Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo OFICINA DE

GOBERNACIÓN COOPERACIÓN
REGIONAL TÉCNICA
INTERNACIONAL

INFORME N° 013 – 2023 – GR CUSCO – ICTI/IR

A : DR. DANTE GUZMAN SERRANO

DIRECTOR DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN
TÉCNICA
INTERNACIONAL

ASUNTO : INFORME TÉCNICO PARA LA CONTRATACIÓN DE

SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL.

FECHA : Cusco,13 de noviembre del 2023

Previo un atento saludo, tengo a bién dirigirme a usted a fin de

hacer llegar el informe técnico para la CONTRATACION DIRECTA DEL
SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL para el funcionamiento de la Oficina de
Cooperación Técnica Internacional del Gobierno Regional Cusco; por la causal
establecida en el literal j) del art. 27 del Texto Unico Ordenado de la Ley
30225, ley de contrataciones del estado, cuyo T.U.O. ha sido aprobado
mediante Decreto Supremo Nro. 082–2019–EF.
1.- Antecedentes:
1.1 La Oficina de Cooperación Técnica Internacional es un órgano de
asesoramiento de segundo nivel organizacional responsable de gestionar la
cooperación técnica y financiera no reembolsable en concordancia con la
Ley de Cooperación Técnica Internacional, contribuyendo al desarrollo
sostenible de la región. Mantiene dependencia jerárquica y administrativa
de la Gobernación Regional.

1.2 Dentro de sus funciones está la de “Proponer proyectos de cooperación

técnica internacional a instituciones públicas y privadas, que respondan a los
objetivos del Plan de Desarrollo Regional Concertado”, así como “Establecer
convenios, acuerdos, recursos, acciones y proyectos de cooperación técnica
y financiera a entidades nacionales e internacionales, en el marco de la Ley
de Cooperación Técnica Internacional y realizar el seguimiento y evaluación
de los mismos”, entre otros.

1.3 Desde el año 2012 la Oficina de Cooperación Técnica Internacional

viene funcionado en ambientes alquilados, debido a la falta de espacio en la
sede central regional, ubicada en la Av. Tomasa Ttito Condemayta S/N, del
distro de Wanchaq, provincia y departamento del Cusco.

Pje. Los Nogales E-9, Urb. Mariscal Gamarra

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1.4 Durante el mes de julio del 2023; debido a las inadecuadas condiciones
de habitabilidad de la anterior vivienda alquilada, se tomó la decisión de
alquilar un nuevo local, razón por la cual en la actualidad la OCTI viene
funcionando en la Urbanización Mariscal Gamarra - Psj. Los Nogales E-9,
del distrito de Wachaq, provincia y departamento del Cusco.

2.- Análisis
2.1 La ubicación actual de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional
es estratégica por la cercanía a la sede del Gobierno Regional de Cusco, lo
que facilita el fácil acceso a todas sus dependencias y áreas, por ende, los
trámites administrativos, reuniones de trabajo, se realizan de manera
óptima.
2.2 La infraestructura es adecuada para recibir a autoridades y funcionarios
internacionales de las diferentes embajadas, fuentes cooperantes, etc. con
quienes tenemos reuniones frecuentes.
2.3 En cuanto se refiere al costo – efectividad, debemos tener en cuenta que
la actual oficina es nueva, por lo que no requiere constante mantenimiento.

3.- Conclusiones.
Por las consideraciones descritas en párrafos anteriores, requerimos la
contratación directa del ambiente actual en la que viene funcionando la Oficina
de Cooperación Técnica Internacional, cuya ubicación es en la Urbanización
Mariscal Gamarra - Psj. Los Nogales E-9, del distrito de Wachaq, provincia y
departamento del Cusco.

Con dicha finalidad, adjunto al presente los Términos de Referencia para la

Contratación de Servicios de Alquiler de Local de la Oficina de Cooperación
Técnica Internacional” para su trámite correspondiente.

Es cuanto informo a usted para los fines que correspondan.

Atentamente;

Lic. Irana Reynaga Viguria

Pje. Los Nogales E-9, Urb. Mariscal Gamarra

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40796062

C.c.
Arch/irv.

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FORMATO N° 03
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
ALQUILER DE LOCAL DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA
INTERNACIONAL

1.- AREA USUARIA:

OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
2.- DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
SERVICIO DE ALQUILER DE CASA.
3.- FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación tiene la finalidad contar con un local adecuado y en
condiciones óptimas para el funcionamiento de la Oficina de Cooperación
Técnica Internacional, en las que se realizarán las labores administrativas,
atención al público, reuniones de trabajo con embajadores, cooperantes y otros
afines.
4.- OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar a una persona natural o jurídica que realice el servicio de alquiler de
inmueble para el funcionamiento de las áreas de la Oficina de Cooperación
Técnica Internacional.
5.- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO.
El local deberá estar ubicado en la Urb. Mariscal Gamarra - Psj. Los Nogales
E-9,zona cercana al Gobierno Regional de Cusco – sede central, tiene
prestancia para recibir a los representantes de la Cooperación Internacional y
de fácil ubicación para nuestros usuarios, ubicado en el distrito de Wanchaq.
Descripción del Servicio de alquiler de inmueble:
Ubicación del Local: ubicado en la Urb. Mariscal Gamarra - Psj. Los Nogales
E-9, del distrito de Wanchaq, Provincia y región Cusco, Por razones de que
en la actualidad viene funcionando en este lugar además de ser funcional por
su cercanía a la sede del Gobierno Regional Cusco - Sede central, lo cual le da
prestancia, de fácil acceso y tiene condiciones de seguridad e independencia
en su funcionamiento, con acceso directo a la calle, así mismo cuenta con
medidor de luz y agua independientes.
Características del Inmueble: El inmueble debe estar en buenas condiciones
de mantenimiento y conservación para su uso, tener capacidad para
desarrollar trabajo de oficina, pisos en buenas condiciones (de parquet,
madera o cerámica), los techos deben estar en buenas condiciones, con

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ventanas amplias que permitan una adecuada ventilación e iluminación, con

acceso para instalaciones de servicios de telefonía fija, cable e internet.
El acceso al local debe ser independiente y de uso exclusivo para la Oficina de
Cooperación Técnica Internacional.
Número de ambientes; El local debe ser amplio y tener como máximo 03
niveles y un área construida de aproximadamente 320 m2, sumados en los tres
niveles.
Primer nivel: Deberá contar con:
Una (01) cochera
Un (1) Ambiente de recepción de los visitantes
Un (1) Ambiente grande para sala de reuniones que permita las instalaciones
adecuadas para tal fin
Un (1) Ambiente amplio y ventilado para archivo documentario
Un (1) Servicios Higiénicos
Un (1) Ambiente para guardianía
Un (1) Ambiente adecuado para cocineta para atención de break a los
visitantes
Segundo nivel: Deberá contar:
Cuatro (4) ambientes amplios para el funcionamiento de oficinas
Un (1) área común para reuniones internas del personal de la OCTI
Un (1) servicios Higiénico como mínimo
Tercer nivel: Deberá contar:
Tres (3) ambientes amplios para el funcionamiento de oficinas
Un (1) área común para reuniones internas del personal de la OCTI
Un (1) servicios Higiénico como mínimo
Servicios Básicos: El pago por los servicios de agua, energía eléctrica,
teléfono fijo, cable e internet no están incluidos en el alquiler, por lo que la
Oficina de Cooperación Técnica Internacional deberá realizar el pago mensual
a la duración del contrato.
Condiciones del inmueble: El Propietario deberá entregar el inmueble en
buenas condiciones de uso, con las instalaciones eléctricas y sanitarias en
buen estado de conservación, así mismo el inmueble deberá estar pintado en
su totalidad. Concluido el contrato el inmueble será devuelto en las mismas

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condiciones con las instalaciones eléctricas y sanitarias en buen estado, así

como los ambientes pintados.
Los gastos que irrogue el deterioro por uso de las instalaciones durante la
vigencia de contrato serán asumidos por el área usuaria
6.- ACTIVIDADES
No Corresponde
7.- PROCEDIMIENTO
No Corresponde
8.- PLAN DE TRABAJO
No Corresponde
9.- RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR
No Corresponde
10.- RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD
No Corresponde
11.- REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O
SANITARIAS
12 .- SEGUROS
No Corresponde
13.- SISTEMA DE CONTRATACIONES
Suma Alzada
14.- REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL
Persona Natural o Jurídica dedicada al objeto de la contratación No tener
impedimento para contratar con el estado Ser Propietario debidamente
acreditado del inmueble inscrito en registros públicos Estar habilitado para
contratar con el estado Tener RUC Cuenta interbancaria afiliada al RUC, con
RNP.
15.- LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El Servicio se realizará en las instalaciones del inmueble seleccionado, el
periodo del servicio del contrato será por 720 días calendario, que entrarán en
vigencia a partir del día siguiente de firmado el contrato, los 720 días
calendarios contados a partir del día siguientes de firmado el contrato.
16.- ENTREGABLES

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Al culminar cada mes el proveedor deberá presentar mensualmente el voucher

de pago del tributo a la renta de primera categoría por el arrendamiento del
precio para que se proceda a dar la conformidad del servicio y tramite de pago.
17.- CONFIDENCIALIDAD
No Corresponde
18.- CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será dada por el área usuaria a la culminación de
cada 30 días calendarios, previa presentación del documento que acredite el
pago de los tributos de ley (Impuestos a la renta de primera categoría) para
proseguir con los tramites de pago
19.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
PERIODICO
El pago será periódico, a la culminación de cada 30 días calendarios, y previa
presentación del voucher de pago de los Impuestos a la renta de primera
categoría. El total del monto del servicio será dividido en 24 partes iguales que
serán cancelados de acuerdo al siguiente cronograma:
1° Pago: A los 30 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
2° Pago: A los 60 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
3° Pago: A los 90 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
4° Pago: A los 120 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
5° Pago: A los 150 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
6° Pago: A los 180 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
7° Pago: A los 210 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
8° Pago: A los 240 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
9° Pago: A los 270 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
10° Pago: A los 300 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato

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11° Pago: A los 330 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
12° Pago: A los 360 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
13° Pago: A los 390 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
14° Pago: A los 420 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
15° Pago: A los 450 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
16° Pago: A los 480 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
17° Pago: A los 510 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
18° Pago: A los 540 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
19° Pago: A los 570 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
20° Pago: A los 600 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
21° Pago: A los 630 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
22° Pago: A los 660 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
23° Pago: A los 690 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
24° Pago: A los 720 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
20.- PENALIDAD POR MORA
La penalidad se aplicará automáticamente en cumplimiento a lo establecido en
la Directiva N° 003-2023 GR CUSCO/GGR.
21.- OTRAS PENALIDADES
No Corresponde
22.- RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES

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No Corresponde
23.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada por la entidad.
24.- ANEXOS
No Corresponde

.
FORMATO N°03
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
ALQUILER DE LOCAL
1.- AREA USUARIA:
OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
2.- DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
SERVICIO DE ALQUILER DE CASA.
3.- FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación tiene la finalidad contar con un local adecuado y en
condiciones óptimas para el funcionamiento de la Oficina de Cooperación
Técnica Internacional, en las que se realizarán las labores administrativas,
atención al público, reuniones de trabajo con cooperantes y otros afines.
4.- OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar a una persona natural o jurídica que realice el servicio de alquiler de
inmueble para el funcionamiento de las áreas de la Oficina de Cooperación
Técnica Internacional.
5.- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO.

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El local deberá estar ubicado en una zona cercana al Gobierno Regional Cusco
– sede central, debe tener prestancia para recibir a los representantes de la
Cooperación Internacional y de fácil ubicación para nuestros usuarios, Debe
estar ubicado en los distritos de Cusco o Wanchaq.
Descripción del Servicio de alquiler de inmueble:
Ubicación del Local: Por razones de funcionalidad el local debe estar ubicado a
1.5 km de la sede del Gobierno Regional Cusco - Sede central, debe tener
prestancia, de fácil acceso y que tenga condiciones de seguridad e
independencia en su funcionamiento, con acceso directo a la calle, así mismo
debe contar con medidor de luz y agua independientes.
Características del Inmueble: El inmueble debe estar en buenas condiciones
de mantenimiento y conservación para su uso, tener capacidad para
desarrollar trabajo de oficina, pisos en buenas condiciones (de parquet,
madera o cerámica), los techos deben estar en buenas condiciones, con
ventanas amplias que permitan una adecuada ventilación e iluminación, con
acceso para instalaciones de servicios de telefonía fija, cable e internet.
El acceso al local debe ser independiente y de uso exclusivo para la Oficina de
Cooperación Técnica Internacional.
Numero de ambientes; El local debe ser amplio y tener como máximo 03
niveles y un área construida de aproximadamente de 320 m2, sumados en los
tres niveles.
Primer nivel: Deberá contar con:
Una (01) cochera
Un (1) Ambiente de recepción de los visitantes
Un (1) Ambiente grande para sala de reuniones que permita las instalaciones
adecuadas para tal fin
Un (1) Ambiente amplio y ventilado para archivo documentario
Un (1) Servicios Higiénicos
Un (1) Ambiente para guardianía
Un (1) Ambiente adecuado para cocineta para atención de break a los
visitantes
Segundo nivel: Deberá contar:
Cuatro (4) ambientes amplios para el funcionamiento de oficinas
Un (1) área común para reuniones internas del personal de la OCTI
Un (1) servicios Higiénico como mínimo

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 Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo OFICINA DE
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Tercer nivel: Deberá contar:

Tres (3) ambientes amplios para el funcionamiento de oficinas
Un (1) área común para reuniones internas del personal de la OCTI
Un (1) servicios Higiénico como mínimo
Servicios Básicos: El pago por los servicios de agua, energía eléctrica,
teléfono fijo, cable e internet no están incluidos en el alquiler, por lo que la
Oficina de Cooperación Técnica Internacional deberá realizar el pago mensual
a la duración del contrato.
Condiciones del inmueble: El Propietario deberá entregar el inmueble en
buenas condiciones de uso, con las instalaciones eléctricas y sanitarias en
buen estado de conservación, así mismo el inmueble deberá estar pintado en
su totalidad. Concluido el contrato el inmueble será devuelto en las mismas
condiciones con las instalaciones eléctricas y sanitarias en buen estado, así
como los ambientes pintados.
Los gastos que irrogue el deterioro por uso de las instalaciones durante la
vigencia de contrato serán asumidos por el área usuaria
6.- ACTIVIDADES
No Corresponde
7.- PROCEDIMIENTO
No Corresponde
8.- PLAN DE TRABAJO
No Corresponde
9.- RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR
No Corresponde
10.- RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD
No Corresponde
11.- REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O
SANITARIAS
12.- SEGUROS
No Corresponde
13.- SISTEMA DE CONTRATACIONES
Suma Alzada
14.- REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

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Persona Natural o Jurídica dedicada al objeto de la contratación No tener

impedimento para contratar con el estado Ser Propietario debidamente
acreditado del inmueble inscrito en registros públicos Estar habilitado para
contratar con el estado Tener RUC Cuenta interbancaria afiliada al RUC, con
RNP.
15.- LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El Servicio se realizará en las instalaciones del inmueble seleccionado, el
periodo del servicio del contrato será por 720 días calendario, que entrarán en
vigencia a partir del día siguiente de firmado el contrato, los 720 días
calendarios contados a partir del día siguientes de firmado el contrato.
16.- ENTREGABLES
Al culminar cada mes el proveedor deberá presentar mensualmente el voucher
de pago del tributo a la renta de primera categoría por el arrendamiento del
precio para que se proceda a dar la conformidad del servicio y tramite de pago.
17.- CONFIDENCIALIDAD
No Corresponde
18.- CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será dada por el área usuaria a la culminación de
cada 30 días calendarios, previa presentación del documento que acredite el
pago de los tributos de ley (Impuestos a la renta de primera categoría) para
proseguir con los tramites de pago
19.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
PERIODICO
El pago será periódico, a la culminación de cada 30 días calendarios, y previa
presentación del voucher de pago de los Impuestos a la renta de primera
categoría El total del monto del servicio será dividido en 24 partes iguales que
serán cancelados de acuerdo al siguiente cronograma:
1° Pago: A los 30 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
2° Pago: A los 60 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
3° Pago: A los 90 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
4° Pago: A los 120 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato

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5° Pago: A los 150 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
6° Pago: A los 180 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
7° Pago: A los 210 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
8° Pago: A los 240 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
9° Pago: A los 270 días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
firma de contrato
10° Pago: A los 300 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
11° Pago: A los 330 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
12° Pago: A los 360 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
13° Pago: A los 390 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
14° Pago: A los 420 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
15° Pago: A los 450 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
16° Pago: A los 480 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
17° Pago: A los 510 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
18° Pago: A los 540 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
19° Pago: A los 570 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
20° Pago: A los 600 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
21° Pago: A los 630 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
22° Pago: A los 660 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato

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23° Pago: A los 690 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
24° Pago: A los 720 días calendarios, computados a partir del día siguiente de
la firma de contrato
20.- PENALIDAD POR MORA
La penalidad se aplicará automáticamente en cumplimiento a lo establecido en
la Directiva N° 003-2023 GR CUSCO/GGR.
21.- OTRAS PENALIDADES
No Corresponde
22.- ESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES
No Corresponde
23.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada por la entidad.
24.- ANEXOS
No Corresponde

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