MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

Desde hace mucho tiempo, los egipcios recolectaban los alimentos para almacenarlos y
así los distribuían de forma contable para hacerlos alcanzar hasta que pasara la sequía.
Desde allí se creo los inventarios.
La empresa comercial se basa en la compra y venta, y la importancia del inventario es
llevar y saber el control de la empresa como esta su estado de funcionamiento si bien o
mal se considera el inventario en un ente económico como un activo o una ganancia.

Inventario
Es toda clase de acumulación de mercancía artículos etc. en una empresa que están en
forma de circulación listos para compra y venta del mismo ,se considera un activo muy
grande en la empresa es el corazón del movimiento de ella..Ya que en el balance
general se registra todos aquellos movimientos y cuando se haga el análisis o el balance
de resultados se podrá saber o calcular si ha marchado bien o no.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

Inventario inicial:
Es el monto con el que comienza a circular en el mercado, se toca únicamente al
finalizar cada periodo para saber de una forma contable cual fue sus resultados
económicos
Compras
Esta es para las mercancías compradas, para luego venderlas a otro precio superior al
anterior de compra pero No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones.
Devolución en compra
Esta es cuando se compra mercancía pero hay una devolución por cualquier
circunstancia y debido a esto se disminuyen las cuentas.
Ventas
Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que
fueron compradas con este fin
Devolución en ventas
La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
Mercancías en tránsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de
pago
Mercancías en consignación
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es más que
la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en
"consignación",
Inventario (final)
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al
inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a
como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de todo
esto determinaremos los resultados

Finalidad de la Administración de Inventarios

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario
que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos

Minimización de la inversión en inventarios

La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso

Afrontando la demanda
. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción
entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario que se requiere.
Características y Análisis del Inventario

realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar

cuales son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las
que se presenta en su mayoría son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se
destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se
podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos, como se ve, los dos
aspectos del objeto son conflictivos.
Control contable.
Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de control
se realizara dependiendo del tamaño de la empresa y el proceso productivo en su caso.
Control físico.
Este debe ser seguro y eficiente para esto tendrá que cumplir con ciertos requisitos
como la fácil localización y un lugar de almacenamiento apropiado.

Control del nivel de ingresos de inversión.

Este se determina en base a las políticas de ventas, producción y finanzas, este control
tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza para la
fijación de políticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes
interesadas.
Control de Inventario

desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y

producción hasta la operación de un sistema de costo por el departamento de
contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del
control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u
obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.
Planeamiento

La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la

constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el
departamento de ventas.

Compra u Obtención
Control de producción, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales
que se quieren

Recepción
La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u otros lugares
determinados. Como precaución contra la apropiación indebida de activos.
Almacenaje

Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), así como
los productos terminados, etc.,

Contabilidad
Es decir la administración del inventario se refiere a la determinación de la cantidad de
inventario que se debería mantener, la fecha en que se deberán colocar las órdenes y la
cantidad de unidades que se deberá ordenar cada vez.
TIPOS DE INVENTARIO
Inventarios de materia prima, inventarios de producción en proceso, Inventarios de
productos terminados, Inventarios de materiales y suministros.
Inventarios de materia prima

En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y

materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo
terminado o acabado.

Inventarios de Productos en Proceso

Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando
el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado
como consecuencia del proceso de producción.

Inventario de Seguridad
Impedir la interrupción en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o
por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la
importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la
variación de las demoras de la entrega
CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS:
Inventario Perpetuo: El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo
de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario,
Inventario Intermitente: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
económico, generalmente al finalizar un periodo, inventario Inicial: Es el que se realiza
al dar comienzos a las operaciones Inventario Físico: Es el inventario real. Inventario
Mixto: : Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en particular. Inventario Agregado: Se aplica cuando al
administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo, Inventario de
Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar.
Funciones De Los Inventarios

, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada
parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir
una sola parte.

Eliminación de irregularidades en la oferta

Compra o producción en lotes o tandas
Permitir a la organización manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra

Control Interno Sobre Inventarios

Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos
de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Relaciones entre inventario y cuentas por cobrar.

en el caso de las empresas fabricantes se traslada del inventario a las cuentas por cobrar,
y finalmente a caja. Dada la estrecha relación entre estos activos circulantes, las
funciones de administración de inventario y cuentas por cobrar no deben considerarse
aisladamente.
CATEGORÍAS PRINCIPALES DE STOCKS

Materias primas, Stock de artículos semi-terminados, Trabajo en progreso, Artículos

terminados, Materiales auxiliares, por ejemplo: material impreso, químicos, colorantes,
combustibles, empaques, provisiones de taller..

CONTROL DE STOCK

El control de Stock es el medio de determinar la “cantidad correcta” de stock para

varios productos y categorías, que es necesaria para dar servicio a clientes, y al mismo
tiempo proporcionar un amortiguamiento adecuado entre el mercado y la unidad de
suministro (stock fabricado o comprado)
STOCK DE ARTICULOS TERMINADOS
para determinar el equilibrio entre el servicio y los objetivos financieros, esta política
racional debe ser lo suficientemente flexible para equilibrar un número de variables (por
ejemplo; nivel de servicio a ser ofrecido, capacidad máxima de retención de stock,
Por motivo que la demanda de la mayoría de los productos fluctúa en el plazo corto, y
por motivo que las fechas de entrega de los proveedores no son siempre cumplidas, son
necesarios algunos stocks de seguridad para cubrir el riesgo de quedarse sin stock. El
nivel correcto de stock de seguridad se puede determinar si se conoce y se monitorizan
continuamente: La fluctuación de la demanda y el nivel de servicio al cliente a ser
ofrecido.

Mapa conceptual:
 Inventario

Es toda clase de acumulación de

mercancía artículos etc. en una empresa
que están en forma de circulación listos
para compra y venta del mismo. l

Cuentas de inventario

Inventario Compras Devolució Ventas Devolució Mercancía Mercancía Inventari

inicial: Se compra n compra Controla n en s en en o (final)
Es el se compra todas las ventas tránsito consignaci Se hace
mercancía
monto con ventas de La cual si la ón
para luego análisis
el que mercancía mercancía está empresa Que han
comienza venderlas pero hay realizada creada realiza sido
al final
a circular con ánimo una por la para compras adquiridas del
en el de lucro devolución Empresa y reflejar las en el por la periodo
mercado. por que fueron devolucion exterior y empresa para su
cualquier compradas es se hacen en valoraci
circunstan con este fin realizadas. desembols "consignac
cia por los os ión
ón
clientes a
la
empresa
Administración de inventario
El manejo adecuado del registro, de la
rotación y evaluación del inventario de
acuerdo a como se clasifique y que
tipo de inventario tenga la empresa, ya
que a través de todo esto
determinaremos los resultados
Finalidad de la Minimización de la inversión en Características y Análisis del
Administración de inventarios Inventario
Inventarios La empresa procura minimizar el
inventario porque su Realizar un análisis de las partidas
La administración de mantenimiento es costoso que componen el inventario.
inventario implica la Afrontando la demanda Debemos identificar cuales son las
determinación de la . La empresa debe determinar el etapas que se presentaran en el
cantidad de inventario que nivel apropiado de inventarios en proceso de producción, las
deberá mantenerse, la términos de la opción entre los comunes o las que se presenta en
fecha en que deberán beneficios que se esperan no su mayoría son:
colocarse los pedidos incurriendo en faltantes y el Materia Prima
costo de mantenimiento del Productos en proceso
inventario que se requiere.

Técnicas de administración del inventario

Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo

de control se realizara dependiendo del tamaño de la empresa y el proceso
productivo en su caso.
Control físico.
Este debe ser seguro y eficiente para esto tendrá que cumplir con ciertos
requisitos como la fácil localización y un lugar de almacenamiento apropiado.

Control del nivel de ingresos de Compra u Obtención Recepción Contabilidad

inversión. Control de producción, La entrega o envío de Es decir la
Este se determina en base a las que consiste en las partidas recibidas, administración del
políticas de ventas, producción y determinar los tipos y a los almacenes inventario se refiere
finanzas, este control tiene mucho cantidades de (depósitos) u otros a la determinación
que ver con la productividad de la materiales que se lugares determinados. de la cantidad de
empresa y por esto se utiliza para quieren Como precaución inventario que se
la fijación de políticas financieras contra la apropiación debería mantener, la
en las que se debe involucrar a indebida de activos. fecha en que se
todas las partes interesadas. Almacenaje deberán colocar las
Control de Inventario órdenes y la
Las materias primas cantidad de

Tipos de inventario

Inventarios de materia Inventario de

prima Seguridad
Impedir la interrupción
En toda actividad en el
industrial concurren una aprovisionamiento
variedad de artículos causado por demoras
(materia prima) y en la entrega o por el
materiales, los que aumento imprevisto de
serán sometidos a un la demanda durante
proceso para obtener al un periodo de
final un articulo reabastecimiento, la
terminado o acabado. importancia del mismo
 Clasificación de inventarios

Inventario Perpetuo: Inventario Intermitente: Inventario Inicial: Inventario Físico: Es . Inventario

El negocio puede Es aquel que realiza el Es el que se el inventario real Agregado: Se
determinar el costo comerciante al cierre realiza al dar . Inventario Mixto: aplica cuando al
del inventario final y del ejercicio comienzos a las Inventario de una administrar las
el costo de las económico, operaciones clase de mercancías existencias de
mercancías generalmente al cuyas partidas no se un único artículo
vendidas finalizar un periodo, identifican o no representa un
directamente de las pueden identificarse alto costo,
cuentas sin tener con un lote en Inventario de
que contabilizar el particular. Seguridad
inventario

Control Interno Sobre Inventarios

Funciones De Los Inventarios
, los inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de maquina a maquina y que
estas se preparen para producir una sola parte.
Eliminación de irregularidades en la oferta
Compra o producción en lotes o tandas
Permitir a la organización manejar materiales
perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Las compañías exitosas tienen gran cuidado de
proteger sus inventarios. Los elementos de un
buen control interno sobre los inventarios
incluyen:
Relaciones entre inventario y cuentas por cobrar.
en el caso de las empresas fabricantes se
traslada del inventario a las cuentas por cobrar, y
finalmente a caja. Dada la estrecha relación
entre estos activos circulantes, las funciones de
administración de inventario y cuentas por cobrar
no deben considerarse aisladamente.

STOCK

CATEGORÍAS PRINCIPALES CONTROL DE STOCK STOCK DE ARTICULOS

DE STOCKS TERMINADOS
El control de Stock es el medio de para determinar el
Materias primas, Stock de determinar la “cantidad correcta” de equilibrio entre el servicio
artículos semi-terminados, stock para varios productos y y los objetivos financieros,
Trabajo en progreso, Artículos categorías, que es necesaria para esta política racional debe
terminados, Materiales dar servicio a clientes, y al mismo ser lo suficientemente
auxiliares, por ejemplo: material tiempo proporcionar un flexible para equilibrar un
impreso, químicos, colorantes, amortiguamiento adecuado entre el número de variables (por
combustibles, empaques, mercado y la unidad de suministro ejemplo; nivel de servicio
provisiones de taller.. (stock fabricado o comprado) a ser ofrecido, capacidad
máxima de retención de
stock