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Fecha Rev.: 06/12/2017
Fecha Sust.: 21/04/2014
PROCEDIMIENTO PARA INCIDENTES AMBIENTALES
Clave: SGI-P/16

Hoja de Control de Modificaciones y Enmiendas del Procedimiento para reportar

incidentes Ambientales (AREX)

Sección Hoja Fecha Causa de la Modificación

Todas Todas 4/04/2013 Primera emisión, procedimiento corporativo clave: AM ENV 01 bis

Cambio organizacional se retira firma del CTO y se coloca la responsabi-

lidad de autorización del COO
5 4y5 21/04/2014
Se establece dentro de la categorización los impactos internos a los inci-
dentes en material de medio ambiente.

Revisión General.

Cambio organizacional, nuevo responsable de autorización (CTO)

Todas Todas 12/10/2017
Se adiciona la captura del Reporte Incidentes Ambientales AREX en
IMaS.

Elaboró Revisó Autorizó

Alberto Vargas Gustavo S. Perez Jose de Jesús Fernández Fdz.

Gerencia de Administración Dirección Seguridad, CTO
Ambiental Salud y Medio Ambiente

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PROCEDIMIENTO PARA INCIDENTES AMBIENTALES
Clave: SGI-P/16

Procedimiento para reportar incidentes Ambientales

(AREX)

1. Objetivo

Establecerlos lineamientos para notificar y realizar la investigación, análisis y reporte de incidentes rela-
cionados con el medio ambiente que ocurren en la empresa, identificando la(s) causa(s) raíz que lo origi-
naron a efecto de implementar soluciones efectivas para prevenir su recurrencia.

2. Alcance

Este procedimiento es obligatorio y es aplicable en todas las instalaciones de ArcelorMittal en México, en

donde ocurra un incidente ambiental.

3. Responsabilidad
3.1 Cualquier persona que se percate un incidente ambiental, donde resulte afectado cualquier ele-
mento natural (personas, agua, aire, suelo, fauna, flora, etc…), debe dar aviso inmediato al De-
partamento Ambiental y Bomberos.
3.2 El testigo debe notificar a su jefe inmediato al momento de sufrir u observar un incidente ambien-
tal, que pueda generar desequilibrio ecológico.
3.3 Todos los incidentes ambientales (en los que estén involucrados empleados, contratistas, pro-
veedores, visitas o cualquiera que trabaje en o para ArcelorMittal), deben ser investigados por le
área involucrada inmediatamente después de asegurarse de que la situación de emergencia está
controlada y haya sido atendida.
3.4 El Gerente del área debe asegurarse tener un listado actualizado del personal autorizado y ca-
pacitado para liderar las investigaciones de incidentes, del área bajo su responsabilidad, dicho
listado debe ser fácilmente accesible cuando se requiera. La capacitación debe incluir HIRA's,
Reglas de Oro, Procedimientos de Seguridad y Medio Ambiente, FPS´s y rescate.
3.5 El Departamento Ambiental será el único que podrá determinar si la contingencia ambiental a
concluido y las acciones de restauración realizadas son efectivas y suficientes.
3.6 El gerente del área (o la persona que el delegue), será el responsable de iniciar de manera in-
mediata la investigación de los incidentes ambientales que ocurran en su área y/o generados por
su personal, a menos que exista una instrucción contraria en la línea de mando directa. Se debe
de aislar el área del incidente para evitar la pérdida de evidencias y/o poner en riesgo al perso-
nal.
3.7 Todo el personal involucrado en un incidente ambiental, como generador, lesionados, testigos,
jefe de área deben participar en la investigación de los mismos.
3.8 El gerente (o la persona que el delegue), debe elaborar el reporte AREX (Clave: AREX-AMB01)
a mas tardar en 48 hrs. después de ocurrido el incidente y enviarlo a la Gerencia Ambiental (para
su validación).

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Clave: SGI-P/16

3.9 La Gerencia de Administración Ambiental una vez validado el reporte AREX en caso de aplicar
de acuerdo a la tabla de categorización de incidentes y requisitos de información es responsable
de la distribución del mismo a los diferentes niveles de la organización cuando el incidente fue de
impacto significante o de significancia mayor.
3.10 El gerente o responsable de área con apoyo de la supervisión, deben difundir hacia el interior del
área el incidente ambiental ocurrido.

3.11 El departamento ambiental debe notificar a las autoridades ambientales correspondientes dentro
de las 48 hrs. posteriores a la ocurrencia del incidente (de acuerdo a lo establecido en la legisla-
ción ambiental), en formato requerido por la autoridad.
3.12 El gerente de área, es responsable de disponer en el Almacén Temporal de Residuos Peligrosos
(ATREPE) los residuos peligrosos generados durante la restauración del sitio donde se presento
la contingencia ambiental.

4. Definiciones

Ambiente: El conjunto de elementos naturales y artificiales o inducidos por el hombre que hacen posible
la existencia y desarrollo de los seres humanos y demás organismos vivos que interactúan en un espacio
y tiempo determinados.

ATREPE: Almacén Temporal de Residuos Peligrosos.

Contaminación: La presencia en el ambiente de uno o más contaminantes o de cualquier combinación

de ellos que cause desequilibrio ecológico

Contaminante: Toda materia o energía en cualesquiera de sus estados físicos y formas, que al incorpo-
rarse o actuar en la atmósfera, agua, suelo, flora, fauna o cualquier elemento natural, altere o modifique
su composición y condición natural

Contingencia ambiental: Situación de riesgo, derivada de actividades humanas o fenómenos naturales,

que puede poner en peligro la integridad de uno o varios ecosistemas.

Desequilibrio ecológico: La alteración de las relaciones de interdependencia entre los elementos natu-
rales que conforman el ambiente, que afecta negativamente la existencia, transformación y desarrollo del
hombre y demás seres vivos.

Equilibrio ecológico: La relación de interdependencia entre los elementos que conforman el ambiente
que hace posible la existencia, transformación y desarrollo del hombre y demás seres vivos.

Elemento natural: Los elementos físicos, químicos y biológicos que se presentan en un tiempo y espacio
determinado sin la inducción del hombre.

Emergencia ecológica: Situación derivada de actividades humanas o fenómenos naturales que al afec-
tar severamente a sus elementos, pone en peligro a uno o varios ecosistemas.

Impacto ambiental: Modificación del ambiente ocasionada por la acción del hombre o de la naturaleza.

Restauración: Conjunto de actividades tendientes a la recuperación y restablecimiento de las condicio-

nes que propician la evolución y continuidad de los procesos naturales.

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Clave: SGI-P/16

Impacto poco significativo: Cualquier efecto al medio ambiente que no rebase los límites máximos
permisibles.

Impacto significativo: Cualquier impacto al medio ambiente por arriba de los límites máximos permisi-
bles.

5. Desarrollo

5.1 Categorización de los incidentes y requisitos de información

Categorización Impacto Ambiental Requisito de notificación

1 Insignificante: Interna y Gerencia Ambiental

Eventos sin impacto al medio ambiente, pe-
ro de manera potencial pudo haber impac-
tado significativamente, se deben tomar ac-
ciones preventivas.
Existen quejas, pero sin cobertura de me-
dios de comunicación.

2 Menor: Interna + Gerencia Ambiental

+ SHE
Existe impacto poco significativo al medio
ambiente, se deben tomar acciones de re-
mediación inmediatas y acciones correcti-
vas. Se encuentra muy cerca de no cumplir
en los límites permisibles en los requisitos
legales en materia ambiental. Ocasionando
un costo en la corrección.
Queja repetida, Sin cobertura de medios de
comunicación locales.

Mayor: Interna +Gerencia Ambiental +

SHE + COO
3 Existe impacto significativo al medio am-
biente dentro de la empresa por arriba de
los límites máximos permisibles, se deben
tomar acciones de remediación inmediatas y
acciones correctivas. Ocasionando un costo
en la corrección y multas.
Sanciones administrativas, cambios en las
condiciones de autorizaciones, Cobertura in-
formativa de medios de comunicación loca-
les y Nacionales.

Significante: Interna + Gerencia ambiental +

SHE + COO + CEO+ Env.
4 Existe impacto significativo al medio am-

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biente a nivel al exterior de le empresa a ni- Corporate

vel Municipal por arriba de los límites máxi-
mos permisibles se deben tomar acciones
de remediación y acciones correctivas.
Ocasionando un costo en la corrección y
multas.
Eventos con una posible cobertura regional
que pudiera afectar la reputación de Arce-
lorMittal

Significancia mayor: Interna + Gerencia ambiental +

SHE + COO + CEO+ Env.
Existe impacto al medio ambiente a nivel
Corporate + GMB
Estatal y/o Federal por arriba de los límites
máximos permisibles se deben tomar accio-
5 nes de remediación inmediatas y acciones
correctivas. Ocasionando un costo en la co-
rrección y multas así como posible cierre
parcial o total de la empresa.
- Eventos que puedan atraer medios
de comunicación a escala nacional
o internacional.
- Eventos que afectan la posición en
el mercado o la reputación de nues-
tros productos.
- Eventos que pueden dar lugar a
pérdida temporal o permanente de
la operación de un equipo de pro-
ducción importante.

Donde:

Interna: Área involucrada en el incidente (Supervisor/Jefe de turno, Jefe de departamento, Gerente).

SHE: Director de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de AM en México.
COO: Dirección de Operación
CEO: Direccion General
Env. Corporate: Representante ambiental corporativo de ArcelorMittal
GMB: Mesa directiva del grupo ArcelorMittal

5.2 Modo de comunicaciones / Reporte herramienta

Todo el personal que trabaje con y para ArcelorMittal reportará los incidentes ambientales que se presen-
ten en su área o departamento, informando al Departamento Ambiental a los siguientes teléfonos

PUESTO Extensión Telefónica Teléfono Celular

Bomberos 20-00 y 27-26 753 142 62 55

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Gerencia Ambiental 19-17 753 104 98 17

Gerencia de Requerimientos Legales 19-20 753 101 87 73

CO2 y estadística ambiental 19-13 ----

Ing. Ambiental (Aceros Largos) 19-31 753 136 35 05

Ing. Ambiental (Aceros Planos) 19-37 753 136 37 82

Ing. Ambiental (Minas) 32-40 753 139 58 23

Seguridad y Medio ambiente Celaya 61-54 461 228 48 50

Seguridad y Medio Ambiente Pachuca 62-04 ----

Alertar
De acuerdo a la gravedad (tabla significancia) listada en la tabla anterior, las personas correspondientes
son informadas a través de un reporte ALERT ( reporte preliminar) enviado por el departamento ambien-
tal vía correo electrónico dentro de las 24 horas después del evento.

El retorno de la experiencia REX.

Posterior al reporte ALERT, el evento se analiza con el fin de elaborar medidas preventivas y remedia-
ción, procediendo a elaborar un reporte de retorno de experiencia en el formato AREX (Clave: AREX-
AMB01 en IMaS), el cual cual de acuerdo a la categorización de incidentes sera enviado a las mismas
personas que se envió la alerta.

En el caso de que una medida preventiva importante sea establecida sin un incidente previo, el reporte
de retorno de experiencia AREX también se puede utilizar para transmitirlo a la lista de personas de la
categoría 3 de la tabla anterior.

5.3 Seguimiento al Incidente ambiental

Posterior del análisis AREX el responsable de área dará seguimiento a frecuencias establecidas para el
cierre de las acciones correctivas, analizando su eficacia y revisando los documentos relacionados.
Ejemplo: HIRA del área o emergencia, FAAS, Plan de emergencias del área, etc.

6. Referencias
 Procedimiento para Determinar, Tener Acceso y Cumplir con los Requisitos Legales Relacionados
con el Sistema Integral de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad (SISSMAC) y Otros Aplica-
bles, Clave: SGI-P/09.
 Estándar corporativo Environmental Incidents practice Clave: AM ENV 01 bis, Fecha de emisión:
Septiembre/2008.
 Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.
 Reglamento de la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de Residuos.
 Plan General de Emergencias, Clave: SISSMAC-0101-AA.

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7. Anexos

 Formato AREX-AMB01 en IMaS.

Pasos a seguir para cargar el Reporte AREX en el Sistema de Administración de la información, IMaS por
sus siglas en inglés.

a) Ingrese a la página principal de IMaS.

Coloque el cursor o apuntador ( ) en “Reportes” guíelo a “Sistema Medio Ambiente” poste-

riormente a “Sistema AREX” y de click.

b) Ingrese su número de trabajador y contraseña de IMaS y de Click en el icono “Validar”.

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c) Reporte de Incidentes, Gestión de Activos AREX. Seleccione la opción de la generación del re-
porte, ya sea para Alertar y/o para el Retorno de la Experiencia (REX). Como se indica en el pun-
to 5.2 modo de comunicaciones / reporte herramienta del procedimiento.

Se alimenta la información del Incidente, de acuerdo a los campos de fecha y Hora, Tipo y Planta.

d) Persona que reporta el incidente.

Llenar los campos de No. de empleado, Email, sector, país y sitio, en este último indicar el lugar
donde ocurrió el incidente.

Impacto al Grupo. Elegir la “Especificación del Incidente” y “Análisis del Incidente” de acuerdo a
las opciones de se apeguen más a lo ocurrido

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Posteriormente, elegir el “Daño Estimado” del incidente; en caso que se tenga el o los datos de la
columna “Exacto” de tiempo, los volúmenes de aire, agua suelo o agua subterránea o el numero
especias de flora y fauna del medio afectado, capturarlos en los campos correspondientes. En el
Medio de afectación se pueden agregar los que se requieran solo dar click en “Selecciona”.

Por último, elegir en el campo “Categoría”, elegir la “Categoría de los incidentes” de acuerdo al
Punto 5.1 de este procedimiento.

e) Mitigación y Recomendaciones. Describir las acciones que se tomaron para el control del inciden-
te y recomendaciones para mantener el control hasta que se determine la(s) causa(s) raíz.

f) Descripción del incidente. Capturar en los campos correspondientes una descripción clara y lo
más detallada posible de los hechos, los pasos y las acciones que se tomaron antes, durante y
después del incidente.

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g) Consecuencias. Indicar las consecuencias del incidente, tales como costos, disposición final de
residuos, remediación de suelos, multas, contratación de empresas o personal especializado,
sustitución de equipos, paro del proceso productivo, etc.

h) Investigación de las Causas.

Llenar los campos de acuerdo a la información solicitada, para determinar la causa raíz. Agregar
los campos de acciones correctivas o preventivas según se necesiten.

i) Desglose de costos del incidente, datos del o los responsable(s) de la Investigación y de imple-
mentar la acción correctiva/preventiva.

Desglose de costos del incidente: Seleccionar las cantidades de sustancias, materiales, equipo,
personal, análisis, personal incapacitado, disposición final de residuos y sanciones económicas
de acuerdo a los recursos asignados para la atención del incidente.

Responsables de la investigación e implementación de las acciones correctivas/preventivas. Co-

locar el número de empleado cara cada caso y finalmente después de una revisión a todo el re-
porte, se da click al Icono de guardar, como se muestra a continuación.

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j) El Reporte AREX en IMaS es revisado por el Depto. Ambiental y una vez que se hacen las ob-
servaciones y/o modificaciones se valida, posteriormente se da seguimiento al cumplimiento de
las acciones determinadas.

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