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VALEGA SOLDEVILLA Jorge

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Razón: Soy el Autor del
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Ubicación: Lima - Lima
Fecha: 28/12/2023 16:43:25

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

Lima, 28 de Diciembre 2023

INFORME N° 0263-2023-PEL/PEL.05.02-JLVS

A : VANESKA LISBETH COLLANTES FLORES

Subdirectora de Gestión de Sedes (e)

DE : JORGE LUIS VALEGA SOLDEVILLA

Especialista II de Mantenimiento de Edificaciones e Ingeniería

ASUNTO : SOLICITUD DE ENTREGA DEL PLAN OPERACIONAL DE ÁREA

FUNCIONAL PARA LOS JUEGOS BOLIVARIANOS DE
BICENTENARIO (FAOPS)

REFERENCIA : a) Memorando Múltiple N°0012-2023-PEL/PEL.03 (I-664731-2023).

ANEXO : PLAN OPERACIONAL DE MANTENIMIENTO DE SEDES - MNT

Por medio del presente me dirijo a usted, para saludarla cordialmente y a su vez, con la finalidad
de comunicar en relación al asunto, lo siguiente:

1. ANTECEDENTES

1.1. Mediante Decreto Supremo N° 084-2023-PCM, de fecha 19/07/2023 (a través del cual
se aprueba el cambio de dependencia del Proyecto Especial Legado Juegos
Panamericanos y Parapanamericanos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones
a la Presidencia del Consejo de Ministros), se consigna una disposición complementaria
que modifica las funciones del citado Proyecto Especial y precisa en el Art.2: d) Dirigir
y ejecutar las acciones necesarias para la preparación y desarrollo de los Juegos
Bolivarianos del Bicentenario 2024.

1.2. Mediante Decreto Legislativo N°1577, de fecha 17/10/2023, se dicta medidas para
gestionar las inversiones y otras actividades en el marco de la preparación y desarrollo
de los “Juegos Bolivarianos del Bicentenario 2024”, con el objeto de crear un marco
normativo especial que permita al Proyecto Especial Legado, adscrito a la Presidencia
del Consejo de Ministros, dotar de efectividad a sus procesos de inversión y otras
actividades en el marco de la preparación y desarrollo de los citados Juegos.

1.3. Con fechas 15 y 30 de noviembre del 2023, el área de mantenimiento de la Subdirección

de Gestión de Sedes ha cumplido con remitir los puntos 5,6,7,8 y 9,10,11,12
respectivamente a la Dirección de Integración para su revisión y validación.

1.4. Con fecha 6 de diciembre del 2023, en reunión de trabajo con la participación del
personal de la Dirección de Integración, Dirección de Operaciones y Subdirección de
Gestión de Sedes, se expuso y sustento el FAOP de Mantenimiento, contando con la
conformidad de los asistentes.

1.5. Mediante Memorando Múltiple N°0012-2023-PEL/PEL.03, la Dirección de Integración

solicita la entrega formal del FAOP de las áreas funcionales para los Juegos
Bolivarianos Ayacucho – 2024.

2. ANÁLISIS

2.1. En el marco de la planificación de los Juegos Bolivarianos Ayacucho – 2024, la Dirección

de Integración del Proyecto Legado ha solicitado a cada una de las áreas funcionales la
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico del Proyecto Especial Legado, aplicando lo dispuesto por el Art.25 de D.S 070-2013-
PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: http://scddstd.mtc.gob.pe/2997431 ingresando el número de expediente I-664731-2023 y la siguiente clave: QBGOXC .
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"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"
elaboración del Plan Operativo del Área Funcional (FAOP), la misma que es una
herramienta que permite definir los objetivos, alcances y servicios que brindará el área
funcional de mantenimiento, determinando las relaciones de interés, actividades,
organización, personal y espacios necesarios para el adecuado desarrollo de sus
operaciones.

2.2. Dando cumplimiento a las disposiciones respecto a la elaboración de los FAOP, el 15

de noviembre fueron remitidos los puntos 5, 6, 7 y 8 de las mismas y el 30 de noviembre
los puntos 9, 10, 11 y 12 para la revisión y validación por parte de la Dirección de
Integración.

2.3. Como parte del proceso de aprobación del Plan Operativo del Área Funcional de
Mantenimiento, el día 06 de diciembre del 2023, el coordinador de mantenimiento para
los Juegos Bolivarianos Ayacucho 2024 expuso y sustento los alcances y puntos más
importantes del Plan Operativo del área funcional de Mantenimiento ante los
representantes de la Dirección de Integración, Dirección de Operaciones y Subdirección
de Gestión de Sedes, absolviendo las consultas e inquietudes de los participantes,
quienes mostraron su conformidad a los criterios y planteamientos plasmados en dicho
documento.

2.4. Para dar cumplimiento al documento de la Referencia a)., anexamos al presente informe
el Plan Operativo Funcional del Área de Mantenimiento, el mismo que ha sido evaluado
y socializado con la Dirección de Integración.

3. CONCLUSIONES

3.1. En mérito de las consideraciones contenidas en el análisis del presente informe y

teniendo en cuenta que el Plan Operativo del Área Funcional de Mantenimiento es una
herramienta que permitirá una adecuada gestión de las operaciones para los Juegos
Bolivarianos Ayacucho – 2024, remitimos anexado al presente informe, el FAOP del
Área Funcional de Mantenimiento en cumplimiento de lo solicitado en el documento de
la referencia a).

4. RECOMENDACIONES

4.1. Se recomienda remitir el presente informe a la Dirección de Integración para que, en el

marco de sus competencias, realicen las gestiones correspondientes.

Es todo cuanto informo para los fines pertinentes.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente

JORGE LUIS VALEGA SOLDEVILLA
Especialista II de Mantenimiento de Edificaciones e Ingeniería
Proyecto Especial Legado

JLVS/jlvs

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico del Proyecto Especial Legado, aplicando lo dispuesto por el Art.25 de D.S 070-2013-
PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: http://scddstd.mtc.gob.pe/2997431 ingresando el número de expediente I-664731-2023 y la siguiente clave: QBGOXC .