MI CUMPLEAÑOS

CAMILA (5 AÑOS)
Contacto: NOEMY GUERRA
Número: 5985-7856

Fecha Hora Edad TRES Juegos de Entretenimiento Tema Evento

Domingo 5 10:00 AM Camila Pintacaritas Zombis Disney

noviembre del a 1:00 PM (5 años) Obstáculos (saltarin) ARCO: Cuadrado
2023

Color Mantelería Color Globos Cantidad Menú Cantidad Menú

Adultos Niños

Mantel: Negro Rosado y verde limón 38 Adultos 15 Niños

Cubre: Rosado y Verde 4 mesas 10 puestos 2 mesas 8 puestos

limón

Faldón: Negro (cubre

rosado y verde limón)

Km. 14.5 Carretera a El Salvador,

Centro Comercial Gran Plaza, local 101
Teléfonos 2313-5252 /53
www.partyplanet.com.gt
Email: ventas@partyplanet.com.gt
Por favor tomar en cuenta, que el presente
procedimiento para desarrollarse en el Cumpleaños de Camila. Únicamente un ejemplo,
por lo que quedaremos al pendiente de sus observaciones o comentarios para realizarlo
de distinta manera. En caso de no recibir ninguna respuesta o comentario, estaremos
llevando a cabo el evento de conformidad con el presente documento.

Mi cumpleaños empezará a las 10:00 AM, a partir de este momento estará todo listo para
el evento, el cual se desarrollará de la siguiente manera:

PRIMERA BIENVENIDA – 15 minutos después de iniciado el evento, el Coordinador del

Evento, dará la Bienvenida a Camila. También explicará cuales son los juegos de
entretenimiento de los cuales los niños pueden gozar.

SEGUNDA BIENVENIDA– Nuevamente, después de haber transcurrido 15 minutos, después

de la Primera Bienvenida, el Coordinador del Evento, volverá a dar la Bienvenida a todos
los invitados, agradecerá a los mismos su presencia para celebrar el Cumpleaños de
Camila. También explicará cuales son los juegos de entretenimiento de los cuales los niños
pueden gozar.

En caso de necesitar otro tipo de animación o entretenimiento distinto o adicional, por

favor explicarlo en este momento, para que la Coordinadora del Evento tenga
conocimiento (describir la animación, y hora en que debe realizarse)
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BEBIDAS, POPOROPOS

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Los meseros deberán ofrecer a cada
invitado que desea tomar, y servirle lo solicitado. También los meseros deberán poner
canastas de poporopos en las mesas que estén ocupadas por los invitados.
Los meseros deberán estar siempre pendientes de los invitados, ofreciendo bebidas,
verificando que tengan poporopos suficientes.

En caso existan instrucciones específicas o contrarias en cuanto a cómo deben ser

atendidos los invitados, por favor indicarlo a continuación
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
MI PIÑATA
La Piñata deberá empezar a quebrarse a partir de las 11:20 AM, normalmente debe
empezar a quebrar la piñata del cumpleañero, y posteriormente seguir con los niños más
pequeños.
En caso existan instrucciones específicas para quebrar la piñata, por favor indicarlo a
continuación ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

MI PASTEL / HAPPY BIRTHDAY

Deberá cantarse el Happy Birthday, después de haberse quebrado la piñata.

En caso existan instrucciones específicas distintas para Cantar Feliz Cumpleaños, por favor
indicarlo a continuación ______________________________________________________________

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MENUS ADULTOS, NIÑOS & EXTRAS.
Posteriormente, los menús de adultos deberán empezarse a servir a las 11:50 AM, o tantos
_____ minutos después de haberse cantado el Happy Birthday. Deberá servirse los platos de
niños y después de estar todos los niños servidos, se empezarán a servir los menús de adultos.
Cabe hacer mención, que al momento de servirse los alimentos para adultos y niños, todo

el personal atendiendo el evento, incluyendo las personas que están a cargo de ciertos
juegos de entretenimiento deberá cerrar dichos juegos y apoyar a servir todos los alimentos.

El menú de adultos elegido es: Panini de Pechuga de Pollo (ensalada césar, papalinas de
camote)
El menú de niños elegido es: Pizza jamón y queso (lays, marshmallow de cubierto de
chocolate).

En caso de que vinieran más invitados, adultos o niños, hacemos de su conocimiento que
estaremos sirviendo el menú de pizza respectivo, el costo del menú extra es según el precio
del combo contratado. Cabe hacer mención, que en Party Planet se cobra por ingreso de
persona, entiéndase ingreso de adulto o niño a nuestras instalaciones, aunque dicha
persona NO consuma su menú, se cobrara por ingreso de invitado como el costo del menú
extra.

En caso existan instrucciones distintas, por favor hacerlo constar a continuación

________________________________________________________________________________________

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FACTORES AJENOS

En Party Planet no nos responsabilizamos por causas ajenas, entiéndase factores fuera de
nuestro alcance, por ejemplo la electricidad la cual es directa y únicamente
responsabilidad de EGGSA, cierres de carreteras o calle ya que es directa y únicamente
responsabilidad de la MUNICIPALIDAD, CAMINOS, etc, y cualquier otra situación o causa
como las previamente mencionadas, que NO son responsabilidad alguna de Party Planet

SA. Debe entenderse también incluidos los eventos o sucesos derivados fuerza mayor o
caso fortuito.

MI PASTEL
Posteriormente, después de que los adultos hayan terminado de comer, se deberá servir el
pastel a los niños, y a los adultos.
En caso existan instrucciones distintas, por favor hacerlo constar a continuación
___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

DECORACION

En caso de que el cliente desee ingresar decoración extra, y necesite nuestro apoyo,
requerimos que dicha decoración sea entregada en nuestras instalaciones con por lo
menos 24 horas de anticipación del evento.

MENUS DE ADULTOS & NIÑOS

La cantidad de número de menús de adultos y niños solicitada y contratada por el cliente
puede ser modificada (aumentar o disminuir) hasta una semana antes del evento, de lo
contrario deberá cancelar la cantidad de menús contratados. En caso de tener más
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invitados, también deberá cancelar todos
los menús extras adicionales. Cabe hacer mención, que en Party Planet se cobra por
ingreso de persona, entiéndase ingreso de adulto o niño a nuestras instalaciones, aunque
dicha persona NO consuma su menú, se cobrara por ingreso de invitado como el costo del
menú extra.

CANCELACION SALDO EVENTO

Para reservar la fecha del evento, se requiere el anticipo de Q. 1,000.00 abonables al total
de su evento, no reembolsables en caso de cancelación del mismo.

El saldo total pendiente del evento deberá ser cancelado con por lo menos 2 días
antes del evento, de lo contrario no existe responsabilidad alguna por parte de
PARTY PLANET, SOCIEDAD ANÓNIMA, De prestar el servicio. En caso de excederse del
horario contratado, tomar en cuenta que la media hora o la hora extra deberá ser
pagada. Su evento finaliza a las 1:00 PM por lo que se le da de 10 minutos de su
horario para poder despedir sus invitados por lo que pasado 10 minutos en adelante
se empieza a cobrar el tiempo extra.

RESPONSABILIDAD
El Cliente es el único responsable por cualquier daño o perjuicio causado al mobiliario,
equipo, instalaciones, y demás que pudiese ocurrir en virtud de la prestación del servicio, y
sea ocasionado por El Cliente, sus familiares, amigos y demás invitados que asistan al
evento. Yo El Cliente, acepto y me someto a las políticas de PARTY PLANET, SOCIEDAD
ANÓNIMA.

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LIBERACION DE
RESPONSABILIDAD
Todo menor de edad deberá jugar, comer y disfrutar del servicio prestado, siempre bajo
supervisión y responsabilidad de sus padres, debido que PARTY PLANET, SOCIEDAD
ANÓNIMA, bajo ningún supuesto será responsable por cualquier daño o perjuicio causado
a adulto, niño o cualquier otro.

FOTOS DEL EVENTO

Para nosotros es muy importante documentar toda la alegría de las celebraciones en
nuestras redes sociales, por lo cual solicitamos si podemos tomar fotos de su evento. Si no
está de acuerdo, favor hacérnoslo saber.

Si estoy de acuerdo: _______________ No estoy de acuerdo: _______________

El saldo pendiente es de Q4141.00, por favor depositar en cuenta monetaria del

Banco Industrial a nombre de Party Planet, SA 006-008252-9

¡Muchas gracias por preferirnos!

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