PROCESO DE ENCARGATURA 2023-ENCARGO POR AUSENCIA

TEMPORAL – VACACIONES (30 DÍAS) DE DIRECTORES

DESIGNADOS O ENCARGADOS
Mediante R.D. N° 094-2023-UGEL.FERR y RD. N° 1516-2023-UGEL.FERR se aprueban el rol de vacaciones, para el
año 2023 de los directivos designados y encargados que han cumplido 12 meses de encargo. En aplicación del
numeral 6.3 de la R.V.M. N° 165-2022-MINEDU “Encargo por ausencia del temporal” para cubrir al personal
designado y encargado (directivo 40 horas) que hará uso de su período vacacional (solo 30 días), las plazas
directivas se adjuntan al presente (POR ETAPAS), asimismo se indica con una (X) la etapa que se aplicará en
cada institución, según los docentes nombrados y los requisitos que deben cumplir en cuanto a la escala (a partir
de la tercera escala) y la característica (Si es EIB).
En consecuencia, se ha verificado por cada institución educativa la existencia de docentes nombrados en el nivel
educativo del directivo designado o encargado, además de tener la escala requerida (a partir de la tercera
escala). Producto de ello se ha consignado la etapa correspondiente.
Por lo tanto, se convoca a los docentes nombrados en la misma institución educativa a participar en la segunda
etapa (promoción interna) y a los docentes nombrados del ámbito de toda la UGEL Ferreñafe a participar en la
tercera etapa (evaluación regular) según el siguiente cronograma:
Etapa del
N° Actividades Responsables Fechas
proceso
1 Publicación de plazas vacantes Comité UGEL/DRE 25.04.2023
2 Inscripción de postulantes Profesor/a 25 y 26.04.2023
3 Verificación del cumplimiento de Comité UGEL/DRE
26.04.2023
requisitos
4 SEGUNDA Y Calificación de expedientes de Comité UGEL/DRE
26.04.2023
TERCERA postulantes
5 ETAPA Publicación preliminar de la evaluación Comité UGEL/DRE 26.04.2023
6 Presentación de reclamos Profesor/a 27.04.2023
7 Absolución de reclamos Comité UGEL/DRE 27.04.2023
8 Publicación final de cuadro de méritos Comité UGEL/DRE 28.04.2023
9 Adjudicación de plaza Comité UGEL/DRE 28.04.2023
10 Emisión del acto resolutivo UGEL/DRE 28.04.2023

RECEPCIÓN DE SOLICITUDES PROCESO DE ENCARGATURA:

• Formulario Único de Trámite (F.U.T.) precisando en la sumilla lo siguiente: “Solicito encargo por
ausencia temporal en el puesto directivo del nivel …………, de la I.E. ……………………, segunda etapa”
• Formulario Único de Trámite (F.U.T.) precisando en la sumilla lo siguiente: “Solicito encargo por
ausencia temporal en el puesto directivo del nivel …………, tercera etapa”
• Declaración Jurada Simple, consignando la información de manera correcta, debidamente firmada y
con huella dactilar (según el Formato del Anexo Nº 02 de la Resolución Viceministerial Nº 165-2022-
MINEDU).
• Horario de Atención en mesa de partes hasta que culmine el cronograma de presentación de
Expedientes y de reclamos es: Turnos: Mañana: 8:00 am a 1:00 pm Tarde: 2: 00 pm a 4: 00 p.m (Hora
exacta no habrá prórroga).
• Lugar de Presentación de Solicitudes y reclamos: Mesa de Partes Presencial o virtual de la UGEL
Ferreñafe.
REQUISITOS PARA LA ENCARGATURA

Si la plaza es EIB, debe de cumplir con los siguientes requisitos:

El expediente presentado por la o el postulante debe contener la documentación que acredite los
requisitos señalados en el numeral 5.7 de la RVM. N°165-2022 MINEDU.

Nota importante:

• Se Solicitará a la oficina de escalafón el informe escalafonario para encargatura de los

postulantes que pertenezcan a la Jurisdicción – Ugel Ferreñafe.
• Es responsabilidad del postulante garantizar la actualización de su legajo personal a fin de
que la evaluación de su informe escalafonario para el proceso de Encargatura contenga
datos actualizados que garanticen la puntuación que corresponde, según los criterios de
calificación que la misma norma establece.
• La presentación de la documentación fuera de fecha no será admisibles.
• En la etapa de RECLAMOS no procede subsanación de documentos, el reclamo se plantea al
resultado obtenido en la evaluación de los expedientes presentados, de no encontrarlo
conforme.
• En aplicación del principio de privilegio de controles posteriores regulado en el TUO de la
Ley N°27444, el comité de encargatura podrá verificar la documentación presentada por el
postulante.
• Las plazas que no sean cubiertas en la segunda y tercera etapa se aplicará lo establecido
en el literal d) del numeral 6.3 de la RVM. N°165-2022 MINEDU.
• Cabe indicar que en las plazas de los directivos “encargados” el reemplazante gozará los
beneficios de ley, ya que el titular dejará de percibir las asignaciones adicionales por no
estar haciendo labor efectiva, según lo indica el Artículo segundo de la RD. N° 1516-2023-
UGEL.FERR y cuarto de la R.D. N° 094-2023-UGEL.FERR.