MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN DE TANTARANCHE

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME N° 001-2023-EOFC/RACB

SEÑOR(A) : GIOVANA LIDIA HUAYRE INACIO

Alcaldesa de la Municipalidad Distrital de San Juan de Tantaranche

DE : Richard Alexsander Caldas Bartolo

Jefe de la Oficina de Defensa Civil.

REf : RESOLUCION DE ALCALDIA N° 096-2023-ALC-MDSJT-PH

(Designación como encargado de la oficina de defensa Civil)
ASUNTO : Informe de acciones realizadas y resultados obtenidos en el marco
del D.U N° 009-2023

FECHA : 20 de noviembre del 2023

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente y remitir el

Informe de acciones realizadas y resultados obtenidos en cumplimiento a lo establecido en el
numeral 3.8 del artículo 3 del D.U N° 009-2023, que establece que los gobiernos regionales y los
gobiernos locales, hasta los quince (15) días calendario del mes XXXX del presente año fiscal.

1. BASE LEGAL
a. D.U N° 009-2023-PCM, que aprueba medidas extraordinarias y urgentes en materia
económica y financiera ante peligro inminente y emergencias por impacto de daños o
desastre de gran magnitud ante la ocurrencia de intensas precipitaciones pluviales y
peligros asociados en el 2023
b. Ley 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD)
c. D.S N° 048-2011-PCM, que aprueba el reglamento del SINAGERD
d. D.S N° 009-2023-PCM, que declara el Estado de Emergencia

2. INTERVENCIONES EJECUTADAS PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA 5006144: ATENCIÓN

DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA EN LA FINALIDAD. 0388468. ATENCION DE PELIGRO
INMINENTE Y EMERGENCIAS OCASIONADOS POR INTENSAS LLUVIAS Y PELIGROS
ASOCIADOS.

 LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DE CAUCES, DEFENSAS RIBEREÑAS, SISTEMAS DE DRENAJE Y

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CANALES DE RIEGO.

2.1. INTERVENCIONES EJECUTADAS

I. RESUMEN DE LA INTERVENCION SUSTENTADAS

A. INTERVENCION:

 Ubicación de la intervención

UBICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN

DEPARTAMENTO: LIMA

PROVINCIA: HUAROCHIRI

DISTRITO: SAN JUAN DE TANTARANCHE

LOCALIDAD: SAN JUAN DE TANTARANCHE

ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS

COORDENADAS UTM (DE LA INTERVENCIÓN):

DESCRIPCION INICIO FIN

X: 371508.45719 X: 373090.1775
CARRETERA LLULLUCHI Y: 8660871.36508 Y: 8663583.8730
Z: 3444.0000 Z: 4068.0000

LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DE CAUCES, DEFENSAS RIBEREÑAS, SISTEMAS DE DRENAJE Y

CANALES DE RIEGO (DESCOLMATACION RIO)

COORDENADAS UTM (DE LA INTERVENCIÓN):

DESCRIPCION INICIO FIN

X X
373097.69997 373398.2877
: :
DESCOLMATACION DE CAUCE DE RIO TRAMO I Y: 8661451.31150 Y: 8661571.2346
Z: 3370.0000 Z: 3385.0000
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COORDENADAS UTM (DE LA INTERVENCIÓN):

DESCRIPCION INICIO FIN

X X 376283.3789
376224.77813
DESCOLMATACION DE CAUCE DE RIO TRAMO : :
II Y: 8663551.42035 Y: 8663702.7452
Z: 3550.0000 Z: 3556.0000

COORDENADAS UTM (DE LA INTERVENCIÓN):

DESCRIPCION INICIO FIN

X X
378323.21480 378467.2381
DESCOLMATACION DE CAUCE DE RIO TRAMO : :
III Y: 8667112.68658 Y: 8667233.6983
Z: 3757.0000 Z: 3764.0000

COORDENADAS UTM (DE LA INTERVENCIÓN):

DESCRIPCION INICIO FIN

X X 378087.6583
378152.15894
DESCOLMATACION DE CAUCE DE RIO TRAMO : :
IV Y: 8668942.13089 Y: 8669095.3371
Z: 3903.0000 Z: 3910.0000

LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DE CAUCES, DEFENSAS RIBEREÑAS, SISTEMAS DE DRENAJE Y

CANALES DE RIEGO (DESCOLMATACION RIO)

COORDENADAS UTM (DE LA INTERVENCIÓN):

DESCRIPCION COORDENADAS UTM

X: 374097.12197
DESCOLMATACION DE QUEBRADA (AYAVIRI) Y: 8662000.40418
Z: 3439.0000
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COORDENADAS UTM (DE LA INTERVENCIÓN):

DESCRIPCION COORDENADAS UTM

X: 376197.45117
8663577.6735
DESCOLMATACION DE QUEBRADA (TRES RIOS) Y:
7
Z: 3556.0000

COORDENADAS UTM (DE LA INTERVENCIÓN):

DESCRIPCION COORDENADAS UTM

X: 378106.81794
8669524.0358
DESCOLMATACION DE QUEBRADA (ACHAPA) Y:
1
Z: 3943.0000

1. NOMBRE LA AVCTIVIDAD

PROYECTO: ATENCION DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA EN EL DISTRITO

DE SAN JUAN DE TANTARANCHE.

2. OBJETIVO

 El objetivo de la presente actividad es la atencion ainmediata a los desastres

ocacionados por las lluvias intensas.

 Objetivo especifico.
- La presente actividad tiene como objetivo el alquiler de maquinaria (retroexcavadora
y volquete) y la compra de combustible para la limpieza de la carretera llulluchi,
descolmatacion de 4 tramos del rio, y limpieza y descolmatacion de 03 quebradas
dentro del distrito.
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3. DESCRIPCION DE LOS DAÑOS

 CARRETERA LLULLUCHI.
En esta via que es muy importante para la poblacion de San Juan de Tantaranche, los
daños ocurridos en este via fue el deslizamiento de los taludes en varios sectores, lo cual
i9mpedia el transito de los vehiculos menos y grandes.

 RIO.
En el distrito hubo tramos donde el rio se colmato debido a los deslizamientos de rocas y
tierra proveniente de las quebradas adyacentes. Existe 4 tramos de las siguientes
medidas donde se colmato el rio Tramo I =380.00 ml, Tramo II=181.00 ml, Tramo
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III=210.00, y Tramo IV=107.00 ml.

 QUEBRADAS.
Debido a las intensas precipitaciones hubo 03 quebradas (Ayaviri, Tres rios y Achapa),
que se activaron e impidieron el normal transito por la carretera San Juan de
Tantaranche-C.P. Carhuapampa.

4. DESCRIPCION DE LA INTERVENCION

CARRETERA LLULLUCHI.
Se realizo la limpieza de la carretera llulluchi en una longitud de 7,029.00 ml utilizando
una retroexcavadora, volquete, esta actividad fue basicamente el retirado del material de
la plataforma producto de los deslizamientos de los taludes de la carretera.
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RIO.
Se realizo la descolmatacion del cauce de rio con una retroexcavadora en los siguientes
tramos:

DESCOLMATACION Y LIMPIEZA DE CAUCE DE RIO

DESCOLMATACION DE TRAMO I CAUCE DE RIO ML 380.00

DESCOLMATACION DE TRAMO II CAUCE DE RIO ML 181.00

DESCOLMATACION DE TRAMO III CAUCE DE RIO ML 210.00

DESCOLMATACION DE TRAMO IV CAUCE DE RIO ML 107.00

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QUEBRADAS.
Se realizo la descolmatacion y limpieza de tres Quebradas (Ayaviri, Tres Rios, y
Achapa). Este trabajo se realizo con una retroexcavadora y volquete.
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Las metas fisicas contempladas en la actividad son las contempladas en el siguiente cuadro:

DESCRIPCION UND METRADO

LIMPIEZA DE CARRETERA LLULLUCHI
ACTIVIDADES DE EMERGENCIA
LIMPIEZA DE CARRETERA LLULLUCHI ML 7,029.00
DESCOLMATACION Y LIMPIEZA DE CAUCE DE RIO
DESCOLMATACION DE TRAMO I CAUCE DE RIO ML 380.00
DESCOLMATACION DE TRAMO II CAUCE DE RIO ML 181.00
DESCOLMATACION DE TRAMO III CAUCE DE RIO ML 210.00
DESCOLMATACION DE TRAMO IV CAUCE DE RIO ML 107.00
LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DE QUEBRADAS
QUEBRADA 01 (AYARI) m2 398.00
QUEBRADA 02 (TRES RIOS) m2 95.20
QUEBRADA 03(ACHAPA) m2 259.00

6. CRONOGRAMA DE EJECU

7. PRESUPUESTO DE EJECUCION
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El presupuesto ejecutado se desagrega en el siguiente cuadro:

COST
UNIDAD
ITE GENERICA DE ESPECIFICA DE CANTID O
TAREA DE SUB TOTAL
M GASTO GASTO AD UNITA
MEDIDA
RIO

COMBUSTIBLE
Y
PETROLEO DIESEL GAL 1845.00 18.99 35037.00
CARBURANTE
LIMPIEZA Y S
DESCOLMATACI
ÓN DE CAUCES,
DEFENSAS
RETROEXCAVADOR
1 RIBEREÑAS, HM 217.00 180.00 39060.00
A
SISTEMAS DE
DRENAJE Y
ALQUILER DE
CANALES DE
MAQUINARIA
RIEGO.
CAMION VOLQUETE
HM 142.00 182.42 25903.00
10 M3

PRESUPUESTO TOTAL S/ 100,000.00

CUADRO N° 01

8. AVANCE FISICO Y FINANCIERO DE LA INTERVENCION

Avance Físico: El avance físico de la intervención se refleja en el siguiente cuadro:

UNIDAD
META FISICA AVANCE DE META
INTERVENCION DE COMENTARIO
PROGRAMADA FISICA
MEDIDA

ACTIVIDADES DE EMERGENCIA
LIMPIEZA DE CARRETERA LLULLUCHI ML 7029.00 100.00%
DESCOLMATACION Y LIMPIEZA DE CAUCE DE 100.00%
RIO
DESCOLMATACION DE TRAMO I CAUCE DE RIO ML 380.00 100.00%
la intervención
DESCOLMATACION DE TRAMO II CAUCE DE RIO ML 181.00 100.00%
en cada punto
DESCOLMATACION DE TRAMO III CAUCE DE RIO ML 210.00 100.00% se realizó con
DESCOLMATACION DE TRAMO IV CAUCE DE RIO ML 107.00 100.00% normalidad, en
LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DE 100.00% cada punto
QUEBRADAS señalado
QUEBRADA 01 (AYARI) m2 398.00 100.00%
QUEBRADA 02 (TRES RIOS) m2 95.20 100.00%
QUEBRADA 03(ACHAPA) m2 259.00 100.00%

CUADRO N° 02

Avance Físico: El avance financiero de la intervención se refleja en el siguiente cuadro:

INTERVENCION MONTO ASIGNADO CERTIFICACION COMPROMISO DEVENGADO AVANCE
(S/) (%)
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LIMPIEZA Y
DESCOLMATACIÓN DE
CAUCES, DEFENSAS S/
RIBEREÑAS, SISTEMAS S/ 100,000.00 S/ 100,000.00 S/ 100,000.00 100.00%
100,000.00
DE DRENAJE Y
CANALES DE RIEGO.

CUADRO N° 03

Intervenciones: LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DE CAUCES, DEFENSAS RIBEREÑAS, SISTEMAS DE DRENAJE Y CANALES DE

RIEGO

ABRI MAYO JUNIO

TARREAS RESPONSABLE F.Inicio F.Cierre Estado semana semana 01 semana 02 semana 03 semana 4 semana 05 semana 01 semana 02 semana 03
24 al 30 del 01al 07 del 08 al 14 del 15 al 21 del 22 al 28 del 29 al 31 del 01al 04 del 05 al 11 del 12 al 18

C.P.C Jose Luis Moreno

INCORPORACION DE Quispe Encargado de la
28/04/2023 28/04/2023 finalizado
PRESUPUESTO Oficina de Presupuesto y
Contabilidad

INFORME N°026-2023-GM-
MDSJT-H. SOLICITUD DE
Sr. Clemente Marcelino
REQUERIMIENTO DE
Antezano Euguavel. E.
ALQUILER DE 28/04/2023 03/05/2023 finalizado
Gerente Municipal de San
MAQUINARIA Y
Juan de Tantaranche
ADQUISICION DE
COMBUSTIBLE

C.P.C Jose Luis Moreno

PROVEIDO N°167-2023-
Quispe Encargado de la
OLRH-MDSJT. SOLICITUD 03/05/2023 17/05/2023 finalizado
Oficina de Presupuesto y
DE CERTIFICACION
Contabilidad

EJECUCION DE LA
ACTIVIDAD:
LIMPIEZA Y Arq. Guilda Yigy Miranda
DESCOLMATACIÓN DE Veliz. Encargado de la
17/05/2023 14/06/2023 finalizado
CAUCES, DEFENSAS Gerencia de Desarrollo
RIBEREÑAS, SISTEMAS DE Urbano y Rural
DRENAJE Y CANALES DE
RIEGO.

CUADRO N° 04

REPORTE DE USO DE MAQUINARIAS.

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9. RESULTADOS OBTENIDOS

- ACTIVIDADES DE EMERGENCIA
o LIMPIEZA DE CARRETERA LLULLUCHI
Se realizo la limpieza y de todo el tramo, permitiendo así el normal tránsito de la vía.
o DESCOLMATACION Y LIMPIEZA DE CAUCE DE RIO
Se realizo la limpieza y descolmatación de los 4 tramos del rio, resolviendo así el problema de posibles
erosiones en la vía o inundaciones en los terrenos adyacentes.
o LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DE QUEBRADAS
Se realizo la limpieza y descolmatación de 03 quebradas que se activaron y colmataron producto de las
intensas lluvias. Esta actividad permitió que el transito en la vía se normalizara.

10. CUADRO RESUMEN DE IONTERVENCIONES EJECUTADAS

CUADRO RESUMEN DE INTERVENCIONES EJECUTADAS

N° REGION PROVINCIA MUNICIPALIDAD INTERVENCION DE LA MONTO TOTAL EJECUCIÓN EJECUCIÓN OBSERVACI
ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ASIGNADO (S/.) FINANCIERA (%) FISICA (%) ONES

MUNICIPALIDAD A. Limpieza y descolmatación de

S/100,000.00
1 LIMA HUAROCHIRI ISTRITAL DE SAN JUAN cauces, defensas ribereñas, sistemas S/100,000.00 100%
DE TANTARANCHE de drenaje y canales de riego

TOTAL EJECUTADO S/100,000.00

Cuadro N° 5
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11. PANEL FOTOGRAFICO

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ANEXO N° 01
CUADRO N° 01. INTERVENCIONES EN LA ACTIVIDAD “5006144
ATENCIÓN DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA. FINALIDAD 0388468.
ATENCION DE PELIGRO INMINENTE Y EMERGENCIAS OCASIONADOS
POR INTENSAS LLUVIAS Y PELIGROS ASOCIADOS

DIVISIÓN GRUPO
ACTIVIDAD FINALIDAD INTERVENCION1 UM FUNCIÓN
FUNCIONAL FUNCIONAL
05. ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD
MOVILIZACION Y ATENCIÓN DE 10. AGROPECUARIA
583. BRIGADA
BRIGADAS 20. SALUD
22. EDUCACION
05. ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD
10. AGROPECUARIA
MONITOREO, EVALUACIÓN Y 18. SANEAMIENTO
001. ACCION
CONTROL DE DAÑOS 19. VIVIENDA Y DESARROLLO
URBANO
20. SALUD
10. AGROPECUARIA
LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DE
19. VIVIENDA Y DESARROLLO
CAUCES, DEFENSAS RIBEREÑAS, 067.
URBANO
SISTEMAS DE DRENAJE Y CANALES KILOMETRO
15. TRANSPORTE
DE RIEGO 18. SANEAMIENTO
19. VIVIENDA Y DESARROLLO
ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD 067.
URBANO
DE LAS VIAS KILOMETRO 15. TRANSPORTE
05. ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD
APOYO SOCIAL DE VIVIENDAS
255. VIVIENDA 19. VIVIENDA Y DESARROLLO
AFECTADAS
URBANO
0388468. 05. ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD
ATENCION TRANSPORTE E INSTALACION DE 15. TRANSPORTE
DE PELIGRO INFRAESTRUCTURA MOVIL, 065. 20. SALUD
5006144.
INMINENTE Y PUENTES MODULARES Y INTERVENCION 19. VIVIENDA Y DESARROLLO
ATENCION 016. 036.
EMERGENCI ALBERGUES URBANO
DE GESTION DE ATENCION
AS 22. EDUCACION
ACTIVIDADE RIESGOS Y INMEDIATA
OCASIONAD 20. SALUD
S DE ATENCION DE SERVICIOS EMERGENCI DE
OS POR 22. EDUCACION
EMERGENCI ESENCIALES FRENTE A LLUVIAS E 182. LOCAL AS DESASTRES
INTENSAS 23. PROTECCION SOCIAL
A INUNDACIONES
LLUVIAS Y 05. ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD
PELIGROS 05. ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD
ASOCIADOS 10. AGROPECUARIA
ACCIONES DE COMUNICACION
001.ACCION 16. COMUNICACIONES
SOCIAL
20. SALUD
22. EDUCACION
OPERACION DEL SISTEMA DE 05. ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD
248. REPORTE 10. AGROPECUARIA
ALERTA TEMPRANA
05. ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD
ADQUISICION Y ENTREGA DE
10. AGROPECUARIA
INSUMOS PARA LA ASISTENCIA EN 530. BIEN
22. EDUCACION
SITUACION DE EMERGENCIA 23. PROTECCION SOCIAL
MEDIDAS DE SANEAMIENTO BASICO 065. 18.SANEAMIENTO
Y CONTROL DE RESIDUOS SOLIDOS INTERVENCION 17. AMBIENTE
ATENCION DE DAÑOS A LA SALUD 016. CASO 20. SALUD
DE LAS PERSONAS TRATADO
065. 20. SALUD
CONTROL DE BROTES Y EPIDEMIAS
INTERVENCION
TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL 065.INTERVEN 18. SANEAMIENTO
CONSUMO HUMANO CION 20. SALUD
ATENCION DE PATRIMONIO 065. 21. CULTURA Y DEPORTE
CULTURAL INMUEBLE AFECTADO INTERVENCION
FUENTE: MEF

1
Las intervenciones señaladas en el Cuadro N° 01, hacen referencia a los contenidos mínimos de las finalidades de la actividad 5006144. Atención de
actividades de emergencia según el PP 0068, considerando las autorizaciones y restricciones del DU N° 009-2023.