SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, UNIDAD DE GESTION GESTION EDIL

ECONOMICOY GESTION AMBIENTAL AMBIENTAL Y LIMPIEZA 2023-2026

PUBLICA

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho"

INFORME N°001-2024-UGALP- SGDSEGA-MDSM/FCP

A : Ing.
Sub Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Gestión Ambiental

DE : Ing. Fidel Carhuamaca Payano

Jefe de la Unidad de Gestión Ambiental y Limpieza Publica

ASUNTO : Entrega de Cargo

REFERENCIA : - MEMORANDO N°029-2023-GDEMASP/MDSFAY/RLRE

FECHA : San Mateo, 03 de enero de 2024

Por medio del presente me dirijo a usted para saludarle y visto el documento de la referencia a la vez presentarle
lo solicitado:

ITEM TIPO DE ARCHIVOS COLOR FOLIO AÑO OBSERVACION

Contemplan los archivos de informes
1 INFORMES RECIBIDOS ( DEFENSA CIVIL) NARANJA
205 2023 emitidos desde el mes de enero a agosto

Contemplan los archivos de requerimientos

2 REQUERIMIENTOS (DEFENSA CIVIL) NARANJA
emitidos desde el mes de enero a diciembre
75 2023
Contemplan los archivos de informes
3 INFORMES EMITIDOS AZUL
119 2023 emitidos desde el mes de enero a junio

Contemplan los archivos de atención de

4 DOCUMENTOS DIVERSOS (S.C Y D.C.) NARANJA
emergencias, fichas de peligros , entre otros.
427 2023

Contemplan los archivos de requerimientos

5 REQUERIMIENTOS (SEGURIDAD CIUDADANA) AZUL
emitidos desde el mes de enero a mayo
25 2023
6 OTROS DOCUMENTOS ( SEGURIDAD CIUDADANA) AZUL 40 2023 Contenido de diversos documentos

Contiene los documentos de reportes diarios

7 PARTE DIARIO DEL SERENAZGO NEGRO
del serenazgo del mes de abril a diciembre
290 2023
8 LIBRO DE ACTA DEFESNSA CIVIL NARANJA 200 2023 Ninguna
9 LIBRO DE ACTA DE SEGURIDAD CIUDADANA AZUL 400 2023 Ninguna

PLAN DE EDUCACION COMUNITARIA ANTE RIESGOS

10 VERDE 2022- Se venció en el presente año, actualizar
Y DESSTRES
118 2023
PLAN DE REHABILITACION ANTE EMERGENCIA Y
11 ROJO 2022- Se venció en el presente año, actualizar
DESASTRE
102 2023

12 PLAN DE CONTINGENCIA DE BAJAS TEMPERATURAS AZUL 2022- Se venció en el presente año, actualizar
102 2023
Se venció en el presente año se actualizo
13 PLAN DE OPERACIONES DE EMERGENCIA NARANJA ACUERDO DE CONSEJO N°40-2023-
2022- MDSFAY (2024-2025)
77 2023

14 PLAN DE CONTINGENCIA DE LLUVIAS INTENSAS AMARRILLO 2022-

98 2023 Se venció en el presente año, actualizar

₠ Pza. Mateo Vera Nro. S/n San Mateo de Huanchor (Alt

Km 97 Carretera Central)– Huarochirí– Lima ¡Por un San Mateo Limpio…!
₠ RUC: 20196625608
 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, UNIDAD DE GESTION GESTION EDIL
ECONOMICOY GESTION AMBIENTAL AMBIENTAL Y LIMPIEZA 2023-2026
PUBLICA

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho"

PLAN DE PREPARACION ANTE EMERGENCIAS Y Se venció en el presente año se actualizo

15 CELESTE
DESASTRES 2022- ACUERDO DE CONSEJO N°40-2023-
75 2023 MDSFAY (2024-2025)

16 PLAN DE LLUVIAS AZUL 2019- Inactivo

74 2020
17 INFORMES EMITIDOS (S.C.D.C.) NARANJA 65 2023 Documentos de noviembre y diciembre
18 REQUERIMIENTO TOMO I NARANJA 282 2022 Ninguna
19 OFICIO RECIBIDO NARANJA 697 2022 Ninguna

20 MEMORANDOS,ACUERDOS DE CONSEJO NARANJA 142 2022 Ninguna

NARANJA Ninguna
21 INFORMES EMITIDOS TOMO I 420 2022
22 INFORMES EMITIDOS TOMO II NARANJA 421 2022 Ninguna

23 INFORMES EMITIDOS TOMO III NARANJA 76 2022 Ninguna

EXPEDIENTE DE MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE NARANJA 270 2022 Ninguna

24 SEGURIDAD CIUDADANA

PLAN DE SEGURIDAD CIUDADANA NARANJA Ninguna

22 101 2022
18 DOCUMENTOS DIVERSOS (S.C Y D.C.) NARANJA 69 2023 Documentos de noviembre y diciembre
COMENTARIO: -Con OFCIO N°399--2023-MDSFAY-A se envió Informe de actividades de emergencia por peligro inminente a FONDES para su
financiamiento números de expedientes: 2023-0032650.

 Se tiene hasta la fecha cerrado todas las emergencia en el Sistema SINPAD asimismo también Se tiene un nuevo Sistema SINPADV3
 Los planes de contingencia se deben actualizar, hasta la fecha se tiene 3 planes aprobados
 Los planes de trabajo de GTGRD y de Plataforma de Defensa Civil ya es elaboro está en proceso de aprobación.
 Se debe elaborar el Plan Distrital de Seguridad Ciudadana para el 2024
HASTA LA FECHA, SE HA CUMPLIDO CON TODO LOS ESTABLECIDOS NORMATIVOS 2023

ITEM MATERIALES CANTIDAD U.M. ESTADO OBSERVACION

1 ESCRITORIO DE MADERA 2 UND. B Ninguna

2 SILLA GIRATORIA 1 UND. R Ninguna

3 SELLOS DE RECIBIDO 2 UND. B Ninguna

4 SELLO DE VB DE SEGURIDAD CIUDADANA 1 UND. B Ninguna
5 SELLO DE VB DE DEFENSA CIVIL 1 UND. B Ninguna
6 CPU VASTEC COLOR NEGRO 1 UND. M No está en funcionamiento
7 MONITOR VASTEC COLOR NEGRO 1 UND. R Está en funcionamiento
8 TECLADO MICROSOFT COLOR NEGRO 1 UND. R Está en funcionamiento
9 BIENES DE AYUDA HUMANITARIA DE GD 1 GLB. Se adjunta a la presente el inventario físico
COMENTARIO: Los viene de ayuda humanitaria se encuentra en un almacén alquilada , que su periodo contractual fenece el 31 de diciembre de 2023
ITEM VEHICULOS CANTIDAD U.M. ESTADO OBSERVACION

1 MOTO LINEAL DE MARCA HONDA MOTRO 200 1 UND. R Está en funcionamiento, necesita
mantenimiento correctivo

Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

₠ Pza. Mateo Vera Nro. S/n San Mateo de Huanchor (Alt

Km 97 Carretera Central)– Huarochirí– Lima ¡Por un San Mateo Limpio…!
₠ RUC: 20196625608