PROPUESTA DE FORMULACION DE MEJORA INTRODUCCION A nivel global la crisis por la que est pasando nuestro planeta ha hecho que

tanto las empresas gubernamentales como las privadas nos comprometamos con posibles soluciones que eviten an ms el deterioro del mismo. Es por ello que QUIMICOS ALQUIMIA como una empresa comprometida con la parte ambiental quiere implementar un conjunto de soluciones que redunden a contribuir en este aspecto. Las Normas NTC ISO 14001:04 especifica los requisitos que debe cumplir una empresa como la nuestra con el fin de implementar un sistema de gestin ambiental, donde se tienen en cuenta tanto aspectos legales, como ambientales los cuales nuestra organizacin debe cumplir. Por otra parte, comprometidos con nuestra misin de satisfacer a nuestros clientes en relacin con el cumplimiento de una norma de gestin de ambiental, se hace tambin para nosotros imprescindible implementar el sistema de gestin ambiental ISO 14001:04.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA La Empresa que se pretende certificar en la Norma NTC ISO 14.001:96, se desempea en el sector productivo y comercial y se denomina "QUIMICOS ALQUIMIA, se dedica a la fabricacin y comercializacin de productos qumicos para la industria qumica e insumos para laboratorios y fue fundada hace 5 aos, actualmente se encuentra localizada en la ciudad de Bogot. Por la experiencia y formacin de nuestro personal, as como nuestra excelencia en la atencin al cliente, hemos logrado un buen posicionamiento en el mercado colombiano y en la regin caribe. QUMICOS ALQUIMIA, actualmente cuenta con 22 empleados entre personal administrativo, mercadeo y de operacin. La Gerencia General la desempea su principal accionista la Sra. Margarita Mara Villa Rodrguez, quien es adems la representante legal. La estructura organizacional de la empresa se compone de: Gerencia administrativa y de siete departamentos a saber:

Recursos humanos Finanzas Compras Almacn y despacho Ventas Mercadeo y publicidad Calidad, medio ambiente y seguridad

CARACTERIZAR LOS ASPECTOS AMBIENTALES En este punto, la empresa QUIMICOS ALQUIMIA deber identificar y caracterizar todos los procesos productivos que desarrolla y la relacin de estos con el medio ambiente y su Impacto. Es necesario hacer un diagnstico cuidadoso de cmo la fabricacin de productos qumicos y la disposicin, almacenaje y transporte de los mismos que puedan afectar al medio ambiente. IDENTIFICAR LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS La empresa QUIMICOS ALQUIMIA debe mantener y establecer un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales que se apliquen a los aspectos ambientales de sus actividades. De esta forma se estima conveniente que la empresa mantenga informacin escrita de todas las leyes y reglamentos relacionados con la actividad de la empresa. (Ver documentacin de la empresa al respecto). 1.- Ley de bases del medio ambiente. 2.- Permisos para operar el sector. 3.-Reglamentos especficos de estndares del sector industrial

Ejemplo: Tabla 1 Requisitos lmites regulados para la contaminacin atmosfrica:

Contaminante

Mximo permitido, promedio aritmtico diario bajo condiciones normales

Material particulado descargado a la atmsfera

56 mg/m

SO2 (*)

365 microgramos/m

CO (*)

10.000 microgramos /m

O3 (*)

160 microgramos/m

NO2(*)

300 microgramos/m

Adems comprometidos con nuestros clientes en un futuro implementaremos para nuestros laboratorios ISO17025, OHSAS 18001 para seguridad industrial e ISO9001 para la calidad de nuestros procesos. SGA CONFORMAMR EL EQUIPO RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACION DEL SGA Para la implementacin y aplicacin del Sistema de Gestin Ambiental en QUIMICOS ALQUIMIA se consolidar un departamento de calidad, medio ambiente y seguridad el cual depender directamente a nivel de logstica e implementacin de recursos tcnicos y financieros de la gerencia general, pero tendr comunicacin continua con los otros departamentos de la empresa.

DEFINIR LA POLITICA AMBIENTAL QUIMICOS ALQUIMIA, como empresa que produce y comercializa productos qumicos, es consciente de que tiene un compromiso con la sociedad y el entorno donde desarrolla sus actividades. Este compromiso se concreta en la Poltica Ambiental, fundamentada en los principios siguientes: Cumplir la legislacin vigente aplicable a la organizacin y asegurar el conocimiento de los requisitos legales que nos afecten. Facilitar la mejora continua del comportamiento ambiental de la organizacin, mediante la revisin de los aspectos ambientales generados por nuestra actividad y programas de mejora as como mediante la evaluacin peridica de la eficacia del sistema de gestin ambiental. Lograr una eficaz reduccin del impacto ambiental de nuestras actividades y aumentar el impacto positivo de nuestro servicio, aplicando aquellos procesos y tecnologas ms limpias. Establecer las medidas necesarias para prevenir la contaminacin y permitir un uso racional de los recursos naturales y energticos. Proporcionar la formacin ambiental adecuada a las funciones que desempean nuestros empleados, promoviendo asimismo un mayor grado de sensibilizacin ambiental y participacin.

ESTABLESER OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES QUIMICOS ALQUIMIA asume la responsabilidad de motivar y formar a sus trabajadores en el conocimiento y cumplimiento de esta poltica y, en concreto, en la importancia de la conservacin y uso responsable de los recursos con especial nfasis en aquellos aspectos que por su actividad puedan suponer un riesgo potencial.

OBJETIVOS Realizar un proceso de mejora continua y de prevencin de la contaminacin en la produccin de qumicos, su almacenaje y transporte.

METAS Desarrollar un programa de capacitacin y formacin de nuestros empleados a nivel de impacto ambiental de sus funciones en particular y de nuestras actividades en general. Implementar un sistema de control de a nivel de control de emisiones, ruidos y residuos. Concretar unas polticas de buen almacenaje con el fin de lograr seguridad de nuestros empleados y reducir el impacto ambiental, as como satisfacer las demandas de nuestros clientes.

PLANEACION Y PROGRAMACION DEL PROCESO DE IMPLEMENTACION (FORMULACION DEL PROGRAMA SGA) Con el fin de proteger el medio ambiente, as como la salud y la seguridad de nuestros empleados, clientes y de la sociedad en general. El departamento de calidad, medio ambiente y seguridad proporcionar la siguiente informacin: Hojas informativas sobre productos y suministros Informacin medioambiental Informe de mejoras medioambientales Fichas de datos de seguridad del producto Fichas de datos de seguridad industrial Declaracin de conformidad de nuestros clientes internos y externos. QUMICOS ALQUIMIA con el fin de establecer, implementar y mantener el programa de Gestin Ambiental para alcanzar nuestros objetivos y metas se deja explcito y documentado lo siguiente: La designacin de la responsabilidad para alcanzar los objetivos y metas en cada funcin y nivel de nuestra organizacin

AREA O DEPENDENCIA

ACTIVIDAD

RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA

GERENCIA Direccionamiento ADMINISTRATIVA estratgico de la compaa a nivel

Analizar, definir, explicitar y concretar la misin, visin, metas, objetivos, filosofa, valores, principios, polticas y estrategias ambientales para que el sistema de gestin

ambiental

ambiental sea exitoso y tenga continuidad en la empresa.

GERENCIA ADMINISTRATIVA

Gestin de recursos

Determinar, proporcionar y mantener una infraestructura adecuada a nivel de de apoyo logstico al departamento de calidad, medio ambiente y seguridad.

DEPTO RECURSOS HUMANOS

Gestin y desarrollo del capital humano

Crear una metodologa de seleccin, formacin y capacitacin del personal con el fin de se cree un clima de concientizacin ambiental en torno a las funciones individuales y grupales de los empleados.

DEPTO DE FINANZAS

Gestin econmica de los recursos

Desarrollar herramientas para organizacin, contabilizacin y anlisis de los costos y beneficios de las prcticas de gestin ambiental.

DPTO DE COMPRAS

materia prima e insumos

Establecer y mantener procedimientos para evaluar y seleccionar proveedores con base en su compromiso ambiental para satisfacer las necesidades del cliente y las especificaciones de los productos.

DEPTO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

Implementacin, control y mantenimiento de la gestin ambiental

Revisin y calibracin de instrumentos y de control ambiental, fichas de datos de seguridad, informes de mejoras medio ambientales. Implementar un sistema de factores y pruebas de medicin de riesgo que afecten al personal y al medio ambiente.

DPTO DE ALMACEN Y DESPACHO

Despacho mercanca Ordenes de pedidos

Revisar, sugerir e implementar un sistema de control de inventarios, y de almacenaje que procure disminucin en la contaminacin ambiental por este concepto.

Inventarios

DPTO DE VENTAS

Implementar sistemas de informacin sobre los productos, atencin de pedidos y determinar sistemas eficaces de Atencin al cliente comunicacin con los clientes, incluyendo la retroalimentacin.

DPTO DE MERCADEO Y PUBLICIDAD

Necesidades del Determinar las preferencias y exigencias de mercado y la los clientes y potenciales clientes en cuanto Promocin de los a especificaciones de producto y empaques productos de producto.

PLANEACION DE LA GESTION AMBIENTAL

CONTROL DE EMISIONES Con el fin de garantizar la calidad del aire todos los gases emitidos por QUIMICOS ALQUIMIA sern filtrados antes de ser enviados a la atmsfera. El material particulado de los filtros ser recuperado y reciclado en circuito cerrado. Para evitar cualquier dispersin de material txico en el rea de trabajo y en el medio ambiente, el transporte interno y el almacenaje de materiales se realizar en depresin de aire. Las aguas residuales sern procesadas mediante tratamiento de aguas y recicladas para su posterior uso. CONTROL DE RUIDOS El nivel de ruidos de las mquinas y en general el ocasionado por la empresa, no supera en ningn punto los lmites autorizados, adems est situada alejada de viviendas de tal manera que en este sentido no molesta a la poblacin. RESIDUOS En cuanto a los residuos que debido a su composicin y propiedades son potencialmente peligrosos para la salud y el Medio Ambiente, se contemplar la recogida sistemtica de los materiales desechados diariamente, para su posible reutilizacin o disposicin en contenedores especiales