Manual Intranet RFAF

Liga LED

REAL FEDERACIÓN ANDALUZA DE FÚTBOL

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1.- REQUISITOS TÉCNICOS

Disponer de un dispositivo con conexión a internet es suficiente para la gran
mayoría de trámites y utilidades, pero para algunos de ellos, opcionalmente, se
recomienda una impresora/escáner.

NAVEGADOR
Puede utilizar cualquier navegador de internet, aunque se recomienda el uso
del navegador Mozilla Firefox o Google Chrome.

El funcionamiento con otros exploradores no garantiza el 100% de

compatibilidad con todas las acciones, aunque no debe suponer problema alguno.

SOFTWARE DE LA IMPRESORA
El software de la impresora y el escáner deben estar instalados correctamente.
En caso de no ser así, diríjase a la página web del fabricante para descargarse el
software necesario para su buen funcionamiento.

SOFTWARE ESCANEO
Es una aplicación, que se descarga automáticamente en su ordenador una vez
que algún programa la requiere, de no ser así, cuando vaya a realizar el escaneo de
algún documento de la intranet, se abrirá la instalación de la misma, y lo único que
debe hacer, simplemente es aceptarla para el correcto funcionamiento.

OTROS
Está habilitada una opción para adjuntar las imágenes desde disco,
debe de escanear las imágenes, no valen PDFs, en su ordenador y después
desde intranet utilizar la opción imagen desde disco para subir los
documentos.
El navegador Microsft Edge no es compatible con la funcionalidad de
escaneo de intranet y en el navegador Google Chrome hay que realizar la
siguiente modificación:

1) A brir chrome y pegar la siguiente url: chrome://flags/#block-insecure-

private-network-requests
2) En esa primera opción tiene que seleccionar la opción: Disabled
3) Seleccionar la opción realunch
4) Reiniciar Google Chrome

Si continúa con algún problema técnico, puede ponerse en contacto en el email

led@rfaf.es.
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2.- CLAVES DE ACCESO

DOCUMENTO RESPONSABILIDAD - LOPD

El responsable del club, deberá firmar el documento de "Declaración de
responsabilidad de uso", en el que solicita su alta como usuario en los servicios
telemáticos de la Real Federación Andaluza de Fútbol, y a continuación se le facilitará
la carta de claves.

CLAVE DE ACCESO A LA INTRANET

Esta clave que se le ha proporcionado, es la que se utiliza habitualmente para
acceder a la intranet, junto con su nombre de usuario.

Es la clave principal, la cual se recomienda que sea modificada una vez entre
por primera vez en la intranet, a través de su portada en el margen superior derecho,
donde aparece la opción de “Mi perfil”.

CLAVE DE FIRMA SEGURA

Esta otra clave que se la ha proporcionado, se utiliza habitualmente para
realizar acciones importantes en la intranet, y requieren de un nivel mayor de
seguridad, las cuales pueden ser: bajas de licencias, pago de liquidaciones, etc.

Le comunicamos que la clave de "firma segura" es un código encriptado y

dotado de la más alta seguridad en su cifrado, y que ha sido generado de forma
automática y única para la total confidencialidad del mismo. Aunque, si lo desean,
pueden cambiar dicha firma, por una nueva, en la zona de intranet “firma segura”.

CLAVE DE FIRMA DE ACTAS

Esta otra clave que se le proporciona, se utiliza para la firma telemática de
actas arbitrales digitales por parte de los delegados de todos sus equipos, en los
partidos correspondientes.

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3.- INTRANET - ACCESO

PÁGINA WEB - ACCESO
El acceso a intranet, puede encontrarlo en la página web de la RFAF, desde
la dirección www.rfaf.es. Una vez ahí, haga ‘clic’ en “INTRANET”, también puede
acceder desde la dirección https://intranet.rfaf.es

Ello le dará acceso a la siguiente pantalla de validación, donde debe introducir

la clave principal, con datos de usuario, y clave.

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4.- PORTADA PRINCIPAL INTRANET

Cuando introduzca las credenciales, accederá a su intranet, y verá la
siguiente imagen aproximada, que le explicaremos por zonas:

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1.- CABECERA Y MENU DE FUNCIONALIDADES.

Encontrará opciones como mi perfil, pantalla de inicio, alertas, mapa de

intranet, buscador, y acceso a todas las funcionalidades de los menús
disponibles.

2.- AVISOS IMPORTANTES / DATOS DE EQUIPOS DEL CLUB.

Avisos importantes, como licencias que necesitan reconocimiento médico,

licencias suspendidas, etc. Además podrá ver los datos de todos sus
equipos en competición de una forma ágil (puntos, posición, ficha del
equipo, sanciones, última jornada).

3.- SOPORTE.

En este espacio, podrán aparecer avisos importantes temporales, mensajes o

funcionalidades para facilitar su acceso o información.

4.- PUBLICIDAD.

Este espacio está dedicado a publicidad institucional pública o privada, y la

posibilidad de inclusión de banners para eventos importantes de la RFAF.

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1.- CABECERA.

1.1.- PORTADA: Para acceder a la página de inicio.

1.2.- MAPA: Nos ofrece el mapa web de la intranet, para poder buscar funciones
rápidamente.

1.3.- ALERTAS: Aquí, pueden aparecer diferentes iconos que nos informan de
alguna situación importante (correos, pagos pendientes). Posicionando el cursor del
ratón sobre el icono, nos indicará de qué se trata cada uno, y haciendo “clic”
accederemos.

1.4.- PERFIL :

a) MI PERFIL: Para poder cambiar la clave de acceso a la intranet, y algún

dato extra propios del usuario (no tiene efecto sobre datos oficiales del club).

*Es de obligado cumplimiento que

en el espacio “Nombre” esté el número
federativo del club, y en el “Primer
apellido” el nombre completo del Club (sin
patrocinadores). Por defecto ya se
encontrarán estos dos campos
completados, por lo cual no debe
modificarlos.

b) MENU VERTICAL: Nos permite cambiar el menú de opciones, de forma

horizontal a vertical, o viceversa.

c) SALIR: Debe ser utilizado para cerrar sesión una vez haya finalizado
todos los trámites o consultas realizadas en la intranet. Utilizando esta acción,
impide la intrusión a personas no autorizadas en el mismo ordenador.

*Por su seguridad, se recomienda deshabilitar el recuerdo de contraseñas en su

navegador de internet.

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1.5.- MENU FUNCIONALIDADES:

A continuación una breve descripción de la función de cada opción del menú.

- PRINCIPAL: Acceso al gestor de documentos, en los que serán alojados

documentos oficiales de la RFAF de cualquier índole, para uso de los clubs.

- FEDERACIÓN: Acceso al buzón del correo oficial de la RFAF. De uso obligado

para la comunicación con otros clubs, la RFAF, o sus delegaciones provinciales
y estamentos.

- CLUBS / EQUIPOS: Acceso a los datos de “Mi Club”, consulta de datos de otros
clubs y equipos, inscripción de mis equipos, gestión de las personas del club,
y opción de cambio de la clave de firma segura.

- LICENCIAS: Acceso a la gestión de licencias del club, al gestor de impresión de

licencias definitivas, y acceso a los formularios de inscripción de licencias.

- COMPETICIONES / SANCIONES: Acceso al control de horarios y buscador de

partidos, consulta de competiciones, calendarios, resultados, directorio de
equipos, buscador de sanciones, consulta de sanciones de “Mi Club”.

- GESTIÓN ECONÓMICA: Consulta de saldos, movimientos, realizar y consultar

liquidaciones de “Mi Club”, y consultar boletines de mutualidad.

- COMITÉ DE ÁRBITROS: Consulta de actas de partidos de los equipos de “Mi

Club”.

- COMITÉ DE ENTRENADORES: Gestión del alta de entrenadores, consulta de los

contratos de entrenadores de “Mi Club”, añadir anuncio a la bolsa de trabajo,
consultar anuncios de la bolsa de trabajo, y liquidaciones del comité de
entrenadores.

- AYUDA: Podrá acceder a los datos de contacto de la RFAF o sus delegaciones y

estamentos. Acceso a manuales, e instrucciones de configuración para el buen
funcionamiento del sistema.

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2.- AVISOS IMPORTANTES / DATOS DE EQUIPOS DEL CLUB.

- AVISOS IMPORTANTES. En la zona media aparecerán avisos importantes, como

por ejemplo, caducidad de junta directiva, caducidad de reconocimientos
médicos, avisos de federación, licencias suspendidas, etc.

- DATOS DE EQUIPOS DEL CLUB. En la zona inferior del tablón, encontramos el

estado de nuestros equipos, si están en competición, y el acceso directo a
datos, como ficha de competición, sanciones, o última jornada. En la pestaña
“otros”, estarán los equipos que aún no están en competición.

NOTA: Pudiérase encontrar nuevas funcionalidades u opciones durante la temporada, debido a

actualizaciones o mejoras de la intranet.

3.- SOPORTE, Y 4.- PUBLICIDAD.

En este espacio, podrán aparecer
avisos importantes temporales, mensajes o
funcionalidades para facilitar su acceso o
información. Y está dedicado a publicidad
institucional pública o privada, y la posibilidad
de inclusión de banners para eventos
importantes de la RFAF.

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5.- CORREO INTERNO “OFICIAL”

El correo interno de la intranet, es el medio de comunicación oficial de la Real

Federación Andaluza de Fútbol para con sus clubs afiliados. Es de utilización
obligatoria por parte de estos, para todas las comunicaciones oficiales con la RFAF, sus
delegaciones, áreas, y además con otros clubs.

La naturaleza para que este canal de comunicación sea el único para

contactar los clubs con federación, radica en la seguridad, ya que en todo momento
queda registrado cualquier contacto entre ambas partes, así como la fiabilidad de que
están perfectamente identificadas las personas responsables, amparadas por la LOPD.
Asimismo, optimiza las comunicaciones y reduce los tiempos de respuesta.

A través de él, recibirán las comunicaciones oficiales de fechas y horarios de

partidos, suspensiones, convocatoria de selecciones, inscripciones de equipos, etc. El
acceso al mismo, para consultar mensajes recibidos es de obligado cumplimiento, y su
no lectura no exime de responsabilidad al club. Al tratarse de un sistema interno, no
hay posibilidad de error al enviar o recibir (como puede ocurrir con el correo
electrónico habitual, el cual no se utilizará para comunicaciones con la RFAF). Todo
ello salvo estar deshabilitado por tareas de mantenimiento.

CORREO ELECTRÓNICO
CORREO INTERNO OFICIAL

- ¿Cómo utilizar el Correo Interno Oficial?:

1º.- PRIMER PASO: Accedemos desde el Menú Principal “FEDERACIÓN” > Correo
R.F.A.F. > Correo OFICIAL.

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2º.- SEGUNDO PASO: Una vez accedemos, nos encontraremos con la siguiente
pantalla:

- BUSCAR: Para hacer búsquedas dentro de nuestro de buzón de correo oficial.

- NUEVO CORREO: Para crear un nuevo mensaje de correo interno.
- CARPETAS: Recibidos, enviados, y borrados (De esta última carpeta nunca se
eliminarán los correos). Además, la opción “añadir carpeta”, para crear cuantas
carpetas queramos, y poder organizar los correos a conveniencia.
- TEMPORADA: Por defecto aparecerán las dos últimas temporadas, pero
podremos elegir que nos muestre los correos de la temporada que deseemos.

Como podemos observar en el bloque de la derecha, en la primera columna

aparece el Asunto del mensaje, tras el cual puede aparecer un icono de contestado,
reenviado o urgente, etc. En la siguiente columna, aparece la fecha y hora en las que
fue recibido, y bajo ella, la fecha y hora en las que fue leído por el destinatario. La
tercera columna, refleja el nombre del remitente que nos envió el mensaje (cualquier
área de la federación, o club).

Tanto en la carpeta de Recibidos, como de Enviados, y cualquiera que hayamos

creado nueva, nos aparecerá la opción de borrar los mensajes, (esta acción llevará los
mensajes a la carpeta de Borrados). También tendremos la posibilidad de marcar
correos individualmente, o todos, y enviarlos a la carpeta deseada de forma ágil. Y
además podremos marcar si lo deseamos, un correo como no leído, aunque ello no
eliminará los datos de información de su primera lectura.

3º.- TERCER PASO: Para el envío de un mensaje, pulsaremos

en NUEVO CORREO, y veremos:
- DE: Automáticamente el remitente será el club.
- A: Desplegable del cual puede seleccionar el destinatario
(Clubs o áreas de la RFAF).
- ASUNTO: Título del correo, referido al tema a tratar.
- TEXTO: Campo libre para texto, con editor de texto.
- ADJUNTAR FICHERO: Puede adjuntar hasta 3 ficheros por correo. (si posee más de 3,
recomendamos comprimirlos). *(límite 100mb).

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6.- “MI CLUB”

Dispone de un área para ver la ficha de su club, donde tiene una primera
imagen del estado actual del mismo. Podrá ver los datos de contacto y registro al
completo (los que dispone la base de datos de la RFAF), los equipos que actualmente
tienen activos, los componentes de la junta directiva, etc.

Se le da la posibilidad de actualizar algunos de los datos que aparecen

(contacto, escudo, etc.), con el conocimiento que al actualizar esos datos, lo realiza en
la base de datos de la RFAF, y por lo tanto tienen carácter oficial. Los equipos
individualmente podrán disponer de algún dato propio del mismo, si difiriesen de los
generales del Club.

- ¿Cómo acceder a “Mi Club”?:

Accederemos desde el Menú Principal “CLUBS Y EQUIPOS” > Gestión > Mi

Club.

Lo cual nos llevará a la pantalla siguiente:

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En ella podremos observar:

1.- DATOS GENERALES DEL CLUB: Nombre, escudo, datos de contacto, color
equipación, etc. Los cuales podrá editar parcialmente, para ello, pulsaremos sobre el
botón “editar” situado en la parte inferior izquierda. Y se abrirá una ventana
emergente:

- En este apartado, podrá

actualizar determinados datos
de su club, correspondencia,
otros datos de interés,
fotografía de los miembros de
la junta directiva, y su clave de
firma para las actas arbitrales.

* Todo aquel dato que no

pueda modificar, se ha
establecido así por defecto, ya
que puede necesitar
aprobación previa por parte
de la RFAF o la delegación correspondiente antes de introducirlo. Si ve algún dato
erróneo y no puede modificarlo, póngase en contacto con la delegación de la RFAF de
su provincia.

2.- EQUIPOS DEL CLUB: En este bloque, podrá ver todos los equipos del club,
que están activos. Incluso podrá acceder a los datos propios del mismo, pulsando
sobre su nombre. Por defecto toma los datos generales del club, pero le da la
oportunidad de modificarlos, si estos fueran diferentes en alguno de los equipos.

Podrá acceder directamente a la ficha de competición de cada equipo, y ver

directamente las licencias que dispone del mismo, y si tiene sanciones el equipo o sus
jugadores, mostrando incluso los ciclos de tarjeta. (El sistema le da la posibilidad, en
prácticamente todas las pantallas, de imprimir).

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7.- GESTIÓN DE LICENCIAS

Aquí explicaremos como realizar las acciones más importantes para la gestión
de licencias. El sistema permite a los clubs, consultar los jugadores, técnicos o
auxiliares de los diferentes equipos que posea el mismo, así como su estado de
tramitación, y poder realizar determinadas acciones con estos: altas nuevas,
renovaciones, retenciones, bajas, mover de un equipo a otro, pagos, adjuntar
documentos, impresión de licencia definitiva, sacar relación de jugadores, etc.

Como aclaración previa, mostramos la correspondencia de los modelos de

inscripción de licencia territorial On-Line, los cuales son, los únicos modelos de
inscripción territorial.

MODELO 301:

MODELO 501:

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OBTENCIÓN DE LOS MODELOS DE INSCRIPCION DE LICENCIAS

Para poder obtener los modelos de inscripción de licencia en la intranet de la

RFAF, existen las siguientes opciones:
1.- CARPETA - LICENCIAS ACTIVAS.

Desde el Menú Licencias > Gestión > Mis Licencias (Clubs).

En la carpeta que disponemos de las licencias en vigor de esta

temporada, aparece una columna en la cual nos dará la opción de sacar el modelo
de inscripción para la temporada siguiente de cada persona. Ésta ya saldrá con los
datos completados de la misma. Esta opción no estará disponible para técnicos
del comité de entrenadores, ni para jugadores de último año que suban de
categoría.
1.- CARPETA - LICENCIAS PENDIENTES ACTUALIZAR.

Desde el Menú Licencias > Gestión > Mis Licencias (Clubs).

Cuando se realiza el cambio a la nueva temporada, los jugadores y auxiliares

que antes estaban en la carpeta de activos en vigor, pasan a la carpeta de pendientes
de actualización (para renovar, dar de baja, retener, mover de equipo, etc.).

Una vez decidimos comenzar a tramitar un jugador o auxiliar, de esta carpeta, o una
nueva alta, el sistema nos solicita unos determinados datos y documentos, entre ellos
el modelo de inscripción de licencia, el cual podremos descargar. Éste ya saldrá con
los datos de la persona y las condiciones de la licencia, a falta de las firmas. Esta
opción estará disponible para técnicos del Comité de Entrenadores, una vez se haya
tramitado previamente el contrato (ver “gestión de técnicos”).

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Cuando ya tenemos completados y firmados nuestros modelos de inscripción

de licencias, ¿Cómo presentarlas en “Gestión de Licencias”?:

Accederemos desde el Menú Principal “LICENCIAS” > Gestión > Mis Licencias
(Clubs):

Una vez en esa opción, observaremos una pantalla donde aparecerán todos
nuestros equipos, tanto los inscritos (activos), como los no inscritos (inactivos esta
temporada).

Como se puede observar en la leyenda, si la categoría del equipo posee un

asterisco rojo, querrá decir que la gestión On-Line de las licencias de esos equipos no
estará activa, sólo podrá visualizarlas, y realizar algún trámite con ellas (imprimir,
consultar boletín, dar de baja, etc.)

Si detecta que aun teniendo a su equipo inscrito y la competición en marcha,

tiene la gestión On-Line bloqueada, consulte con su delegación provincial, puede que
le hayan bloqueado dicha gestión por algún motivo especial.

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Si pulsa el acceso llamado “Ver detalle del estado de las licencias”, verá un
resumen del total de licencias de jugadores y auxiliares o técnicos de cada equipo, y
el estado en que se encuentran actualmente. Viendo directamente las licencias
“activas”, “pendientes del club”, “pendientes de documentación”, “pendientes de
validación en federación”, y “pendientes de pago”.

Si pulsa sobre uno de los equipos, tendrá acceso a las CARPETAS DE

LICENCIAS de ese equipo. Explicamos que contiene cada una de las carpetas, viendo la
siguiente imagen:

CARPETAS DE LICENCIAS

1.- Carpeta de jugadores o auxiliares en situación de alta y licencia en vigor: licencias

que se encuentran en vigor en temporada actual (activa y pagada). Cuando
encontramos jugadores o auxiliares/técnicos en esta carpeta, vemos lo siguiente:

Código (DNI, código menor, o código extranjero), nombre y apellidos, tipo de licencia,
fecha nacimiento, fecha fin de licencia, fecha límite del reconocimiento médico,
estado de la licencia, y las acciones que podríamos realizar (no tienen por qué ser
todas las que salen en la imagen). En las acciones podríamos ver el estado de la
documentación aportada, el histórico de tramitación, y el boletín de mutualidad donde
se encuentra. *Si estando activa la licencia la RFAF le requiere aportar más documentación, sería
aquí donde vería (tramitar), y podría añadirla.

Además, marcando la casilla en blanco, podremos utilizar los botones de la

parte inferior: “Imprimir Carnets” (envía la licencia al gestor de impresión), “Baja de
licencias” (Da de baja la licencia), “Mover licencias a otro equipo” (mueve la licencia a
otro equipo, pero en este caso, la dará de baja y al moverla al otro equipo deberá
tramitar una nueva licencia).

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2.- Carpeta de jugadores o auxiliares del club, pendientes de actualización: licencias de

temporadas anteriores, que están pendientes de actualización, es decir, que el club los
actualice, renovando directamente, o renovando con documentación (similar a un alta
nueva). Cuando encontramos jugadores o auxiliares/técnicos en esta carpeta,
podemos ver lo siguiente:

Datos
protegidos

Podríamos “renovar” (para las renovaciones directas), “tramitar” para

renovaciones con documentación (añadir datos de nueva licencia), histórico (consultar
movimientos de tramitación on-line), o “mover” (para mover licencia a otro equipo).

Cuando pulsamos “renovar”, la licencia pasará directamente a la carpeta

“pendiente de pago”.

Cuando pulsamos “tramitar”, completamos los datos, y la licencia pasará a la

siguiente carpeta “pendiente de confirmación de documentación”.

Además, marcando la casilla en blanco, podremos utilizar los botones de la

parte inferior: “Baja de retenidos” (elimina de la carpeta a los que pudieran ser
retenidos), “Quitar licencias en estado de baja” (elimina de la carpeta a los que tienen
fecha de baja), “Mover licencias a otro equipo” (mueve la licencia situándola en la
misma carpeta pero en otro de los equipos del club).

3.- Carpeta de pendientes de confirmación de documentación: licencias que han sido

actualizadas para la nueva temporada y están pendientes de completar la
documentación correspondiente requerida por el sistema. Cuando encontramos
jugadores o auxiliares/técnicos en esta carpeta, podemos ver lo siguiente:

Datos
protegidos

Podríamos accionar: “datos” (ver datos de la persona), “tramitar” (realizar o

completar trámites para nueva licencia), histórico (consultar movimientos de
tramitación on-line). Además, marcando la casilla en blanco, podremos utilizar los
botones de la parte inferior: “Anular tramitación” (la devuelve al estado inicial en el
que se encontraba).

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Cuando pulsamos “tramitar”, pasaremos a completar toda la documentación

requerida para esa licencia, y enviarla a Federación para su validación. Nos
encontraremos con la siguiente pantalla:

- Deberemos seguir los pasos

que nos indica el sistema, descargar
el modelo de inscripción de la
licencia para que sea firmada, sellada,
y la escanearemos. Y también
escanearemos la documentación que
nos requiera el sistema para dicha
licencia. (según las condiciones del
jugador, se le solicitará más o menos documentación). *Durante la temporada 15/16 se
facilitará la opción de firmas digitales, para evitar la impresión, se informará de ello cuando esté
disponible.
- Una vez completados todos, marcaremos las casillas de confirmación,
elegiremos el “modo de envío”, y pulsaremos “enviar documentación a Federación
para su validación”. A partir de ese momento, la licencia pasa a la carpeta siguiente de
“pendiente de Federación”.
- Para poder enviar los documentos para su validación en federación, deben
estar todos insertados, y marcados con la casilla de “confirmar”. Si alguno de los
documentos no está insertado, el sistema no nos permitirá continuar.Para ayuda de
escaneo, consulte “AYUDA”.

4.- Carpeta pendientes de federación: licencias que han sido actualizadas, completada la
documentación, y han sido enviadas para que sean validadas por Federación para
continuar su tramitación. Cuando encontramos jugadores o auxiliares/técnicos en esta
carpeta, podemos ver lo siguiente:

Datos protegidos

Podríamos accionar: “datos” (ver datos de la persona), “estado” (estado de la

documentación aportada), histórico (consultar movimientos de tramitación on-line).
Además, marcando la casilla en blanco, podremos utilizar los botones de la parte
inferior: “Anular tramitación” (lo devuelve al estado inicial en el que se encontraba), y
“volver al estado de tramitación” (lo devuelve a la carpeta de pendiente de
confirmación de documentación). *En el caso de extranjeros, al necesitar autorización
especial, pueden tardar algo más en ser validadas.

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5.- Carpeta de pendientes de pago: Licencias que han sido actualizadas, completada la
documentación, validadas por Federación, y están pendientes de abonar el pago.
Cuando encontramos jugadores o auxiliares/técnicos en esta carpeta, podemos ver lo
siguiente:

Datos protegidos

Podríamos accionar: “datos” (ver datos de la persona), histórico (consultar

movimientos de tramitación on-line), y marcar casilla en blanco para “pagar” (nos lleva
a la opción para realizar el pago de las licencias).

Para realizar el pago,

encontraremos la
pantalla emergente
siguiente, bien, porque
hemos pulsado en
“pagar” en la carpeta de
pendientes de pago, o
porque hemos accedido
desde el menú de
gestión económica.

- Esta opción, nos

mostrará todas las
licencias del club que
están pendientes de
pago, para realizar la liquidación, detallando a que corresponde cada concepto.

- Para ver a qué licencias corresponde, debemos pulsar en “ver/ocultar

licencias”, y nos mostrará los datos de todos los jugadores/técnicos/auxiliares que
vamos a pagar.

- Además nos mostrará cualquier otro pago pendiente con federación, o

mutualidad. (ejemplo en la imagen: recibo por derecho de inscripción).

- Nos da la opción en ambos bloques de realizar el pago con “tarjeta virtual”, o

“a cuenta” (siempre que el club tenga saldo On-Line disponible). Como novedad este
año, se divide en 2 bloques de pago, los cuales deben ser abonados ambos para
finalizar la liquidación al completo, sino la liquidación no estará finalizada. Un bloque
en referencia a los pagos de mutualidad (cuota importe total licencias, bonificación,
cuota de equipo, saldo deudor mutualidad, y tramitación de licencias), y otro segundo

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bloque que engloba todos los demás conceptos de pago, que pertenecerán a la
federación (recibos, saldo deudor, derechos inscripción, etc.)

- Para ambas opciones, como puede observar en la imagen, dispone de 2 tipos

de saldo online, uno de federación, y otro de los trámites de mutualidad, los cuales
puede tener en positivo si ha realizado los correspondientes ingresos, como se indica
en la circular correspondiente.

- Una vez comprobados, deberemos introducir la clave de firma segura, y pulsar

en “realizar el pago”, ello nos llevará a la pasarela de pago con tarjeta (donde
deberemos seguir los pasos introduciendo nuestros datos de tarjeta de crédito), o a
confirmar en caso del pago “a cuenta”.

- Una vez realizado el pago, nos da la opción el sistema de “imprimir carnets”

(enviar al gestor de impresión las licencias definitivas, o provisionales si son
nacionales), “imprimir boletines” (imprime boletines de mutualidad), “imprimir
liquidación” (imprime la liquidación realizada). *la nacional provisional sólo se
mostrará en PDF.

NOTAS IMPORTANTES DE LICENCIAS:

*como bien indicamos anteriormente el importe por trámite de licencias, va incorporado en el

bloque de mutualidad.

*todas las licencias que se encuentren en la carpeta “pendiente de pago” de ese equipo, se
pagan todas a la vez. Si el club decide no hacer el pago de un jugador (estando en esta
carpeta), deberá “anular” o “volver al estado de tramitación” ese jugador, y volver a realizar
todo el proceso con él. Pero, si tiene la posibilidad, de quitar de la liquidación equipos
completos, es decir, podemos pagar por equipos, o quitar equipos completos de la liquidación,
para poder pagarlos a posteriori.

*la licencia no pasa a estar “activa”, es decir, correctamente tramitada y en vigor a todos sus
efectos, hasta que no se realizan los pagos requeridos de ambos bloques y finaliza la
liquidación, mientras tanto se considera que está en tramitación. Hasta que no llegue a esa
situación, se considera que no ha fichado a la persona, por lo tanto es susceptible de fichar por
otro club si el otro club realiza el pago antes. (siempre y cuando la licencia tenga fecha de baja,
ya que los retenidos o renovables seguirán siendo del club inicial hasta que terminen las
fechas de renovación/retención, a no ser que el club origen le diera de baja previamente).

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6.- Jugadores o auxiliares nuevos: Para dar de alta un nuevo jugador o auxiliar. Lo
utilizaremos para aquellos jugadores o auxiliares que no aparecen en las demás
carpetas (por lo tanto no estuvieron en el club la temporada pasada, o lo hemos
quitado porque estaba de baja). Simplemente pulsaremos sobre el botón “Alta nuevo
jugador o auxiliar”, y se nos abrirá un asistente, el cual nos marcará los pasos a seguir
para darlo de alta, contestado una serie de preguntas. (Esta opción no es válida para
entrenadores, monitores y preparadores físicos).

*Sí indicar, como dato importante, que si es un menor sin DNI, y tiene código
federativo de menor, deberemos introducirlo (marcando DNI no), al igual que un
extranjero con su código federativo de extranjero (previamente habremos marcado
“jugador extranjero”). Si un jugador proviene de otro equipo del extranjero o de otra
comunidad autónoma, deberemos elegir la federación de procedencia exacta.

*Si el sistema al introducir, DNI, código extranjero o código de menor, o

nombre/apellidos y fecha de nacimiento, encuentra una coincidencia exacta,
aparecerá la imagen siguiente:

- Tras la cual, aceptaremos, y el sistema ya nos facilitará los datos que haya en
la base de datos sobre esa persona, y sólo tendremos que completarlos.

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- Tras completar los datos, el jugador pasará a la carpeta de “pendiente de

confirmar documentación” y continuará con el proceso normal.

¿Cómo imprimir las licencias definitivas (territoriales) u obtener las provisionales

(nacionales), una vez realizado los pagos?

Nos situamos en la carpeta de licencias en estado de “Alta y licencia en

Vigor”, ahí seleccionamos cuales de ellas queremos pasar al gestor de impresión de
licencias, y pulsamos en el botón “imprimir carnets”.

En ese momento nos confirmará mediante un aviso que los carnets están
preparados en el gestor de impresión. Y a partir de ese momento, podemos dirigirnos
a la opción del menú LICENCIAS > Gestión > Gestor de impresión de licencias.

Datos protegidos

1º.- Elegimos el equipo.

2º.- Seleccionamos, marcando las casillas en blanco, las que deseemos

imprimir. 3º.- Pulsamos siempre en “Imprimir PDF Centro”.

*Informar que las licencias sin foto, sin pagar, o las de los equipos que no tengan técnico, no
podrán imprimirse hasta subsanar la situación.

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8.- GESTIÓN DE PARTIDOS (HORARIOS)

El sistema nos permite la gestión de todos los partidos de nuestros equipos,
para introducir las fechas/horas de los mismos (en los que participe como local), y
tener toda la información de los partidos que participe como visitante.

- ¿Cómo acceder a “Gestión de Horarios”?:

Accederemos desde el Menú Principal “COMPETICIONES/SANCIONES” >

Horarios / Instalaciones > Control de horarios On-line. Para introducir los horarios de
nuestros partidos como locales.

Y nos encontraremos con la siguiente pantalla para gestionar los horarios de

nuestros partidos como local, según el filtro que realicemos.

Nos aparecerán los partidos como local, detallando en cada columna los
datos del mismo.

- La columna “último cambio”, indica la fecha de envío del horario, y la fecha de

lectura por el club visitante.

- La columna “histórico”, abre una nueva ventana donde se puede ver el

histórico de cambios de horarios que ha sufrido el partido, y si lo ha realizado
el club o federación.

- La última columna, es para “editar” los datos del partido, donde pondremos el
horario del partido. Atendiendo que, el programa nos dejará poner los horarios
de los partidos en los intervalos que la federación haya delimitado, y hasta la
fecha límite que la misma haya establecido. Una vez pasado el límite
deberemos ponernos en contacto con federación o la delegación
correspondiente. (por encima de todo, se debe cumplir la normativa vigente).

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Una vez pulsemos en “editar”, veremos lo siguiente:

Horario Disponible: Nos informa del intervalo de horas permitido, entre los cuales
podremos establecer la fecha y hora de partido. (Pueden existir particularidades por
provincia, por lo cual siempre se deberá cumplir lo circulado para cada competición).

Fecha de partido: Ahí es donde podremos establecer la fecha y hora de partido.

Campo Partido: Ahí es donde podremos establecer la instalación deportiva donde se

celebrará el partido. (Por defecto, aparecerá la configurada al inicio).

NOTAS IMPORTANTES DE HORARIOS:

*Una vez establezca la fecha y hora del partido, el equipo visitante recibirá por correo
interno oficial, un mensaje con dichos datos y los colores de la equipación del club
local configurados a inicio de temporada. Si realizamos algún cambio, tanto por
federación como por el club local, también recibirá mensajes con dichos cambios.

*Cuando participemos como visitantes, recibiremos los mensajes a nuestro correo

interno oficial con los datos que ha establecido el equipo local.

*Para ver todos nuestros partidos, podremos ir al “Buscador de Partidos”, o a

“Calendarios/Resultados”, o a “Consulta de competiciones”.

*Una vez finalizado el día límite establecido por federación para la introducción de
horarios de partidos en esa competición, el sistema bloqueará la edición. Siempre
prevalecerá el reglamento vigente.

*Para los partidos en los que participen equipos de Ceuta y Melilla deberán seguir el
reglamento vigente, respecto a fechas límites para horarios de partido.

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9.- CONSULTA DE ACTAS ARBITRALES

El sistema permite a los clubs, consultar el acta arbitral, instantáneamente,
una vez que el árbitro haya cerrado el acta del partido. También permite la descarga
de la misma.

- ¿Cómo acceder a “Gestión de actas arbitrales”?:

Accederemos desde el Menú Principal “COMITÉ DE ÁRBITROS” > Gestión de

Actas > Listado de Actas. Para consultar las actas de todos los partidos de los equipos
de mi club.

Podremos buscar por competición, grupo, jornada, fecha, etc. Una vez
realizada la búsqueda, nos aparecerán los datos del partido, y una columna llamada
“acta”, en la cual si pulsamos sobre el icono de PDF, nos descargará el acta original del
encuentro. Si existiera un anexo al acta, aparecería en la última columna.

Esta acta, es la copia para el club del acta original del partido. No confundir
con los resúmenes de acta de partido que aparecen en otros menús, e incluso los que
aparecen en la WEB. Asimismo, una vez el árbitro cierre el acta, el club podrá enviar las
alegaciones correspondientes a la misma, por el correo interno oficial, al área de la
federación o delegación provincial correspondiente.

10.- GESTIÓN ECONÓMICA

El sistema permite a los clubs, consultar las liquidaciones realizadas, para
poder imprimir carnets, imprimir recibos de las liquidaciones, o imprimir boletines de
mutualidad. Asimismo, poder generar una nueva liquidación para el pago de trámites.

- ¿Cómo acceder a “Gestión Económica”?:

Accederemos desde el Menú Principal “GESTIÓN ECONÓMICA” > Gestión de

Clubs On-line > Liquidaciones.

Ahí podremos consultar los detalles de

las liquidaciones, según la búsqueda deseada.
Ver nuestros movimientos de las cuentas On-
Line, e imprimir los datos que necesitemos.

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11.- CONSULTA DE SANCIONES

El sistema nos permite la consulta de todas las sanciones de nuestros
equipos. Cuando el Comité de Competición correspondiente haya fallado, aparecerá
automáticamente la carta de sanciones de cada partido en la opción de “sanciones
online Mi Club”.

Para realizar alegaciones a tales sanciones, podrá comunicarse con el área

correspondiente de la federación o de su delegación provincial, a través del correo
interno oficial, pudiendo adjuntar documentos, imágenes, videos, y enlaces.
(Siguiendo la reglamentación vigente).

- ¿Cómo acceder a “Gestión de Sanciones de Mi Club”?:

Accederemos desde el Menú Principal “COMPETICIONES/SANCIONES” >

Gestión de Sanciones > Sanciones On-line Mi Club. Para consultar las sanciones de mis
equipos del club.

Una vez pulsemos en la opción, nos aparecerá la siguiente pantalla, en la cual

podremos consultar a nuestro deseo, las cartas de sanciones recibidas.

El filtro de búsqueda, nos da la opción de consultar todas nuestras sanciones

del club, o individualmente por equipo. Incluso podemos consultar dentro de un
intervalo de fechas.

Podremos descargarnos el archivo correspondiente a la comunicación, y si

hubiese algún documento adjunto, como expedientes, aparecerá un símbolo de
exclamación indicando su descarga. “¡”. Pulsaremos sobre él para ver el documento.

*Para consultar todas las sanciones en resumen, podemos ir a la opción del

menú principal “BUSCADOR DE SANCIONES”. Ahí podremos consultar de forma
esquematizada todas las sanciones de mis equipos y jugadores, así como el resto.

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