Ing.

César Eduardo Castro Morales

CIP N° 165053

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

CARTA Nº001-2021-CECM/R.T.

A : ING. TITO ALBERTO VILLACIS DEL CASTILLO

Inspector de Obra

DE : ING. CÉSAR EDUARDO CASTRO MORALES

Residente de obra

ASUNTO : PRESENTO INFORME MENSUAL N° 01

Referencia : (1) “Limpieza, Mantenimiento y Acondicionamiento de la Institución

Educativa N° 16616 del Centro Poblado Túpac Amaru I –Distrito de Imaza –
Provincia de Bagua – Departamento de Amazonas”, convenio/actividad N°

.
Mediante la presente me dirijo a usted para saludarle cordialmente y a su vez en mi calidad de
Responsable Técnico hacerle llegar a usted el INFORME MENSUAL N° 01 – SETIEMBRE 2021
correspondiente desde el 01.09.2021 al 30.09.2021, de la AII: “Limpieza, Mantenimiento y
Acondicionamiento de la Institución Educativa N° 16616 del Centro Poblado Túpac Amaru I –
Distrito de Imaza – Provincia de Bagua – Departamento de Amazonas” convenio/actividad N°
para su revisión y aprobación correspondiente.

Sin otro en particular.

Se adjunta:

 Informe Mensual N° 01 - SETIEMBRE 2021

Atentamente:

.............…………………………….
ING. CÉSAR EDUARDO CASTRO MORALES
DNI Nº 45868204
Responsable Técnico

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

1
Ing. JULIO CÉSAR FASANANDO PINCHI
CIP N° 189396
Ingeniero Civil

CARTA Nº 002-JCFP/MDI-CH/R.T.

PARA : ING. VICTOR EULER JUEP TORRES

Inspector de Obra/Actividad

ASUNTO : Solicito Ampliación de Plazo N° 02 para cumplir con los requisitos previos de
la actividad de intervención inmediata denominado “Limpieza,
Mantenimiento y Acondicionamiento de la Institución Educativa N° 16317 de
la Comunidad Nativa Yupicusa, en el Distrito de Imaza - Provincia de Bagua –
Departamento de Amazonas”, convenio/actividad N° 30-0041-AII-13.

Fecha : 13 de Setiembre del 2021

.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la vez solicitarle
ampliación de plazo N° 02 por los motivos que a continuación detallo:

I OBJETIVO:
Dar a conocer en forma ordenada y precisa los eventos suscitados de la referencia (1).

II ANTECEDENTES:
2.1 Convenio N°30-0041-All-13 para la ejecución de la Actividad de Intervención Inmediata
denominada: “Limpieza, Mantenimiento y Acondicionamiento de la Institución Educativa N°
16317 de la Comunidad Nativa Yupicusa, en el Distrito de Imaza - Provincia de Bagua –
Departamento de Amazonas”.
2.2 CONTRATO DE SERVICIOS N° 015-2021-MDI/A.

III ANALISIS:
3.1 Con fecha 19/08/21 la Gerencia de Ordenamiento Territorial e Infraestructura hace
requerimiento de los materiales de acuerdo al informe N° 1110-2021-MDI/GM/GOTI recibido
por la unidad de logística y servicios.
3.2 Hasta la fecha el proveedor no entrega la totalidad de los materiales para dar inicio a la
actividad.
3.3 Se ha presenciado constantes lluvias en las zonas de intervención dificultándose los
accesos ante algunos derrumbes presentados en las carreteras.
3.4 Debido a la alta demanda de materiales por la cantidad de ejecución de AII en la región
Amazonas los proveedores se han desabastecido.

IV CONCLUSIONES:
Ing. JULIO CÉSAR FASANANDO PINCHI
CIP N° 189396
Ingeniero Civil
4.1 Se cumplieron con todos los trámites administrativos por parte del área usuaria dentro
de los plazos establecidos durante el requerimiento de los materiales.

4.2 Se hicieron los requerimientos de acuerdo a las funciones establecidas en la GUIA DE

EJECUCION DE AII dentro de los plazos establecidos.
4.3 Ante la cantidad de AII que se ejecutará en el distrito de Imaza el proveedor informa su
desabastecimiento de materiales para poder proveernos en los plazos acordados.
4.4 Asimismo debido a las constantes lluvias los accesos a algunos lugares donde se
ejecutará las AII se encuentran inaccesible ante algunos derrumbes presentados en las
carreteras de penetración.

V RECOMEDANCIONES:
5.1 Comunicar a la Unidad Zonal Amazonas los inconvenientes presentados con el
proveedor para solicitar la evaluación de la ampliación de plazo para poder contar con todos
los requisitos previos hasta el viernes 17 de setiembre.
5.2 Se recomienda al área de abastecimiento coordinar directamente sobre el
abastecimiento de los materiales con la finalidad de poder solicitar a la Unidad Zonal
Amazonas el inicio de la AII el día Lunes 20 de setiembre del 2021.
5.3 Solicitar a la Unidad Zonal Amazonas la autorización para poder ejecutar la AII de la
referencia de Lunes a sábado jornadas de 8 horas por día y poder cumplir las fechas
programadas para la ejecución.
5.4 Asumir el compromiso como Municipalidad de contar con el 100% de participantes
durante la ejecución y cumplir en los plazos establecidos.

Sin otro en particular, me suscribo de usted, expresándole muestras de consideración y estima.

Atentamente:

.............…………………………….
ING. JULIO CESAR FASANANDO PINCHI
CIP N° 189396
Responsable Técnico