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Manual de Montaje
para Expositores
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Contenido

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 3
LUGAR, FECHAS Y HORARIOS DE LA FERIA .................................................................................... 4
MONTAJE Y DESMONTAJE.............................................................................................................. 5
DERECHOS ADQUIRIDOS COMO EXPOSITOR................................................................................. 6
Ingreso de mercancía y personal de montaje.............................................................................. 12
CREDENCIALES/ESCARAPELAS: ........................................................................................................ 14
INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD ...................................................................................................... 15
DEBERES COMO EXPOSITOR ........................................................................................................ 17
NORMAS DE EXHIBICIÓN.............................................................................................................. 20
SERVICIOS ADICIONALES EN PLAZA MAYOR ............................................................................... 23
SERVICIOS DE FERIA ...................................................................................................................... 24
DIRECTORIO DE CONTACTOS ....................................................................................................... 26
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INTRODUCCIÓN

En nombre de Plaza Mayor de Medellín y Artesanías de Colombia, le damos la bienvenida a la 14°

edición de evento EXPOARTESANO 2023.

“EXPOARTESANO 2023 – LA MEMORIA”, es un evento que busca fomentar y ampliar la circulación

y cualificación de la oferta artesanal nacional, ofreciendo una muestra representativa de lo mejor
de la producción artesanal del país, propiciando buenos negocios y oportunidades de expansión
para el sector y sobre todo visibilizando a los seres humanos que están detrás de este arte.

Este manual ha sido elaborado para facilitar la participación de su unidad productiva en la feria, es
una guía que contiene normas, especificaciones técnicas y operativas que debe tener en cuenta para
su participación en la feria.

Así mismo, encontrará anexos los diferentes formatos, que deberá usar en cada caso descrito en
este documento. Por favor respete las fechas establecidas para cada una de las actividades con el
fin de garantizar la calidad en el servicio, evitar inconvenientes y/o costos adicionales.
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LUGAR, FECHAS Y HORARIOS DE LA FERIA

“EXPOARTESANO 2023 – LA MEMORIA”., se llevará a cabo en Plaza Mayor Medellín del 7 al 16 de

Julio, contando con diez (10) días de encuentro y comercialización para compradores y artesanos.

APERTURA VIP PARA COMPRADORES PROFESIONALES

Viernes 7 de julio: desde las 9 a.m. a 10 a.m del mediodía.

HORARIO DE TAQUILLA PARA EL PÚBLICO EN GENERAL

Todos los días: desde las 10:00 am hasta las 6:00 pm

HORARIO PARA EXPOSITORES

Montaje

Jueves 6 de julio: a partir de las 8:00 a.m. hasta las 10:00 p.m.

Evento

De lunes a domingo desde el 07 de julio al 16 de julio: desde las 10:00 a.m. hasta las 7:00 p.m.

Desmontaje

Domingo 16 de julio: una vez se termine la feria a las 8:00 p.m. hasta las 10:00 p.m.

Lunes 17 de julio y martes 18 de julio: desde las 6:00 a.m. hasta las 10:00 pm.

Agenda académica

Todos los días del evento: desde las 8:30 am a 9:30 am

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MONTAJE Y DESMONTAJE

Estos son los horarios que deben tener en cuenta para el montaje y desmontaje de su stand

Montaje de Expositores – Stand:

✓ Jueves 6 de julio: de 6:00 a.m. hasta las 10:00 p.m.

✓ Viernes 7 de julio: de 6:00 a.m. hasta las 9:00 a.m.

Montaje para empresas patrocinadoras y aliados estratégicos:

✓ Miércoles 5 y jueves 6 de julio: de 6:00 a.m. hasta las 10:00 p.m.

✓ Desmontaje de Expositores, patrocinadores y aliados estratégicos:
✓ Domingo 16 de julio: una vez termina la feria a las 8:00 p.m. hasta las 10:00 p.m. (este
espacio es para sacar mercancía y elementos delicados de sus stands)
✓ Lunes 17 de julio: desde las 6:00 a.m. hasta las 10:00 pm (en este espacio se hacer el
desmontaje de estructuras de stand, es decir la totalidad de su stand)

NOTAS IMPORTANTES SOBRE MONTAJE Y DESMONTAJE:

Todos los Expositores deben entregar antes de ingresar al recinto ferial por el acceso principal del
Pabellón Blanco (día de montaje), el original de las consignaciones por concepto de alquiler del
espacio, una vez presentados estos documentos le será entregado el contrato y a partir de este
momento podrá oficialmente hacer uso de su stand.

Debe igualmente presentar el listado oficial de precios, el cual será registrado y sellado por el
personal de “EXPOARTESANO 2023 – LA MEMORIA”. Este a su vez deberá permanecer en un lugar
visible al público durante todos los días de feria (será verificado por un Comité de asesores de
Artesanías de Colombia).

Una vez finalizado el evento, el personal de logística le entregará el PAZ Y SALVO que lo autoriza
para desmontar el stand, retirar la mercancía y demás elementos de su propiedad,
“EXPOARTESANO 2023 – LA MEMORIA, no se hace responsable de los materiales que deje el
expositor después del horario de Desmontaje.
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DERECHOS ADQUIRIDOS COMO EXPOSITOR

STAND PRE-DECORADO:
Los Expositores recibirán como pre-decoración en su zona de exhibición, los siguientes elementos
dentro del costo de su participación:
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PABELLÓN BLANCO

Stand tipo A - Artesanos Étnicos

Dimensiones: 2 x 2 mt (4 mt2)

Que incluye:

✓ Cerramiento en panelería (cada panel es de 1x2,4 mt).

✓ 1 panel en yute de 1x2,4 mt para colgar productos por
medio de ganchos.
✓ 2 estanterías de 90 cms de ancho x 2 mt de alto x 40 cm
de profundidad (incluye 5 entrepaños)
✓ 1 counter en madera: Marcación con nombre de la
comunidad, oficio y textura correspondiente
✓ Marcación cenefa
✓ 2 sillas
✓ 1 reflector
✓ 2 cubos en madera de diferentes medidas
✓ 1 toma doble 110V

Nota: Estos elementos pueden cambiar sin previo aviso.

Stand tipo B - Apoyados por entidades

Dimensiones: 2 x 2 mt (4 mt2)

Que incluye:

✓ Cerramiento en panelería (cada panel es de 1x2,4 mt).

✓ 1 panel en yute de 1x2,4 mt para colgar productos por
medio de ganchos.
✓ 2 estanterías de 90 cms de ancho x 2 mt de alto x 40 cm
de profundidad (incluye 5 entrepaños)
✓ 1 counter en madera: Marcación con nombre de la
comunidad, oficio y textura correspondiente
✓ Marcación cenefa
✓ 2 sillas
✓ 1 reflector
✓ 2 cubos en madera de diferentes medidas
✓ 1 toma doble 110V

Nota: Estos elementos pueden cambiar sin previo aviso.

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PABELLÓN AMARILLO

Stand tipo E - Artesanos tradicionales

Dimensiones: 2 x 2 mt (4 mt2)

Que incluye:

✓ Cerramiento en panelería (cada panel es de 1x2,4 mt).

✓ 1 panel en yute de 1x2,4 mt para colgar productos por
medio de ganchos.
✓ 2 estanterías de 90 cms de ancho x 2 mt de alto x 40 cm
de profundidad (incluye 5 entrepaños)
✓ 1 counter en madera: Marcación con nombre de la
comunidad, oficio y textura correspondiente
✓ Marcación cenefa
✓ 2 sillas
✓ 1 reflector
✓ 2 cubos en madera de diferentes medidas
✓ 1 toma doble 110V

Nota: Estos elementos pueden cambiar sin previo aviso.

Stand tipo F - Artesanos Hogar y Decoración

Dimensiones: 2 x 2 mt (4 mt2)

Que incluye:

✓ Cerramiento en panelería (cada panel es de 1x2,4 mt).

✓ 1 panel en yute de 1x2,4 mt para colgar productos por
medio de ganchos.
✓ 2 estanterías de 90 cms de ancho x 2 mt de alto x 40 cm
de profundidad (incluye 5 entrepaños)
✓ 1 counter en madera: Marcación con nombre de la
comunidad, oficio y textura correspondiente
✓ Marcación cenefa
✓ 2 sillas
✓ 1 reflector
✓ 2 cubos en madera de diferentes medidas
✓ 1 toma doble 110V

Nota: Estos elementos pueden cambiar sin previo aviso.

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Stand tipo G - Artesanos Joyería y Bisutería

Dimensiones: 2 x 2 mt (4 mt2)

Que incluye:

✓ Cerramiento en panelería (cada panel es de 1x2,4 mt).

✓ 1 panel en yute de 1x2,4 mt para colgar productos por
medio de ganchos.
✓ 2 estanterías de 90 cms de ancho x 2 mt de alto x 40 cm
de profundidad (incluye 5 entrepaños)
✓ 2 vitrinas de joyería por stand, con espejo de mesa
✓ 1 counter en madera: Marcación con nombre de la
comunidad, oficio y textura correspondiente
✓ Marcación cenefa
✓ 2 sillas
✓ 1 reflector
✓ 2 cubos en madera de diferentes medidas
✓ 1 toma doble 110V

Nota: Estos elementos pueden cambiar sin previo aviso.

Stand tipo H - Moda

Dimensiones: 2 x 2 mt (4 mt2)

Que incluye:

✓ Cerramiento en panelería (cada panel es de 1x2,4 mt).

✓ 1 panel en yute de 1x2,4 mt para colgar productos por
medio de ganchos.
✓ 2 estanterías de 90 cms de ancho x 2 mt de alto x 40 cm
de profundidad (incluye 5 entrepaños)
✓ 2 vitrinas de joyería por stand, con espejo de mesa
✓ 1 counter en madera: Marcación con nombre de la
comunidad, oficio y textura correspondiente
✓ Marcación cenefa
✓ 2 sillas
✓ 1 reflector
✓ 2 cubos en madera de diferentes medidas
✓ 1 toma doble 110V

Nota: Estos elementos pueden cambiar sin previo aviso.

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TERRAZA Y HALL

Stand tipo C – Cocinas tradicionales

Dimensiones: 2 x 2 mt (4 mt2)

Que incluye:

✓ Cerramiento en panelería de 13 paneles (cada panel es de

1x2,4 mt).
✓ 2 entrepaños de 2 mt de ancho x 4 cm alto y 30 cm de
profundidad
✓ 2 counter en madera: Marcación con nombre de la
comunidad, oficio y textura correspondiente
✓ 2 sillas
✓ Iluminación con gargantillas
✓ 1 cubo
✓ 1 Cenefa horizontal
✓ 1 reflector LED
✓ 1 toma doble 110V

Nota: Estos elementos pueden cambiar sin previo aviso.

Stand tipo D – Bocados Típicos

Dimensiones: 2 x 2 mt (4 mt2)

Que incluye:

✓ Cerramiento con 4 paneles (cada panel es de 1x2,4 mt).

✓ 1 panel en yute de 1x2,4 mt para colgar productos por
medio de ganchos
✓ 2 Entrepaños de 1 mt de ancho x 4 cm alto y 30 cm de
profundidad
✓ 2 counter en madera: Marcación con nombre de la
comunidad, oficio y textura correspondiente
✓ 2 sillas
✓ Iluminación con gargantillas
✓ 1 cubo
✓ 1 Cenefa vertical
✓ 1 reflector LED
✓ 1 toma doble 110V

Nota: Estos elementos pueden cambiar sin previo aviso.

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Nota:

Si su stand requiere un montaje especial, este debe ser autorizado previamente por la feria.

Para dar esta aprobación deben enviar renders o fotos de referencia a los siguientes correos de:

Gina Florian - disenoexpoartesano@artesaniasdecolombia.com.co

Sebastian Martínez Alzate - sebastian.martinez@plazamayor.com.co

Ingreso de mercancía y personal de montaje

El ingreso de mercancía y personal de montaje se hace por la portería 3 (cerca de la glorieta de las
33) o por la portería 6 (Sobre la cerrera 62, vía para acceder a parques del rio), se debe tener en
cuenta lo siguiente:

Imagen de referencia del acceso a la portería 3. Plaza Mayor

Fuente: Google
https://www.google.com/maps/@6.2402867,75.5763275,3a,75y,15.37h,99.6t/data=!3m6!1e1!
m4!1sXOchqG1r0XDlBSC6ZK_--Q!2e0!7i16384!8i8192?entry=ttu
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✓ Ingreso de mercancía:

Se debe reclamar su escarapela en el ingreso del Pabellón Blanco.

Si su stand está ubicado en el Pabellón Blanco, una vez reclamada su escarapela pueden
ingresar su mercancía por este pabellón.

Si su stand está ubicado en el Pabellón amarillo, terraza o en Hall, Una vez reclamada su
escarapela deben dirigirse a la puerta 3.

✓ Personal de montaje

Si su stand requiere algún montaje especial, el ingreso del personal se deberá hacer por la
portería 3 o por la portería 6, donde se deberán acreditar, con el fin de entregar la manilla
para acceder al montaje o desmontaje (en cada uno de los momentos se debe hacer el
proceso de acreditación), los requisitos para poder acreditarse son:

• Presentar ARL impresa de las personas que van a estar durante el montaje (la fecha
de expedición de esta no puede superar los 5 días calendario)
• En el caso de aquel personal que realice trabajo en alturas debe presentar su
certificado, estar presente el coordinador de alturas, indumentaria y andamio o
elevador certificada.

Tenga en cuenta: Que el personal acreditado deberá conservar su manilla durante los días del
montaje, para el desmontaje del evento de debe repetir la acreditación para ingresar al recinto.
Igualmente, deberá portar el distintivo de la empresa a la que pertenece (camiseta o carnet).

Este personal podrá permanecer dentro del recinto sólo los días de Montaje, es decir el miércoles 5
y jueves 6 de julio, de la misma manera aplican para el día de desmontaje Domingo 16 y lunes 17
julio.
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CREDENCIALES/ESCARAPELAS:

Las Credenciales, le permiten al Expositor y a su personal de apoyo entrar y salir del recinto ferial
durante los días de Montaje, Feria y Desmontaje del evento. Este documento es personal e
intransferible y en caso de ser retenido por uso inadecuado, no será devuelto. IMPORTANTE: DEBE
PORTAR SIEMPRE SU CÉDULA.

El Expositor tendrá derecho máximo dos (2) escarapelas por taller, para el personal a cargo del área
de exhibición durante los días de funcionamiento de feria, incluirán la siguiente información:
Nombre del Expositor, Cédula y Empresa/Taller, estos datos deberán ser enviados anteriormente al
correo: expoartesano@artesaniasdecolombia.com.co

A partir del jueves 6 de julio de 7:00 a.m. a 6:00 p.m, se firmarán los Contratos, Facturas por los
Expositores y recepción de recibos de consignación en original (Taquilla de ingreso Pabellón Blanco).
Enseguida podrá tramitar las credenciales de ingreso al recinto.

Adicional, cada taller recibirá cinco (5) pases de cortesía por su participación en la feria. Estos pases
se entregan con el fin de dinamizar compradores pre establecidos por cada expositor y contribuir al
éxito comercial de la feria, la reventa de los mismos está completamente prohibida, en caso de
presentarse esta situación la organización se verá obligada a tomar las medidas que correspondan.

IMPORTANTE:

Una vez validado el 100% del pago de su stand, podrá tramitar las credenciales de ingreso al recinto.

SEGURIDAD DE SU STAND:

A partir de la entrega del stand asignado a cada Emprendimiento, éste asume la responsabilidad por

la imagen y seguridad de sí misma y por todo lo que contenga el stand, por esta razón se recomienda

que cada uno esté pendiente de sus elementos.

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Plaza Mayor brinda apoyo en seguridad con el personal de vigilancia y supervisión a nivel general
en los pabellones, pero NO ASUMEN NINGUNA RESPONSABILIDAD, por el daño o pérdida de
equipos, productos o implementos que se encuentren en el stand.

RESPONSABILIDAD SOBRE BIENES DE TERCEROS. Es entendido que los bienes materiales o

inmateriales ingresados por EL CONCESIONARIO o un contratista o por cualquier tercero, a su área
arrendada, para participar en cualquier evento relacionado con el objeto del presente contrato,
permanecen bajo cuidado, tenencia y control del organizador del evento, del expositor o de su
respectivo propietario. PARAGRAFO 1. Las partes acuerdan que es responsabilidad discrecional de
EL CONCESIONARIO solicitar a los Expositores, los operadores, que participen en cualquier evento
objeto de este contrato, tomar garantías adicionales o un seguro que los ampare por daños sobre
sus bienes y/o por responsabilidad civil extracontractual ante terceros.

PARAGRAFO 2. En aquellos casos en que EL CONCESIONARIO y/o sus contratistas o terceros dejen
mercancía u objetos en los espacios utilizados por el mismo como área(s) y bodega(s), Plaza Mayor
conservará los mismos por el término de un (1) día contado a partir del desmontaje del evento, y se
exonerará de toda responsabilidad por la pérdida, el daño o el deterioro de los bienes. Vencido este
término Plaza Mayor quedará facultado para disponer de ellos.

INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD

Queremos presentar a su consideración algunas recomendaciones de seguridad; que, si son tenidas

en cuenta, evitarán anomalías de seguridad en contra de Expositores, Visitantes y de la
Organización:

✓ Se debe llegar a la hora señalada para la apertura del pabellón, para así evitar cualquier tipo
de anomalía en el stand; por las cuales PLAZA MAYOR NO se hace responsable.
✓ Si por alguna causa, llega antes de la hora señalada a la apertura deberá esperar. El horario
de apertura como de cierre son de estricto cumplimiento para beneficio de las partes.
✓ Es de aclarar que la seguridad que presta PLAZA MAYOR es perimetral, y por tal razón no
responde por pérdidas que se presenten durante el tiempo en que la feria este abierta al
público.
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✓ El Proceso de Seguridad le sugiere no dejar por ningún motivo el stand solo durante el
tiempo que haya atención al público, cualquier eventualidad al respecto será de absoluta
responsabilidad del Expositor.
✓ Es recomendable que los elementos como carteras, calculadoras, maletines,
microcomputadores, teléfonos celulares y joyas que sean de su uso personal sean
guardados bajo llave y/o vigilados durante el período de montaje, feria o desmontaje.
✓ Cuando se le presenten dificultades acuda al personal del operador logístico.
✓ Informe al Supervisor de su pabellón si ve personas sospechosas en los cierres y apertura
durante las jornadas de feria.
✓ Señor Expositor, se recomienda portar la escarapela en todo momento durante su
permanencia en el recinto ferial en montaje, feria o desmontaje.
✓ No olvidar en las noches dejar todos los equipos apagados, desconectados y cerrar su stand
con una maya o tela para mayor seguridad de su mercancía.

NOTAS IMPORTANTES

Los Expositores que participan en la feria con tiquetes comprados por la organización el equipaje
que cubre el tiquete es de 10k; si el equipaje supera ese peso cada expositor deberá cubrir los gastos
adicionales. En virtud de lo anterior, la mercancía que requieran traer a la feria deberá ser enviada
según lo estipulado en este manual.

Para el área de bodegaje se utilizarán los espacios destinados por Plaza Mayor para tal uso de la
siguiente manera:

✓ Expositores Pabellón Blanco: Bodega Pabellón Blanco

✓ Expositores Pabellón Amarillo: Bodega Pabellón Amarillo
✓ La energía eléctrica es monofásica, tiene la capacidad para cargar un celular o conectar un
computador y una cafetera durante los diez (10) días de la feria.
✓ El evento provee limpieza y vigilancia general de áreas comunes.
✓ Recuerde que, si tiene escarapela de expositor, esta le sirve también para el montaje (solo
aplica para los Expositores que solo requieran ubicar producto dentro de su stand).
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DEBERES COMO EXPOSITOR

Requisitos para iniciar la construcción y/o montaje del stand:

Para entregar el área asignada, la organización exige al expositor la factura y/o contrato que
le será entregada el día de llegada al evento y escarapelas.

Normas básicas a tener en cuenta:

La organización no modificara el diseño de los stands para ajustarse a sus necesidades, a

excepción de los programas especiales aprobados previamente.

Recuerde:

✓ No se permite descolgar elementos por livianos que sean de las estructuras,

cielorrasos o cubiertas del pabellón, las empresas deberán prever diseños ágiles,
fáciles de armar y AUTOSOPORTABLES que no impliquen modificaciones o
alteraciones de las edificaciones del recinto.
✓ Está prohibido hacer cualquier clase de excavaciones o perforaciones en las paredes
y/o piso de los pabellones.
✓ No está permitido, clavar, rayar, pegar cintas o afectar de cualquier manera, la
estructura de aluminio.
✓ Para los Expositores del Terraza y Hall - FOGONES Y SABORES que hagan uso del
stand tipo cocina o que dentro de su stand tengan preparaciones con uso de estufas
eléctricas o a gas, deberán garantizar la presencia de un EXTINTOR TIPO K dentro de
su stand. Así mismo, es obligatorio e indispensable al igual que la protección del
piso para no incurrir en cobros adicionales al final de la Feria.
✓ Está prohibido pintar con sistemas de aspersión o compresión dentro de los
pabellones, quienes necesiten pintar por fuerza mayor dentro del área de exhibición
están obligados a instalar PLÁSTICO EN TODA EL ÁREA DE EXHIBICIÓN, y encerrar o
aislar el espacio del stand para no afectar las áreas adyacentes, de no cumplir con
este requerimiento se multará a la empresa responsable del montaje.
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✓ Se recomienda traer las estructuras en madera u otros materiales sumamente

volátiles pre-cortados, listos para ser ensamblados en el sitio. En caso tal de requerir
hacerlo en el recinto, deberá instalar una cabina de corte por fuera del Pabellón
donde se encuentre el stand y este deberá contar con un cerramiento lateral como
en la parte superior formando un cubo. OBSERVACIÓN: Este es un posible caso para
aquellos montajes especiales.
✓ Debe respetarse el perímetro que delimita el área de exhibición en planta, la altura
máxima permitida sin necesidad de aprobación en las construcciones es de 2.40
metros.
✓ El sistema divisorio de panelería y perfilería cumple una función divisoria y no
estructural, por lo tanto, se podrá únicamente descolgar elementos como cuadros,
afiches, etc., con un peso no mayor a 5 kg. Para colgar puede utilizar tornillo de
estantería tuerca cuadrada, cabeza de garbanzo, con nylon, los cuales se fijarán a la
perfilaría de cada stand.
✓ No se permite la construcción de cielos rasos que afecten la vista del stand desde
los pisos o vistas superiores, los techos deben estar acabados por ambas caras
(superior e inferior), con el objeto de presentar un buen aspecto.
✓ Los stands deberán estar totalmente montados a más tardar el jueves 6 de julio a
más tardar a las 8:00 pm. con el fin de asear el recinto para su lanzamiento. No se
podrá realizar montaje de áreas después del horario establecido el día de montaje.
Para realizar trabajos después del horario estipulado se debe solicitar autorización,
firmar acta de compromiso y atender los cobros adicionales establecidos.
✓ Dentro del pabellón no se permite realizar trabajos de montaje después de la
apertura del evento ferial el viernes 7 de julio a las 9:00 am.
✓ Todo el personal que está involucrado en el diseño, montaje, atención del stand y
desmontaje de la exhibición, debe conocer estas normas.
✓ Se cargará a la cuenta del Expositor el costo de daños en la panelería, aluminio o
perfilería de los stands y elementos entregados por la Organización de la feria que
sean de uso permanente como el mobiliario, y la iluminación entre otros.
Estos valores deberán ser pagados antes de finalizar la feria, con el fin de poder
recibir el paz y salvo.
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✓ La Organización se reserva el derecho de desmontar o retirar cualquier elemento

que considere vaya en contra de cualquiera de estas normas o la estética de la feria.
✓ Las zonas de exhibición que no estén ocupadas el día de montaje jueves 6 de julio a
las 2:00 p.m, podrán sin previo aviso, ser entregadas por la Dirección de la feria a
otros Expositores, sin que los primeros interesados puedan reclamar o solicitar
indemnización alguna por este hecho.
✓ EL EXPOSITOR NO PODRÁ CEDER, COMPARTIR, VENDER, DONAR, TRANSFERIR,
CANJEAR O TRANSLADAR SU STAND O PARTE DEL MISMO.
✓ El expositor debe cumplir con los horarios de apertura y cierre de la feria, es decir
que su stand debe estar listo para la atención al cliente a las 10:00 a.m. y no se
puede cerrar antes de las 8:00 p.m.
✓ No utilizar cable Dúplex para la instalación de su energía, solo se autoriza el uso de
cable encauchetado.

✓ Tener en cuenta que la vestimenta para ingresar al montaje y desmontaje del stand,
deben evitar usar prendas como: Vestidos, shorts, sandalias, zapatos de plástico y
demás vestimenta que pueda dejar al emprendedor y sus ayudantes expuestos a
cualquier peligro.
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NORMAS DE EXHIBICIÓN

Para hacer la adecuación de su stand debe tener en cuenta:

✓ El Expositor está obligado a conservar hasta el último día de feria, un muestrario

suficiente para mantener surtido el stand.
✓ Área de atención frontal: facilitar el ingreso a los compradores y evitar la
obstrucción de la circulación por el corredor; en esta área debe permanecer un
espacio libre de 30 centímetros, desde el corredor hacia el interior del Stand.
✓ Corredor: esta área debe permanecer completamente libre de mercancías, cajas u
otros elementos. Los vendedores deben esperar el ingreso de los compradores,
dentro del stand.
✓ No está permitido repartir volantes.
✓ Paneles de señalización: deben permanecer completamente libres y no se permite
cambiar su diseño.
✓ Está prohibido exhibir o vender productos que no estén previamente aprobados
durante el período de selección. Así mismo recibir y vender mercancía de otras
personas.
✓ La Organización se reserva el derecho de retirarla y devolverla el 17 de julio de 8:00
am a 12:00 del mediodía, en las instalaciones de la feria (se avisará previamente en
caso de presentarse este evento).
✓ No se podrán consumir alimentos o bebidas, ni fumar dentro del stand, en ningún
momento. Aquellos Expositores que tengan lámparas y otros elementos eléctricos
deberán traer multitomas o estabilizadores según su necesidad, ya que el toma
corriente con que se cuenta es para dos enchufes con 1 kv. por día. Es decir; la
energía eléctrica es monofásica, tiene la capacidad para cargar un celular o conectar
un computador y una cafetera durante los diez (10) días de la feria. Adicionalmente,
cada stand contará con spots de iluminación proporcionados por la Organización.
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✓ No se permitirán conexiones directas o adicionales de luz a las que cuenta el stand,

si requiere energía adicional se debe solicitar previamente a través de los contactos
encargados del trámite y suministro de servicios adicionales. (ver página final)
✓ Se deberán respetar todas las normas de Seguridad Industrial y de Bomberos.
✓ Está prohibido hacer reproducción de sonido dentro de su stand.
✓ No se permite encender inciensos y velas sin previa aprobación del Comité
Organizador. En el caso de los Expositores de jabones y velas deberán prever no
incomodar a los Expositores cercanos con olores fuertes y permanentes, así como
no deben producir humo.
✓ Todos los Expositores deben tener visible en el stand, el LISTADO DE PRECIOS,
sellado por “EXPOARTESANO 2023 – LA MEMORIA”.
Todos los Expositores contarán con el apoyo de “EXPOARTESANO 2023 – LA MEMORIA”, para el
montaje y para solucionar las inquietudes que se puedan presentar durante el período de feria;
pregunte por la Oficina de Servicio al Expositor, ubicado en el pasillo de servicios.
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ACONDICIONAMIENTO GENERAL DE LOS STANDS PARA BOCADOS Y COCINAS TRADICIONALES.

Si su stand es de cocina tradicional o de bocados típicos, debe tener en cuenta:

✓ Deben mantenerse condiciones higiénicas en el manejo de los alimentos y condiciones

impecables de orden y aseo dentro del espacio.
✓ Todos y cada uno de los Expositores de los stands de bocados, deben cumplir con los
elementos respectivos, que son requisito de sanidad: delantal-cofia blanca-guantes
plásticos, tapa bocas para las personas que manipulan los alimentos.
✓ El Expositor que maneje el dinero, no debe manipular los alimentos.
✓ Los Expositores que suministren bebidas en botella (gaseosas, jugos, etc.) deben
responsabilizarse directamente en cuanto al manejo y recolección de envases.
✓ Los Expositores deberán abstenerse de presentar o vender productos que no estén
aprobados y seleccionados por la Organización.
✓ Todos y cada uno de los Expositores de BOCADO TÍPICO Y COCINA deben portar el carné de
manipulación de alimentos.
✓ Cada Expositor debe publicar de manera visible, el listado de productos y precios
correspondientes (previa aprobación), para conocimiento del Visitante. Estos precios son
inmodificables una vez iniciado el evento.
✓ Para los nichos de comida sólo se permite el calentamiento con microondas, horno eléctrico
o samovares, no se permite el uso de gasodomésticos que requieran pipetas de gas y
elementos de fritura dentro del stand sin previa aprobación del Comité Organizador.
✓ Para el caso de los Expositores que requieran tener neveras conectadas permanentemente
se solicita avisar al organizador.
✓ Deberán garantizar la presencia de un extintor tipo K en el stand, en el caso de los que
realizan preparaciones.
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SERVICIOS ADICIONALES EN PLAZA MAYOR

Los servicios temporales de internet, energía, gas, alimentos y bebidas, ayudas audiovisuales,
mobiliario, aseo adicional, seguridad adicional, que ustedes requieran durante los días de Feria,
serán prestados exclusivamente por Plaza Mayor Medellín:

Los servicios adicionales que puede proveer Plaza Mayor son los siguientes:

•Telefonía

•Internet

•Portal cautivo

•Energía

•Salida eléctrica

•Acometida eléctrica con tablero eléctrico

•Acometida especial con gabinete de distribución

•Gas Natural

•Pozuelo

•Acueducto y alcantarillado

•Alimentos y bebidas

•Ayudas audiovisuales

•Mobiliario

•Aseo, vigilancia y canales comerciales.

Para la solicitud y pago de los servicios adicionales, se debe pedir cotización mediante correo a las

siguiente persona:

* Sebastián Estrada Estrada Cel: 313 7367640

Correo electrónico: atencionalexpositor@plazamayor.com.co

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Los pagos deben ser consignados en la Cuenta de Ahorros No. 52725610564 de Bancolombia, a
nombre de Plaza Mayor Medellín S.A. y enviar copia de la consignación y RUT de la empresa y/o
taller.

Plazo máximo de pago: viernes 30 de junio

Notas:

✓ La energía que suministra el recinto no es regulada; por lo tanto, es responsabilidad

del Expositor proveer los equipos necesarios para la protección de sus aparatos.
✓ Instalaciones prohibidas: No está permitido usar artefactos a gas comprimido,
carbón, gasolina o combustibles productores de humo dentro de los pabellones y
zonas cubiertas del recinto ferial. Esto sólo es posible en áreas al aire libre, previa
autorización del Departamento Técnico y Bomberos.

SERVICIOS DE FERIA

Aseo: La Organización de la feria es responsable del aseo en las áreas comunes. Los Expositores son
responsables del aseo dentro de su stand, salvo que previamente contrate como servicio adicional
el servicio de aseo para su stand.

Bodegaje: La Organización de la feria tendrá para servicio de los Expositores un área destinada como
bodega o almacenamiento de mercancías a partir del MARTES 27 DE JUNIO DE 2023. En el rótulo
de envío de la mercancía debe aparecer de la siguiente manera para que pueda reclamarla a su
llegada al recinto de la feria (ANEXO1):
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EXPOARTESANO 2023

Andrea Buitrago Cortes (Productora Asignada al Evento)

Productora Máster Plaza Mayor

Correo electrónico: andrea.buitrago@plazamayor.com.co

Teléfono: 320 233 91 37

Calle 41 No.55-31, Plaza Mayor - Exposiciones

Medellín – Colombia

Por seguridad, cuando vaya a retirar mercancía, sólo se permite el ingreso de una persona
identificada con la credencial.

Es de carácter obligatorio que como expositor, asegure toda la mercancía durante la estadía en el
recinto ferial, “EXPOARTESANO 2023 – LA MEMORIA”, no asume ninguna responsabilidad por
pérdidas o deterioro.

SERVICIO DE PARQUEADEROS

La feria contará con el servicio de parqueaderos de Plaza Mayor, con un horario de 6:00 a.m. a 10:00
p.m., si el evento lo amerita. Cada Expositor y visitante deberá asumir el costo de este servicio. El
recinto cuenta con 3 opciones: Pabellón Verde, Pabellón Amarillo y Convenciones.
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DIRECTORIO DE CONTACTOS:

Si usted tiene alguna duda acerca de su stand o el desarrollo de la feria puede contactarse con las

siguientes personas:

Plaza Mayor

*Sebastián Martínez Álzate - Ejecutivo Líder del Evento

Correo electrónico: sebastian.martinez@plazamayor.com.co

Teléfono: 314 7987718

*Andrea Buitrago Cortes (Productora Asignada al Evento) - Productora Máster Plaza Mayor

Correo electrónico: andrea.buitrago@plazamayor.com.co

Teléfono: 320 233 91 37

Be-Marketing (Operador Logístico)

*Cecilia Quiros – Ejecutiva

Correo electrónico: ejecutiva@bemarketing.com.co

Teléfono: 3137998836

* Cristian Ebratt Amador - Líder Equipo Logístico

Correo electrónico: productor@bemarketing.com.co

Teléfono: 3045365918

Servicios adicionales Plaza Mayor

* Sebastián Estrada Estrada - Auxiliar Atención al Expositor

Correo atencionalexpositor@plazamayor.com.co

Celular: 313 7367640

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Coordinación de Participación de Artesanos

*Marisol Pérez / Alvaro Ivan Caro

Celular: 311 2529209

Correo electrónico: mperez@artesaniasdecolombia.com.co

aicaro@artesaniasdecolombia.com.co

Asignaciones de stand y listas de espera:

* Gina Florián

Celular: 310 3209063

Correo electrónico: disenoexpoartesano@artesaniasdecolombia.com.co

Contratos, pagos y apoyos de entidades

* Maryury Fierro

Celular: 312 3576018

Correo: expoartesano@artesaniasdecolombia.com.co

Atención al artesano

• Cecilia Coronado
Celular: 3123675753

Correo electrónico: ccoronado@artesaniasdecolombia.com.co

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Como Expositor participante de “EXPOARTESANO 2023 – LA MEMORIA”, declaro que estoy

de acuerdo con lo planteado en la presente guía y me comprometo a cumplir a cabalidad
los diferentes puntos contenidos en el reglamento y la atención del stand, por lo cual firmo
a

continuación.

El documento debe ser adjuntado a: ejecutiva@bemarketing.com.co

Firma Expositor: __________________________________

Fecha: __________________________________

Empresa: __________________________________
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¡GRACIAS!