ACTUALIZACIÓN CENSO POBLACIONAL RESIDENTES

Propietario Arrendatario Apto. Cuartos Útiles Parqueaderos Usados Fecha Actualización

Dìa Mes Año
La información registrada en este docuemnto será utilizada única y exclusivamente por la administración y el servicio de vigilancia y seguridad de la copropiedad, de acuerdo
con la Política de Tratamiento de Datos Personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012. Consulta más información en https://tierragrataesmeraldal.
com/Datos_Personales/

RESIDENTES PERMANENTES (incluir empleadas internas)

Identificación Nombres Apellidos Edad Celular Correo Electrónico Parentesco

PERSONAS AUTORIZADAS PARA INGRESO SIN ANUNCIAR (familiares, amigos, entrenadores, empleados, etc) - Se deben registrar al ingreso
Identificación Nombres Apellidos Dias y Horarios en que estàn autorizados Observaciones

¿Empleadas domésticas autorizan domicilios? Si___ No___
¿Empleadas domésticas autorizan visitantes? Si___ No___
¿Entregar correspondencia debajo de la puerta? Si___ No___
Otros requerimientos y/o solicitudes
REQUERIMIENTOS PARTICULARES
¿Los menores de edad autorizados para salir solos del Conjunto Residencial? Si___ No___
¿Menores de edad autorizados para salir con empleadas domésticas o visitantes? Si___ No___
¿Anunciar Tranporte Escolar? Si___ No___ | Anunciar Domiciliarios a ___________________________

VEHÍCULOS DE RESIDENTES MASCOTAS

Carro / Moto Marca Color Placa Raza Nombre Caracterìsticas

CONTACTOS DE EMERGENCIA EMPLEADAS DOMÉSTICAS

Nombres y Apellidos Teléfonos Documento Nombres y Apellidos Dias

DATOS INMOBILIARIA (si aplica) Diligenciado por

______________________________________ ________________________ _________________________________________ _____________________

Razón Social Teléfonos Nombre y Cèdula Firma
 AUTORIZACION DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PROPIETARIOS Y/O TENEDORES DE BIENES PRIVADOS
CONJUNTO RESIDENCIAL TIERRA GRATA EL ESMERALDAL P.H. - NIT 901.003.050-0
Declaro que he sido informado(a): Que la copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL TIERRA GRATA EL ESMERALDAL P.H, como responsable de los
datos personales obtenidos por los archivos de la administración, por las diversas reuniones de propietarios o por el vínculo en su calidad de
propietario o residente de la copropiedad, han puesto a mi disposición el correo electrónico edificiooperaph@hotmail.com para la atención de
requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.
En virtud de la Ley 1581 de 2012, mediante la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales y demás decretos
reglamentarios.
Esta autorización permitirá a la copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL TIERRA GRATA EL ESMERALDAL P.H., recolectar, trasferir, almacenar,
usar, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, de acuerdo con el procedimiento para el tratamiento de los datos personales en procura de
cumplir con las siguientes finalidades:
 Conservar información de contacto para envío de facturación de las cuotas de administración, circulares, citaciones asambleas, cobro
pre jurídico y jurídico, cartas de temas sobre la copropiedad y sus diferentes procesos administrativos.
 Actualizar la matricula inmobiliaria con su respectivo coeficiente de las unidades privadas y conservar su histórico de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal.
 Verificar su comportamiento de pago con las expensas generadas en la copropiedad y ejecutar las acciones que por ley se encuentren
permitidas.
 Envío de información de interés.
 Emitir certificaciones sobre la relación del titular del dato con la urbanización como es el caso de paz y salvos.
 Hacer llamados de atención por escrito por el incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias consagradas en el reglamento y/o
Manual de Convivencia.
 Responder a peticiones, quejas o reclamos.
 Contactar al titular del dato a través de medios telefónicos, correo electrónico, SMS o chat para el envío de información de interés de
la copropiedad en general o del inmueble en particular.
 Suministrar información a terceros para el desarrollo de los fines de la propiedad horizontal, como contador, revisor fiscal, abogados
y otros contratistas que requieren de la información para el cumplimiento de sus fines y los de la propiedad horizontal.
 Uso y manejo de la información que reposa en los grupos de WhatsApp del consejo de administración, así como fotos y videos.
 Registro de residentes, mascotas, niños, niñas y adolescentes.
 Manejo de información de la copropiedad en la página web o cualquier otro medio digital o virtual.
Mis derechos como titular del dato son los previstos en la constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y
suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos
los puedo ejercer a través de medios de contacto dispuestos por la copropiedad para la atención al público.
Otorgo mi consentimiento al CONJUNTO RESIDENCIAL TIERRA GRATA EL ESMERALDAL P.H. para tratar mi información personal de acuerdo con
la política de tratamiento de datos personales. Autorizo para modificar o actualizar su contenido, a fin de atender con los fines de la propiedad
horizontal, dando aviso previo por medio físico y/o correo electrónico.
La información del formato del cual forma parte la presente autorización la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Identificación Nombre(s) y Apellido(s) Firma