GIMNASIO DE EDUCACION MEDIA ACADEMICA Y

TECNICA FRANCISCANO DE SUBA

“EDUCAR CON AMOR PARA LA VIDA”
NIT. 900020936-9 RESOLUCION: 110425 DEL 20 DICIEMBRE DE 2012.
DANE:311001076791 JORNADA: COMPLETA CALENDARIO: A CARÁCTER: PRIVADO

CIRCULAR No.011

Bogotá D.C, 14 de noviembre de 2023

Estimados padres de familia reciban un cordial saludo

La siguiente circular es para comunicar diferentes puntos que son de gran importancia para la
institución educativa:
1. FINALIZACIÓN DEL CUARTO PERIODO

El cuarto bimestre académico finalizará el día jueves 16 de noviembre, por lo tanto, los estudiantes
que tengan materias pendientes podrán asistir al colegio del 20 al 23 de noviembre para poder
recuperar las notas que tengan pendiente del cuarto periodo, garantizando así el derecho a la
oportunidad de nuestros estudiantes como lo indica nuestro proyecto institucional.
NOTA: Los directores de cursos se comunicarán con los padres de familia de los estudiantes que
necesiten asistir a los días de recuperación. Es importante que los niños asistan de manera puntual
los días que les correspondan con cada profesor.

Los estudiantes de Bachillerato y quinto grado finalizan su cuarto periodo el día miércoles 15
de noviembre y primaria (preescolar a cuarto grado) el día jueves 16 de noviembre.

2. ENTREGA DE INFORMES ACADÉMICOS

El día martes 05 de diciembre los directivos y docentes los invitan a recibir el informe de los
resultados académicos en horario de 5:00 pm a 8:00 pm en modalidad de escuela abierta en las
instalaciones del GIMNASIO FRANCISCANO DE SUBA.

NOTA:
a. Se recuerda que, para poder dar informe físico de la gestión académica de los estudiantes,
los padres de familia deben estar a paz y salvo por todo concepto con la institución. De igual
manera los padres de familia que no estén a paz y salvo se les dará el informe de manera
verbal.
b. Es de suma importancia que los padres de familia estén con puntualidad en la entrega de
informes, ya que no se podrá atender después de las 8:00 pm. Los padres deben establecer
y comunicar con anticipación el turno de atención con cada director de curso de su hijo(a),
esto con el objetivo de organizar un cronograma de atención.

3. RETROALIMENTACIÓN SOBRE COSTOS DE LOS DERECHOS DE GRADO (TRANSICIÓN,

QUINTO, NOVENO Y ONCE)

A continuación, se describe la información general sobre los costos de los derechos de grado.
CURSO PRECIO DE PAQUETE DE GRADO
TRANSICIÓN $250.000
QUINTO $250.000
NOVENO $250.000
UNDÉCIMO $350.000

El paquete de grado incluye:

ELEMENTOS:
DOS INVITACIONES POR GRADUANDO
DIPLOMA
ACTA DE GRADO
CARPETA FORRADA
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ALQUILER DE TOGA Y BIRRETE

ESTOLA BORDADA
BOOK CON FOTO GRUPAL Y FOTO INDIVIDUAL
OBSEQUIO
ALQUILER SALON DE CEREMONIA

OBSERVACIONES:

a. El pago del paquete de grado se realizará en dos cuotas, la primera antes del 17 de noviembre y
el segundo pago máximo el 05 de diciembre.
b. La toma de fotos es el día viernes 17 de noviembre y deben venir con el uniforme de diario
completo.
c. La entrega de las invitaciones es el día martes 05 de diciembre.
d. La ceremonia de graduación es el día lunes 18 de diciembre.

HORARIO TOMA DE FOTOS

La toma de fotos se realizará en el siguiente horario:
HORARIO CURSO
2:00 pm – 3:00 pm TRANSICIÓN
3:00 pm – 4:00 pm QUINTO
4:00 pm – 5:00 pm NOVENO
5:00 pm – 6:00 pm ONCE

4. CURSO DE NIVELACIÓN

Del 01 al 15 de diciembre se llevará a cabo el curso de nivelación para los estudiantes que no
alcanzaron a recuperar una o dos áreas del conocimiento. El curso de nivelación es una estrategia
pedagógica para dar el derecho a la oportunidad a los estudiantes que por dificultades no alcanzaron
a cumplir con todos los logros del año lectivo y que requieren de un proceso de nivelación para poder
cumplir con los derechos básicos de aprendizaje que necesitan adquirir para ser promovidos al
siguiente año escolar.
Al curso de nivelación también deben asistir los estudiantes que se matriculan para el año lectivo 2024
(la participación dependerá de los resultados del examen de admisión), esto con el objetivo de
fortalecer las habilidades y conocimientos en las áreas que se requieran, además de fomentar el
desarrollo de las relaciones interpersonales con los estudiantes que participan del programa y también
crear los vínculos entre docentes y alumnos desde la enseñanza y el aprendizaje, lo cual promueve la
seguridad al momento de enfrentarse al nuevo año lectivo.
Es importante también mencionar que los padres o madres de familia que estén interesados en que
sus hijos (as) participen en el curso de nivelación, pueden comunicarse con su director de curso y
notificar de manera formal. El costo del curso de nivelación es de $165.000
FECHA DE MATRICULAS 2023
El proceso de matrículas para el año lectivo 2024 se realizará del 01 al 11 de diciembre; para
formalizar el proceso se debe cancelar en su totalidad el costo de la matricula y los derechos de
matrícula. Cabe destacar que también se debe estar a paz y salvo por todo concepto hasta el año
2023.

Es importante recordar que la formalización de la matricula es directamente en el colegio, donde se

deben firmar, hoja de matrícula y el contrato de matrícula, además de la aceptación de los planes de
estudio y del manual de convivencia.
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5. AGRADECIMIENTOS

Llegamos al final de este año escolar, con desafíos y dificultades hemos logrado alcanzar esta meta
juntos, agradecemos a toda la familia Franciscana que en este año lectivo deposito su confianza en
nuestro equipo de trabajo; esperamos continuar brindando de nuestros servicios y poder mejorar
nuestro proyecto institucional.
Seguiremos trabajando en pro de rescatar los valores institucionales, la cultura de nuestro país a
través de la música, la danza y el arte que son elementos que forman parte de nuestro desarrollo
integral.
Sin más que añadir desde las directivas del colegio, equipo docente y administrativo les deseamos
unas felices vacaciones y que puedan disfrutar y compartir en familia.

Cordialmente
LAS DIRECTIVAS