(Corresponde a Acuerdo Reglamentario N° 1800 Serie “A” de fecha 03/03/2023).

ANEXO
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DE LAS OFICINAS JUDICIALES

1. Consideraciones previas
El presente protocolo, proyecta las bases de actuación y operativas indispensables para el
funcionamiento de la “OFIJU” con sus respectivas oficinas “OSPRO” y “OGA”.

2. Objetivos del Protocolo de actuación:

* Optimizar la labor de las Cámaras en lo Criminal y Correccional.
* Perfeccionar el circuito de fijación de audiencias orales.
* Propiciar que las oficinas de apoyo en la tramitación de causas elevadas a juicio y en
otras etapas procesales, agilicen los procesos de fijación de audiencia y descompriman
las gestiones derivadas del dictado de Sentencia u otras resoluciones judiciales.

3. Plazos de implementación y adecuación en SAC:

La OSPRO ejercerá la competencia aquí asignada en todas las causas cuya fecha de
ingreso a las Cámaras en lo Criminal y Correccional haya sido a partir del día primero de
abril del año 2023.
Del mismo modo, la OSPRO, intervendrá en todas aquellas causas en las cuales se haya
dictado sentencia con posterioridad a la fecha de entrada en vigencia del presente
Acuerdo.
Las causas que hasta la puesta en vigencia del presente acuerdo se encuentren asignadas
vía SAC a las OSPRO cámara, deberán ser reasignadas informáticamente a la Cámara en
lo Criminal y Correccional respectiva. |
La OGA asumirá su competencia en relación a todas las causas que se encuentren en las
cámaras en condiciones de fijar la audiencia de debate, lo que se desarrollará conforme
las pautas aquí establecidas.

4. Reestructuración de las oficinas:

En razón de las evaluaciones realizadas sobre la implementación del plan piloto, se torna
necesaria la re-estructuración de la OFIJU. Así, se dispone disolver las OSPRO cámara,
y en consecuencia, sostener únicamente la OSPRO central (en adelante OSPRO), y la
OGA, ambas con las competencias y estructura aquí establecidas.

OFIJU (Oficina
de servicios
judiciales)

OSPRO (Oficina OGA (Oficina de

de servicios Gestión de
procesales) audiencias)

Cada una de las oficinas contará con una estructura interna propia acorde a sus
características y funciones asignadas. Se trata de dos reparticiones que se diagraman como
espejo, una con roles netamente administrativos (OGA) y la otra con roles jurisdiccionales
(OSPRO).
La OFIJU contaran con la prestación de servicios de personal comisionado dependiente
de la Policía de la provincia de Córdoba –3 en total en la actualidad con proyección de
ampliar el número- que trabajaran con ambas oficinas (OGA y OSPRO) en razón de la
necesidad de servicios de cada una.

5. Estructura y funciones de la OSPRO

5.1. Estructura OSPRO: La oficina contará con una persona a cargo de la coordinación
y el personal que asigne el área de Recursos Humanos acorde a las necesidades.

5.2. Funciones asignadas a la OSPRO

I. Funciones generales de la OSPRO

* Brindar apoyo jurisdiccional a la totalidad de las Cámaras en lo Criminal y
Correccional de la primera circunscripción Sede capital, con las particularidades de la
Cámara en lo Criminal y Correccional de Décima Nominación, a la que por las
características de las causas que tramita, solo recibirá apoyo de la OSPRO -en carácter
coadyuvante-, en aquellos procesos que tramiten bajo la modalidad colegiada y/o con
jurados populares.
* Proponer a la Secretaría Penal del TSJ los circuitos de comunicación interna que se
requieran para materializar la ejecución de sus labores (por ej.: diseño de formularios,
etc.).
* Realizar informes trimestralmente de los servicios que presta y elevarlos a la Secretaría
Penal del TSJ.
* Confeccionar las radiografías correspondientes para la realización de las visitas anuales
a las cárceles.
* Toda otra función que a criterio del Tribunal Superior de Justicia resulte relevante y
necesaria para el mejor funcionamiento del sistema.

II. Funciones de la OSPRO por etapas del Proceso de juicio.

a. En la etapa previa al debate oral la OSPRO tendrá a su cargo:
* El diligenciamiento de la prueba ofrecida por las partes en el marco de la investigación
suplementaria ordenada por la Cámara en lo Criminal y Correccional.
Ello implica, la gestión de los trámites relativos a la realización de pericias psiquiátricas,
psicológicas, contables, socio-ambientales, como así también la solicitud y posterior
incorporación de prueba informativa, documental o instrumental, entre otras.
* Prestar apoyo a la Cámara en lo Criminal y Correccional para la realización de las ruedas
de reconocimiento de personas que no se hubieran desarrollado en la etapa de instrucción
(art. 365 inc. 1 CPP).
* Prestar apoyo a las Cámaras en lo Criminal y Correccional que lo requieran a los fines
de que se puedan receptar las declaraciones testimoniales que no puedan ser efectuadas
en el debate (art. 365 inc. 2 CPP).
b. En la etapa del debate, la OSPRO tendrá a su cargo a pedido de la Cámara:
* El diligenciamiento de las pruebas nuevas ordenadas en el curso del debate (art. 400 del
CPP).
c. En la etapa posterior al debate la OSPRO tendrá a su cargo:
* El tratamiento y comunicación oportuna de los decomisos ordenados por las cámaras
(art. 23 del CP); para lo cual, resulta necesario que las sentencias contengan una
descripción clara y precisa de tales efectos que permitan el cumplimiento de la labor por
parte de la OSPRO.
* La devolución de vehículos automotores y de otros bienes muebles o inmuebles (art.
543 del CPP) cuando la Cámara así lo ordene; para lo cual, resulta oportuno que se
informe de manera clara y precisa los objetos involucrados.
* La confección de los títulos de deuda, cuando los obligados no pagaron la tasa de
justicia; para lo cual, resulta indispensable que previamente se los haya emplazado al
pago en la Sentencia, o por decreto posterior.
* Comunicar la Sentencia a todos los organismos oficiales que la Cámara en lo Criminal
y Correccional disponga, mediante los e-oficios respectivos: Policía de la Provincia de
Córdoba; Dirección Nacional de Reincidencia; Juzgado Federal Electoral con
competencia electoral; Registro de Estado Civil y Capacidad de las personas; Registro
Provincial de abusadores sexuales; Registro Provincial de Accidentes de Tránsito;
Dirección Nacional de Migraciones y Consulados respectivos; etc.
* Prestar apoyo a la Cámara en los Criminal y Correccional que lo requiera a realizar el
archivo de expedientes o envío de causas a casillero externo.

6. Estructura y funciones de la OGA

6.1. Estructura OGA: La oficina contará con una persona a cargo de la coordinación y
el personal que asigne el área de Recursos Humanos acorde a las necesidades.

6.2. Reglas generales para la fijación de audiencias

* Las audiencias de juicios abreviados serán establecidas –prioritariamente- en el horario
vespertino, bajo modalidad virtual.
* Las audiencias de juicios comunes serán establecidas –prioritariamente- en horario
matutino, bajo la modalidad presencial.
* Las fechas y horas de audiencias establecidas por la OGA no podrán ser modificadas,
salvo razones fundadas expuestas por escrito vía correo oficial, las que serán puestas a
consideración de la Secretaría Penal del TSJ.
* La autogestión de audiencias orales: serán de carácter excepcional, deberán ser
establecidas exclusivamente en horario vespertino desde las 14.00 horas, sin intervención
de la OGA. No obstante, la cámara deberá informar a la OGA de las audiencias indicando
lugar, fecha, hora y partes involucradas.
* En los supuestos de superposición de audiencias por omisión de comunicar la
autogestión, prevalecerán las audiencias dispuestas por la OGA.
* La Oficina de Coordinación (OC) será la responsable de la gestión de las audiencias de
declaración de personas imputadas, para lo cual oportunamente comunicarán la
modalidad de solicitud de las mismas a las oficinas involucradas, adecuando las pautas
prácticas del Acuerdo Reglamentario n° 1644 serie A de fecha 29/7/2022 y su Protocolo
anexo.

6.2. Funciones de la OGA

I. Funciones generales de la OGA:

* Fijar la totalidad de las audiencias de las Cámaras en lo Criminal y Correccional y de
los juzgados de Control y de las oficinas que en el futuro se disponga (salvo los casos de
autogestión), conforme las pautas dispuestas en el presente y los circuitos oportunamente
establecidos para el SAC.
* Comunicar a las partes los días y horas de audiencias establecidos y la sala (presencial
o virtual) asignada.
* Gestionar las salas físicas de audiencias dispuestas en el edificio de Tribunales II y
anexos, previo a su utilización. Lo que implica: garantizar la limpieza, acondicionamiento
del mobiliario acorde al tipo de audiencia y la cantidad de partes intervinientes, la
comprobación del correcto funcionamiento de micrófonos, cámaras, computadoras y
demás elementos técnicos e informáticos.
* Brindar apoyo al personal de la Cámara en lo Criminal y Correccional y de los
Juzgados de Control o el que corresponda, que se encuentre a cargo de la grabación de la
audiencia.
* Coordinar con la Mesa de Apoyo de CICERO penal, en caso de requerirse asistencia
técnica de segundo nivel.
* Colaborar con los referentes de las sedes del interior provincial en la gestión de
audiencias.
* Prestar apoyo y desempeñar las funciones que se asignen en el futuro en el marco de
la ampliación de la oralidad a otras instancias del proceso penal.
* Proponer a la Secretaría Penal del TSJ los circuitos de comunicación interna que se
requieran para materializar el proceso de fijación de audiencias (por ej.: diseño de
formularios, etc.).
* Informar a la Secretaría penal del TSJ de manera mensual las dificultades que se
presenten en el desarrollo de las audiencias (teniendo en cuenta los inconvenientes de
carácter técnico, informático, etc.).
* Llevar estadísticas internas en relación a la gestión de audiencias, las que deberá
comunicar a Secretaría Penal del TSJ de manera mensual (Información de relevancia:
Fecha y hora, modalidad, oficinas intervinientes y partes intervinientes).
* Toda otra función que a criterio del Tribunal Superior de Justicia resulte relevante y
necesaria para el mejor funcionamiento del sistema.

II. Funciones de la OGA en la etapa de juicio:

* Coordinar en función de las compatibilidades de las partes que brinda la “agenda
informática”, el establecimiento de la/s fecha/s de audiencia/s (juicio abreviado, debate
en juicio común, lectura de fundamentos, etc.), disponiendo de la totalidad de la franja
horaria habilitada a tales fines por éste TSJ.

El sistema de “agenda informática”, le permite establecer un cronograma, considerando

las prioridades establecidas en las Acordadas pertinentes (prioridad de juzgamiento,
violencia familiar, fecha de detención, etc.), las compatibilidades de comparendo entre
las partes intervienes (miembros del tribunal, jurados populares, servicio penitenciario,
abogados particulares, asesores letrados, etc.) y la disponibilidad de Salas acordes al tipo
de juicio.
* Establecer el día y hora de audiencia y comunicárselo a las partes con todos los datos
necesarios a fin del comparendo físico o la conexión virtual –según corresponda-.
* Citar a testigos y partes para el día y hora requeridas por el tribunal.
En caso de inconvenientes, la OGA deberá hacérselo saber de manera oficial a la Cámara
en lo Criminal y Correccional.
* Realizar certificados de traslados, comparecencia y reintegro de gastos en que hayan
incurrido los testigos.
En caso de inconvenientes, la OGA deberá hacérselo saber de manera oficial a la Cámara
en lo Criminal y Correccional.
* Gestionar ante el Servicio Penitenciario la comparecencia –presencial o virtual- de la
persona privada de la libertad, a la audiencia respectiva.
* Coordinar con la Oficina de Jurados Populares dependiente del TSJ, en los juicios que
se tramiten bajo dicha modalidad, para garantizar las mejores condiciones para el
desarrollo de la audiencia.

III. Funciones de la OGA en otras etapas del proceso:

* Dar cumplimiento a las funciones asignadas en el marco del Acuerdo Reglamentario n°
1747 Serie A y sus anexos I y II, de fecha 1/4/2022 (Plan Piloto de Oralidad de la Prisión
Preventiva), y/o los que en el futuro se dicten.
* Coordinar y fijar las audiencias de solicitadas en el marco de: juicio abreviado inicial
(art. 356 del CPP), procedimiento de habeas corpus, derivadas del Código de convivencia
ciudadana (Ley 10.326) y de suspensión de juicio a prueba (art. 360 bis del CPP) y las
que en el futuro se dispongan.
* Coordinar la gestión de audiencias con la Cámara de Acusación en el marco de la
exposición oral de fundamentos y las que en el futuro se dispongan.
* Prestar servicios como oficina de apoyo a los fines de la fijación y gestión de audiencias
orales que deban ser canalizadas por medio de videoconferencia, video llamada u otros
sistemas informativos, en el marco de lo establecido mediante Acuerdo Reglamentario n°
1644 serie “A” del 29/7/2020 y su respectivo anexo (salvo la delegación realizada a la
OC en relación a las audiencias de declaración de personas imputadas dispuesta en este
AR).