UNIVERSIDAD UNV

JOANA MAYTE GÓMEZ ALVARADO

SABIDO ALEJANDRO NÚÑEZ SALCEDO

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

6TO CUATRIMESTRE

INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA

PERIODO FINAL - ACTIVIDAD 1

CIUDAD GUZMÁN, JAL. A 29 de noviembre de 2023

FUNDAMENTOS DEL DERECHO

2.2 DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS.

La primera fase determina los requerimientos del nuevo equipo que será
adquirido, transmitir las necesidades a los diferentes proveedores. El modelo
presentado tendrá una utilidad singular para el administrador de la función
informática, facilita la labor de cálculo. Los especialistas den planeación de las
capacidades en equipos de cómputo invierten gran cantidad de tiempo y esfuerzo
en crear modelos computacionales altamente complejos, para determinar la
configuración que se aproxime mejor a las cargas de trabajo futuras de la
organización.

2.2.1 ACTIVIDADES PREVIAS A LA DETERMINACIÓN DEL

REQUERIMIENTO.
a) CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.
El primer paso previo a realizar el responsable del proyecto de cambio de equipo
es tener conocimiento profundo de la organización o entidad de negocios que
recibirá el servicio del equipo que será adquirido. En caso de que la empresa
contrate los servicios de un consultor para llevar a cabo el proyecto de cambio de
equipo, tener cuidado de proporcionar toda la información o que se involucre con
cada entidad funcional.

b) PLAN DE DESARROLLO DE LAS APLICACIONES

El siguiente paso previo a la determinación de requerimientos de equipo es contar
con un plan de desarrollo de aplicaciones a corto, mediano y largo plazo. La idea
consiste en conocer las aplicaciones que serán desarrolladas y que operarán en el
nuevo sistema computacional durante el horizonte de planeación del proyecto. El
horizonte del proyecto se define como el lapso de tiempo futuro que se considera
análisis. El responsable del proceso de desarrollo de sistemas en la organización
es el jefe de desarrollo o jefe de análisis y programación, este será el responsable
de desarrollar el plan de desarrollo de aplicaciones antes de iniciar el estudio de
determinación de los requerimientos del nuevo equipo.

c) FILOSOFIA DE OPERACIONE O TIPO DE SOLUCION

REQUERIDA
El plan deberá incluir aspectos tecnológicos requeridos para el desarrollo de las nuevas
aplicaciones, tales como BD, códigos de barras, sistemas batch o la línea, ya que estas
especificaciones pueden modificar de manera sensible los requerimientos a considerar en el nuevo

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FUNDAMENTOS DEL DERECHO

equipo. La filosofía de operación que se desea con el nuevo equipo requiere un análisis del tipo de
solución que se implanta con el equipo o los equipos que se van a adquirir. Esta solución puede
incluir equipos grandes o mainframes, arquitecturas cliente-servidor, estaciones de trabajo y
minicomputadoras.

2.2.2 MODELO PROPUESTO PARA ESTIMAR LOS

REQUERIMIENTOS DE EQUIPO.

Desarrollados los pasos previos, se puede iniciar el estudio de requerimientos

para el nuevo equipo. Este primer paso del procedimiento es difícil y empírico de
llevar a cabo, no existe un método que garantice el éxito. Los recursos a estimarse
durante esta fase del proceso incluyen los siguientes:
 Capacidad de cómputo expresada
 Capacidad de almacenamiento en la memoria principal expresada
 Capacidad de almacenamiento secundario expresada
 Capacidad total de impresión requerida expresada
 Cantidad de terminales requeridas para la captura o consulta de
información
 Hardware especializado que se requiera para llevar a cabo funciones
especiales

2.2.3 REQUERIMIENTOS OBLIGATORIOS.

Es el conjunto de características que deben estar, de forma obligatoria y
necesaria, presentes en el equipo o solución presentada por el proveedor, a fin de
no estar descartado de antemano.
Modelo propuesto para estimar los requerimientos del nuevo equipo:

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FUNDAMENTOS DEL DERECHO

2.2.4 REQUERIMIENTOS OPCIONALES.

Constituyen el conjunto de características que serán de gran ayuda y utilidad si se
encuentran presentes en el equipo, el hecho de que no se cumplan no implica que
la propuesta del proveedor sea descartada. Requerimientos futuros de las
aplicaciones actuales (RFA) Los requerimientos que se especifican en el equipo
nuevo requieren de proyectar la utilización de los recursos actuales durante el
horizonte de planeación del equipo.
Para esto debe usarse la formula:
RFAi = RAAi * (1 + PC / 100) HP

Donde:
 RFA: Es el requerimiento futuro proyectado en las aplicaciones actuales del
recurso i.
 RAA: Es el requerimiento actual en las aplicaciones actuales del recurso i.
 PC: Es el porcentaje de crecimiento esperado del negocio
 HP: Es el horizonte de planeación del proyecto de cambio de equipo.
El porcentaje de crecimiento del negocio debe ser proporcionado por el
departamento de planeación estratégica del negocio dependiendo de la estructura
organizacional de la empresa. Este valor deberá estimarse con detenimiento,
constituye la columna vertebral de los cálculos efectuados durante la fase de
determinación de requerimientos. La fórmula debe utilizarse para calcular el área
total que ocuparan, al fina del horizonte de planeación, los archivos en disco de
todas las aplicaciones que se encuentren funcionando actualmente en la
compañía, tomado como base el porcentaje de crecimiento del negocio. El cálculo
no considera situaciones que pueden presentarse durante el horizonte de
planeación.

2.2.5 REQUERIMIENTOS FUTUROS DE LAS APLICACIONES

ACTUALES.

En esta parte del modelo se calculan los requerimientos que tendrán cada uno de
los recursos que estos siendo estimados, considerando las aplicaciones que
desarrollarán durante el horizonte de planeación del proyecto. La manera de llevar
a cabo lo anterior es conocer las aplicaciones que van a ser desarrolladas durante
el horizonte de planeación, tal como sugiere el plan de desarrollo de aplicaciones.
Para cada una de las aplicaciones habrá que elaborar un prediseño estimando los
volúmenes requeridos de cada uno de los recursos. El valor o valores obtenidos
de los análisis deberán sumarse a los valores obtenidos en la sección anterior, de
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FUNDAMENTOS DEL DERECHO

forma que podamos estimar el valor total de los requerimientos del nuevo equipo
para cado uno de los recursos.

2.2.6 REQUERIMIENTOS FUTUROS DE LAS NUEVAS

APLICACIONES.
En esta parte del modelo se calculan los requerimientos que tendrán cada uno de
los recursos que estos siendo estimados, considerando las aplicaciones que
desarrollarán durante el horizonte de planeación del proyecto. La manera de llevar
a cabo lo anterior es conocer las aplicaciones que van a ser desarrolladas durante
el horizonte de planeación, tal como sugiere el plan de desarrollo de aplicaciones.
Para cada una de las aplicaciones habrá que elaborar un prediseño estimando los
volúmenes requeridos de cada uno de los recursos. El valor o valores obtenidos
de los análisis deberán sumarse a los valores obtenidos en la sección anterior, de
forma que podamos estimar el valor total de los requerimientos del nuevo equipo
para cado uno de los recursos.

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