UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)

MAESTRIA EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

PLANEAMIENTO Y ANLISIS ESTRATGICO EN LA EMPRESA

TAREA No 4

TUTOR: ING. RAMIRO FONSECA, MBA

ESTUDIANTE: JOSE ZURITA

IDENTIFICACIN: 1718304056

16 de octubre de 2011

NDICE

ENSAYO ...................................................................................................................................................... 3 CONCLUSIONES....................................................................................................................................... 5 RECOMENDACIONES ............................................................................................................................. 5 REFERENCIAS .......................................................................................................................................... 5

ENSAYO

Gran parte del xito de una empresa ya sea para tener una ventaja competitiva o lograr tasas de crecimientos sostenibles se centran en la planificacin de sus actividades, innovacin de productos y/o servicios, adems de la importante tarea de tener estrategias adecuadas que permitan conseguir los objetivos propuestos a corto y largo plazo; ms hoy en da que existen cambios constantes y factores como la globalizacin, aumento de competencia, cambio acelerado de la tecnologa, cambios polticos, sociales , entre otros que pueden no solo afectar econmicamente sino que pueden determinar la sobrevivencia de una organizacin. Aunque se pensara que la planificacin estratgica la deben usar empresas bien posicionadas o lderes en el mercado, estudios de la Strategy + Business indican que las recesiones pueden ser excelentes oportunidades para mejorar la posicin competitiva de cara a una futura recuperacin del ciclo de negocios. [1] y que sirven para estar un paso adelante de la competencia cuando se tenga nuevamente prosperidad. Ante esta realidad cualquier empresa que busque aprovechar su presente potencializando sus fortalezas, reduciendo sus debilidades e identificando

oportunidades y amenazas del futuro se ver claramente en ventaja ante sus competidores, ya que tendr un panorama general de cmo se encuentra y cul sera el camino ms adecuado que le gue a conseguir las metas propuestas. Por estas razones y ms, nuestra empresa debe urgentemente implementar un proceso de planificacin estratgica donde como prerrequisito se cree un clima de colaboracin en todos los niveles no solamente del staff directivo como

equivocadamente se lo realiza, sino que se llegue a involucrar a todas las reas que tiene el negocio eliminando de tal manera la resistencia al cambio que es innata en los seres humanos.

Seguidamente como primer paso se debe identificar las metas, objetivos y estrategias, es decir identificar claramente cul es la actividad de nuestro negocio y que queremos llegar a ser en un futuro, todo esto basado en valores que sirvan de base para conseguir lo propuesto. Una vez que ya se tenga esta informacin se debe hacer una evaluacin interna y externa usando el anlisis FODA, que establezca nuestras fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades con el fin de plantear estrategias que permitan aumentar nuestras fortalezas, atenuar nuestras debilidades aprovechando las oportunidades externas y las amenazas del entorno. Luego se har uso del Cuadro Mando Integral (CMI), identificado los objetivos estratgicos, creando un mapa estratgico que muestre los factores claves de xito y las polticas e indicadores que servirn para la ejecucin y seguimiento de las estrategias a utilizar. Finalmente se aplicar el estndar OPM3 propuesto por el PMI que ayuda a identificar el nivel de madurez usando la autoevaluacin propuesta y as llegar a tener gestiones de programas y de portafolios que permitan conseguir los objetivos estratgicos y crucialmente importantes planteados por la organizacin.

CONCLUSIONES
El plan estratgico es igual de importante para empresas grandes, medianas o pequeas, si son lderes o si son seguidores, ya que de esta manera se podr conseguir los objetivos planteados ya sean desde conseguir una ventaja competitiva a mantenerse en el mercado. Un excelente plan estratgico que haya sido concebido por los mejores planificadores no servir de mucho si no existe el diseo y consecucin de las estrategias para conseguir los objetivos de la organizacin. La gestin de portafolios sirve para tener una optimizacin de los recursos humanos, econmicos, tiempos y actividades, de tal manera que exista una sinergia entre los proyectos y su alineacin con las metas de la empresa.

RECOMENDACIONES
Establecer condiciones favorables tales como una adecuada comunicacin, compenetracin de todas las unidades de negocios antes de realizar la

planificacin estratgica aumentarn notablemente las posibilidades de caer en fallas comunes que generen resistencia al cambio. Capacitar a los gerentes de proyectos en las mejores prcticas reconocidas en la administracin de proyectos y estndares PMI que permitan sacar el mximo provecho para conseguir las metas propuestas. Monitorear peridicamente el rumbo de la organizacin para no salirse del camino, o en su defecto para poder tomar las acciones correctivas que lleven a conseguir la visin propuesta.

REFERENCIAS
[1] MateriaBiz. Siempre que llovi, par: planificacin estratgica en medio de una recesin. Tomado de

http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketing/nota.vsp?nid=37959 el 14 de octubre de 2011.

5