ANEXO N° 01

CHRISTMAS CAROL CONTEST

RULES AND REGULATIONS
“UNITING HEARTS”
 GOBIERNO REGIONAL
PIURA

“Año de la universalización de la salud”

“Decenio de igualdad de oportunidades para hombres y mujeres”
“Año de la igualdad, respeto y la no violencia contra la mujer en la Región Piura”

CONCURSO VIRTUAL DE VILLANCICOS 2020

“UNIENDO CORAZONES”

Duración: Del 02 de Noviembre al 18 de Diciembre del 2020 Inscripciones: Del

02 de Noviembre al 04 de Diciembre del 2020 Presentación: Viernes 11 de
Diciembre del 2020
Final: Viernes 18 de Diciembre del 2020

I. PRESENTACIÓN:
El Hospital de Apoyo II – 1 Nuestra Señora de Las Mercedes de Paita, a través del Área
de Personal, invita a los colaboradores asistenciales y administrativos a participar en el
“Concurso Virtual de Villancicos 2020: Uniendo Corazones” con motivo de la
celebración de la navidad en medio del contexto de la Pandemia del Covid 19; con el
propósito de incentivar la creatividad, estimular la expresión artística de los colaboradores
y el trabajo en equipo, a fin de compartir el espíritu navideño, revalorando la fe y
esperanza en nuestra institución.

II. OBJETIVO:

Promover el espíritu de alegría, regocijo y confraternidad entre los colaboradores del

Hospital de Apoyo II – 1 Nuestra Señora de Las Mercedes de Paita, a través de la
presentación de los villancicos de cada área y/o servicio de nuestra institución, irradiando
un mensaje de amor, paz y esperanza en medio del contexto de la Pandemia del Covid 19.

III.NORMAS GENERALES:

 Este reglamento tiene como finalidad asegurar la correcta realización del “Concurso
Virtual de Villancicos 2020: Uniendo Corazones”, asegurando condiciones
iguales para todos los participantes.

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 La responsabilidad de hacer cumplir el reglamento y entrega de los premios es

únicamente del Área de Personal.
 En el concurso participa el personal CAS y Nombrado de la institución, lo cual será
verificado por el Comité Organizador al momento de la inscripción.
 El concurso está orientado a todas las áreas y/o servicios del Hospital de Apoyo II – 1
Nuestra Señora de Las Mercedes de Paita.
 Los participantes serán evaluados por el panel de jurados designados por el Comité
Organizador del “Concurso Virtual de Villancicos 2020: Uniendo Corazones”.
 Con el propósito publicitario, los videos de los participantes podrán ser difundidos en
internet, periódicos y/o revistas. No habrá compensación económica por estas medidas
promocionales.
 Los organizadores del evento retienen todos los derechos relativos a los videos e
imágenes fotográficas pertenecientes.
 La organización y el jurado se reservan el derecho de adoptar cualquier iniciativa que,
sin estar regulada en el presente reglamento, contribuya al mayor éxito del concurso,
sin que pueda formularse algún reclamo por parte de los participantes.
 La participación en el concurso implica la aceptación de las bases del mismo.
 Cualquier duda sobre la interpretación de las bases será resuelta por los organizadores
del Concurso.

IV. DE LOS PARTICIPANTES:

En el Concurso Virtual de Villancicos 2020 denominado “Uniendo

Corazones”, participarán todos los colaboradores CAS y Nombrados de las diferentes
áreas y/o servicios del Hospital de Apoyo II – 1 Nuestra Señora de Las Mercedes de
Paita.

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V. DE LA INSCRIPCIÓN:

 Las inscripciones iniciarán el día Lunes 02 de Noviembre del 2020 y finalizarán el

Viernes 04 de Diciembre del 2020.
 Para la inscripción en el “Concurso Virtual de Villancicos 2020: Uniendo
Corazones”, cada área y/o servicio deberá llenar correctamente la Ficha de
Inscripción, la cual deberán remitir mediante documento al Área de Personal.
 Asimismo cada equipo participante presentará en formato MP4 sus 02 videos al Área
de Personal, dentro del plazo establecido de inscripción (Del 02 de Noviembre al 04
de Diciembre del 2020). Siendo la fecha límite el día Viernes 04 de Diciembre del
2020 a horas 6:00 p.m.
 La inscripción es libre y gratuita.
 Cada área y/o servicio deberá designar un Representante, con quien el Comité
Organizador realizará cualquier coordinación relacionada al concurso.
 Los servicios y/o áreas que se fusionen para participar en el Concurso tendrán un
sólo representante.

VI. DE LA PRESENTACIÓN DEL VIDEO:

 Los videos deben ser grabados en forma horizontal y de buena calidad.

 Cada video no debe ser mayor de 5 minutos de grabación.
 El audio debe ser nítido y sin interrupciones.
 Los videos deben presentarse en formato MP4.
 El participante debe presentar 2 videos con villancicos diferentes, precisando en la
ficha de inscripción el nombre del video que presentará en la primera etapa y en la
final.
 El participante tiene la libertad de acondicionar su escenario para la grabación de sus
videos.
 La vestimenta debe corresponder a la temática navideña.
 La cantidad de participantes en el video es libre y deben ser los mismos.
 Los concursantes sólo podrán participar en un único equipo, de lo contrario se
descalificará a todo el grupo inscrito.

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VII. DEL VILLANCICO:

 El villancico a interpretar, es de libre elección de cada equipo participante.

 Los participantes deberán informar al momento de su inscripción en la ficha, los temas
musicales de su participación, precisando el nombre del villancico que interpretarán en
la primera etapa y en la final del concurso.
 El orden y nombre de los villancicos seleccionados para la presentación del video no
podrán ser cambiados una vez inscritos en el concurso.
 La presentación de los temas musicales de los participantes será tal cual el orden de
inscripción.

VIII. DEL CONCURSO:

El “Concurso Virtual de Villancicos 2020: Uniendo Corazones”, se realizará en 2
fechas, según se detalla en el siguiente cronograma:

 Primera Etapa: Se realizará el Viernes 11 de Diciembre del 2020 a horas 4:00

p.m. El Comité Organizador presentará al Jurado Calificador del evento y los
criterios de evaluación del concurso. Posteriormente, se presentará a cada
participante y su respectivo video según el orden de inscripción.
En esta etapa se seleccionará 6 participantes que competirán en la final. Los
resultados de la Primera Etapa del Concurso se darán a conocer el día Lunes 14
de Diciembre del 2020, a través de la página oficial del Hospital de Apoyo II
– 1 Nuestra Señora de Las Mercedes de Paita.

 Final: Se realizará el Viernes 18 de Diciembre del 2020 a horas 5:00

p.m. El Comité Organizador iniciará la trasmisión anunciando los 6 participantes
finalistas del concurso. Luego se presentará el segundo video de los equipos
finalistas.
Los resultados oficiales de los videos ganadores del Concurso se publicarán el
día Lunes 21 de Diciembre del 2020, en la página oficial del Hospital de Apoyo
II – 1 Nuestra Señora de Las Mercedes de Paita.

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IX. DE LA CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN:

 La evaluación estará a cargo de un Jurado Calificador designado por el Comité

Organizador del “Concurso Virtual de Villancicos 2020”.
 Los criterios que considerará el Jurado Calificador para evaluar a cada equipo
participante serán los siguientes:

 Temática navideña (25 puntos)

 Creatividad (25 puntos)
 Afinación y Sentido rítmico (25 puntos)
 Expresión artística (25 puntos)

 La calificación se hará sobre la escala máxima de 100 puntos, en base a los 4 criterios
expuestos en el párrafo interior.
 En la primera etapa del concurso participarán todos los equipos registrados dentro del
cronograma establecido, seleccionando únicamente a 6 competidores para la final.
 En la etapa final del concurso, el jurado emitirá y firmará la ficha de evaluación con
los puntajes de los servicios y/o áreas finalistas, estableciendo el orden de mérito
correspondiente para realizar la premiación del 1er y 2do puesto del “Concurso Virtual
de Villancicos 2020”.
 Los ganadores del concurso serán aquellos que obtengan el puntaje más alto al sumar
los 4 criterios de evaluación de acuerdo a los resultados del jurado.
 El Comité Organizador verificará los resultados entregados por el jurado calificador y
se hará cargo de la premiación.

X. DEL JURADO:

 El jurado será designado por el Comité Organizador del “Concurso Virtual de

Villancicos 2020”, y será autónomo.
 El fallo del jurado será inapelable.

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 El jurado estará autorizado a no calificar al equipo participante que no cumpla con las
exigencias del presente reglamento, debiendo realizar la correspondiente
fundamentación.
 El jurado será estricto en la aplicación del presente reglamento, por lo que, los
participantes deberán ajustarse a su contenido.

XI. DE LOS PREMIOS:

 La premiación y resultados oficiales del Concurso se realizará el día Lunes 21 de

Diciembre del 2020 en el Hospital de Apoyo II – 1 Nuestra Señora de Las Mercedes
de Paita.

 Primer Puesto: Premio en efectivo + Placa recordatoria + Resolución de

reconocimiento al servicio y/o área ganadora.
 Segundo Puesto: Placa recordatoria + Resolución de reconocimiento al servicio
y/o área ganadora.

XII. DISPOSICIONES FINALES:

 Es de carácter obligatorio que todos los participantes deban leer, conocer y aceptar
este reglamento para poder participar.
 Cada equipo participante al inscribirse recibirá una copia del presente reglamento.
 La decisión del jurado será independiente, absoluta e inapelable.
 Todos los resultados serán considerados oficiales luego de ser enunciados.
 Todo lo no contemplado en el presente reglamento será resuelto por el Comité
Organizador del “Concurso Virtual de Villancicos 2020: Uniendo Corazones”.
 Toda circunstancia no prevista dentro de las bases del Concurso, será resuelto por el
Comité Organizador del “Concurso Virtual de Villancicos 2020: Uniendo Corazones”

Oficina de Personal

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FICHA DE INSCRIPCIÓN
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“UNIENDO CORAZONES”

1. Nombre del área y/o servicio participante:

....................................................................................................................................

2. Nombre del Representante del área y/o servicio participante:

.....................................................................................................................................

3. Teléfono de contacto del representante:

...................................................................................................................................

4. Número de trabajadores que conforman el equipo participante:

.....................................................................................................................................

5. Nombre del primer tema musical:

.....................................................................................................................................

6. Nombre del segundo tema musical:

.....................................................................................................................................

7. He leído y acepto las bases del concurso : SI NO

Firma de la Jefatura Firma del Representante del equipo

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