Gestión de Indicadores y Base de Datos

Tema: Tablas Dinámicas

INSTRUCTOR:

Juan Diego Alejandro Esteves Cárdenas

Asistente de Procesos Operacionales - Noatum Logistics
Docente de Especialización en Excel – CERSEU FII UNMSM
Correo: esteves.jda@gmail.com

MS Excel Specialist 2016

Gestión de Indicadores y Base de Datos en Excel
 TABLAS DINÁMICAS
Son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que
Definición:
aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla.
¿Por qué Porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus
Dinámicas? columnas, filas y valores
Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de
¿Cuándo vista, será un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinámica.
Usarlas? De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para
realizar una comparación entre ellos

Partes Básicas de una Tabla Dinámica

Filtro de Informe: Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica
a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla.
Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y
filas especificadas

Etiquetas de Columna: Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla
dinámica

Etiquetas de Fila: Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Valores: Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y
que serán totalizados para cada columna y fila

Una vez ubicada la información adecuadamente, la tabla dinámica toma la siguiente forma:
Base de datos o Tabla de Información
Filtro Fila Columna Valores

Forma de
Cliente Categoría Monto
Pago
Ana Bebidas Credito 500
Ana Carnes Contado 500
Juan Lacteos Contado 300
Juan Lacteos Credito 100
Luis Bebidas Contado 200
Luis Carnes Credito 200
Pedro Bebidas Contado 400
Pedro Carnes Contado 400
Pedro Carnes Credito 400
Pedro Lacteos Credito 400
Cliente (Varios elementos)

Pasos:
1.-Seleccione las celdas a partir de las que quiera Suma de Monto Forma de Pago
crear una tabla dinámica. Categoría Contado Credito Total ge
2.-Seleccione Ficha Insertar > Grupo Tablas > Tabla Bebidas S/ 200 S/ 500 S/
dinámica. Carnes S/ 500 S/ 200 S/
3.-En Elija los datos que desea analizar, haga clic Lacteos S/ 300 S/ 100 S/
en Seleccionar una tabla o rango. Total general S/ 1,000 S/ 800 S/
4.-En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas
5.-En Elija dónde desea colocar el informe de tabla *No se está mostrando la información de Pedro
dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para
colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de
cálculo u Hoja de cálculo existente y, después,
seleccione la ubicación en la que quiera que
aparezca la tabla dinámica.
6.-Seleccione Aceptar.
mentos)

Pago
Credito Total general
200 S/ 500 S/ 700
500 S/ 200 S/ 700
300 S/ 100 S/ 400
1,000 S/ 800 S/ 1,800

o
 RECAUDACIONES - DICIEMBRE 2007 1.- Crear una tabla dinamica que muestre los sigu

CODIGO CLIENTE CATEGORÍA ZONA MONTO CLIENTE

A-101 Juan Pérez A Norte 22,000
A-102 Percy Zavala B Sur 15,000 Promedio de MONTO ZONA
A-103 Ana Torres A Centro 9,000 CATEGORÍA Centro
A-104 Pedro Apaza B Norte 10,000 A
A-105 Yrma Venegas A Sur 14,000 B
A-106 Carlos Flores B Norte 29,000 Total
A-107 Vilma Vega B Norte 49,000
A-108 Olga Urbano A Centro 1,000
A-109 Dario Torres B Norte 25,000
A-110 Gonzalo Puno B Centro 24,000
A-111 Manuel Laines B Sur 44,000
A-112 Sara Erazo A Sur 5,000
A-113 Sonia Rojas A Centro 43,000
A-114 Hugo Tiberio A Norte 6,000
A-115 Victor Lopez B Sur 48,000
A-116 Jose Pérez A Norte 10,000
A-117 Zoila Zamudio A Sur 14,000
A-118 Angel Alva B Centro 40,000
A-119 Xiomara Davalos B Centro 7,000
A-120 Belinda Vaca A Norte 21,000
mica que muestre los siguientes resultados:

Norte Sur Total

Base de datos o Tabla de Información

Forma de
Cliente Categoría Monto
Pago
Ana Bebidas Credito 500
Ana Carnes Contado 500
Juan Lacteos Contado 300
Juan Lacteos Credito 100
Luis Bebidas Contado 200
Luis Carnes Credito 200
Pedro Bebidas Contado 400
Pedro Carnes Contado 400
Pedro Carnes Credito 400
Pedro Lacteos Credito 400
Actualizar la información de la tabla dinámica con cambios dentro de la base de datos

Base de datos o Tabla de Información

Forma de
Nombre Producto Monto
Pago
Ana Bebidas Credito 500
Ana Carnes Contado 500
Juan Lacteos Contado 300
Juan Lacteos Credito 100
Luis Bebidas Contado 200
Luis Carnes Credito 200
Luis Bebidas Contado 400
Pedro Carnes Contado 400
Pedro Carnes Credito 400
Pedro Lacteos Credito 400
Expresar en Porcentaje las Ventas generadas por Categoria, sin agregar columnas adicion
Además ordenar desde el mayor al menor Porcentaje. (% Total de columnas)
Base de datos o Tabla de Información

Categoria Producto P. Venta

Accesorios A 50

Accesorios B 80

Accesorios A 40

Accesorios B 90

Bicicletas A 60

Bicicletas B 60

Bicicletas A 70

Bicicletas B 55

Ropa A 120

Ropa B 30

Ropa A 100

Ropa B 60
a, sin agregar columnas adicionales a la base de datos.

Suma de P.
Categoría Porcentaje
Venta

Ropa 310 38.04%

Accesorios 260 31.90%

Bicicletas 245 30.06%

Total general 815 100.00%

Agrupar adecuadamente según modelo, sin agregar columnas adicionales a la base de

Base de datos o Tabla de Información

Fecha Producto P. Venta

3/15/2018 Hoja Bond 50
3/16/2018 Tijeras 80
2/2/2018 Lapiceros 40
2/6/2018 Resaltador 90
1/4/2016 Hoja Bond 60
2/3/2016 Tijeras 60
2/28/2016 Lapiceros 70
1/29/2016 Resaltador 55
3/10/2017 Hoja Bond 120
2/13/2017 Tijeras 30
1/16/2017 Lapiceros 100
2/16/2017 Resaltador 60
nales a la base de datos.
Actualizar la información de la tabla dinámica agregando datos adicionales a la base de datos

Base de datos o Tabla de Información

Forma de
Nombre Producto Monto
Pago
Ana Bebidas Credito 500

Ana Carnes Contado 500

Juan Lacteos Contado 300

Juan Lacteos Credito 100

Luis Bebidas Contado 200

Luis Carnes Credito 200

Pedro Bebidas Contado 400

Pedro Carnes Contado 400

Pedro Carnes Credito 400

Pedro Lacteos Credito 400

Agregar:

Forma de
Nombre Producto Monto
Pago
Luis Carnes Contado 1000
Nombre Luis

Suma de Monto Etiquetas de columna

Etiquetas de fila Contado Credito Total general

Bebidas 200 200

Carnes 1000 200 1200

Total general 1200 200 1400

ito Total general
200

00 1200

00 1400
Actualizar la información de la tabla dinámica agregando datos adicionales a la base de datos (Usar Inser

Base de datos o Tabla de Información

Nombre Producto Forma de Pago Monto

Ana Bebidas Credito 500

Ana Carnes Contado 500
Juan Lacteos Contado 300
Juan Lacteos Credito 100
Luis Bebidas Contado 200
Luis Carnes Credito 200
Pedro Bebidas Contado 400
Pedro Carnes Contado 400
Pedro Carnes Credito 400
Pedro Lacteos Credito 400

Agregar:
Nombre Producto Forma de Pago Monto
Luis Carnes Contado 1000
base de datos (Usar Insertar>Tabla)

Nombre Luis

Suma de Monto Etiquetas de columna

Etiquetas de fila Contado Credito To

Bebidas 200
Carnes 1000 200

Total general 1200 200

de columna
Credito Total general

200 200
1000 200 1200

1200 200 1400

 LUGAR DE FECHA DE FECHA DE ESTADO
NOMBRE Y APELLIDO SEXO
NACIMIENTO NACIMIENTO INGRESO CIVIL

BEJAR RAMOS MARIBEL Lima 9/15/1978 April-2001 Masculino Soltero

GONZALES MENDOZA LUIS San Martin 8/16/1974 May-2001 Femenino Casada
VALENCIA VILLANUEVA IRINA La Libertad 10/1/1977 May-2001 Masculino Soltero
VARGAS BERRIOS SILVIA Lima 3/12/1969 May-2001 Femenino Soltera
GUTIERREZ PAZ MAGDA Piura 11/18/1970 May-2001 Femenino Casada
BENAVENTE MANRIQUE AURELIO La Libertad 9/10/1974 April-2001 Masculino Soltero
CORONADO CRUZ ROSA Ayacucho 4/26/1973 May-2001 Masculino Casado
CHAVEZ AQUINO WILLIANS Tumbes 3/11/1969 May-2001 Femenino Soltera
BEIZAGA TITO JOSE Tumbes 7/10/1962 April-2001 Femenino Soltera
CUENTAS LOPEZ LIDIA Cajamarca 8/28/1982 April-2001 Femenino Casada
DURAND YAÑEZ ANGELINA Lima 3/8/1981 May-2001 Femenino Soltera
VALENCIA SALAZAR JENNY Lima 6/21/1975 April-2001 Masculino Casado
VILLASANTE PAREDES ELIANA Ayacucho 6/3/1982 April-2001 Femenino Casada
ORDOÑEZ LOZANO JOSEFINA Tumbes 6/19/1960 May-2001 Femenino Casada
VALENCIA BARRANTES FERNANDO Huancavelica 12/6/1974 May-2001 Masculino Soltero
RODRIGUEZ CONCHA ANGEL Junin 3/29/1979 April-2001 Femenino Casada
SOSA FLORES MARTHA Tacna 10/24/1971 April-2001 Femenino Casada
RIVERA CAMPOS ANTONIA Puno 4/19/1961 May-2001 Femenino Casada
LEONARDO CONTRERAS JOSE Lambayeque 10/18/1982 May-2001 Femenino Casada
GUTIERREZ HINOJOSA JOSE Loreto 12/29/1970 April-2001 Masculino Casado
SALAZAR TAPIA HECTOR San Martin 1/12/1971 May-2001 Masculino Soltero
MENDOZA SAENZ OLIVIA San Martin 6/22/1965 May-2001 Masculino Casado
MENDOZA SANTOS JORGE Ucayali 4/9/1979 April-2001 Femenino Casada
ABARCA FERRERO JOSE Moquegua 4/8/1970 April-2001 Femenino Casada
PAUCAR PAZ ALFREDO Ayacucho 9/20/1960 May-2001 Femenino Casada
MEJIA ZUÑIGA JOSE Piura 10/7/1971 April-2001 Masculino Soltero
PACHECO GALVEZ ROXANA Tacna 10/12/1980 May-2001 Femenino Soltera
ESPINAL ESCARZA JOSE Cusco 1/17/1969 April-2001 Femenino Soltera
ORTEGA HUAMAN MILAGROS San Martin 10/29/1982 May-2001 Femenino Soltera
FONSECA CARPIO JOSE Huanuco 8/31/1963 May-2001 Femenino Casada
VARGAS RAMOS JOSE Lima 1/25/1974 April-2001 Femenino Soltera
IBARRA GARATE JOSEFINA Ayacucho 12/28/1970 April-2001 Masculino Soltero
ARCE HUAMANI JESSICA Cusco 9/3/1963 May-2001 Femenino Casada
CARDOSO PUMA MARIA Madre de Dios 10/18/1970 May-2001 Femenino Casada
NAZARIO RODRIGUEZ TANIA Piura 12/24/1977 May-2001 Femenino Casada
MENDOZA BERNAL JESSICA Cusco 11/7/1981 May-2001 Femenino Casada
RAMIREZ REVOLLEDA MARIA Lambayeque 11/18/1979 May-2001 Femenino Casada
PARDO HUANCO SILVIA Cerro de Pasco 9/20/1968 May-2001 Femenino Casada
MACEDO GONZALES LUISA Ica 2/4/1961 April-2001 Femenino Soltera
BEJARANO ESCARZA CARMEN San Martin 3/9/1964 May-2001 Femenino Casada
JIMENEZ CARPIO TERESA Cajamarca 7/30/1963 May-2001 Femenino Soltera
RAMIREZ CARREÑO ANA Ucayali 8/26/1976 May-2001 Masculino Casado
 SUELDO BONIFICACIÓN NETO A
AREA DESCUENTO
BASE EN SOLES PAGAR

Gerencia 1800 0 S/. 0.00 S/. 1,800.00

Ventas 900 27 S/. 59.60 S/. 932.60
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Ventas 900 27 S/. 0.00 S/. 873.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Ventas 900 27 S/. 59.60 S/. 932.60
Sistemas 1200 0 S/. 0.00 S/. 1,200.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Gerencia 1800 0 S/. 0.00 S/. 1,800.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Ventas 900 27 S/. 59.60 S/. 932.60
Ventas 900 27 S/. 59.60 S/. 932.60
Gerencia 1800 0 S/. 0.00 S/. 1,800.00
Sistemas 1200 0 S/. 0.00 S/. 1,200.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Ventas 900 27 S/. 59.60 S/. 932.60
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Ventas 900 27 S/. 0.00 S/. 873.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Ventas 900 27 S/. 0.00 S/. 873.00
Ventas 900 27 S/. 59.60 S/. 932.60
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Sistemas 1200 0 S/. 0.00 S/. 1,200.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Sistemas 1200 0 S/. 0.00 S/. 1,200.00
Contabilidad 1000 30 S/. 0.00 S/. 970.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Sistemas 1200 0 S/. 0.00 S/. 1,200.00
Ventas 900 27 S/. 59.60 S/. 932.60
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
Ventas 900 27 S/. 59.60 S/. 932.60
Ventas 900 27 S/. 0.00 S/. 873.00
Administración 1500 0 S/. 0.00 S/. 1,500.00
 EJERCICIOS DE LA PESTAÑA "BBDD"

1. Mostrar la cantidad de empleados de sexo masculino y de sexo femenino en la em

2. Mostrar los Netos a Pagar por cada Area.

3. Mostrar la cantidad de solteros, casados por cada sexo , agrupados por el area de
D"

sexo femenino en la empresa.

grupados por el area de trabajo.