RESOLUCIÓN N°

“Por medio de la cual La Empresa De Servicios Públicos E.S.P adopta Manual Técnico de Trabajo
Para Solicitud de Servicios De Acueducto y Alcantarillado Para Urbanizaciones Mayores a Cinco
Unidades”

El Gerente de la Empresa de Servicio Públicos del Distrito, en uso de las atribuciones

legales y estatutarias, especialmente las contenidas en el artículo Séptimo del Decreto
Distrital 282 de 2016 y,

CONSIDERANDO

Que la Constitución política establece, en el inciso primero del artículo 209, que "la
función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con
fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la
desconcentración de funciones", y en el artículo 211, establece que "la Ley fijara las
condiciones para que las autoridades administrativos puedan delegar en sus subalternos o
en otros autoridades".

Que la Administración Distrital de Santa Marta, mediante decreto 282 del 18 de

noviembre de 2016 y de conformidad con las facultades otorgadas por el Concejo Distrital
mediante Acuerdo No. 002 del 18 de marzo de 2016, modificó el objeto, la denominación
y las funciones de la Empresa de Servicios Públicos de Aseo del Distrito de Santa Marta —
ESPA E.S.P asignándole la competencia para "prestar los servicios públicos de aseo,
acueducto y alcantarillado, y el servicio de alumbrado público, directamente o a través de
terceros, en aquellos casos que la ley lo permita, y en los términos de la Ley 142 de 1994 y
demás normas aplicables"; así como las de "organizar, gestionar, administrar, contratar,
operar y/o prestar, directamente o a través de terceros, los servicios públicos de Aseo,
Acueducto y Alcantarillado, y el servicio de Alumbrado Público, así como aquellos servicios
que sean de carácter estratégico para el Distrito" y "utilizar, administrar, operar, gestionar
y explotar directamente o a través de terceros, toda clase de infraestructura de servicios
públicos y de los servicios de alumbrado público, que sea de propiedad del Distrito
Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta o que éste tenga a su cargo, y aquella que se
construya o reciba a futuro, a fin de gestionar, asegurar, garantizar o prestar los servicios
que hacen parte de su objeto" (artículo 3 del decreto 282 del 18 de noviembre de 2016).

Que el artículo séptimo del Decreto Distrital en mención, el cual modifica el artículo 6 del
Decreto 986 de 1992, ha establecido que el Gerente General de la ESSMAR E.S.P. tendrá a
su cargo la administración y coordinación de las distintas dependencias de la Empresa,
asegurando la ejecución de la orientación y las decisiones de la Junta Directiva, y de
acuerdo con las funciones que se hayan señalado a los distintos organismos y funcionarios
de la Empresa. El Gerente General servirá de vínculo entre la Junta Directiva y los
funcionarios de la empresa, vigilando el cumplimiento de sus deberes de acuerdo con el
trabajo que se le haya asignado y los métodos de dirección que se hayan aprobado.

Que, el literal n del artículo séptimo "funciones del gerente" del Decreto 282 del 2016:
"Autorizar con su firma todos los actos, contratos y documentos de la empresa y ordenar y

legalizar los gastos dentro de las limitaciones qua le imponga la Junta Directiva,
reglamentos o disposiciones legales".

Que, el Acuerdo 002 del 22 de marzo de 2019, en el parágrafo primero del artículo 1°,
faculta a la Gerencia General de la ESSMAR E.S.P., para acometer y/o adelantar todos los
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“Por medio de la cual La Empresa De Servicios Públicos E.S.P adopta Manual Técnico de Trabajo
Para Solicitud de Servicios De Acueducto y Alcantarillado Para Urbanizaciones Mayores a Cinco
Unidades”

trámites, modificar estructura, planta y manuales de funciones, gestiones, actos

administrativos, contratos, actas y demás documentos que se requieran para poder
atender la prestación eficiente, armónica y organizada de la operación del servicio público
de Acueducto y Alcantarillado en el distrito de Santa Marta.

Que, en virtud de las facultades otorgadas al Gerente General es necesario la adopción de

manuales, procedimientos, instructivos y formatos que se requieran para poder atender la
prestación eficiente, armónica y organizada de la operación del servicio público de
Acueducto y Alcantarillado Sanitario. y teniendo en cuenta las situaciones presentadas
entorno a las disponibilidades en la ciudad de Santa Marta. Situación por la cual la
alcaldesa VIRNA LIZI JOHNSON SALCEDO ordenó la creación de una comisión transitoria
interinstitucional de investigación, en ejercicio de las funciones conferidas mediante
acuerdo N° 006 del 05 de mayo del 2021, expedido por junta directiva de la Empresa De
Servicios Públicos Del Distrito De Santa Marta-ESSMAR E.S.P para establecer los manejo
de las disponibilidades en la ESSMAR E.S.P entorno a la denuncia de prensa presentada
por el señor gobernador CARLOS CAICEDO OMAR.

Que, en virtud de lo anterior la comisión investigativa genero un informe en el cual se

realizan una serie de recomendaciones en la mejora de los procesos según hallazgos
presentados las cuales se presentan a continuación: 1. Se debe manejar una sola carpeta
por solicitud de disponibilidad, en la que repose toda la información de este, la cual debe
ser legible, estar debidamente foliada, digitalizada, contar con las firmas que se requieran
de acuerdo con el procedimiento y con una óptima organización de archivo, 2. Se debe
actualizar el manual de constructores con procedimientos más detallados, con las
respectivas responsabilidades según sus cargos, 3. El equipo de disponibilidades debe estar
integrado por un coordinador y personal universitario de apoyo que al menos exclusivo
para el área, es de aclarar que este profesional no será utilizado para la ejecución de las
interventorías, sino para el seguimiento a las disponibilidades mayores a 5 unidades, 4. El
equipo de disponibilidades deberá contar con un abogado que tenga amplio conocimiento
en las disponibilidades 5. Los procesos y procedimientos deben estar adoptados mediante
un acto administrativo para ser institucionalizados y de obligatorio cumplimiento. Entre
otras.

Que, en mérito a lo anterior,

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“Por medio de la cual La Empresa De Servicios Públicos E.S.P adopta Manual Técnico de Trabajo
Para Solicitud de Servicios De Acueducto y Alcantarillado Para Urbanizaciones Mayores a Cinco
Unidades”

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: ADOPTAR el Manual Técnico de Trabajo Para Solicitud de Servicios

De Acueducto y Alcantarillado Para Urbanizaciones Mayores a Cinco Unidades, que tienen
como propósito la prestación por parte de la Empresa de Servicios Públicos Del Distrito de
Santa marta ESSMAR E.S.P., eficiente, armónica y organizada de la operación de los
servicio públicos de Acueducto y Alcantarillado en el distrito de Santa Marta. Los cuales se
anexan a la Resolución y hacen parte integral la misma.

ARTÍCULO SEGUNDO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Santa Marta D. T. C. E. H., a los 29 del mes de Septiembre de 2021.