REGLAMENTO DEL ARCHIVO HISTÓRICO

DE LA FEDERACIÓN DE ESTUDIANTES
DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
(ARCHIVO FEUC)

Última revisión: Septiembre, 2023.

 Preámbulo

La vida estudiantil es breve y pasajera por definición, lo cual implica que las
dinámicas organizacionales y culturales que en ella se desarrollan están siempre
sujetas al grave riesgo de perderse en el tiempo. De allí, a través de un diagnóstico
reposado y en diálogo con diferentes actores de nuestra comunidad universitaria,
hemos llegado a la conclusión de que es necesario establecer un espacio a través
del cual sea posible mantener a las nuevas generaciones vinculadas a su propio
pasado, así como al de la institución y las organizaciones que le dieron forma a la
realidad que experimentamos en el presente. En síntesis, la constitución y
mantención de un Archivo que permita recopilar, sistematizar y conservar la
memoria de la organización política estudiantil en la Universidad Católica es una
deuda histórica de nuestra Federación de Estudiantes. Este Archivo FEUC, que
constituimos por medio del siguiente reglamento, tendrá como función esencial
contribuir a la preservación de la memoria histórica de nuestra Federación, y de
nuestra organización estudiantil, con apego a los estándares internacionales de la
archivística y aspirando a un desarrollo completo que permita exponer su material
ante investigadores y al público en general. Es nuestro más profundo deseo que
este proyecto sea patrimonio de las y los estudiantes y de la comunidad de la
Universidad Católica en su conjunto, sin distinción alguna en cuanto a ideología
política u otras consideraciones, aportando a fortalecer nuestra identidad común y al
rescate de una memoria que, lo sabemos, nunca debe darse por sentada.

En consideración a ello, para constituir oficialmente dicha orgánica en el mes de

septiembre del año 2023, presentamos el siguiente REGLAMENTO DEL ARCHIVO
HISTÓRICO DE LA FEDERACIÓN DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD
CATÓLICA DE CHILE (ARCHIVO FEUC).

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 Título I
Caracterización y funciones

Artículo 1°. Definición, funciones y objetivos generales del Archivo. El Archivo

Histórico de la Federación de Estudiantes de la Universidad Católica de Chile (en
adelante, Archivo FEUC) es un organismo autónomo, que forma parte de la
estructura de la Federación de Estudiantes de la Universidad Católica (en adelante,
FEUC), y cuya función es la sistematización, preservación y difusión del patrimonio
histórico de la organización política estudiantil en la Universidad Católica (en
adelante, UC).

Sus objetivos principales, aunque no únicos ni excluyentes, son los

siguientes:

a) Recopilar el material histórico patrimonial existente, de distintas fuentes,

sobre la organización política estudiantil en la UC.
b) Ordenar y sistematizar dicho material, creando categorías y etiquetas en
base a su contenido, para efectos de su adecuado estudio y preservación.
c) Preservar adecuadamente dicho material, bajo los estándares que exige la
archivística y resguardando que siga estando disponible para futuras
generaciones.
d) Colocar a disposición dicho material, bajo estándares de rigurosidad y con
cuidado en la preservación, para su estudio por parte de integrantes de la
comunidad universitaria y otros investigadores sociales acreditados.
e) Organizar distintas actividades, instancias y proyectos para dar a conocer el
patrimonio histórico de la FEUC y la organización política estudiantil en la UC.

Artículo 2°. Material conservado. El Archivo FEUC recibe, guarda, sistematiza y

conserva los siguientes tipos de material asociado a la organización política
estudiantil en la UC:

a) Institucional.
1) Actas del Consejo de Federación.
2) Declaraciones públicas de la FEUC.
3) Registros onomásticos históricos de representantes estudiantiles.
4) Registros de fichas y resultados electorales.
5) Papeletas de votación y actas de elecciones federativas anteriores.
6) Estatutos y reglamentos internos.
7) Correspondencia oficial de la FEUC.
8) Otros documentos asociados al funcionamiento político y
administrativo de la FEUC.
b) Cultural.

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 1) Diarios, periódicos y revistas editadas por la FEUC, o alguna de sus
instituciones.
2) Afiches de eventos organizados por la FEUC, o alguna de sus
instituciones.
3) Otros documentos y material patrimonial asociado a actividades o
instancias de difusión de la FEUC, o alguna de sus instituciones.
c) De organizaciones políticas.
1) Diarios, periódicos y revistas editadas por organizaciones políticas
estudiantiles en la UC.
2) Afiches de campaña, panfletos y propaganda editada por
organizaciones políticas estudiantiles en la UC.
3) Otros documentos y material patrimonial asociado a actividades de
organizaciones políticas estudiantiles en la UC.
d) De Centros de Alumnos y Estudiantes.
1) Diarios, periódicos y revistas editadas por Centros de Alumnos y
Estudiantes en la UC.
2) Registros onomásticos de dirigentes.
3) Actas, reglamentos y Estatutos de Centros de Alumnos y Estudiantes.
4) Afiches de eventos, panfletos y propaganda editada por
organizaciones políticas estudiantiles en la UC.
5) Otros documentos y material patrimonial asociado a actividades de
organizaciones políticas estudiantiles en la UC.
e) Otros documentos relacionados con la organización política estudiantil en la
UC.

Artículo 3°. Fuentes de recolección. El Archivo FEUC se nutre y recibe material

para sistematizar, ordenar y difundir de las siguientes fuentes:

a) Material previamente conservado por la FEUC en alguna de sus oficinas.

b) Material recopilado en proyectos llevados a cabo en el ejercicio de la gestión
de la FEUC.
c) Material recibido mediante donaciones, tanto personales como
institucionales.

Artículo 4°. Orden físico del Archivo. El Archivo FEUC contará con un mueble, cajas
para guardar el material de manera ordenada y sistemática, y los elementos
necesarios para la preservación y adecuado manejo del material.

Artículo 5°. Orden digital del Archivo. El Archivo FEUC contará con una carpeta o
sistema digital para guardar, ordenar y dar a conocer el material no físico que se
conserve, tales como imágenes, documentos digitalizados, contenido audiovisual o
registros estadísticos y onomásticos.

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 Título II
De la orgánica

Párrafo I
Reglas preliminares

Artículo 6°. Estructura orgánica del Archivo. Para efectos de su adecuado

funcionamiento y gestión, el Archivo FEUC contará con tres órganos estables en su
estructura orgánica y administrativa: el Directorio, el Comité Ejecutivo y el Consejo
Asesor. Ellos deberán colaborar mutuamente, de acuerdo con los canales y
atribuciones establecidos en el presente Reglamento, para el adecuado
cumplimiento de los objetivos fijados en el Artículo 1°.

Párrafo II
Del Directorio

Artículo 7°. Definición, funciones y atribuciones. El Directorio del Archivo FEUC es

el órgano encargado de deliberar y tomar decisiones respecto al funcionamiento,
gestión y carácter de las actividades que realiza el Archivo, debiendo reunirse de
forma ordinaria al menos una vez cada semestre. Su principal función es la de
supervisar todo lo que concierne al Archivo, encargándose de que este opere
adecuadamente y presentando proyectos para aportar a su desarrollo y a sus
vínculos con la comunidad universitaria, además de otros actores pertinentes.

Adicionalmente, el Directorio podrá designar a una o más personas para el

desarrollo de un proyecto en particular.

Artículo 8°. Integración. El Directorio estará integrado por cinco personas:

a) La persona que ocupe el cargo de la Secretaría General de la FEUC, por

derecho propio. Esta podrá, de todas formas, subrogar el cargo en otra
persona integrante de la Directiva, decisión que deberá ser comunicada
durante el primer mes de su período y no es reversible;
b) Una persona de confianza de la Directiva FEUC, cuyo cargo será renovado
anualmente;
c) Una persona electa por el Consejo de Federación, cuyo cargo será renovado
anualmente;
d) Una persona designada por el Comité Pro Archivo FEUC, cuyo ejercicio del
cargo durará por un año, siendo éste prorrogable por un año adicional. Al
finalizar dicho ejercicio, este cargo pasará a ser electo y renovado
anualmente por confianza de la Directiva FEUC;
e) Una persona designada por la Vocalía de Academia y Rescate Histórico
FEUC 2023, cuyo ejercicio del cargo durará por un año, siendo éste

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 prorrogable por un año adicional. Al finalizar dicho ejercicio, este cargo
pasará a ser electo y renovado anualmente por el Consejo de Federación.

Artículo 9°. Vacancia y subrogación. Los Directores podrán ser destituidos de su

cargo a expresa petición de la Directiva FEUC, la cual debe ser ratificada por una
mayoría de dos tercios del Consejo de Federación, en caso de corroborarse un
notable abandono de deberes. En caso de que uno de los Directores presente su
renuncia, deberá procederse a renovar el cargo bajo los mismos criterios
presupuestados para la elección siguiente.

Párrafo III
Del Comité Ejecutivo

Artículo 10°. Definición, funciones y atribuciones. El Comité Ejecutivo del Archivo

FEUC es un equipo de gestión directa y actividad cotidiana, cuya función es la de
desempeñar tareas esenciales para el funcionamiento y mantención del Archivo,
tales como la difusión y estrategia comunicacional del mismo, el orden,
sistematización y resguardo del material, y la oportuna coordinación de sus
funciones.

Artículo 11°. Integración. El Comité Ejecutivo estará integrado por un mínimo de

tres personas, designadas y renovadas anualmente por el Directorio con la
concurrencia de la totalidad de sus integrantes:

a) Una Coordinación General, encargada de supervisar y ejecutar las funciones

propias del Archivo en el día a día;
b) Una Coordinación Ejecutiva, encargada de gestionar el material, su adecuado
orden y preservación, y de facilitarlo a quien desee revisarlo bajo los criterios
pertinentemente establecidos;
c) Una Coordinación de Comunicaciones, encargada de gestionar las redes
sociales y el correo electrónico corporativo del Archivo, elaborando y
ejecutando estrategias comunicacionales para la difusión del material del
Archivo, así como las actividades y proyectos que este realice.

Adicionalmente, el Directorio podrá disponer la ampliación del Comité

Ejecutivo y la incorporación de nuevos integrantes, en caso de que sea
oportunamente justificado.

Artículo 12°. Vacancia y subrogación. En caso de renunciar alguno de los cargos,

su reemplazo será designado por el Directorio con la concurrencia de la totalidad de
sus integrantes. De igual forma, el Directorio tendrá la facultad de remover a
cualquier integrante del Comité Ejecutivo con la concurrencia de la totalidad de sus
integrantes, en caso de corroborarse un notable abandono de deberes.

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 Párrafo IV
Del Consejo Asesor

Artículo 13°. Definición, funciones y atribuciones. El Consejo Asesor del Archivo

FEUC es un órgano colegiado compuesto por personas cuya trayectoria y
experiencia sean consideradas útiles o pertinentes para el apoyo externo en el
funcionamiento del Archivo. Su principal función es la de asesorar al Directorio y al
Comité Ejecutivo en el planteamiento de proyectos, la sistematización del material
documental y el orden general del Archivo.

Su funcionamiento no será intensivo, siendo este convocado y consultado en

las materias que el Directorio crea pertinente. De todas formas, el Consejo Asesor y
sus integrantes pueden actuar de motu proprio, solicitando una reunión al Directorio
para discutir alguna temática específica.

Artículo 14°. Integración. El Consejo Asesor estará compuesto por un número no

inferior a siete, y no superior a once personas. Sus integrantes deben tener un
trasfondo demostrable en archivística, historia, estudio del movimiento estudiantil, o
dirigencia estudiantil en la Universidad Católica.

Sus integrantes serán designados por el Directorio, debiendo concurrir en la

aprobación de cada nombre todos los miembros de este.

Sus integrantes tendrán una duración de dos años en el cargo, y podrán

optar a ser nuevamente designados en el ejercicio del mismo al finalizar su período.

Artículo 15°. Vacancia y subrogación. En caso de renunciar alguno de los

integrantes del Consejo Asesor, el Directorio tendrá tres semanas para nombrar a
un sucesor/a. En caso de ser destituido alguno de los integrantes, decisión a la cual
deberá concurrir la totalidad del Directorio, aplicará el mismo margen de tiempo.

Título III
Del funcionamiento

Artículo 15°. Principios básicos. El funcionamiento del Archivo FEUC debe velar, en
todo momento, por el resguardo de la autonomía de la organización estudiantil en la
UC; por la promoción activa del pluralismo político que la caracteriza, sin dar
espacio a sesgos ideológicos de ningún tipo; por el apego a los estándares vigentes
nacionales e internacionales de la archivística; por su integración en la cultura y las
instancias institucionales de las cuales disponga la comunidad universitaria; y por la
mantención de un ambiente de tolerancia, no discriminación y orientación al
conocimiento.

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Artículo 16°. Acceso al Archivo. Cualquier integrante de la comunidad o
investigador social acreditado podrá acceder al material disponible en el Archivo
FEUC, elevando una solicitud por medio de los canales que sean dispuestos por el
Comité Ejecutivo del Archivo. Dicho material no podrá ser retirado de las
dependencias físicas del Archivo.

Artículo 17°. Relación con otras entidades. El Archivo FEUC sostendrá vínculos
estables con otras organizaciones vinculadas a la recuperación patrimonial y del
movimiento estudiantil, tales como el Archivo Histórico UC y el Archivo FECh.

Archivo 18°. Donaciones. El Archivo FEUC recibirá donaciones de individuos e

instituciones que posean material como el descrito en el Artículo 2°. En caso de que
la donación no se corresponda con dichas categorías, el material será
oportunamente regresado al donante. Además, se mantendrá un registro de
donantes al Archivo.

Adicionalmente, el Archivo deberá buscar activamente la recepción de

donaciones, tarea que desempeñarán conjuntamente el Directorio, el Comité
Ejecutivo y el Consejo Asesor.

Archivo 19°. Difusión y comunicaciones. El Archivo FEUC contará con una imagen
corporativa, logo, línea gráfica y manual de marca para facilitar la difusión de su
material y actividades hacia la comunidad universitaria. Además, deberá contar con
un correo electrónico corporativo y presencia en las redes sociales más utilizadas
por la comunidad.

Archivo 20°. Actualización del material. Al finalizar su período en la Directiva de la

FEUC, la persona que ocupe el cargo de la Secretaría General deberá hacer
entrega del material físico y digital que se haya recopilado durante el año y sea
consistente con el material preservado en el Archivo, cuyos ejemplos más
importantes se explicitan en el Artículo 2°.

Título IV
De la modificación del presente Reglamento

Artículo 21°. Modificación del presente Reglamento. Para efectos de realizar

modificaciones o reformas a este Reglamento, es posible elevar mociones de
reforma en dos instancias: el Directorio del Archivo FEUC, y el Consejo de
Federación.

En el Directorio, cualquiera de los Directores puede presentar por derecho

propio una moción de reforma, la cual requerirá la concurrencia de dos tercios de los
Directores en una sesión especialmente convocada para tal efecto. En caso de que

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esta reforma afecte al Párrafo II del Título III del presente Reglamento, por tratarse
del propio Directorio, ella deberá ser ratificada en una sesión del Consejo de
Federación por simple mayoría.

En el Consejo de Federación, la Directiva FEUC puede presentar por derecho

propio una moción de reforma, al igual que 10 miembros del Consejo. Para que esta
propuesta de reforma se considere aprobada, deberá concurrir la mayoría absoluta
de los presentes.

Disposiciones transitorias

Artículo 1° Transitorio. Durante el año 2024, la Federación de Estudiantes, en

conjunto al Directorio, tendrán la misión de constituir el Consejo Asesor del Archivo
FEUC, así como de precisar un mecanismo específico para abrir el contenido del
Archivo a la comunidad universitaria.