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BASES
BASES
1.- Introducción
En días anteriores, debido al fuerte invierno y abundantes precipitaciones de aguas en el
sector, se han producido varios deslizamientos de tierras ocasionando el taponamiento de
las aguas que recorren por la quebrada CHAQUISCAHUAICO colindante con las canchas de
tenis de la Segunda Etapa, y que sirve de lindero de los terrenos del Club; como
consecuencia de lo cual, han caído varios árboles, que protegían los bordes de quebrada,
poniendo en grave riesgo la bodega utilizada para moler ladrillo, y sobre todo las bases de
las cubiertas de las canchas de tenis. El Club Castillo de Amaguaña requiere efectuar trabajos
emergentes de remediación y sus componentes, en la quebrada de la segunda etapa,
colindantes desde el camino al Pasochoa hasta las canchas de tenis, según especificaciones
técnicas establecidas en las presentes bases.
2.- Identificación
Razón Social: CLUB CASTILLO DE AMAGUAÑA
Domicilio: Pablo Herrera OE4-234 y Barón de Carondelet
RUC: 1790296601001
Rep. Legal: Ing. Franklin Rodríguez Parreño
Actividad: Recreativa Privada
5.- Participantes
Podrán participar en este proceso personas naturales o jurídicas con experiencia
demostrable en la construcción de obras similares, con excepción de aquellas que incurran
en las inhabilidades detalladas en la cláusula 6 de las presentes bases.
Será requisito que el oferente manifieste su interés en participar en el presente concurso, a
los siguientes correos presidencia@castillodeamaguana.com, gerencia@castillodeamaguana.com,
adquisiciones@castillodeamaguana.com , indicando en asunto “Concurso de Ofertas para trabajos
emergentes de remediación y sus componentes quebrada II Etapa”, indicando los siguientes
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antecedentes:
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Razón social y RUC de la empresa o persona natural
Nombre, e-mail y teléfono de la persona de contacto.
6.- Inhabilidades
Los proponentes no podrán estar inmersos en ninguna de las inhabilidades que a
continuación se detallan:
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
Encontrarse inhabilitado, y que establece la responsabilidad penal de las personas
naturales y jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y
delitos de cohecho.
Tener conflicto de intereses con el Club Castillo de Amaguaña, entendiéndose por esto
cualquier situación que pueda revelar falta de independencia o probidad en cualquiera
de las etapas del proceso de licitación contemplado en las presentes Bases. Es decir:
o Personas naturales o jurídicas que tengan entre sus socios o dueños vínculos de
parentesco con funcionarios o directivos del Club Castillo de Amaguaña o con
quienes tomen decisiones en su representación, o la calidad de cónyuge, hijo,
adoptado o parientes hasta tercer grado de consanguineidad o segundo de afinidad
inclusive con funcionarios del mismo.
o Sociedades en que los funcionarios o directivos del Club Castillo de Amaguaña o
de sus trabajadores, o quienes tomen decisiones en su representación, o las
personas unidas a ellos por vínculos descritos en el punto precedente que tengan
participación.
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Apertura de sobres Viernes 04.06.2021
Resolución del concurso Viernes 04.06.2021
Adjudicación del concurso Lunes 07.06.2021
Todos los gastos de cualquier naturaleza en que incurran los proponentes para la
preparación y presentación de sus propuestas, serán de su exclusiva cuenta y cargo.
Emitida a favor del Club Castillo de Amaguaña por el valor del porcentaje del anticipo.
Vigencia mínima de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de suscripción del
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contrato.
Documento de la garantía debe contener la frase “para garantizar el buen uso del
anticipo en Concurso de Ofertas para trabajos emergentes de remediación y sus
componentes quebrada II Etapa del Club Castillo de Amaguaña”.
ACLARAR SI SE TRATA DE SERIEDAD DE OFERTA O BUEN USO DEL ANTICIPO, EXSITE UNA
INCONGRUENCIA EN EL NUMERAL 11.1
El Club Castillo de Amaguaña no se hará responsable por la tenencia de los documentos con
posterioridad al plazo establecido.
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Sobre N° 1 Sobre N° 2 Sobre N° 3
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Declaración jurada (Anexo N°3)
En este documento el representante de la empresa o persona natural manifiesta no
tener inhabilidades para participar del proceso de concurso de ofertas.
Antecedentes legales
o Fotocopia RUC de la empresa o persona natural.
o Fotocopia de nombramiento del representante legal.
o Fotocopias de los documentos de identidad.
Antecedentes financieros
o Certificado bancario, en original, en que se acredite el comportamiento de la
empresa o persona natural proponente, de no más de 30 días de antigüedad a la
fecha de presentación.
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FISCALIZACION DE OBRAS HIDRAULICAS
24 HORAS
Plazo de ejecución: Tiempo de respuesta para los arreglos una vez recibos por
parte del oferente.
36 HORAS
d) Garantía de la obra
El proponente debe indicar el tiempo de garantía asociado a los trabajos
emergentes de remediación y sus componentes quebrada II Etapa, en el formato
propuesto en Anexo N° 5.
COMO TODA OBRA HIDRAULICA LA VIDA UTIL PARA LA CUAL SE PLANIFICARA SU EJECUCION
SERA DE XX AÑOS, TAL COMO LO INDICA EL TIEMPO DE DURACION DE OBRAS FLUVIALES, ESTA
CONDICIÓN ESTA DADA POR LOS MATERIALES A EMPLEARSE, EN ESTE CASO EL SACO DE
TERROCEMENTE TIENE UN VIDA UTIL DE XX AÑOS, LA CUAL MUCHO DEPENDERA DEL
MANTENIMIENTO QUE SE REALICE.
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15.3.3.- Devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato
La mencionada garantía será restituida una vez terminado el plazo del contrato y de sus
eventuales prórrogas, si las hubiere, siempre que se hubiere dado cabal cumplimiento a
todas las obligaciones y actividades derivadas del servicio contratado.
La devolución se realizará en un plazo de 60 días a contar de la fecha establecida en el
párrafo precedente. Transcurrido ese periodo, el Club Castillo de Amaguaña no se hará
responsable por la tenencia del documento.
15.4.- Prohibiciones
El adjudicatario no podrá ceder, traspasar o delegar a ningún título todo o parte del
contrato adjudicado, sin la expresa y previa autorización del Club Castillo de Amaguaña,
otorgada en forma escrita.
15.5.- Reajustes
El contrato no considera ningún tipo de reajuste al ser conocido y aceptado en todas sus
partes.
15.6.- Precio y facturación
El precio de trabajos emergentes de remediación y sus componentes quebrada II Etapa Club
Castillo de Amaguaña será el indicado por el adjudicatario en su Oferta económica.
El Club Castillo de Amaguaña emitirá orden de compra con el detalle de los rubros
requeridos a la empresa adjudicada.
El proveedor adjudicado deberá emitir una factura por cada valor a recibir. La factura final
deberá venir acompañada del acta entrega recepción firmada por el Responsable de
Adquisiciones, señalando las cantidades y nombres de funcionarios considerados en cada una
de ellas.
Las facturas, así como el acta entrega recepción, deben ser entregadas en el
Departamento Financiero del Club.
Junto al acta entrega recepción deberá entregar las memorias técnicas de la obra, así como los
planos y demás información relevante.
Antes de iniciar los trabajos el proveedor adjudicado deberá entregar el Plan de Seguridad y
Salud Ocupacional a la persona responsable del Club Castillo de Amaguaña, dicho plan
corresponderá únicamente al desarrollo de la presente oferta.
15.7.-Pago
El pago se realizará de acuerdo al porcentaje requerido por el proponente como anticipo
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a la firma del contrato así como el resto del porcentaje según la oferta presentada, el
saldo de la factura se cancelará en un plazo máximo de 08 días corridos desde la
aceptación del acta entrega recepción.
15.8.- Multas
La constatación de incumplimiento durante la vigencia del contrato atribuible a la empresa
o persona natural, facultará al Club Castillo de Amaguaña para sancionar con la aplicación de
las siguientes multas, las cuales serán notificadas por escrito.
El Club Castillo de Amaguaña procederá a descontar de los montos facturados, las multas
aplicadas.
En Club Castillo de Amaguaña busca calidad en los trabajos emergentes de remediación y sus
componentes quebrada II Etapa Club Castillo de Amaguaña, podrá hacer efectiva la garantía
de fiel cumplimiento de contrato y dar por terminado el contrato en forma inmediata.
15.9.- Prohibiciones
Queda prohibido realizar cualquier tipo de gestión o pagos directamente o a través de
terceros, ajenos a las diligencias contempladas en el procedimiento regular del concurso de
ofertas con el fin de adjudicarse la contratación de la obra.
Todo el personal que intervenga en esta obra deberá presentar prueba negativa de Covid-19.
El Club Castillo de Amaguaña en ningún caso responderá respecto del personal del
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oferente por accidentes del trabajo, enfermedades laborales y cualquier siniestro que pueda
afectarles.
17.- Confidencialidad
El adjudicatario y las personas de que ésta se valga para el cumplimiento de los servicios
contratados, se abstendrán de divulgar o transmitir, por cualquier medio, toda clase de
información, materia o asunto que adquieran en la prestación de los servicios objeto del
presente concurso, y que tenga o pueda tener el carácter de confidencial para el Club
Castillo de Amaguaña, aún después de terminado el contrato con la empresa o persona
natural adjudicada, por cualquier causa, de manera indefinida, constituyendo la infracción a
lo señalado un incumplimiento de las obligaciones.
18.- Arbitraje
Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre las partes, por ser un contrato de
carácter civil, las partes se someten al proceso de mediación ante uno de los centros de
mediación legalmente reconocidos de la ciudad de Quito.
BASES TÉCNICAS
19.- Objeto
El objeto del presente concurso de ofertas son los trabajos emergentes de remediación y sus
componentes en la quebrada II Etapa en el Club Castillo de Amaguaña.
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el agua ha cambiado de dirección en su cauce ingresando hacia terrenos del Club, lo cual ha
ocasionado también deslizamientos de tierras, comprometiendo las bases de las cubiertas de
las canchas de tenis.
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21.- Inspección y verificación de desarrollo de obra
La inspección y verificación de desarrollo de obra se ajustará a lo propuesto por el oferente
en su propuesta técnica.
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ANEXO N° 1
CONCURSO DE OFERTAS PARA TRABAJOS EMERGENTES DE REMEDIACIÓN Y SUS
COMPONENTES QUEBRADA II ETAPA CLUB CASTILLO DE AMAGUAÑA IDENTIFICACIÓN
OFERENTE
Fecha: 04/06/2021
Firma Representante Legal
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ANEXO N° 2
CONCURSO DE OFERTAS PARA TRABAJOS EMERGENTES DE REMEDIACIÓN Y SUS
COMPONENTES QUEBRADA II ETAPA CLUB CASTILLO DE AMAGUAÑA GARANTÍA DE
SERIEDAD DE LA OFERTA
Póliza X
Banco
Fecha 15-06-2021
Fecha: 07/06/2021
Firma Representante Legal
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ANEXO N° 3
CONCURSO DE OFERTAS PARA TRABAJOS EMERGENTES DE REMEDIACIÓN Y SUS
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DECLARACIÓN JURADA - INHABILIDADES
Quito, 04/06/2021
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ANEXO N° 4
El Club Castillo de Amaguaña se reserva el derecho a validar los antecedentes contenidos en este anexo.
Fecha: 04/06/2021
Firma Representante Legal
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ANEXO N° 5
CONCURSO DE OFERTAS PARA TRABAJOS EMERGENTES DE REMEDIACIÓN Y SUS
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2.- Garantía
Fecha: 04/06/2021
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Firma Representante Legal
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ANEXO N° 6
CONCURSO DE OFERTAS PARA TRABAJOS EMERGENTES DE REMEDIACIÓN Y SUS
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OFERTA ECONÓMICA
Oferta económica N°
No. RUBRO Unidad Cantidad V. Unitario V. Total
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ANEXO N° 6
CONCURSO DE OFERTAS PARA TRABAJOS EMERGENTES DE REMEDIACIÓN Y SUS
COMPONENTES QUEBRADA II ETAPA CLUB CASTILLO DE AMAGUAÑA.
OFERTA ECONÓMICA
PLAZO: 45 DÍAS
FORMA DE PAGO:
ANTICIPO: 60%
PLANILLA 1: 20%
PLANILLA FINAL 20% (CON ACTA DE RERCEPCIÓN FINAL)
Fecha: 04/06/2021
Firma Representante Legal
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