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  • 3 Conf Comite Eliminacion 21 A

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    El documento describe el proceso de eliminación de documentos en archivos públicos bajo el enfoque del Archivo General de la Nación. El responsable del archivo elabora un informe justificando la propuesta de eliminación que es revisado por el jefe de la oficina de soporte administrativo. Luego, la propuesta es evaluada y posiblemente aprobada por el Comité Evaluador de Documentos antes de enviarla al Archivo General de la Nación para su autorización final.

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    El documento describe el proceso de eliminación de documentos en archivos públicos bajo el enfoque del Archivo General de la Nación. El responsable del archivo elabora un informe justificando la propuesta de eliminación que es revisado por el jefe de la oficina de soporte administrativo. Luego, la propuesta es evaluada y posiblemente aprobada por el Comité Evaluador de Documentos antes de enviarla al Archivo General de la Nación para su autorización final.

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    ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE ARCH

    PUBLICAS BAJO EL ENFOQUE DEL ARCHIVO


    AGN
    NOMBRE DEL ALUMNO: MARIO ENCARNACION CANDIA BERROCAL

    FONDO: SUNAT - INTENDENCIA REGIONAL CUSCO (TRIBUTOS INTERNOS)

    PROCESO DE ELIMACION - CONFORMACION DEL COMITÉ

    RESPONSABLE DE ARCHIVO
    JEFE DE LA OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO- CUSCO
    PRESIDENTE DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS (CED)
    SECRETERIA GENERAL
    ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.

    RESPONSABLE DE ARCHIVO ELABORA UN INFORME JEFE DE LA OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO REVISARA


    AL JEFE INMEDIATO SUSTENTANDO LA PROPUESTA SUSTENTATORIO, EL INVENTARIO DE ELIMINACION Y MUESTR
    DE ELIMINACION, INVENTARIO DE ELIMINACION MUESTRAS DE LOS DOCUMENTOS A ELIMINARSE, EN BASE A E
    Y EL MODELO Y MUESTRA DE LOS DOCUMENTOS UN INFORME QUE SERA ELABORADO ANTE LOS REPRESENTAN
    A ELIMINARSE. UNA VEZ APROBADA LA PROPUESTA COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS (CED) DE LAS INTEN
    SERA REMITIDA AL JEFE DE LA OFICINA DE REGIONALES O DE ADUANAS
    ADMINISTRACION O QUIEN HAGA SUS VECES QUIENES DETERMINARAN LA PROCEDENCIA O IMPROCEDENC
    PROPUESTA DE ELIMINACION EN TANTO NO SE APRUEBE EL P
    DE CONTROL DE DOCUMENTOS (PCD)

    UNA VEZ REVISADA Y CONFIRMADA LA AUTORIZACION


    DE ELIMINACION DE DOCUEMNTOS POR REPRESEN-
    TANTES REGIONALES DEL AGN SE PROCEDERA A
    ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS
    CON LA FIRMA DE LOS RESPONSABLES QUE
    PARTICIPARON EN DICHO PROCESO.
    ZACIÓN DE ARCHIVOS EN LAS ENTIDADES
    UE DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
    AGN

    RTE ADMINISTRATIVO REVISARA EL INFORME UNA VEZ EVALUADA Y APROBADA LA PROPUESTA DE


    RIO DE ELIMINACION Y MUESTRAS Y ELIMINACION POR EL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS (CED)
    TOS A ELIMINARSE, EN BASE A ELLO ELABORARA LA OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ENVIARA UN OFICIO
    ORADO ANTE LOS REPRESENTANTES DEL DIRIGIDO AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION (AGN) ADJUNTANDO
    UMENTOS (CED) DE LAS INTENDENCIAS EL INFORME DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS (CED)
    EL INV. DE ELIMINACION Y LA MUESTRA PARA SU AUTORIZACION.
    PROCEDENCIA O IMPROCEDENCIA DE LA
    EN TANTO NO SE APRUEBE EL PROGRAMA
    E DOCUMENTOS (CED)
    NVIARA UN OFICIO
    ON (AGN) ADJUNTANDO
    OCUMENTOS (CED)
    A SU AUTORIZACION.

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