Borrador guía

Contenido informe final de un proyecto de reforestación

El informe final de un proyecto de reforestación deberá contener como mínimo los siguientes
puntos.

1. Introducción y antecedentes
2. Objetivos
3. Desarrollo
4. Indicadores
5. Información financiera
6. Conclusiones y logros
7. Registros requeridos
8. Cartografía final

A continuación se incluye la información mínima requerida para cada uno de los puntos
anteriores.

1. Introducción y antecedentes:
 Descripción del área en general (clima, suelos, vegetación, topografía, etc)
 Sucesión de hechos durante la etapa de planeación del proyecto
 Sitio o sitios seleccionados y colindancia (con infraestructura petrolera, vecinos,
otros)
 Justificación técnica ambiental, áreas de importancia ambiental presentes en la
zona, beneficios del proyecto
 Listado de proyectos y obligaciones de compensación y/o del 1% a cumplir con el
proyecto de reforestación. Incluir las respectivas resoluciones a cuales se dará
cumplimiento, las hectáreas y las condiciones establecidas como es el tiempo de
mantenimiento (e.j: a 3 años, por la duración del proyecto u otro).
 Concertación con la autoridad ambiental y comunidades según aplique.
 Selección de contratistas, mecanismos de ejecución (convenios, contratos, otros).

2. Objetivos: Generales y específicos.

3. Desarrollo:
 Ubicación del sitio o sitios (nombres y localización, vereda, municipio)
 Coordenadas de cada área o lote, áreas y perímetro.
 Fechas de inicio y finalización
  Evolución de la plantación en el tiempo (desde el inicio hasta su finalización, % de
supervivencia, estado general de las plantaciones)
 Plan de establecimiento y mantenimiento y resultados de los mismos
 Especies sembradas en cada sector (lote o lotes) con el respectivo listado (nombre
científico y nombre común) y cantidades sembradas, especificando si son especies
nativas o exóticas (no nativas), sistema y densidad de siembra
 Inspecciones de seguimiento
 Inconvenientes (si se presentaron), inquietudes y quejas de la comunidad y la
gestión realizada al respecto.

4. Indicadores (pueden ser los de cumplimiento del contrato o convenio).

5. Financieros: Costos discriminados con el detalle por cada actividad:
 Compra de materiales e insumos (lista insumos y costos),
 Costos establecimiento, mantenimiento, vigilancia (guardabosques),
 Costos aislamientos y mantenimiento de los mismos (cercas), procedencia del
material (postes), contratos con el proveedor.
 Costos administrativos y por imprevistos durante la ejecución del proyecto.

6. Conclusiones y logros
7. Registros requeridos: Los anteriores numerales deberán relacionar y anexar copias legibles
y con las respectivas firmas, de los registros que soporten y evidencien las acciones
realizadas, como mínimo los siguientes:
 Presupuesto final del proyecto, discriminado al detalle por cada una de las
actividades (aislamientos, establecimiento, mantenimiento, vigilancia y
administrativos).
 Los soportes relacionados de los ítems relacionados en el punto 5 (Financieros).
 Reuniones con contratistas, comunidad, socializaciones, concertaciones, quejas y
reclamos y soporte de gestión y cierre de las mismas.
 Convenios, contratos y subcontratos y demás contractuales para la ejecución del
proyecto. Contratos u órdenes de servicio para la adquisición de materiales (e.j:
material vegetal) y contratos de servicios (ej. vivero, transportes) con los respectivos
costos discriminados. Anexar igualmente, los soportes de pagos y paz y salvos de
los mismos. Estadística del personal de la región contratado para el proyecto y
tiempo de servicio.
 Estudios que se hayan realizado (suelos u otros)
 Inspecciones de seguimiento por parte del contratista, subcontratista, dueño del
proyecto y autoridades, según aplique.
  Registros fotográficos fechados, originales (con la mejor resolución disponible),
tomados antes y durante el desarrollo del proyecto así como a la fecha de entrega
del mismo, que evidencien de la manera más clara posible el cumplimiento con las
actividades y entrega de la plantación den la condiciones pactadas en el convenio o
contrato.
 Predios saneados: Para el predio o predios donde están ubicadas las áreas
reforestadas, incluir como mínimo los soportes de titularidad (certificados de
libertad y tradición); si los predios no son propios especificar (baldíos, en
servidumbre, otro) y anexar los registros que correspondan, igualmente el estado de
saneamiento de los mismos realizado por Asuntos Externos de Equión (Tierras).

8. Cartografía final:
 Mapa en .pdf versión final de la localización del lote o lotes reforestados, con las
respectivas coordenadas, áreas reforestadas, asignación de obligaciones cumplidas
con las reforestación (proyectos vs obligaciones compensación/1% según aplique).
 Shapes y geodatabase cumpliendo con la Resolución 188 de 2013 del Ministerio
de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Nota: El documento anterior se remitirá a las autoridades ambientales como evidencia de la

ejecución del proyecto, en cumplimiento de las obligaciones ambientales según corresponda.

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