RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° 05: -2017/APCI-OGA Miraflores, 07 de marzo de 2017. visto: El Informe N° 032-2017/APCI-OGA-UAP, de fecha 18 de febrero de 2017, emitido Por la Unidad de Administracion de Personal de la Oficina General de Administracién de la Agencia Peruana de Cooperacién Internacional (APCI), y el Memorandum N° 046-2017- APCIOPP, de fecha 26 de enero del 2017. CONSIDERANDO: Que, la Ley de Creacién de la Agencia Peruana de Cooperacién Internacional (APCI), Ley N° 27692 y sus normas modificatorias, establece que la APCI es un organismo piiblico ejecutor adscrito al Ministerio de Relaciones Exteriores, responsable de conducir, programar, organizar, priorizar y supervisar la cooperacién internacional no reembolsable, que se gestiona a través del Estado y que proviene de fuentes del exterior de cardcter publico y/o privado, en funcién de la politica nacional de desarrollo; Que, mediante el Decreto Legislativo N° 1023, se creé la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, rectora del Sistema Administrativo de Gestién de Recursos Humanos, cuya funcién es dictar normas técnicas para el desarrollo e implementacion del Sistema, entre otras; Que, asimismo, el Decreto Legislative N° 1023, en su articulo 5 sefiala que el Sistema comprende: a) La planificacién de politicas de recursos humanos, b) La organizacién del trabajo y su distribucién; c) La gestién del empleo; d) La gestién del rendimiento, e) La gestin de la compensacién; f) La gestién del desarrollo y la capacitacion; g) La gestion de las relaciones humanas; y, h) La resolucién de controversias; Que, por su parte, el Reglamento General de la Ley N° 30057, aprobado mediante Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, en su articulo 3, establece que el Sistema Administrativo de Gestion de Recursos Humanos comprende los subsistemas previstosen el articulo 5 del Decreto Legislative 1023; y que las oficinas de recursos humanos actiian sobre los siete (7) subsistemas descritos; Que, mediante Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 236-2014-SERVIR-PE, publicada el 11 de noviembre de 2014 en el Diario Oficial El Peruano, se aprobaron las "Normas para la Gestién del Sistema Administrativo de Gestion de Recursos Humanos en las Entidades Publicas’, en el que se especifican y definen los subsistemas que la integran; am Que, mediante el Decreto Supremo N° 028-2007-RE, publicada el 18 de mayo de 2007, se apruebael Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la Agencia Peruana de Cooperacién Internacional — APCI, que en su articulo 34 “Funciones de la Unidad de Administracién de Persona’, en el inciso c) dice: “Proponer politicas de personal, as/ como supervisar, programar, dirigir y coordinar las actividades orientadas al bienestar de personal para su implementacién y ejecuci6n’; \fey Que, mediante Informe N° 032-2017-APCIIOGA/UAP, de fecha 18 de enero, de la °4 Qhidad de Administracion de Personal (UAP) de la APCI remite el Proyecto de “Plan de of Bienestar Social de los trabajadores 2017", que alude al ROF, en el numeral 5.1.3. —~“Administracion de Personal, articulo 34, inciso a) dice: “Cumplir fa legislacién, normas y procedimientos del sistema de personal vigente para la administracién publica”, en el que se propone las acciones del “Plan de Bienestar Social de los trabajadores 2017" a cumplirse durante el presente ajo; Que, mediante Memorandum N* 046-2017-APCI/OPP, de fecha 26 de enero de 2017, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto comunica que se cuenta con recursos presupuestales para la implementacién del “Plan de Bienestar Social de los trabajadores 2017", hasta por el importe de S/. 43,800.00 (cuarenta y tres mil ochocientos y 00/100 soles) correspondiente al presente afio fiscal 2017; Que, en virtud de lo expuesto, corresponde aprobar el “Plan de Bienestar Social de los trabajadores 20177; En uso de las facultades conferidas mediante Resolucién Directoral Ejecutiva N° 011-2017/APCI-DE, de Delegacién de Firma al Jefe de la Oficina General de Administraci6n de la Agencia Peruana de Cooperacién Internacional, numeral 1.2. "En ‘materia de recursos humanos’, inciso g) “Expedir las resoluciones de caracter administrativo que sean necesarias para el funcionamiento administrativo interno de la APCI, respecto de las acciones de recursos humanos’;glen & SE RESUELVE: Articulo 1°.- Aprobar el Plan de Bienestar Social de los Trabajadores 2017 de la ‘Agencia peruana de Cooperacién Intemacional - APC! que, como anexo, forma parte integrante de la presente resolucién J Articulo 1°.- Disponer la publicacién de la presente Resolucion Administrativa en el Portal Institucional de la Agencia Peruana de Cooperacién Internacional (htto:/www.apci.gob.pe), a Registrese y comuniquese. Jefe Hea Ofna Gana de intact Dasnes Perf de Caogarcén terra)“tts APC! Agencia Peruana de Cooperacién Internacional PLAN DE BIENESTAR SOCIAL DE LOS TRABAJADORES 2017PLAN DE BIENESTAR SOCIAL DE LOS TRABAJADORES, DE LA AGENCIA PERUANA DE COOPERACION INTERNACIONAL 2017 |. GENERALIDADES INSTITUCION : Agencia Peruana de Cooperacién Internacional UBICACION a Av. José Pardo 261- Miraflores. TIEMPO : Enero a Diciembre — 2016 POBLACION : 110 Colaboradores (Personal bajo el régimen del D.Leg. N’276, D.Leg. N° 1057 y practicantes). DEPENDENCIA Oficina General de Administraci6n RESPONSABILIDAD : ——_ Unidad de Administracién de Personal Il. ANTECEDENTES Mediante Ley 27692", se crea la Agencia Peruana de Cooperacion Intemacional como Organismo Publico descentralizado, adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores y ente rector de la Cooperacion Técnica Internacional, que tiene la responsabilidad de conducir, programar y supervisar la Cooperacién Internacional no reembolsable, en funcién de la politica nacional de desarrollo. Goza_de autonomia técnica, econémica, presupuestal y administrativa Para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, la APC! cuenta a la fecha, con un importante grupo humano conformado por profesionales y técnicos de los cuales 13 se encuentran sujetos al Régimen Laboral del Decreto Legislative N° 276, 91 colaboradores se encuentran sujetos al Régimen Especial de Contratacién Administrativa de Servicios (CAS) y 06 practicantes. ll, JUSTIFICACION: La Unidad de Administracién de Personal, sustentan su quehacer profesional a la persona como sujeto de accién desde los aspectos fisico, psicolégico, social, econémico, cultural recreativo, pretendiendo brindar atencién Bio-Psico-Social al servidor, y sus familiares directos, mediante acciones de prevencién, promocién en beneficio de los mismos. Sin embargo, en el desenvolvimiento y cumplimiento de dichas funciones, el personal experimenta una serie de acontecimientos que inciden en su ambito laboral como en el personal y familiar. La carga de trabajo, la diversidad de tareas, la organizacién de las mismas, la presién por alcanzar las metas planteadas, los conflictos individuales y familiares, la interrelacion entre Areas, la atencién al publico, el mantenimiento de los servicios entre otros, producen en el personal de la APCI , el surgimiento de necesidades de indole técnico-profesional tales como el mejoramiento de habilidades " Ley 27692 emitida con fecha 08 de Abril del 2,002.y la aspiracion por desarrollarse en otras responsabilidades, la existencia de retos y proyectos y la participacién en la toma de decisiones. De otro lado, también surgen necesidades de indole personal que inciden en diversos aspectos tales como la salud integral, mental y emocional, la motivaci6n, el reconocimiento, el desarrollo familiar, enire otros. Este contexto es necesario, hoy en dia, que las entidades del Estado en general, brinden apoyo a su personal, y en la medida de lo posible, en ocuparse de la satisfaccién de necesidades relacionadas al quehacer laboral, proporcionando ciertas condiciones laborales, programas de salud preventivos de recreacion, deportivos, de motivacion ¢ integracién y generacién de un ambiente laboral armonioso, todas ellas complementarias a los procesos estratégicos de recursos humanos, a fin que el Personal pueda mejorar el desarrollo de sus funciones. Es _funcion de la Unidad de Administracion de Personal el proponer politicas de personal asi como supervisar, programar, dirigir y coordinar las actividades orientadas al Bienestar del personal para su implementaci6n y ejecucién. El presente Plan de Bienestar Social refiere en forma metédica el desarrollo de diferentes programas y actividades propias de la Institucién, que brinde un buen equilibrio entre la vida personal y laboral, dirigida a la poblacién trabajadora con la finalidad de optimizar el rendimiento y productividad para el logro de sus objetivos de todos los servidores y contribuir a una mejor calidad de vida de los trabajadores y su entorno familiar, brindandoles un atencién integra al Servidor Los programas de bienestar social propuestos por la Unidad de Administracién de Personal de la Agencia Peruana de Cooperacién Internacional se apoyan en dos bases fundamentales, las necesidades e iniciativas de los trabajadores y los lineamientos en cuanto a los objetivos, misién y vision de la institucion. PROPOSITO Generar estrategias y emprender acciones orientadas a fomentar la participacién de los trabajadores en actividades de salud, culturales, sociales, deportivas, recreativas y de convivencia arménica contribuyendo al mejoramiento de su calidad de vida. ALCANCE Esta dirigido al personal bajo regimenes laborales del D.L 276, personal bajo regimenes del D.L 1057 (CAS), y practicantes. LINEAMIENTOS DE POLITICA DE BIENESTAR SOCIAL DE PERSONAL Se formula los lineamientos de politica, de bienestar social de los trabajadores siguientes: 4.1. Revalorizacion de los trabajadores como instrumento de desarrollo y adopcién de practicas saludables. 4.2 Atencién solidaria y de ayuda mutua a los trabajadores y familiares, como elemento sustancial de la politica social de bienestar de personal de la institucion, que conlleven al bien comin 4.3 Participacién activa de los trabajadores en la planificacién, programacién y ejecucién de proyectos que generen recursos orientados al desarrollo econémico y social. 4.4 Movilizacién de recursos para la operatividad de los programas y proyectos de Bienestar Social de Personal.V. BASE LEGAL: * Decreto Supremo N° 028-2007-RE, que aprobé el Reglamento de Organizacion y Funciones de la Agencia Peruana de Cooperacién Internacional. * Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Piblico. * Decreto Supremo N° 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Puiblico + Decreto Legislative N°1057, Régimen Especial de Contratacién Administrativa de Servicios * Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, que aprueba el Reglamento de! Decreto Legislativo N° 1057 que regula el Régimen Especial de Contratacion Administrativa de Servicios. + D.S. N° 003-2002 Implementacién de Lactarios + Ley N° 28035 Promocién y Desarrollo del Deporte + Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Afio Fiscal 2017 - Ley N° 30518 + Ley N° 26842 ~ Ley General de Salud VI. OBJETIVOS: 6.1 Obietivos Generales * Contribuir a mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del trabajador, por lo que el Plan de Bienestar Social, tendré como objetivo principal el crecimiento laboral de los trabajadores. + Propiciar adecuadas relaciones interpersonales entre los trabajadores, generando un clima laboral organizacional de concordia, buen trato, promotor de creatividad e innovador al interior de la institucion + Sensibilizar a los trabajadores en el cuidado de su salud, lo que garantiza su bienestar fisico, emocional y mental tanto del trabajador como de su entorno familiar, a través de programas de prevencién y jornadas de salud 6.2 Objetivos Especificos: + Desarrollar acciones preventivas coordinadas con instituciones médicas, a fin de mantener un control permanente de la salud de los colaboradores de la APCI + Desarrollar acciones de motivacién, a través de talleres de integracién en relaci6n al calendario de efemérides y orientadas @ mejorar la comunicacién efectiva entre colaboradores + Integrar actividades culturales que permitan conciliar la vida familiar y las actividades laborales. + Estimular en todas las dependencias de /a institucién, la participacion activa y consciente de los colaboradores en actividades deportivas, incentivando la cultura del deporte. + Brindar una atencién personalizada de los requerimientos administrativos de los colaboradores y sus familiares con relacién a los servicios sociales y los procedimientos relativos al bienestar institucional individual y colectivo,VI. PROGRAMAS: 7.1, Programa de Salud Preventiva + Chequeo médico preventivo @ los colaboradores de la APCI a cargo de ESSALUD y la EPS Rimac. + Sesiones informativas sobre temas de salud como son: ¥ Alimentacién Saludable Y Manejo del Stress ¥Importancia de la Lactancia Materna * Campafias de salud preventiva - promocionales y asistenciales para el personal de APC! ‘Camparia de vaounacién contra la influenza, Hepatitis, Tétanos Campatia de Informacién sobre la Diabetes Despistaje de céncer al cuello uterino y mamas Campatia odontolégica Despistaje de hipertensién arterial ‘Campajia de Informacién nutricional KKK KKK nal 7.2. Programa Motiva + Taller 01 “Servidores publicos preparéndonos para el cambio y mejora organizacional” + Taller 02 “Sensibilizacién hacia la paz y buenas relaciones laborales, dirigido a los colaboradores de la APC + Taller 03 “Taller de outdoor training” + Taller 04 “Taller de Coaching” 7.3. Programa de Fortalecimiento y Apoyo a la Familia * Paseo Recreativo de trabajadores y su familia por Aniversario de la APCI 7.4, Programa Educativo, Socio Deportivo y Recreacional * Campeonato Deportivo entre los colaboradores de la APCI por Aniversario de la institucion. PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES En el Anexo N°01 se detalla el presupuesto requerido para la ejecucién de las actividades de Bienestar Social, previstas en el presente plan Vill. RECURSOS: 8.1 Recursos materiales: Estan referidos a los materiales con que debe gestionar la Agencia Peruana de Cooperacién Internacional, para poder ejecutar los programas propuestos y estén referidos a los siguientes rubros: * Medios de transporte + Medios de comunicacién (Prensa APC! )‘+ Materiales de ensefianza y de difusién (tripticos informativos ) 8.2 Recursos Humanos, En este rubro se sefiala a las personas que forman parte del proceso de aprobacién, implementacién y ejecucién del presente plan. + Jefe de la Oficina General de Administracién + Jefa de la Unidad de Personal * Director de la Oficina de Planificacién y Presupuesto. + Jefa de la Unidad de Adquisiciones y Servicios Generales. + Profesionales de instituciones extemas a quienes se solicitara su participacion. EVALUACION : Se efectuara un seguimiento permanente del presente plan. La evaluacién se desarrollara al concluir cada actividaditaller y se elevard un informe semestral de los procesos desarroliados.