CETPRO BENJAMÍN GALECIO MATOS “GAMOR”

GESTIÓN EMPRESARIAL

SESIÓN Nº 10
EL PRESUPUESTO PARA EL BUEN MANEJO DE
LOS INGRESOS Y EGRESOS

1. ¿Qué es un presupuesto?
2. ¿Por qué es útil un presupuesto?
3. Presupuesto inicial para poner un taller
4. Video: ¿Herramientas básicas para un mecánico?
5. Video: ¿Caja de herramientas par electricista?
6. Video: Los equipos de protección personal
7. Haga una lista de los equipos de los EPP para su
taller.
8. El registro de los ingresos y egresos
9. Como utilizar el registro de ingresos y egresos
10. Video: Todo negocio debe tener un registro de
ingresos y egresos
11. Presupuesto personal
12. Cuadros de Presupuesto Personal y Registro de
ingresos y egresos.

Nombres y apellidos: ____________________________________________

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EL TALLER DE JULIO

• Julio es un técnico con bastante experiencia

que trabaja en un taller desde hace varios años.
• Ahora Julio quiere poner su propio taller, pero
esta idea la tiene desde hace mucho tiempo.
• Lo que sucede es que no sabe:
•
¿Cuánto debe invertir para poner su taller?
¿Cómo manejará los ingresos y pagos?

• ¿QUÉ DEBE HACER JULIO PARA TENER SU TALLER?

• ¿QUÉ HARÍAS TU SI ESTUVIERAS EN EL LUGAR DE
JULIO?

1 ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad

económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período de
tiempo, por lo general en forma anual.

Un presupuesto también es un plan de acción, ya que

está dirigido a cumplir diversas metas, expresadas en
acciones concretas y términos económicos que deben
de cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, que se debe de aplicar a cada
área productiva.

El presupuesto es un instrumento de desarrollo, ya

que si cumplimos con lo planificado en el presupuesto,
lograremos alcanzar los objetivos trazados.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los

gobiernos, las organizaciones privadas o las familias
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus
objetivos.

El presupuesto es una parte importante del clásico ciclo administrativo que consiste en
planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la empresa.

2 ¿POR QUÉ ES ÚTIL UN PRESUPUESTO?

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
la organización de un negocio

• Establece de manera clara los objetivos.

• Nos ayuda a tomar decisiones oportunas.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de una empresa
y direccionarlas.
• Establece metas cuantificables para cada departamento o área de la empresa.
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• Sirve como medio de comunicación entre las áreas y departamentos.

3 EL PRESUPUESTO INICIAL PARA PONER UN TALLER

Para poner un taller lo primero que se debe hacer es elaborar un presupuesto inicial de
inversión.
En este documento se deben detallar los muebles, equipos, instrumentos y todo aquello que
sea necesario para poner un taller.

MUEBLES NECESARIOS COSTO

1.

2.

3.

4.

5.

6.

TOTAL

HERRAMIENTAS, EQUIPOS E INSTRUMENTOS COSTO

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

TOTAL

3
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4. VIDEO: Herramientas básicas para mecánico automotriz

Herramientas básicas para mecánico automotriz.

https://www.youtube.com/watch?v=a_rghwqkDlk
https://www.youtube.com/watch?v=kUk6oCVED3A

¿Por qué hacer un presupuesto de herramientas?

5. Video Herramientas para Electricista

Electricista: ¿qué llevar en tu caja de

herramientas?

https://www.youtube.com/watch?v=fzJwQ74f8-o

¿Para qué me sirve un presupuesto?

6. Equipos de protección personal

EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL: SU ÚLTIMA

DEFENSA
https://www.youtube.com/watch?v=lmmGtxjmD
Vw

¿Para qué me sirve EPP?

7. Haga una lista de los equipos de protección personal para su taller

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL COSTO

1.

2.

3.

4.

5.

TOTAL

4
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8. Registro de ingresos y egresos

Para administrar tu negocio tienes que conocer en detalle los ingresos y egresos, la mejor
manera de hacerlo es haciendo un registro completo de ingresos y egresos, ya que este te
permitirá llevar una contabilidad más eficiente, conocer el flujo de dinero de su negocio, y
tomar decisiones para hacerlo crecer.

Te damos un ejemplo de registro de ingresos y egresos, con lo cual sabrás las ventas
realizadas, los gastos efectuados y el saldo en caja.
A contención verás un cuadro típico:

Registro de ingresos y egresos del mes: Enero

Fecha Descripción Ingresos Gastos Saldo
efectivo
15-01 Saldo inicial 1,250.00
15-01 Reparación computadora 70.00 1,320.00
16-01 Ventas varias 100.00 1,420.00
17-01 Pago electricidad -85.50 1,334.50
17-01 Reparación 2 computadoras 120.00 1,454.50
18-01 Compra fuente -25.00 1,429.50
19-01 Instalación antivirus 80.00 1,509.50
19-01 Compra antivirus -30.00 1,479.50
20-01 Mantenimiento preventivo lap top 65.00 1,544.50
20-01 Venta de parlantes 45.00 1,589.50
22-01 Ventas varias 135.00 1,728.50
22-01 Compra de parlantes -60.00 1,668.50
23-01 Reparación 2 computadoras 150.00 1,818.50
23-01 Ventas varias 110.00 1,928.50
24-01 Mantenimiento computadoras 90.00 2,018.50
25-01 Ventas varias 120.00 2,038.50
25-01 Compra mercadería -600.00 1,538.50
26-01 Mantenimiento equipos a empresa 220.00 1,738.50
26-01 Pago electricidad -85.00 1,653.50
27-01 Trabajos varios 145.00 1,798.50
27-01 Trabajos varios 125.00 1,923.50
29.01 Pago alquiler puesto -650.00 1,273.50
29-01 Mantenimiento computadoras 120.00 1,393.50
30.01 Impresión volantes publicitarios y tarjetas -180.00 1,213.50
30.01 Ventas varias 99.00 1,312.50
30-01 Volanteo -40.00 1,272.50
31-01 Pago quincena -650.00 622.50
31.01 Ventas varias 145.00 767.50
Saldo final 767.50

9. Cómo utilizar el registro de ingresos y egresos

1) Anota tus ingresos

En la primera columna tienes que anotar todos los ingresos de tu negocio, es decir todo
monto en efectivo, pago con tarjetas, cheque bancario, etc.

2) Registra tus egresos

En la segunda columna debes ingresar la información sobre todos los gastos que
realices.
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Diferencia cada pago por subcategorías, por ejemplo:

• Mercadería
• Servicios básicos: telefonía e internet, luz, agua,
• Sueldos: pago mensual a los trabajadores, incluyendo tu sueldo.
• Insumos: bolsas, artículos de limpieza, papelería, etc.
• Otros servicios: boletas de servicios, honorarios del contador, etc.
• Gastos no previstos: multas, arreglos, fiados incobrables, etc.
3) Calcule sus utilidades
Al finalizar el mes, calcule el total de su Utilidad, es decir la ganancia real de su negocio
en el mes, no todos los meses tenemos los mismos ingresos.

Consideraciones
• La planilla debe ser completada todos los días sin excepción para no perder
información relevante y mantener la continuidad del registro.
• Es importante que anote también el año que está registrando, para evitar
confusiones.
Debe conservar las boletas o facturas originales de todos los pagos realizados y
anotar los gastos que no tenga documento de respaldo.

10. REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS

Registros de ingresos y egresos

https://www.youtube.com/watch?v=Q2KgvwMEuE8

¿Por qué es útil el registro de ingresos y egresos?

11. EL PRESUPUESTO PERSONAL:

Los consultores expertos nos dicen que para ahorrar lo único que tenemos
que hacer es gastar menos de lo que ganamos. A muchas personas les
cuesta encontrar un método para reducir su nivel de gasto.

Recuerde que cada persona lleva las riendas de su economía y debe

aprender a conducirla adecuadamente, será fácil una vez que se
acostumbre a meditar antes de gastar.

En esta tarea, el “Presupuesto personal” es la piedra angular sobre la que

deben girar tanto nuestros ingresos como nuestros gastos.

Conteste con sinceridad a las siguientes preguntas:

1. ¿Sabe usted exactamente cuánto dinero ganas y cuánto gastas cada mes?
2. ¿Tienes problemas para llegar a fin de mes?
3. ¿Ahorras todos los meses o se te va todo el dinero en pagar facturas y deudas?
4. Si tuviera una avería importante en casa o una enfermedad, ¿cuentas con una reserva
de dinero para los gastos imprevistos?
5. Y si usted o su pareja perdieran sus ingresos, ¿cuánto tiempo podría seguir pagando
sus gastos actuales?

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PRESUPUESTO PERSONAL DE INGRESOS Y EGRESOS año:

INGRESOS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

TOTAL DE
INGRESOS
EGRESOS
Ahorro
Ser. eléctrico
Agua
H ogar

Gas
Cable/Internet / Teléfono
Alimentación
Movilidad
Centro de Estudios
Ed. /Salud

Libros
Medico /medicina
Ropa / calzado / otros
Crédito
Gastos varios
Pagos

TOTAL DE
GASTOS
SALDO

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Registro de ingresos y egresos de una empresa

Registro de ingresos y egresos del mes:

Fecha Descripción Ingreso Gasto Saldo

efectivo

Saldo final