SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO

COLEGIO BRASILIA BOSA I.E.D.

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AVISO DE CONVOCATORIA CBB-41-2023

La Rectora Ordenadora del Gasto del Colegio Brasilia Bosa I.E.D, en cumplimiento de lo estipulado en la Ley 80
de 1993 artículo 23º, 24º y 25º, Decreto 1075 y 1082 de 2015 y demás normatividad vigente para el tema,

CONVOCA E INVITA

A todas las personas naturales y jurídicas que se encuentren habilitadas y que reúnan los requisitos legales e
idóneos para la presentación de ofertas a la IED.

Recomendaciones iniciales:
• Lea Cuidadosamente el contenido de los términos de condiciones de la convocatoria
• Verifique que no esté incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
• Cerciórese que cumple las condiciones y los requisitos señalados en los términos de referencia
• Verifique que cumpla con el objeto social para desarrollar la presente convocatoria
• Tenga en cuenta el cronograma establecido para el desarrollo de esta convocatoria

Para la elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente convocatoria, con el objeto de
obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole, lo cual permitirá una selección sin contratiempos y en un
plano de absoluta igualdad. Antes de entregar la propuesta verifique que se haya incluido la totalidad de los
documentos exigidos.

La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos exigidos. Los proponentes por la
sola presentación de su propuesta autorizan al Colegio a verificar toda la información que en ella suministren.

1. OBJETO

Compra de material didáctico para las diferentes áreas y sedes de la institución.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SE REQUIEREN LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

CANTIDAD DESCRIPCION MEDIDA

20 DICCIONARIO DE INGLES ESPAÑOL UNIDAD
4 LOTERIA DE NUMEROS EN INGLES 1 A 100 UNIDAD
4 FLASH CARDS ACTIVIDADES DIARIAS INGLES UNIDAD
4 FLASH CARDS ABC EN INGLES UNIDAD
4 FLASH CARDS 50 FIRST WORTS UNIDAD
20 ATLAS UNIVERSAL ACTUALIZADO UNIDAD
20 ATLAS DE COLOMBIA ACTUALIZADO UNIDAD
4 CARTELERA DE CORCHO 60X45 UNIDAD
2 PAQUETE PROTECTOR DE HOJAS A4 X 10 UNIDADES UNIDAD
4 CAJA DE CHINCHE STARDAR UNIDAD
6 VIDEO PLAY PORT A TO VGA UNIDAD
50 METRO DE SOGA UNIDAD
4 PITOS FOX UNIDAD
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20 ARO ULA ULA UNIDAD

20 BALONES PEDAGOGICOS NICO GOLTY UNIDAD
20 PELOTA DE CAUCHO No 4 UNIDAD
12 BALON DE MINIBALONCESTO GOLTY UNIDAD
1 CRONOMETRO UNIDAD
5 CAUTINES DE 30 WATTS UNIDAD
5 DESOLDADOR UNIDAD
5 PROTOBOARD 102 UNIDAD
5 PROTOBOAR PEQUEÑA UNIDAD
5 PONCHADORA UTP MACHO UNIDAD
5 PONCHADORA UTP HEMBRA UNIDAD
1 SOLDADURA ESTAÑO DE 0.6 MM X LIBRA UNIDAD
5 ADAPTADORES DE 5 V UNIDAD
5 BATERIA RECARGABLE AA UNIDAD
5 BATERIA RECARGABLE 9V UNIDAD
5 CARGADOR PARA BATERIA RECARGABLE AA y 9V UNIDAD
5 BATERIA ALKALINA 9V UNIDAD
25 FUSIBLE CORTO DE 250 Ma UNIDAD
5 PORTA PILA AA CON CABLE UNIDAD
5 PORTA PILA 4 PILAS AA CON CABLE UNIDAD
5 BROCHES PILA 9V UNIDAD
25 CAIMANES CON CABLE UNIDAD
10 CABLE UTP CAT 6 X METRO UNIDAD
10 CONECTOR RJ45 MACHO UNIDAD
10 CONECTOR RJ45 HEMBRA UNIDAD
2 CABLE HDMIX 10 MT UNIDAD
2 CABLE COMVERTIDOR HDMI A VGA UNIDAD
2 MULTIPLICADOR SPLITER VGA 1 ENTRADA X 2 SALIDAS VGA UNIDAD
2 EXTENCION MULTITOMA 4 PUERTOS 1,8MTR UNIDAD
5 MODULO BLUETOOTH HC06 UNIDAD
5 PANTALLA LED 2 X 16 UNIDAD
5 REGLETA UNIVERSAL PARA CONECCION A LCD UNIDAD
2 MODULO CONVERSOR USB A SERIAL TTL REF PL2303 UNIDAD
2 SENSOR ULTRASONICO HC -SR 04 UNIDAD
3 SENSOR TEMPERATURA LM35 UNIDAD
3 MOTOR REDUCTOR AMARILLO CON LLANTAS DE 3.6 V ROBOT UNIDAD
3 MOTOR PASO A PASO UNIPOLAR 3-6 V PARA ROBOT UNIDAD
3 SERVOMOTORES SG60 UNIDAD
2 CABLE USB A MICRO USB MACHO MACHO UNIDAD
1 PAQUETE DE RESISTENCIAS X 100 UNIDAD
5 REGULADOR DE VOLTAJE DE 5VOLTIOS (REF 7805) UNIDAD
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20 PULSADOR PEQUEÑO DE 2 PINES PARA CIRCUITO IMPRESO UNIDAD

20 DIODO COMUN 1N4004 UNIDAD
20 DIODO GERMANIO 1N41148 UNIDAD
10 RELEVO DE 5 VOLTIOS DOSCONTACTOS (8 PINES) UNIDAD
10 PONTENCIADO DE TRES PINES 10K UNIDAD
10 POTENCIADOR DE TRES PINES 100K UNIDAD
20 DIODO LED ROJO DIFUSO 5MM UNIDAD
20 DIODO LED AMARILLO DIFUSO 5MM UNIDAD
20 DIODO LED VERDE DIFUSO 5MM UNIDAD
25 DIODO LED INFRAROJO EMISOR Y RECEPTOR 5MM(PARES) UNIDAD
20 TRANSISTOR NPN BC547 (NO REEMPLAZO) UNIDAD
20 TRANSISTOR NPN 2N2222 (NO REEMPLAZO) UNIDAD
20 TRANSISTOR NPN 2N3904 (NO REEMPLAZO) UNIDAD
20 TRANSISTOR NPN 2N3906 (NO REEMPLAZO) UNIDAD
20 TRANSISTOR NPN TIP31 (NO REEMPLAZO) UNIDAD
10 CIRCUITO INTEGRADO LM555 UNIDAD
10 CONDENSADOR ELECTRONICO DE 1000mF A 16VOL UNIDAD
10 CONDENSADOR ELECTRONICO DE 100mF A 16VOL UNIDAD
10 CONDENSADOR ELECTRONICO DE 10mF A 16VOL UNIDAD
10 CONDENSADOR CERAMICO DE 104 1H M UNIDAD
10 CONDENSADOR CERAMICO DE 103 1H M UNIDAD
5 ZUMBADORES UNIDAD
20 TORNILLO D 4MM 1" UNIDAD
20 TORNILLO D 4MM 2" UNIDAD
20 ARANDELA PARA TONILLO DE 4MM UNIDAD
20 TUERCA PARA TORNILLO DE 4MM UNIDAD
20 REGLA DE 30 CM UNIDAD
20 ESCUADRA DE 20 CM 45GR UNIDAD
20 TRANSPORTADOR 460GR UNIDAD
10 TIJERA DE PUNTA ROMAS UNIDAD
1 GALON DE PEGANTE BLANCO UNIDAD
Notas a las especificaciones técnicas:
a. Dando el mejor uso a los recursos, se considerará la oferta más favorable para su selección aquella que
teniendo en cuenta los factores económicos y técnicos de escogencia y la garantía de los productos ofrecidos
resulte ser la más beneficiosa. La IED efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los
ofrecimientos recibidos, el proveedor seleccionado será aquel que cumple con los requisitos exigidos en la
presente convocatoria, y que además de ello cuente con la actividad económica que le permita el desarrollo
del objeto a contratar.
b. La presentación de la propuesta económica se debe realizar mediante el diligenciamiento del formato
correspondiente (Anexo 2 – Propuesta Económica), diligenciándola completa y correctamente, sin
sobrepasar el presupuesto oficial incluido IVA que ha establecido la Entidad para este proceso. La propuesta
económica, deberá incluir la totalidad de los ítems del Anexo No. 2, so pena de ser rechazada.
c. El proponente interesado en presentar, oferta deberá detallar cantidades, descripción, marca, valor unitario,
valor total, incluido IVA (según régimen).
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d. El proponente adjudicado, deberá comprometerse a garantizar la calidad de los elementos contratados. A

su vez, atenderá las solicitudes que realice la IED a través del personal encargado de la supervisión,
asegurándose de entregar adecuadamente y en perfectas condiciones de acuerdo con las condiciones
técnicas establecidas.
e. Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta,
la IED en ningún caso será responsable de los mismos.
f. Una vez presentada la propuesta no se aceptará variación alguna en sus términos, ni la presentación de
documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la IED pueda solicitar las aclaraciones que
considere necesarias. En todo caso prevalecerán los documentos que hagan parte del original de la
propuesta.

3. CONSULTA, VALIDEZ DE LA OFERTA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DEL OFRECIMIENTO ECÓNOMICO

3.1 CONSULTA: La convocatoria podrá ser consultada a través del Portal Único de Contratación Pública –
SECOP II, únicamente en los términos establecidos en el cronograma de la Invitación.
Las observaciones y/o aclaraciones a la convocatoria podrán ser solicitadas únicamente en los términos
establecidos en el cronograma de la convocatoria, a través del correo electrónico:
pagaduriabrasiliabosa@gmail.com Finalizado el anterior término, la IED no aceptará en las etapas
subsiguientes del proceso cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias
contenidas en el presente documento.
Como resultado del análisis de las observaciones y/o aclaraciones es necesario expedir una modificación
sustancial a la convocatoria, esta se hará mediante ADENDA, la cual se publicará hasta el día hábil anterior al
plazo para la presentación de la oferta.

3.2 VALIDEZ DE LA OFERTA: La propuesta deberá tener una validez hasta el 30 de noviembre de 2023.
Por lo tanto, los valores ofertados deberán mantenerse en sus características técnicas ofertadas y en el precio
ofertado hasta el final de la vigencia y/o hasta la finalización de la ejecución del contrato.

3.3 LUGAR DE RECEPCIÓN DEL OFRECIMIENTO ECONÓMICO: Las propuestas deberán ser
entregadas EN FISICO en la oficina de pagaduría del Colegio Brasilia Bosa I.E.D., ubicado en la Calle 52A Sur
No. 87D 45 en el horario establecido en el cronograma de la presente convocatoria, mediante un sobre unificado
y foliado en forma consecutiva, con los aspectos jurídicos, técnicos exigidos en la presente convocatoria.
Igualmente se deben entregar los tres (3) documentos anexos.

Nota: Toda propuesta enviada fuera de este término, se dará como no recibida. Por tanto, no serán tenidas en
cuenta para su evaluación.

4. PRESUPUESTO ESTIMADO

El Colegio cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 41 del 07 de noviembre de 2023 para atender dicha
necesidad.
PARÁGRAFO: El valor de la presente convocatoria asciende hasta la suma de DIEZ MILLONES
NOVECIENTOS MIL PESOS M/CTE, ($10.900.000=), incluidos todo tipo de impuestos.
NOTA 1. Una vez adjudicado el contrato se establecerán las condiciones y se pactará el tiempo de entrega con
el contratista para el desarrollo de la presente actividad contractual.
NOTA 2. Los proponentes no podrán exceder el valor del presupuesto oficial establecido por el colegio para
esta convocatoria, so pena de ser rechazada la propuesta; adicionalmente, el valor del presupuesto o del
contrato no podrá variar en perjuicio del colegio, es decir, que el contratista no podrá presentar cuentas de
cobros adicionales o reajustar el contrato.

5. FORMA DE PAGO
El valor de cada servicio será cancelado previo recibo a satisfacción de este, acorde al cronograma establecido
por la IED, el cual se realizará a través de transferencia electrónica, previa presentación de los siguientes
documentos:
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a.) Recibo a satisfacción firmada por el supervisor del contrato, de acuerdo con el procedimiento establecido
por el colegio.
b.) Presentación de Factura(s) o documento equivalente.
c.) Fotocopia de la planilla y recibo de pago de aportes sociales o certificación suscrita por el representante
legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral
(si es persona jurídica de los último seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
d) Certificación bancaria a nombre del Contratista con expedición no mayor a tres (03) meses.
e) Demás documentos de ley.

6. PLAZO DE ENTREGA

El plazo es de ocho (8) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. El
contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su legalización y ejecución se requerirá de
la expedición del registro presupuestal.

7. REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES

El oferente interesado en presentar propuesta deberá acreditar su existencia así:

7.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

• Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 1)

• Fotocopia de la Cedula de ciudadanía
• Certificado de Existencia y Representación Legal vigente con fecha de expedición no superior a 60 días,
donde conste que el objeto social o actividad comercial desarrollada es acorde a lo solicitado en la presente
convocatoria, y la fecha de renovación de la matrícula debe estar al 2023.
• Copia del RUT actualizado.
• Copia del RIT actualizado.
• Certificado de la situación militar definida o copia de libreta militar para hombres hasta los 50 años de edad.
• Certificación de que se encuentra al día en los aportes a la seguridad social y ARL, acorde a lo establecido
en la ley, Planilla de pago del último mes al cierre de la presente convocatoria.
• El proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de mínimo dos (02) certificaciones con
las respectivas copias de los contratos ejecutados, desarrollados en Colombia, donde el objeto corresponda
al del presente proceso y tenga relación estricta con las especificaciones técnicas, cuyos valores sumados
sean iguales o superiores a diez (10) SMMLV.
Dichos contratos debieron ser ejecutados durante los dos últimos años.
• Autorización escrita para verificar página de Delitos Sexuales decreto 753 del 2019, a los proponentes y a
quienes vayan a realizar alguna labor en la institución educativa (Anexo No. 3)
• Certificados de antecedentes disciplinarios expedidas por: Contraloría General de la Republica, Procuraduría
General de la Nación y Personería Distrital, con fecha de emisión no mayor a 30 días calendario.
• Certificado de antecedentes del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas - RNMC, emitido
por la Policía Nacional de Colombia, con fecha de emisión no mayor a 30 días calendario.
• Certificado de antecedentes penales, emitido por la Policía Nacional de Colombia, con fecha de emisión
no mayor a 30 días calendario.
• Certificación bancaria a nombre del Contratista.

7.2 ADICIONAL PARA PERSONAS JURÍDICAS

• Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante legal de la Firma

• Certificación y recibo de pago de que se encuentra al día en los aportes a la seguridad social acorde a lo
establecido en la ley “Certificado firmado por revisor fiscal (si aplica), representante legal y/o contador
público”.
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Nota 1: El no adjuntar la anterior documentación será causal de no ser admitido para la siguiente fase.

Nota 2: En caso de que el contrato contemple otros objetos se deben discriminar los valores correspondientes
a los objetos antes mencionados especificando equipos, servicios y costo de cada uno. La suma de los valores
de las certificaciones correspondientes solo a los objetos mencionados debe ser mayor o igual al 70% del
presupuesto oficial del presente proceso. Solamente se aceptarán certificaciones o contratos ejecutados, en los
cuales el proponente haya actuado como contratista directo de la entidad certificadora o cuyo porcentaje de
participación en la persona conjunta, sea igual o superior al 20%, acorde con el documento de conformación. El
Colegio sólo aceptará certificaciones o contratos ejecutados para acreditar experiencia, cuyo nivel de
satisfacción o calidad del servicio esté calificado como bueno o satisfactorio, la cual debe contener como
mínimo: a.) Número del contrato; b.) Nombre o razón social del contratante; c.) NIT; d.) Dirección y
teléfono; e.) Objeto claramente definido; f.) Fecha de inicio; g.) Fecha de finalización; h.) Valor del
contrato; i.) Constancia de recibo a satisfacción.

Nota 3: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y el
Decreto 1082 de 2015, luego de verificados los requisitos habilitantes, la IED, si encuentra necesario, solicitará
los documentos o aclaraciones sobre los mismos y concederá un plazo no superior a un (1) día hábil, para que
el proponente de la oferta que presentó el menor precio de acuerdo con los criterios de evaluación y cumpla
con las condiciones técnicas requeridas, subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes,
so pena del rechazo definitivo de la convocatoria.

8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:

a. TODA PROPUESTA ENTREGADA SIN UNIFICAR, LEGAJAR, FOLIAR O EN DESORDEN, SE DARÁ
COMO NO RECIBIDA. POR TANTO, NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA SU EVALUACIÓN.
b. Cuando el proponente este incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la
Constitución y la Ley
c. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos
en la presente convocatoria
d. Cuando el proponente no subsane la ausencia de requisitos, la no aclaración de temas puntuales de la
propuesta o la falta de documentos habilitantes, dentro del término establecido por el Colegio
e. Tener observaciones negativas en el formato de recibo a satisfacción de los servicios o productos
adquiridos en contratos anteriores suscritos con el Colegio, así como actas de incumplimiento de contrato
o actas de los estamentos institucionales donde se documentó la indebida ejecución, retrasos, cambios en
las calidades de materiales o cualquier situación que por una ejecución negligente hubiese afectado el
normal desarrollo de las actividades al interior de la institución
f. Cuando en el certificado de existencia y representación o en los estatutos se verifique que el objeto social
del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no le permite
desarrollar la actividad, gestión u operación que se va a contratar
g. No diligenciar, diligenciar incompleto o modificar sustancialmente el contenido de la propuesta económica,
(Anexo No. 2)
h. No cumplir con la experiencia mínima requerida
i. Cuando la validez o vigencia de la propuesta sea por un plazo menor al exigido
j. Cuando el valor de la propuesta presentada o corregida sea superior al valor del presupuesto oficial
estimado
k. Cuando se compruebe falsedad de los documentos presentados por el oferente o inexactitud en la
información suministrada por el mismo o en la contenida en los documentos y certificados anexos a la
propuesta
l. Cuando existan o se compruebe que varias propuestas son hechas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o nombres diferentes
m. Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal tenga intereses
patrimoniales en otra persona jurídica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que
correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas
abiertas
n. Cuando el proponente adjunte más de una (1) oferta, que impida tener objetividad al momento de la
evaluación
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o. Cuando el proponente no ofrezca como mínimo la totalidad de los ítems solicitados en la presente
convocatoria
p. Cuando la propuesta se presente fuera de la hora y lugar estipulado para el cierre y apertura de las propuestas

9. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS

La metodología que se utilizará para calificar consistirá en asignar a cada propuesta hábil jurídicamente un
puntaje máximo de CIEN (100) puntos, con base en los siguientes criterios:

FASE ASPECTO INDICADOR PUNTOS

1 Verificación y Evaluación de documentos y requisitos Cumplimiento Admisión
jurídicos
Oferta económica Valor propuesta 90
2 Calidad de los productos ofrecidos Calidad 10
TOTAL 100

Para obtener el puntaje total se sumarán los valores obtenidos en cada uno de los criterios analizados

9.1 Oferta Económica (90 puntos)

Para la asignación de puntaje se tendrá en cuenta la de menor precio, teniendo en cuenta la siguiente
metodología de evaluación según corresponda, así:

9.1.1 De 1 a 3 propuestas (Regla de 3 simple):

Se asignarán 90 puntos al proponente que ofrezca el menor valor y a los demás proponentes teniendo en
cuenta la siguiente relación:

P = (VTOP / VMO) x 90
Dónde:
P = Puntaje por valor
VTOP = Valor total ofrecido por el proponente evaluado (Menor Precio)
VMO = Valor Máximo Ofrecido por cada proponente evaluado (De forma ascendente
con relación al menor valor)

9.1.2 De 4 propuestas en adelante (Media Aritmética):

Se asignarán 90 puntos al proponente que clasifique como factor de ponderación a la media aritmética o al
valor inferior más cercano a esta, teniendo en cuenta la siguiente formula:

Dónde:

a: Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles

Xi: Valor de cada propuesta hábil
n: Número de propuestas hábiles

Nota 1: Para el otorgamiento de puntaje, sólo se tendrán en cuenta las propuestas que sean iguales o
inferiores al valor obtenido de la media aritmética.

9.1.2.1 Recta para valores inferiores o iguales a la media: La ecuación de la recta Y1 se construirá para
asignar el puntaje a las propuestas económicas cuyo valor total sea inferior o igual a la media de que se
trate.
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Su construcción se realiza de conformidad con las siguientes condiciones:

- La recta pasa por el punto (a, 100%)
- Fórmula:

Dónde:
Po = Presupuesto oficial estimado
Pi = Valor total de la propuesta económica
a = Valor de la media obtenida
Y1 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).
Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicará la siguiente fórmula:

Dónde:
X = Puntaje a asignar
Y1 = Porcentaje obtenido
PM = Puntaje máximo
Se considera la más favorable aquella que presente un equilibrio entre las condiciones solicitadas y
presentadas por el oferente.

Nota 2: Los precios de la oferta económica serán evaluados antes de IVA, pero los proponentes deberán tener
en cuenta que el valor de su oferta incluyendo IVA no podrá superar el valor del CDP.

9.2 Calidad de los productos ofrecidos (10 puntos).

Se tendrá en cuenta la MARCA de los productos ofrecidos por el oferente, en donde se determine la calidad de
los materiales a suministrar.
El puntaje ofrecido (10) puntos se entregará a quien ofrezca marcas reconocidas en el mercado.

10. CALIFICACIÓN FINAL DE PROPUESTAS Y SELECCIÓN

Con base en la calificación obtenida en los diferentes aspectos evaluados, se elaborará un cuadro comparativo
de las ofertas presentadas según planilla de registro.

El proceso se adjudicará al proponente quien presente la mejor oferta de acuerdo con los criterios de evaluación
establecidos, y que cumpla con los requisitos habilitantes y técnicos descritos en el presente documento. En
caso de empate, se realizará la verificación de los requisitos habilitantes a quien haya radicado primero en el
día señalado la oferta con todos sus requisitos entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
Si solo se presenta una (1) oferta esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y
provenga de un oferente habilitado.

NOTA: Una vez elegido el proponente el colegio podrá cambiar las cantidades de algunos elementos
requeridos hasta ajustar el valor de la propuesta a la disponibilidad presupuestal para así ejecutar la
totalidad de esta.

10.1 Único proponente

En caso de presentarse una única oferta, el colegio podrá adjudicarla siempre y cuando cumpla con los
requisitos exigidas en la presente convocatoria.
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10.2 Empate
En caso de empate se tendrá en cuenta para la selección la propuesta que al momento del cierre haya entregado
primero, acorde con la planilla de registro de propuestas.

10.3 Desierto
El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna
propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en la presente convocatoria o se presenten motivos
que impidan la escogencia objetiva.

11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

El proponte favorecido con el contrato a suscribir con la I.E.D, deberá cumplir con los siguientes requisitos para
la formalización de este además de lo exigido por la Ley 80 de 1993 y demás normatividad que en materia
contractual se haga referencia, de lo contrario se seleccionará la segunda mejor propuesta económica de
presentarse.
• Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 1)
• Fotocopia de la Cedula de ciudadanía
• Certificado de Existencia y Representación Legal vigente con fecha de expedición no superior a 60 días,
donde conste que el objeto social o actividad comercial desarrollada es acorde a lo solicitado en la presente
convocatoria, y la fecha de renovación de la matrícula debe estar al 2023
• Copia del RUT actualizado.
• Copia del RIT actualizado.
• Certificado de la situación militar definida o copia de libreta militar para hombres hasta los 50 años de edad.
• Certificación de que se encuentra al día en los aportes a la seguridad social y ARL, acorde a lo establecido
en la ley, Planilla de pago del último mes al cierre de la presente convocatoria.
• El proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de mínimo dos (02) certificaciones con
las respectivas copias de los contratos ejecutados, desarrollados en Colombia, donde el objeto corresponda
al del presente proceso y tenga relación estricta con las especificaciones técnicas, cuyos valores sumados
sean iguales o superiores a diez (10) SMMLV.
Dichos contratos debieron ser ejecutados durante los dos últimos años.
• Autorización escrita para verificar página de Delitos Sexuales decreto 753 del 2019, a los proponentes y a
quienes vayan a realizar alguna labor en la institución educativa (Anexo No. 3)
• Certificados de antecedentes disciplinarios expedidas por: Contraloría General de la Republica, Procuraduría
General de la Nación y Personería Distrital, con fecha de emisión no mayor a 30 días calendario.
• Certificado de antecedentes del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas - RNMC, emitido por la
Policía Nacional de Colombia, con fecha de emisión no mayor a 30 días calendario.
• Certificado de antecedentes penales, emitido por la Policía Nacional de Colombia, con fecha de emisión no
mayor a 30 días calendario.
• Certificación bancaria a nombre del Contratista.

ADICIONAL PARA PERSONAS JURÍDICAS

• Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante legal de la Firma.
• Certificación y recibo de pago de que se encuentra al día en los aportes a la seguridad social acorde a lo
establecido en la ley “Certificado firmado por revisor fiscal (si aplica), representante legal y/o contador
público”.

12. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

El contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, y la constitución de las garantías fijadas
de requerirse, así como su aprobación por parte de la entidad.
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12.1 CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El control de la ejecución del contrato será ejercido por la persona designada por la Rectora Ordenadora del
Gasto de la IED.
El funcionario que ejerza el control de ejecución estará autorizado para impartir instrucciones y ordenes al
contratista sobre asuntos de su responsabilidad y este estará obligado a acatarlas. Todas las comunicaciones
u órdenes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos
del contrato.

Serán funciones de quien ejerce el control de ejecución, las tendientes a asegurar que el contratista cumpla con
las obligaciones pactadas en el objeto del contrato para la correcta ejecución del contrato.

13. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación de invitación
Fecha para observaciones
Respuesta observaciones
07 de noviembre de 2023 Colombia Compra Eficiente -SECOP 2
Se recibirán en el Correo Electrónico:
08 de noviembre de 2023 pagaduriabrasiliabosa@gmail.com
En horario de: 8:00 AM a 4:00 PM
09 de noviembre de 2023 En horario de: 2:00 a 4:00 PM

Se recibirán en la pagaduría de
Presentación de ofertas 10 de noviembre de 2023 Colegio Brasilia Bosa I.E.D.
Horario: 8:00 A.M. hasta las 10:00 A.M.

Cierre de recepción de ofertas 10 de noviembre de 2023 Hasta las 10:00 A.M.

Verificación de las propuestas y

requisitos habilitantes y solicitud de
subsanación
Presentación de subsanaciones
Evaluación de propuestas y publicación
del informe respectivo
Presentación observaciones al informe
de evaluación.
14 de noviembre de 2023 En horario de: 8:00 AM a 4:00 PM
Se recibirán en el Correo Electrónico:
15 de noviembre de 2023 pagaduriabrasiliabosa@gmail.com
Hasta las 4:00 PM
16 de noviembre de 2023 Colombia Compra Eficiente -SECOP 2
Se recibirán en el Correo Electrónico:
pagaduriabrasiliabosa@gmail.com
16 de noviembre de 2023
Hasta las 4:00 PM

Respuesta a observaciones aceptación

17 de noviembre de 2023 Colombia Compra Eficiente- SECOP 2
de la oferta

Adjudicación y firma de contrato 17 de noviembre de 2023

Original firmado por

________________________________
NANCY FERNANDEZ RINCON
RECTORA ORDENADORA DEL GASTO