Versión 3.

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F79 – FORMATO INFORME DE SUPERVISIÓN Adopción: resolución 459 del 28/12/2020

INFORME DE SUPERVISION No. 004 DEL 29/09/2023 al 28/10/2023

CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 167 – CDAG – 2023.

1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO

Contratista ALDEMAR TRUJILLO MUÑOZ

Identificación
Fecha de suscripción del
Contrato
Objeto
Plazo de Ejecución
Fecha de Iniciación
Fecha de Finalización
Fecha de Suspensión
Imputación Presupuestal
C.C 1.117.553.596
29 DE JUNIO DE 2023
“PRESTACION DE SERVICIOS DEAPOYO A LA GESTION
PARA REALIZAR ASISTENCIA Y FORTALECIMIENTO AL
CONSEJO TERRITORIAL DE PAZ, RECONCILIACION,
CONVIVENCIA Y DERECHOS HUMANOS, AL COMITÉ DE
LIBERTAD RELIGIOSA DE CULTO Y CONCIENCA, Y
ACOMPAÑAMIENTO A LA MESA PERMANENTE DE
CONCERTACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE LAS
COMUNIDADES INDÍGENAS DEL MUNICIPIO DE LA
MONTAÑITA DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ’’
5 meses
29 DE JUNIO DE 2023
28 DE NOVIEMBRE DE 2023 Y/O AGOTAR PRESUPUESTO
Inicio: N/A N/A
Fin:
2.3.2.02.02.009 - Servicios para la comunidad, sociales y personales

2. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO

Valor total del Contrato OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($8.500.000) M/CTE.
Valor Honorarios mensuales MILLON SETECIENTOS MIL PESOS ($1.700.000) M/CTE
SEIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($6.800.000) M/CTE.
Valor ejecutado

Valor faltante por ejecutar / MILLON SETECIENTOS MIL PESOS ($1.700.000) M/CTE.
Valor pendiente por pagar
Porcentaje de Ejecución 80%
Porcentaje por Ejecutar 20%
Estado de la Garantía Vigente
Matriz de Riesgos del Sin afectación.
Contrato En monitoreo y revisión por parte de la supervisión.
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3. INFORMACION SOBRE AVANCE DEL CONTRATO

3.1 SERVICIOS Y/O PRODUCTOS RECIBIDOS A SATISFACCIÓN CORRESPONDIENTES AL

PERIODO DEL 29/09/2023 al 28/10/2023.

Las actividades desarrolladas por el contratista en el periodo descrito anteriormente, relacionadas

con cada una de las obligaciones específicas establecidas en los estudios previos de la contratación
se desagregan a continuación y así mismo se detallan las evidencias o soportes, con lo cual se
verifica el cumplimiento a satisfacción de la obligación establecida:

OBLIGACIONES.

OBLIGACIONES Productos Entregados,

ITEM
CONTRATUALES
Apoyar a la Secretaría
General y de Gobierno, en la
convocatoria, seguimiento y
ACTIVIDADES REALIZADAS
Soportes y/o Evidencias
Celebración del día de la Biblia
Informe de actividad mes de
octubre

1
operatividad del plan de
acción del comité de Libertad
religiosa del municipio de La Apoyo en la convocatoria de la ADR
Informe de actividad mes de
Montañita. octubre

Apoyar a la Secretaria Celebración del día de la Biblia

Informe de actividad mes de
octubre
General y de Gobierno, en el Informe de actividad mes de
monitoreo del seguimiento y Apoyo en las iniciativas interreligiosas
octubre
2 cumplimiento de Ia Política
Publica de Libertad Religiosa Informe de actividad mes de
Apoyo en la convocatoria de la ADR
Culto y Conciencia del octubre
Municipio de la Montanita.
Impulsar iniciativas locales
dirigidas, a la reconciliación,
la dignificación, la no
3
estigmatización en medio de Apoyo en la convocatoria de la ADR
Informe de actividad mes de
escenarios de Paz dentro octubre
de los diferentes comités
que están bajo
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responsabilidad de la
Secretaria General y de
Gobierno del Municipio de La
Montanita. Apoyo en las iniciativas interreligiosas
Informe de actividad mes de
octubre

Apoyar en la divulgación y
socialización de la Política
Publica de Libertad Religiosa
en las entidades privadas y
Informe de actividad mes de
4 públicas que hacen Celebración del día de la Biblia
octubre
presencia en el Municipio,
edemas de las diferentes
instancias institucionales.

Apoyar en las campañas de

promoción que realice la
administración municipal
sobre cultura de Paz,
5
Reconciliación, respecto al Celebración del día de la Biblia
Informe de actividad mes de
Derecho de Libertad octubre
Religiosa y de Culto y
Conciencia del Municipio de
La Montañita

Apoyar a la Secretaria
General y de Gobierno, con
la finalidad de realizar Socialización de las líneas estratégicas y plan
incidencia de los lideres Informe de actividad mes de
de acción de la política pública de paz y
octubre
religiosos para garantizar memoria histórica de departamento del Caquetá
espacios de participación
ciudadana en instancias
6 como el Consejo Territorial
de Planeación, Consejo
territorial de Paz, Consejo de
Política Social COMPOS, y Sesión extraordinaria del comité de libertad Informe de actividad mes de
demás espacios necesarios religiosa, culto y conciencia octubre
para Ia participación del
sector religioso.
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Apoyar a la Secretaria
Socialización de las líneas estratégicas y plan
General y de Gobierno, en de acción de la política pública de paz y
Informe de actividad mes de
relación con el seguimiento y octubre
memoria histórica de departamento del Caquetá
operatividad de las
7 iniciativas del Pilar 8 de
PDET con respecto al
Informe de actividad mes de
componente de octubre
Reconciliación, Convivencia
y Construcción de Paz.
Apoyo en la implementación
de las políticas, planes, Celebración del día de la Biblia
Informe de actividad mes de
programas y proyectos octubre

8
dirigidos al fortalecimiento de
los derechos relativos a la Apoyo en las iniciativas interreligiosas
Informe de actividad mes de
libertad religiosa y de octubre
conciencia de los habitantes Apoyo en la convocatoria
Informe de actividad mes de
de la Montañita Caquetá. octubre
Apoyo y fortalecimientos a
las diferentes sesiones de
trabajo de la MESA
9
PERMANENTE DE N/A N/A
CONCERTACION DE LOS
PUEBLOS INDIGENAS DEL
MUNICIPIO DE LA
MONTANITA, CAQUETA.
10 Elaborar las respectivas actas
Realización de la convocatoria sesión
de los comités DE extraordinaria del comité de libertad religiosa,
Informe de actividad mes de
LIBERTAD RELIGIOSA, DE octubre
culto y conciencia
CULTOS Y DE
CONCIENCIA y del Realización del acta de reunión de la sesión Informe de actividad mes de
extraordinaria del comité de libertad religiosa, octubre
CONSEJO TERRITORIAL DE culto y conciencia
PAZ, RECONCILIACION,
CONVIVENCIA Y DERECHOS
HUMANOS DEL MUNICIPIO,
con las respectivas
convocatorias, planillas de
asistencia, base de datos,
registro fotográfico de las
actividades, junto con el
debido informe. Lo anterior,
se deberá presentar de
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forma física y magnética a la

Secretaria General y de
Gobierno.

ESPECIFICAIONES TECNICAS

NOTA: El informe de ejecución del contratista junto con los soportes del caso se pueden verificar en la
plataforma SECOP I, proceso de contratación No. 167-CDAG-2023, así mismo los documentos físicos
hacen parte de la carpeta de supervisión del contrato y del expediente contractual correspondiente.

3.2. ESTADO Y AVANCE DEL CONTRATO

FÍSICA PRESUPUESTAL
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
80% 80%

4. NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL

DESARROLLO DEL CONTRATO
Durante el presente período no se han presentado novedades o situaciones anormales que afecten
el desarrollo del contrato.

5. LLAMADAS DE ATENCION AL CONTRATISTA

Durante el presente período no se han presentado llamados de atención al contratista.
6. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUPERVISIÓN O INTERVENTORIA

a) Seguimiento financiero y presupuestal del contrato.

b) Conformación, actualización y seguimiento del expediente con la documentación
relacionada con la ejecución del contrato.
c) Verificación de la ejecución de las actividades específicas del contrato y seguimiento a la
matriz de riesgos.
d) Verificación del pago al Sistema de Seguridad Social Integral realizado por el contratista, de
conformidad con la normatividad vigente.
e) Verificación de la vigencia de la garantía exigida en el contrato.
f) Verificación y aprobación de los soportes necesarios para el pago.
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g) Expedición de la certificación del recibo a satisfacción correspondiente al periodo descrito,
de conformidad al servicio recibido.
h) Trámite de reconocimiento y pago de honorarios ante la Subdirección Financiera.
7. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RELACIONADAS CON EL
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES (Ley 100 de
1993 y sus decretos reglamentarios, en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Leyes 828 de
2003, 1122 de 2007, 1150 de 2007 y 1562 de 2012, Decretos 1072 de 2015 y 1273 de 2018
y demás normas concordantes).
Se verificó el cumplimiento de las obligaciones del contratista con los sistemas de Seguridad Social
Integral en salud, pensiones y riesgos laborales, información que se puede constatar en la planilla o
certificación de pago correspondiente al periodo aquí relacionado.
*APORTA CERTIFICACIONES
SI X NO
(Planillas pagas y Certificación Individual)

Periodo de Cotización Octubre 2023 Numero de Planilla 9457299698

No. Autorización o Referencia

94557461333 Valor Total Pagado $336.700
de Pago

8. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGO DEL

CONTRATO
Se ha realizado el monitoreo por parte de la supervisión, de acuerdo con el tratamiento y/o control de
los riesgos establecido en la matriz de los estudios previos del contrato, evidenciándose que no hay
materialización de los mismos. Lo anterior se verifica a través del informe mensual de actividades del
contratista de acuerdo con las obligaciones específicas pactadas, las cuales han tenido satisfactorio
cumplimiento a la fecha.

9. RELACION DE SOPORTES ENTREGADOS CON EL INFORME:

Como soporte se anexan los siguientes documentos se debe describir cada uno de los soportes a entregar
por el contratista.
 Informe actividades desarrolladas, registros fotográficos.
 Planilla del pago de la seguridad social mes Octubre/2023
 Factura Equivalente
 RUT
 Certificación Bancaria
 Retefuente
 Certificación tributaria
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En consecuencia, se certifica que el contratista ejecutó a satisfacción las actividades contractuales

según el informe procedente el 14 de noviembre del año 2023.
SUPERVISOR CONTRATISTA

ANGEL HUMBERTO SAAVEDRA GUERRERO ALDEMAR TRUJILLO

SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO CONTRATISTA
C.C. No.94.491.980 Cali - Valle C.C No. 1.117.553.596 de Florencia – Caquetá