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Entre los suscritos a saber JAIR ARMANDO SANCHEZ PUERTO, con cedula de
ciudadanía No. 79.663.624 de Bogotá DC quien es el actual representante legal de
AGRUPACION DE VILLA SANTORINI PH, y el Presidente del Consejo de
Administración ESTEBAN ANDREY DUARTE DIAZ, con cedula de ciudadanía No.
1.026.260.786 de Bogotá, en representación del Consejo de Administración,
conformado por : Esteban Duarte Presidente, Daniel Parra Vicepresidente, Luz Dary
Rueda Secretaria, Carlos Tamayo Consejero, Julieta Daza Consejera, Luis Jaime
Suplente han decido de mutuo acuerdo dar por terminado el contrato de prestación de
servicios profesionales de la administración de la Agrupación Villa Santorini P.H., el
cual se regirá por las siguientes clausulas:
PRIMERO: La entrega de la Administración de la Agrupación Villa Santorini, se
efectúa mediante la presente acta de entrega por tanto se indica que el contrato de
prestación de Servicios de Administración Suscrito por el señor JAIR ARMANDO
SANCHEZ PUERTO, se da por terminado por mutuo acuerdo entre las partes que lo
suscribieron. A partir del día……… de agosto de 2020.
SEGUNDO: PAZ Y SALVO. LAS PARTES declaran estar a PAZ Y SALVO, por todo concepto
según los estados financieros y los soportes contables entregados a la fecha.
PARÁGRAFO: Por otra parte, el señor JAIR ARMANDO SANCHEZ PUERTO también indica que
queda al día con sus honorarios hasta la fecha de su entrega es decir hasta el día ______ de
agosto de 2020, declarando las partes que se encuentran a PAZ Y SALVO, por todo concepto de
honorarios por administración.
CUARTA. - EFECTOS: Las Partes expresan su voluntad de que esta acta de entrega, surta los
mismos efectos de una transacción. PARA CONSIDERACIÓN DE LAS PARTES.
CANTIDA
DESCRIPCION
D
1 CPU
1 TECLADO
1 MOUSE
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
1 TELEFONO INHALAMBRICO
1 ARCHIVADOR METALICO
1 MUEBLE DE MADERA
1 ESCRITORIO
1 SILLA DE OFICINA
1 PAPELERA
1 PANTALLA
1 CPU
1 MOUSE ALAMBRICO
1 TECLADO
1 ESCRITORIO MADERA
1 PAPELERA
1 SILLA
SELLOS
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
LLAVE COCINA
LLAVES DE 4 CUBIERTAS
CANTIDAD DESCRIPCION
MARCADORES BORRABLES
RESALTADORES
SEPARADORES PLASTICOS
GANCHOS COSEDORA
CLIP MARIPOSA
CLIP PEQUEÑO
GANCHO LEGAJADOR
ESFEROS
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
SHARPIE
CINTA EMPAQUE
PEGANTES
BORRADORES TABLERO
PEGASTIC
SOBRES OFICIO
SOBRES CARTA
PERFORADORAS
COSEDORA
CALCULADORA PROCALC
CINTA ENMASCARAR
ROTULOS
CHINCHES
CARPETA COLGANTE
CARPETA OFICIO
- Dos (2) firmas de las TRES (3) registradas, siempre la del representante legal.
Firmas registradas: Representante legal, Presidente Consejo y consejero
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
Numero de Contacto
Entrega de tokens
Numero de chequeras
Entrega de chequeras
ESTEBAN PRESIDENTE
DUARTE
CARLOS CONSEJERO
TAMAYO
HAROLD
QUIROGA
CLAUDIA VARGAS
DIANA ABREU
DIRECTORIO DE PROVEEDORES
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
BANCO CUENTA
CORRIENTE
REDEBAN
VIGILANCIA
ASEO
CONTADORA
REVISOR FISCAL
ABOGADA
CARTERA
ABOGADA
CONSTRUCTORA
INGENIEROS
DEMANDA
CONSTRUCTOR
PERITOS
DEMANADA
CONSTRUCTORA
POLIZA
ASESORA POLIZA
ENCARGADA DEL
SISTEMA DE
GESTION EN EL
TRABAJO
MANTENIMIENTO
DE ASCENSORES
MANTENIMIENTO
CUARTO DE
MOTOBOMBAS
MATENIMIENTO
DEL CCTV
MANTENIMIENTO
HIDRAULICO SI
APLICA
MANTENIMIENTO
CERCA
ELECTRICA
MANTENIMIENTO
PUERTAS
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
MANTENIMIENTO
PLANTA
ELECTRICA
MANTENIMIENTO
CITOFONIOS
MANTENIMIENTO
EXTINTORES
MANTENIMIENTO
EQUIPO DE
GIMNASIO
MANTENIMIENTO
CONTROL DE
ACCESO
MANTENIMIENTO
PROGRAMA
CISCO
MANTENIMIENTO
DE FACHADAS
LIMPIEZA
TANQUE
RESERVA
LIMPIEZA CAJA
DE AGUAS
NEGRAS
PLOMERO
REPARACION DE
TUBOS
PLANOS SI NO OBSERVACIONES
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
OTROS PLANOS:
GARANTIAS ASCENSORES
GARANTIAS BOMBAS
GARANTIAS VARIADORES
MANUALES DE USUARIO Y
GARANTIAS EQUIPOS
DOCUMENTOS Y REGISTROS
DOCUMENTOS SI NO OBSERVACIONES
REGLAMENTO DE
PROPIEDAD
HORIZONTAL
MANUAL DE
CONVIVENCIA
LICENCIA DE
CONSTRUCCION
LISTADO DE
COEFICIENTES
LISTADO DE
INMUEBLES Y
PARQUEADEROS
LISTADO DE
PROPIETARIOS Y
RESIDENTES
REGISTRO DE
PARQUEADEROS
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
REGISTRO DE
MASCOTAS
MINUTAS DE
VISITANTES
MINUTAS DE
PARQUEADEROS
CONTRATOS
CONTRATO
CUENTA
CORRIENTE
BANCO
VIGILANCIA
ASEO
REVISORIA
FISCAL
CONTADOR
SSTG
MANTENIMIENTO
ASCENSORES
MANTENIMIENTO
MOTOBOMBAS
MANTENIMIENTO
PROGRAMA
CONTABLE
CISCO
CLARO
REDEBAN
INVENTRARIO NAVIDAD:
INVENTARIO NAVIDAD
CANTIDA
ITEM D OBSERVACION
1 ARBOL
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
2 EXTENCIONES LUCES
4 BOLAS DE NAVIDAD
5 MOÑOS DE ARBOL
6 MANGUERA
INVENTARIO HERRAMIENTA:
INVENTARIO HERRAMIENTA
ITE
M CANTIDAD OBSERVACION
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
MANTENIMIENTO DE ASCENSORES
cuantos ascensores y el uso
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
INVENTARIO RECEPCION
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
ITE
M CANTIDAD CONCEPTO OBSERVACION
1 MONITORES
2 FICHEROS
FICHAS DE VISITANTES
3 VEHICULARES
4 AVISO DE RECIBOS
5 COSEDORA
7 ESTUFA ELECTRICA
10 ALARMA GENERAL
11 BANDERA DE COLOMBIA
12 MESA DE CENTRO
13 SOFAS
14 PUFF
15 MATERAS
16 CAMILLA EMERGENCIA
DATAFONO REDEBAN
18 MULTICOLOR
19 EXTINTORES SATELITE
INVENTARIO RECEPCION
ITE
M CANTIDAD CONCEPTO OBSERVACION
1 MONITORES
2 FICHEROS
FICHAS DE VISITANTES
3 VEHICULARES
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
4 AVISO DE RECIBOS
5 COSEDORA
6 MESA DE CENTRO
7 SOFAS
8 PUFF
9 MATERAS
10 CAMILLA EMERGENCIA
DATAFONO REDEBAN
12 MULTICOLOR
15 EXTINTORES SATELITE
ESTUDIOS PROFESIONALES
Estudio arquitecto inicio demanda
Estudio ingenieros hurtados
Estudio muro perimetral portería peatonal
Interventoría muro perimetral portería peatonal
Estudio implementación de variadores
Estudio tomas topográficas realizadas en la agrupación
Otros estudios realizados
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PROCESO JURIDICOS
PROCESO DEMANDADO CONSTRUCTORA JUZGADO CIVIL DEL CIRCUITO 22
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
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ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
PROGRAMA AREA
CISCO CONTABLE
DAYTONA CONTABLE
MONITOREO DE CAMRAS
CELULAR
REGISTRO BIOMETRICO
CLAVES Y USUARIOS
USUARIO Y CLAVE PORTAL BANCARIO
TODAS LOS USUARIO Y CLAVES DEL BANCO
USUARIO Y CLAVE DIAN
USUARIO Y CLAVE REDEBAN EN CASO DE QUE SE UTILICE
USUARIO Y CLAVE INTERNET
USUARIO Y CLAVE CORREO AGRUPACION
USUARIO Y CLAVE CORREO INFORMATIVO
USUARIO Y CLAVE PROGRAMA CONTABLE CISCO USUARIO
ADMINISTRACION
USUARIO Y CLAVE PROGRAMA CONTABLE DAYTONA USUARIO
ADMINISTRACION
USUARIO Y CLAVE PROGRAMA DE MONITORIO DE CAMARAS DESDE EL
CELULAR
USUARIO Y CLAVE PROGRAMA REGISTO DE HUELLAS
USUARIO Y CLAVE DEL PROGRAMA DE CAMARAS PORTERIA PRINCIPAL
SALDOS DE BANCOS
CUENTA CORRIENTE: $
CUENTA AHORROS $ (FONDO DE IMPREVISTOS)
ENTREGA DE TALONARIOS
- CUENTA CORRIENTE:
- CUENTA AHORROS No.
- CUENTA AHORROS
ENTREGA DE TOQUENS:
- ADMINISTRADOR:
- COLSULTA:
CHEQUES
CANTIDAD DE CHEQUERAS:
NUMERO DE CHEQUES EN FÍSICO
NUMERACIÓN EMPIEZA
NUMERACIÓN DE TERMINACIÓN
CONTABLEMENTE
PENDIENTES
REINTEGRO DEVOLUCION DINERO CISTEL
Instalación de pararrayos
VIGILANCIA
PAGO DE LA TUTELA QUE SE GENERO
ACUERDO DE TRANSACCION POR ROBO INTERIOR 2 APARTAMENTO
301
ACUERDO DE TRANSACCION POR ROBO INTERIOR 2 APARTAMENTO
602
ACUERDO DE TRANSACCION POR ROBOINTERIOR 1 APARTAMENTO
1204
ACUERDO DE TRANSACCION POR ROBO INTERIOR 4 APARTAMENTO
303
MOTOBOMBAS
CAMBIO DE TANQUE HIDROFLOW Y TUBERIA OXIDADA DEL PISO
REPARACION DE MOTOBOMBA 2
INSTALACION MOTOBOMBA ·4
ZONAS COMUNES
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JAIR ARMANDO SÁNCHEZ ESTEBAN DUARTE DIAZ
Administrador Presidente Consejo
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VICTOR AMAYA JULIETA DAZA
REVISOR FISCAL Consejero
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P á g i n a 17 | 18
ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION Agrupación Villa Santorini P.H.
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DANIEL PARRA
Consejero
P á g i n a 18 | 18