MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos

Gerencia de Inversión Pública

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas

batallas de Junín y Ayacucho”

INFORME N°021-2024-JRCP-RO-VILLA-SGEPIP/GIP-MPI

A : Arq. Jose Luis Ucharico Tito

(e) Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión Pública

DE : Ing. Julio Ruben Cahui Parillo

Residente de Obra

ASUNTO : FINALIZACION DE HECHO GENERADOR DE ATRASO Y

GENERACION DE ORDEN DE COMPRA

PROYECTO : CREACION DEL SERVICIO DEPORTIVO Y RECREATIVO ENTRE EL

PROMUVI V Y PROMUVI VI DE LA PAMPA INALAMBRICA, DISTRITO
DE ILO - PROVINCIA DE ILO - DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA

REFERENCIA : (1) CONTRATO N°007-2023-GAF-MPI

(2) ADENDA N°01 AL CONTRATO N°007-2023-GAF-MPI

FECHA : Ilo, 15 de enero del 2024

Mediante la presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la

vez solicitar la actualización de la orden de compra del contrato en referencia para el presente año
2024, ya que por cierre de año fiscal el proyecto ha paralizado sus actividades físicas el 23 de
diciembre del 2023, quedando pendiente partidas por ejecutar, entrega de bienes y servicios.

Antecedentes:
1. Para dar cumplimiento a las metas programadas según expediente técnico se ha requerido la
adquisición de ADQUISICIÓN DE MATERIAL GRANULAR PARA BASE TIPO B por 1, 000 m3,
MATERIAL GRANULAR PARA SUB BASE TIPO B 1, 000 m3 Y MATERIAL GRANULAR PARA
AFIRMADO PARA AFIRMADO TIPO A-2 por 4, 300 m3, la misma que cuenta con CONTRATO
N°007-2023-GAF-MPI suscrito el 22/04/2023 y orden de compra I04 - 01054 de fecha
24/04/2023, cuyo contratista es NINAJA ROQUE FRABIO el cual cuenta con un plazo de
entrega de 70 D.C, desde 22/04/2023 y culmina el 30/06/2023.
ITEM CANTIDAD U.M. DESCRIPCION P.U TOTAL
MATERIAL GRANULAR PARA
01 1 000.00 m3 35.00 35, 000.00
BASE TIPO B
MATERIAL GRANULAR PARA
02 1 000.00 m3 35.00 35, 000.00
SUB-BASE TIPO B
MATERIAL GRANULAR PARA
03 4, 300.00 m3 35.00 150, 500.00
AFIRMADO TIPO A-2

2. La contratista realizo el suministro del bien hasta la 7ma entrega misma que se dio conformidad
para su pago correspondiente.
3. Mediante CARTA N°397-2023-2023-GAF-MPI la entidad NOTIFICA LA PROCEDENCIA DE
AMPLIACIÓN DE PLAZO en respuesta a la solicitud del contratista mediante CARTA s/n
(SISGEDO 1269447), el plazo de ejecución se amplía por 120 días calendarios adicionales,
siendo su nuevo plazo de ejecución de la prestación por 190 días calendarios. Culminando su
plazo el día 28 de octubre del 2023.
4. Mediante INFORME N°957-2023-JRCP-RO-SGEPIP/GIP-MPI se solicita solicito REBAJA DE
CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL AL CONTRATO N°007-2023-GAF-MPI Y EMISIÓN DE
PREVISIÓN PRESUPUESTAL debido a la paralización de Obra por casos fortuitos comunicado
mediante Informe N°0884-2023-JRCP-RO-VILLA-SGEPIP/GIP-MPI la Suspensión Temporal de
Obra por falta de Disponibilidad Presupuestal a partir del 11 de setiembre del 2023.
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Gerencia de Inversión Pública

5. Mediante Informe N°004-2024-JRCP-RO-VILLA-SGEPIP/GIP-MPI se comunica el reinicio de

ejecución física de obra 2024 como fecha programada el 15 de enero del 2024, donde el material
granular será de necesidad para la ejecución física del presente año 2024.

Análisis:

Con Adenda N°01 al Contrato N°007-2023-GAF-MPI, el plazo de ejecución se extiende a 190

días calendario culminando el día 28 de octubre del 2023.

Debido a la paralización del proyecto dada la Resolución de Gerencia de Inversión Publica

N°202-2023-GIP/MPI que aprueba la Suspensión de Plazo de la Obra desde el 11 de setiembre
2023, se reprograma la entrega del material teniendo un periodo de 78 D.C como hecho
generador de atraso del 29/10/2023 y culminación el 15/01/2023.

Conclusión:

Por lo expuesto solicito se genere la actualización de la orden de compra correspondiente al

presente año 2023 y se notifique a NINAJA ROQUE FRABIO la finalización del hecho
generador y asimismo se notifique para la entrega del saldo pendiente por 3, 800 m3,
siendo indispensable el material ya que se ha programado realizar obras de relleno, nivelación y
apisonado donde en dichas partidas interviene el material granular para base, sub base y
afirmado; y así cumplir con las metas programadas del proyecto.

CUADRO DE DETALLE DE SALDO

CANTIDAD
ITE CANTIDAD SALDO DE
DESCRIPCION U.M. ATENDIDA
M SEGÚN OC/1054 MATERIAL
2023
MATERIAL GRANULAR
01 PARA BASE TIPO B
m3 1, 000.00 1, 000.00 -
MATERIAL GRANULAR
02 PARA SUB-BASE TIPO B
m3 1, 000.00 1, 000.00 -
MATERIAL GRANULAR
03 PARA AFIRMADO TIPO A-2
m3 4, 300.00 500.00 3, 800.00
TOTAL 3, 800.00

AFECTACION PRESUPUESTAL PARA ACTUALIZACION DE ORDEN DE COMPRA 2024

Será de acuerdo al siguiente detalle:

ITEM CANTIDAD U.M. DESCRIPCION P.U TOTAL

MATERIAL GRANULAR
01 3,800.00 m3
PARA AFIRMADO TIPO A-2
35.00 133, 000.00

META :0065 “CREACION DEL SERVICIO DEPORTIVO Y RECREATIVO ENTRE EL

PROMUVI V Y PROMUVI VI DE LA PAMPA INALAMBRICA, DISTRITO DE ILO -
PROVINCIA DE ILO - DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA”

FUENTE DE FINTO :18 – H SUB CUENTA – CANON MINERO

Clasificador de Gastos : 2.6. 2 3.99 4

MONTO : S/. 133, 000.00

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y tramite respectivo.

Atentamente,

Cc. Arc.
JRCP/RO