UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

EMPLEO DE LAS NTICS 2

TEMA: FUNCIÓN TEXTO

NOMBRES: Carlos Luis Bonilla Sánchez

Carlos Stalin Espín Calderón

DOCENTE: Ing. Efraín Velastegui

CURSO: Segundo “A”

FECHA: 12/06/2017

MARZO 2017 - AGOSTO 2017

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 AMBATO - ECUADOR

INDICE DE CONTENIDO

Contenido Pagina

TEMA: FUNCIONES TEXTO........................................................................................................- 1 -

OBJETIVO GENERAL..................................................................................................................- 1 -
OBJETIVOS ESPECIFICOS...........................................................................................................- 1 -
INTRODUCCION........................................................................................................................- 2 -
RESUMEN.................................................................................................................................- 4 -
PALABRAS CLAVES....................................................................................................................- 4 -
DESARROLLO............................................................................................................................- 5 -
Función Texto...........................................................................................................................- 5 -
FUNCIÓN CÓDIGO....................................................................................................................- 5 -
Sintaxis.................................................................................................................................- 6 -
Anotaciones.........................................................................................................................- 6 -
Ejemplo................................................................................................................................- 6 -
FUNCIÓN DECIMAL..................................................................................................................- 8 -
Sintaxis.............................................................................................................................- 9 -
PASOS FORMULA: ENCONTRAR..........................................................................................- 9 -
EJEMPLO PASOS...............................................................................................................- 9 -
PASOS FUNCIÓN: IGUAL.....................................................................................................- 10 -
EJEMPLO PASOS.............................................................................................................- 10 -
FUNCIÓN EXTRAER.................................................................................................................- 11 -
Sintaxis...............................................................................................................................- 11 -
Pasos..................................................................................................................................- 11 -
CONCLUSIONES......................................................................................................................- 12 -
RECOMENDACIONES..............................................................................................................- 12 -
Bibliografía.............................................................................................................................- 13 -

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TEMA: FUNCIONES TEXTO

OBJETIVO GENERAL

 Conocer la aplicación de fórmulas de Microsoft Excel para tener un mayor

conocimiento de ellos.

 Aprender el funcionamiento de la función texto y sus aplicaciones para

aplicarlos de manera adecuada.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Aplicar cada formula expuesta por los grupos de la manera más adecuada para
cada circunstancia ya sea en nuestro ámbito académico o profesional.

 Comprender la actividad que realiza cada una de las fórmulas para poder
manipular y ejercitar mejor nuestro trabajo

 Conocer cada uno de conceptos básicos para el tema de estudio.

 Identificar cuáles son sus funciones y utilidades

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INTRODUCCION

Excel nos ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza

para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones

existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios

que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en

hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis

de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para

administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a

aprovechar al máximo la información

¿Qué Es Excel?

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo.

En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como

cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información

relacionada en un único archivo.

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y

modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse

los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste

puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de

gráfico.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

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 Contabilidad.- Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en

muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo,

balances de ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos.- Ya sea que sus necesidades sean personales o

empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes

de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas.- Excel también es útil para administrar datos de ventas y

facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por

ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

Informes.- con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar

resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los

proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que

se pueden usar para pronosticar datos).

Planeación.- Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u

organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de

marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la

planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Seguimiento.-Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una

planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un

seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al

inventario).

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RESUMEN

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,

bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de

ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación,

administración, finanzas, producción, en nuestro caso vamos a explicar sobre la función

texto la cual nos permite facilitar el trabajo de formas eficiente y útil para nuestras

labores diarias.

Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación,

economía, etc. La función es realizar cálculos complejos de maneras más allá de las

matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.

Función texto nos permite aplicar varias funciones tales como Texto, concatenar,

largo, izquierda, derecha, reemplazar, buscar, encontrar, igual, repetir, mayúsculas,

minúsculas.

PALABRAS CLAVES

Excel, hoja de cálculo, concatenar, largo, izquierda, derecha, reemplazar, buscar,

encontrar, igual, repetir, mayúsculas, minúsculas

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DESARROLLO

Función Texto

(Total, s.f) (Cruz, 2009) (McFedries, 2007) (Rivas, 2007) Excel tiene una gran

cantidad de funciones de texto que se pueden utilizar para concatenar, comparar, al

igual que varias funciones de formato, como IGUAL que determina si dos cadenas

de texto son exactamente iguales, o MINUSC que convierte todos los caracteres de

una cadena a minúsculas. Si has usado Excel durante algún tiempo, podrás haber

notado que Excel es una excelente herramienta para manipular texto y números. Las

principales funciones matemáticas y trigonométricas comúnmente utilizadas en

Excel son:: CONCATENAR, IGUAL, LIMPIAR, MINUSC y MAYUSC.

La función TEXTO en Excel nos ayuda a convertir un valor numérico en texto

y además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función

TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser

concatenado con otra cadena de texto.

FÓRMULAS TEXTO

FUNCIÓN CÓDIGO

La función CODIGO en Excel te permite obtener el número de código del primer

carácter que encuentre en una cadena de texto.

El código que regresa depende del sistema operativo que manejes, pues no es el mismo

código en Macintosh que en Windows.

Realiza lo opuesto a la función CARACTER.

Algunos de los caracteres que puedes obtener son:

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1

Sintaxis

CODIGO(texto)

 texto: Es un argumento obligatorio y es el texto del cual se desea obtener el código

del primer carácter.

Anotaciones

 El caracter forma parte del juego de caracteres que usas en tu equipo.

 El caracter puede depender de la letra que estés usando en tu hoja de cálculo de

Excel.

Ejemplo

Retomemos el ejemplo que usamos en la función CARACTER en donde

generamos un reporte de ventas del primer semestre del año pasado.

El informe quedó así:

1
Gráfico creado por grupo investigador (2017)

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2

La fórmula que aplicamos para sacar el resultado en la celda A15 fue:

=CONCATENAR("Las"," ",B1," ","de la empresa MÉXICO",CARACTER(153),"

","del primer trimestre"," ","fueron de","

",CARACTER(36),DECIMAL(SUMA(B2:B7),2,FALSO))

Enfoquémonos en el argumento que contiene la función CARACTER con el

número 153. Ese el que permite sacar el símbolo de marca registrada a lado del nombre

de tu empresa “MÉXICO”.

Ahora qué pasa cuando tienes todo el texto que está en color en naranja

generado sin fórmula, es decir, que está escrito a mano así “Las VENTAS de la empresa

MÉXICO™ del primer semestre fueron de $9,597,111.00”, y necesitas usar en otro

reporte el símbolo de marca registrada, pero no sabes qué número es.

Puedes hacer lo siguiente como puedes verlo en la tabla:

3

2
Gráfico creado por grupo investigador (2017)
3
Grafico creado por grupo investigador (2017)

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 En la celda A2 tenemos el texto plano, sin fórmula, escrito a mano.

 En la celda A5 pegamos el texto y borramos el texto anterior al símbolo de marca

registrada, esto porque la función CODIGO sólo regresa el número del primer

carácter de la cadena de texto.

 Ahora en la celda B2 aplicamos la función CODIGO para sacar el número del

símbolo:

=CODIGO(A5)

Como puedes observar el resultado de la función CODIGO es el mismo número

que obtuvimos en la fórmula CONCATENAR, que te menciono arriba.

Cabe aclarar que las funciones CODIGO y CARACTER son independientes una

de la otra, aquí las relacionamos para que el ejemplo fuera más sencillo y visual.

FUNCIÓN DECIMAL

En la Universidad de Riobamba los estudiantes de Ingeniería Civil desean conocer de

una cierta cantidad cuál es su número real si se aplica el ejercicio con 2 decimales.

1.- Ubicamos en la celda la cantidad que se desea transformar a decimales

Nos dirigimos a la opción fórmulas Texto FUNCIÓN DECIMAL

2.- Damos clic en número y ahí escribimos los números que deseamos transformar a
decimal
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EJEMPLO DE DECIMAL
ELABORADO POR: Integrantes de grupo

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 3.- Damos enter y logramos obtener los decimales deseados

LA FUNCIÓN ENCONTRAR

Según (Bolaños, 2008) define “La función ENCONTRAR en Excel nos

devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra

cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y

minúsculas.”

Sintaxis

 Sintaxis := ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;(núm_inicial))

PASOS FORMULA: ENCONTRAR

EJERCICIO: Encontrar la posición de la letra "x" en los nombres.

EJEMPLO PASOS

1. Escoger la función

2. Insertar la letra que deseamos encontrar: "T";

3. Seleccionamos la celda del texto, en este caso el nombre: C2

4. Cerramos el paréntesis.

FUNCIÓN IGUAL

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Ejercicio de la función encontrar paso 1 ( creado por las integrantes del grupo (2017)

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(Lopez, 2009) “Compara dos cadenas de texto y nos dice si son iguales. Hace diferencia

entre mayúsculas y minúsculas”

Sintaxis = IGUAL (texto1; texto2)

PASOS FUNCIÓN: IGUAL

EJERCICIO: Comprobar si los siguientes textos de animales son iguales.

EJEMPLO PASOS
1. Escoger la función6

2. Seleccionar la celda del 1: A1;

3. Seleccionar la celda del 2: B1;

4. Cerramos el paréntesis.

FUNCIÓN EXTRAER

Según (Bolaños, 2008) define “La función Nos devuelve una cantidad de

caracteres específicos a partir de una posición inicial de una cadena de texto.”

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Ejercicio de la función igual creado por Integrantes del grupo (2017)

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Sintaxis

EXTRAE (Texto; Posición inicial; Número de caracteres a extraer)

PASOS FORMULA: EXTRAER

EJERCICIO: Conocer los caracteres que tiene la cadena de texto

EJEMPLO PASOS

1. Escoger la función

Pasos

Escoger la función EXTRAER

Marcar la base de datos de D 19

Punto y coma el número de la posición inicial de la palabra que es 4.

El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que es 3

CONCLUSIONES

 Siendo una aplicación que combina el manejo y las capacidades de una hoja de

cálculo normal, orientadas al manejo de una base de datos, y que permita obtener

y tomar una decisión oportuna.

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Tabla de datos para calcular la función extraer .Creado por los integrantes del grupo (2017)

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  Las funciones de Excel son una de las herramientas más poderosas dentro de una

hoja de cálculo. Estas funciones nos facilitan mucho la realización de cálculos y

tratamiento de los datos.

 Excel a creado tantas funciones para satisfacer cada una de las diferentes

necesidades que exige cada uno de sus usuarios, por ejemplo un empresario o

cualquier persona en la rama de exactas ocupa funciones estadísticas, financieras

matemáticas, etc. para tener un trabajo más ordenado

RECOMENDACIONES

 Se recomienda a los estudiantes dar un mejor uso a todas estas funciones

aprendidas para un mejor entendimiento.

 Se recomienda poner practicar de forma regular todas las funciones para así

aumentar el conocimiento acerca de todas éstas fórmulas.

Bibliografía

Murillo, C. (10 de Abril de 2010). Excellestinas. Obtenido de

http://www.excellentias.com/funcion-excel-frecuencia/
Rivas, C. N. (2007). Excel funciones. España: ANAYA MULTIMEDIA.
Cruz, L. (2009). Excel Fácil. Recuperado el 2017 de 06 de 10, de Excel Fácil:
https://excel.facilparami.com/2012/06/funciones-de-texto-en-excel-ejemplos-y-
descripciones/

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Jaramillo, j. (12 de Marzo de 2006). Funciones de Excel huia de referencia. Obtenido
de http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf
McFedries, P. (2007). Excel 2007. Fórmulas y Funciones. España: ANAYA
MULTIMEDIA.
Bolaños, J. (2008). Excel Total. Obtenido de https://exceltotal.com/

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