Central
a fin de que se pueda elaborar el informe final a la Dirección sobre la actividad el miércoles 20 de
diciembre.

____________________________________
V°B° R.P.Fray Arturo Midzuaray.
DIRECTOR GENERAL

____________________________________ ____________________________________
Prof. Elmer Pérez Zúñiga Prof. Delia Gonzales Choccetay
Coord. General de Calidad Educativa Subdirectora (Nivel Inicial)

___________________________________ _____________________________________
Prof. Nilda Guerrero Lévano Prof. Edgar Delgado Vicuña
Subdirectora (Nivel Primaria) Subdirector (Nivel Secundaria)

_________________________________ ___________________________________
Prof. Luisa Fuentes Martínez Prof. Lizbeth Alvarado Meza
Coord. de Actividades Coord. de Pastoral

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ORGANIZACIÓN Y COMISIONES

1) COMISIÓN CENTRAL
La Dirección General, la Coordinación General de Calidad Educativa, y las Subdirecciones Académicas
supervisan y apoyan en las funciones específicas de cada una de las comisiones.

Prof. Elmer Pérez Zúñiga, Coordinador General de Calidad Educativa.

Prof. Delia Gonzales Choccetay, Subdirectora Académica del Nivel Inicial. Prof. Nilda Guerrero
Lévano, Subdirectora Académica del Nivel primario. Prof. Edgar Delgado Vicuña, Subdirector
Académico del Nivel secundaria. Prof. Lizbeth Alvarado Meza, Coordinadora de Pastoral. Prof.
Luisa Fuentes Martínez, Coordinadora de Actividades.

INTEGRANTES: Prof. Anderson Calistro Dioses, Coordinador de Tutoría y Orientación Educativa.

Prof. Paola Andonaire Paredes, Coordinación de Convivencia escolar. Prof. Ángelo Saavedra
Ciquero, Coordinación de Deportes y Talleres. Prof. Juan José Corrales Eyzaguirre, Coordinación
de Sistemas e Informática. Sr. Basilio Mitma Prado, Coordinación de Servicios Generales. Ps. Faly
Solís Núñez, Coordinación de Psicología. Prof. Diego Rojas Huamán y los Docentes de Canto y Coro

FUNCIONES:
√ Elaborar y dar a conocer la organización para la realización del “Festival de
Villancicos”
√ Coordinar con las diferentes comisiones para el cumplimiento idóneo de las
funciones que les corresponde, reunión de socialización del plan. (Prof. Lizbeth
Alvarado Meza y Prof. Luisa Fuentes Martínez).
√ Comunicará a los estudiantes, tutores y padres de familia que el día de que la
presentación de su Villancicos, realizarán la entrega de la ofrenda por la campaña de
navidad (Prof. Lizbeth Alvarado Meza)
√ Realizar el seguimiento de las acciones planificadas por las diferentes comisiones,
según comisión que le corresponde. (Sub Directores).
√ Se evaluará la ejecución de la actividad mediante el informe de cada responsable de
las diferentes comisiones a la Comisión Central (lunes 18 de diciembre)

2) COMISIÓN DE LOGÍSTICA
Responsable:
Prof. Lizbeth Alvarado Meza, Prof. Luisa Fuentes Martínez.

Integrantes: Prof. José Antonio Quintazi Osorio; Prof. Marcos Retis Medina; Prof.
Héctor Quintazi Osorio; Prof. Diego Rojas Huamán; Sr. Basilio Mitma Prado, Personal
se Servicios Generales

Funciones:
√ Realiza el requerimiento de las figuras del nacimiento existente. Presenta
presupuesto a la dirección el día 06 de noviembre (Prof. Lizbeth Alvarado Meza)
√ Prevé las condiciones y el estado en que se encuentran los elementos y materiales.
(Prof. Lizbeth Alvarado Meza)
√ Solicita la compra de los materiales necesarios para el armado del nacimiento. (Prof.
Lizbeth Alvarado Meza)
√ Realiza el bosquejo del nacimiento a preparar y entrega el listado a la Prof. Lizbeth
Alvarado Meza. (Prof. Antonio Quintazi)

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 √ Coordina en la adecuación de ambiente del campo de básquet y alrededores, prever
150 sillas blancas que están limpias y presentables (Sr. Basilio Mitma Prado)
Además de la limpieza antes durante y después de las presentaciones.
√ Coordina con el Sr. Basilio Mitma Prado el sobre la colocación de mesas y manteles
donde los estudiantes realizarán la entrega de sus ofrendas (juguete y prenda de
vestir) de los diferentes grados y secciones (Prof. Luisa Fuentes Martínez)
√ Coordina la instalación del equipo de sonido y los micrófonos para cada día. (Prof.
Diego Rojas Huamán)
√ Coordinan con la Comisión de Recepción para el ingreso de los padres de familia,
ubicarlos en un solo espacio evitando que puedan ingresar a los pabellones u otra
locación. (Psi. Faly Solís Núñez)
√ Coordina el orden y la disciplina en el desplazamiento de los estudiantes y padres de
familia asistentes (Prof. Paola Andonaire Paredes)
√ Hacer la lista de los materiales, micrófonos, escenografía y otros a emplear en cada
número, hacen entrega a la Coordinación de Actividades. Hacer entrega hasta el
martes 28 de noviembre (Prof. Ricardo Núñez Castro).
√ Habilitar el escenario con la escenografía a emplear cada día de presentación
(utilería, sillas, mesas, micrófonos, etc.) Para ello contarán con el apoyo del personal
de servicio. (Sr. Basilio Mitma Prado)

3) COMISIÓN DE SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN

Responsables:
Prof. Lizbeth Alvarado Meza.

Integrantes: Prof. Gabriela Vega Landa. (Coordinadora de Arte Y Cultura); Prof. Anderson
Calistro Dioses. (Coordinador de Tutoría) Prof. Angelo Saavedra Siquero. (Coordinador de
Talleres y Deportes); Coordinadores de grado

Funciones:
√ Los coordinadores de grado junto con los docentes de canto y coro deberán entregar
el informe indicando el número a presentar, lista de estudiantes que participan en la
actividad de villancicos. Harán la entrega a los Sub Directores de cada nivel con copia
a la Coordinación de pastoral y la coordinación de Actividades (Verificación de
entrega Prof. Anderson Calistro).

√ Evaluar y supervisar el ensayo de los números para una presentación de calidad.

(Prof. Anderson Calistro Dioses, Prof. Ángelo Saavedra Ciquero y Prof. Luisa
Fuentes Martínez)

SUPERVISAN SEGÚN PROGRAMACIÓN:

1° grado - Prim
➢ Lunes 27 de 8:00a.m. a 9:00a.m.
➢ Miércoles 29 de 7: 40a.m. a 9:00a.m.
2° grado - Prim
➢ Lunes 27 de 8:00a.m. a 9:00a.m.
➢ Martes 28 de 2:20 A 2:40
➢ Jueves 30 de 2:00 a 2:40
3° grado - Prim
➢ Lunes 27 de 7:40 a 9:00
➢ Martes 28 3:00 p.m. a 4:00p.m.
➢ Jueves 3:00 p.m. a 4:00 p.m.
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 4° grado - Prim
➢ Lunes 27 de 7:40 a.m. a 9:00 a.m.
➢ Lunes 27 1:20 p.m. a 2:20 p.m.
5° grado - Prim
➢ Lunes 27 de 7:40 a.m. a 9:00 a.m.
➢ Miércoles de 1:20 p.m. a 2:20 p.m.
6° grado- Prim
➢ Lunes 27 de 7:40 a.m. a 9:00 a.m.
➢ Jueves 9:00 a.m. a 10:40 a.m.

1° grado – Sec.
➢ Lunes 27 de 7:40 a 9:00
➢ Jueves 13 de 12:00 m. a 13:20 p.m.
2° grado – Sec.
➢ Lunes 27 de 7:40 a.m. a 9:00 a.m.
➢ Lunes 27 de 9:00 a.m. a 10:20 a.m.
3° grado – Sec.
➢ Lunes 27 de 7:40 a.m. a 9:00 a.m.
➢ Viernes de 9:00 a.m. a 10:20 a.m.
4° grado – Sec.
➢ Lunes 27 de 7:40 a.m. a 9:00 a.m.
➢ Martes de 10:40 a.m. a 12:00m.
5° grado – Sec.
➢ Lunes 27 de 7:40 a.m. a 9:00 a.m.
➢ Lunes 27 de 9:00 a.m. a 10:20 a.m.

√ Elaboran el mismo día la ficha de observaciones para la Coordinación de Pastoral y

Actividades, con copia a los tutores de grado.

PROGRAMACIÓN SEGÚN LA FECHA DE PRESENTACIÓN:

FECHA GRADO Y NIVEL TEMA

Lunes 04 1° GRADO - PRI Mix “Cholito Jesús + Burrito
Sabanero”
1° GRADO - SEC “Campana sobre campana”
Martes 05 2° GRADO - PRI Navidad Rock
2° GRADO - SEC “Nace el niño en un portal”
Miércoles o6 PREKÍNDER – KÍNDER - Mix. “Señor San José - Cholito
INICIAL Jesús - Peces en el rio”
3° GRADO - PRI “Esta noche Jesús ha nacido”
Jueves 07 3° GRADO - SEC “Ven a cantar”
Lunes 11 4° GRADO - PRI “Regalos a Jesús”
Martes 12 4° GRADO - SEC “Rockin’ Around the
Chsistmas tree”
Miércoles 13 5° GRADO - PRI “No te pongas triste”
Jueves 14 5° GRADO - SEC “Navidad es amar”
Viernes 15 6° GRADO - PRI “Tamborilero”

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4) COMISIÓN DE PROTOCOLO Y RECEPCIÓN
Responsable: Psi. Faly Solís Núñez
Integrantes: Auxiliares de grado; Auxiliares de aula; Docentes y Psicólogos de grado según
la carga horaria.

Funciones:
√ Verifican la colocación de sillas para las autoridades del colegio, padres de familia y
estudiantes que acompañarán según programación.
√ Deberán ubicar a las autoridades y a los padres de familia en los espacios
establecidos.
√ Se ubican en los dos ingresos de la losa de básquet para recibir a los padres de familia
que ingresan por la puerta de Ingenieros como los que ingresan por la puerta de
Santa Raquel.
√ Esta comisión cumple a cabalidad sus funciones a partir de la hora de inicio hasta el
final de las presentaciones ayudando al desplazamiento de los estudiantes.
√ (responsable Srta. Faly Solís Núñez y todos los integrantes.)

5) COMISIÓN DE CONTROL INTERNO

Responsables: Prof. Paola Andonaire Paredes
Integrantes: Srta. Isabel Matías Enciso; Sr. Javier salcedo Valdez; Sr. Wilfredo Arroyo
Orellana; Sr. Manuel Corrales Eyzaguirre; Sra. Lidia Cayetano Rivera; Sra. Evelyn Herrera
Valencia; Sr. Luis Zapana Silva; Sr. Julio Terrazas Rodríguez.

Funciones:
√ Se encarga de verificar que la zona donde se ubica el equipo de sonido esté libre, al
igual que las entradas de ingreso de los participantes del Festival de Villancicos,
ubicadas a los laterales de la losa de básquet. (Corresponde a los auxiliares de
grado según el nivel, grado o grados que se presentan)
√ Controla que no se ubiquen padres de familia ni fotógrafos en la periferia del
escenario, impidiendo que las personas que se encuentran sentadas puedan observar
con comodidad el desarrollo de la presentación. (Prof. Juan José Corrales).
√ Controlan que los padres de familia no podrán ubicarse en otra locación que no sea el
espacio determinado para Los Villancicos.
√ Cuidan el orden en el desplazamiento de los estudiantes. (Tutores y auxiliar de
grado)
√ Tópico en caso de urgencia: Doctora Karina Villafany Tasayco; Sra. Rosa De la
Cruz. Srta. Ruth Huaranca Quinto

6) COMISIÓN DE AMBIENTACIÓN
Responsable: Prof. Lizbeth Alvarado Meza
Integrantes: Prof. Antonio Quintazi Osorio Prof. Héctor Quintazi Osorio; Prof. Marco Retis
Medina; Sr. Basilio Mitma Prado

Funciones:
√ Elaboran el diseño y entregan los requerimientos para la ambientación del Coliseo,
hasta el 04 de noviembre. (Prof. Antonio Quintazi)
√ Se responsabilizan de comprar y contar con todos los materiales solicitados para la
ambientación. (Tesorería del colegio)
√ Se encargan realizar el armado del nacimiento en la losa de básquet, coordinando con
los responsables de Servicio y Mantenimiento. (Prof. Héctor Quintazi Osorio; Prof.
Marco Retis; Prof. Antonio Quintazi Osorio) viernes 24 de noviembre

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 7) COMISIÓN DE LITURGIA
Responsable: Prof. Lizbeth Alvarado Meza
Integrantes: Prof. Raúl Cáceres Alvarado, Prof. Omar Terrazas Rodriguez

Funciones
√ Realizan la oración de inicio de jornada con la brevedad del caso.
(Prof. Lizbeth Alvarado Meza)
√ Prepara oraciones, lecturas, peticiones, responsable de los cantos, (Prof. Lizbeth
Alvarado Meza)

8) COMISIÓN DE MUSICALIZACIÓN
Responsables: Prof. Diego Rojas Huamán. Prof. Ricardo Núñez castro.
Integrantes: Prof. Giohamed castillo Arévalo; Prof. Omero Pérez Zúñiga.
Funciones:
Recopilar las pistas musicales de los grados participantes en la actividad, como también
reseña del tema musical. Estas últimas serán entregadas al maestro de ceremonias, que será
entrega el viernes 01 de noviembre.
√ Hace entrega de las pistas musicales de todos los grados (Prof. Ricardo Núñez
Castro)
√ Solicitan glosas o reseña del tema musical a los coordinadores del grado (Prof.
Omero Pérez Zúñiga) hasta el día 30 de noviembre.
√ Recibe y Verifica las pistas completas para tenerlas en una carpeta. (Prof. Diego
Rojas Huamán) debe tenerlo para la semana de ensayos.
√ Coordina la instalación del equipo de sonido y ejecuta pruebas de sonido para los
ensayos como para el día de la presentación. Verificar que el equipo esté operativo al
igual que los micrófonos (Prof. Diego Rojas Huamán; Prof. Giohamed castillo
Arévalo).
√ Coordinan los horarios para supervisar la correcta secuencia de la música y
comprobar el buen sonido, el desplazamiento y vocalización de los estudiantes (Prof.
Ángelo Saavedra Ciquero y Prof. Diego Rojas Huamán; Prof. Lizbeth Alvarado
Meza; Prof. Luisa Fuentes Martínez).
√ Coordinar con el maestro de ceremonia la cantidad de micrófonos a emplear y
comprobar que estos funcionen bien (Prof. Diego Rojas Huamán y Prof. Giohamed
Castillo Arévalo).
√ Reproducir las pistas musicales durante la ejecución del Programa. (Diego Rojas
Huamán y Giohamed Castillo Arévalo).
√ Preparar una carpeta con las canciones o melodías que serán producidas como
música de fondo en el momento que los estudiantes realicen la entrega de sus
ofrendas entrega de regalos a los padres representativos. (Diego Rojas Huamán y
Giohamed Castillo Arévalo).

9) CONDUCCIÓN DEL PROGRAMA. –

Prof. Lizbeth Alvarado Meza; Prof. Telvy Bustinza Sovero; Prof. John Napan Rupire; Prof.
Rosario Vilca Contreras; Prof. Luis Robles Canaval; Prof. James Huamaní Uscata. Se
encargan de contar con todas las glosas de los números artísticos y mensajes alusivos a la
fecha. Coordina con la Comisión de Musicalización.

10) COMISIÓN DE SEGURIDAD, VIGILANCIA, LIMPIEZA Y SERVICIOS GENERALES:

Responsable: Encargado de la Coordinación de Servicios Generales, Sr. Basilio Mitma
Prado y encargado de Movilidad, Sr. Wuilson Tafur Oyarce, junto con la Coordinación
General de Calidad Educativa, organizan el ingreso de las movilidades de padres de
familia que pudiesen asistir con sus vehículos.
Ate, 24 de noviembre 2023
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