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GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

HOSPITAL SUB REGIONAL DE ANDAHUAYLAS


UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME Nº 045-2023-HSGA-MVS
A : SP. GENARO ALTAMIRANO ROMAN
Jefe de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales

DE : ING. MICHAEL VIGURIA SALAZAR


Ingeniero del Área de Manteamiento y Servicios Generales

ASUNTO : CONFORMIDAD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01


FECHA : Andahuaylas, 19 de octubre del 2023.

Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de saludarlo muy cordialmente a su vez dar CONFORMIDAD A LA
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 de la actividad denominada: “ADECUACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DEL ÁREA DE RECREACIÓN PARA PACIENTES DE SALUD MENTAL EN EL
HOSPITAL SUB REGIONAL DE ANDAHUAYLAS – APURÍMAC”, por un periodo de 21 días calendario, esto
debido a la paralización que tuvo el proyecto por la renuncia al servicio de estructuras metálicas por parte del
proveedor

ADJUNTO:
 INFORME TECNICO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01.
 COPIA DE CUADERNO DE OBRA.
 COPIA DE INFORMES DE RENUNCIA DE PROVEEDOR.

Sin otro particular me despido cordialmente, no sin antes demostrarle mi especial consideración y estima
personal.
Atentamente,
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UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

PROYECTO: “ADECUACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DEL ÁREA DE


RECREACIÓN PARA PACIENTES DE SALUD MENTAL EN EL HOSPITAL SUB REGIONAL DE
ANDAHUAYLAS – APURÍMAC”

MODALIDAD : ADMINISTRACIÓN DIRECTA


RESPONSABLE TÉCNICO : ING. CARLOS E. AYQUIPA ALTAMIRANO
MONITOR DE OBRA : ING. MICHAEL VIGURIA SALAZAR

ANDAHUAYLAS –APURÍMAC
PERÚ 2023
GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC
HOSPITAL SUB REGIONAL DE ANDAHUAYLAS
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ÍNDICE
1. GENERALIDADES DEL PROYECTO .......................................................................................... 4
1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO........................................................................................ 4
2. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 5
3. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PROYECTO ...................................................... 6
3.1. Objetivo General ............................................................................................................... 6
3.2. Objetivos específicos ......................................................................................................... 6
4. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA OBRA............................................................ 6
4.1. AVANCE FÍSICO .............................................................................................................. 6
5. SUSTENTO TÉCNICO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01 ............................................................ 6
6. AMPLIACIÓN DE PLAZO........................................................................................................... 7
7. GASTOS GENERALES POR AMPLIACIÓN DE PLAZO ................................................................. 8
8. SUSTENTO LEGAL .................................................................................................................. 8
9. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 10
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INFORME TÉCNICO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01


1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.1.1. Unidad Ejecutora : Hospital Sub Regional de Andahuaylas

1.1.2. Modalidad de Ejecución : Administración Directa

1.1.3. Nombre de la actividad : “Adecuación Y Acondicionamiento De Infraestructura Del


Área De Recreación Para Pacientes De Salud Mental En El Hospital Sub Regional De
Andahuaylas – Apurímac”.

1.1.4. Monto Total de la actividad : S/. 180,00.00 (RDSR N°359-HSR-AND-DE)

1.1.5. Plazo de ejecución : 60 días calendario

1.1.6. Responsable técnico : Ing. Carlos E. Ayquipa Altamirano

1.1.7. Monitor de Obra : Ing. Michael Viguria Salazar

1.1.8. Fecha de inicio de actividad : 28/08/2023

1.1.9. Fecha final de actividad : 26/10/2023

1.1.10. Ubicación del proyecto:

REGIÓN : APURÍMAC
PROVINCIA : ANDAHUAYLAS
DISTRITO : ANDAHUAYLAS
LUGAR : HOSPITAL SUB REGIONAL DE ANDAHUAYLAS
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MAPA Nº 01.- UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROYECTO

IMAGEN 01: LOCALIZACIÓN ESPECIFICA DEL SERVICIO

2. ANTECEDENTES

a) La fecha 25 de julio del 2023, se aprueba la ficha técnica: “ADECUACIÓN Y


ACONDICIONAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DEL ÁREA DE RECREACIÓN
PARA PACIENTES DE SALUD MENTAL EN EL HOSPITAL SUB REGIONAL DE
ANDAHUAYLAS – APURÍMAC” con RESOLUCIÓN DIRECTORAL SUB REGIONAL
N°359-HSR-AND-DE con un plazo de ejecución de 60 días (2 meses) calendarios.
Modalidad de ejecución Administración directa.

b) El 28 de agosto del 2023 se da inicio a la ejecución de la actividad y se firma el acta de


inicio de obra.
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3. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PROYECTO


3.1. Objetivo General
Consiste en sustentar la Ampliación de Plazo Nº 01 – 2023, para que de esta manera se
garantice con la ejecución de la actividad.
3.2. Objetivos específicos

 Realizar la aprobación resolutiva de la ampliación de plazo Nº 01, con el fin de permitir


la continuación de la obra y garantizar la culminación de la misma.

4. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA OBRA

4.1. AVANCE FÍSICO

De acuerdo con el informe mensual N°2 correspondiente al mes de septiembre del 2023, el
avance físico acumulado es de S/. 12,798.48, que representa una ejecución de 7.99%.

5. SUSTENTO TÉCNICO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01

 CAUSAL N° 01 POR ABANDONO DE ACTIVIDADES DE PARTE DEL PROVEEDOR


 Con fecha 18 de septiembre se inició con los trabajos de la orden de servicio N°0000828 “servicio
a todo costo de instalaciones de estructuras metálicas inc. Techos y escaleras.
 Con fecha 25 de septiembre del 2023 bajo cuaderno de obra se redacta el acta de paralización
temporal de actividad por abandono de actividades por parte del proveedor, orden de servició
N°0000828.
 Con fecha 05 de octubre del 2023 se solicitó la anulación de la orden de servicio N°0000828 y
la nueva contratación de un nuevo proveedor para el servicio, con informe N°25-2023-RT-
CEAA.HSR-AND.
 Con fecha 09 de octubre se da el reinicio de la obra y se suscribe el ACTA Nº 001-2021-REINICIO
DE OBRA.
 mediante los asientos de obra Nº33 del responsable técnico y Nº34 del inspector de obra con
fecha 09 de octubre del 2023 el responsable técnico de obra hace referencia a la presentación
de un informe de ampliación de plazo Nº01 por motivos de paralización temporal de la obra.

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Jr. Hugo Pesce N°180 – Andahuaylas
083 – 421965
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-con fecha18 de septiembre del 2023 hasta la fecha 09 de octubre


del 2023, se afecto la actividad por abandono del proveedor con
orden de servicio N°0000828, se solicito la nulidad del servicio y la
contratacion de otra.

TIEMPO COMPUTADO (21DIAS)

21 DIAS DE AMPLIACION DE
PLAZO SUSTENTADO

que se solicita una ampliación de plazo POR 21 DÍAS CALENDARIOS, para el cumplimiento de las
actividades programadas según la asignación presupuestal del año 2023.

RESUMEN DE AMPLIACIÓN DE PLAZOS


DÍAS DE AMPLIACIÓN
CAUSAL SOLICITADO
CAUSAL 01 DE AMPLIACIÓN DE PLAZO 21 DÍAS
TOTAL, DÍAS SOLICITADAS = 21 DÍAS

6. AMPLIACIÓN DE PLAZO

La reprogramación del proyecto es de 21 días calendarios, dicho plazo servirá para ejecutar las
partidas que aún no se ejecutaron de acuerdo al presupuesto asignado para el año 2023.
Se da conformidad a la ampliación de plazo de 21 días calendario para garantizar la ejecución del
proyecto y se contabilizará desde el día martes 27 de octubre del 2023 y concluirá el 16 de
noviembre del 2023.

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7. GASTOS GENERALES POR AMPLIACIÓN DE PLAZO

 El total de gastos generales por la ampliación de plazo por 21 días asciende la suma de
S/ 3,709.86 (tres mil setecientos nueve con 86/100 soles).

PLAZO DE
SERVICIO TECNICO DEL MATENIMIENTO TARIFA DIARIA SUB TOAL
AMPLIACIO
RESPONSABLE TECNICO 21 S/ 116.66 S/ 2,449.86
ASISTENTE TECNICO 21 S/ 60.00 S/ 1,260.00
TOTAL S/ 3,709.86

8. SUSTENTO LEGAL

 DIRECTIVA Nª 02 -2013-GDUyR/MPA (norma y procedimientos para la ejecución de


obras bajo la modalidad de administración directa en la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas)

 RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL N°467 -2022-GR.APURIMAC IGR


DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN.
8.3.3.9 MODIFICACIONES EN FASE DE EJECUCIÓN FÍSICA.
e) AMPLIACIÓN DE PLAZO: Es la necesidad de un mayor plazo de
ejecución por causas no atribuibles al ejecutor, que afectan la ruta crítica. Para su
aprobación el RO deberá anotar en el cuaderno de obra las causales indicando la
afectación sobre las partidas de la ruta crítica; las que deben ser corroboradas por la
supervisión de la inversión.
La aprobación resolutiva de este tipo de modificaciones será realizada, de manera
acumulada, al cierre de cada ejercicio presupuestal, en el informe de corte en caso de
sustitución de profesionales o paralización de obra
Para que proceda la ampliación de plazo, el RO deberá sustentar las causales que lo
ameritan y cuantificará la cantidad de días que se vieron afectados en la ruta crítica. La
solicitud de ampliación de plazo es presentada por el R/O al inspector, quien emitirá la
opinión técnica favorable de aprobación en un plazo máximo 3 días hábiles y lo remitirá
a la UEI. La UEI validara dicha solicitud de ampliación de plazo en un plazo no mayor de
tres (3) días hábiles y lo remitirá a la Oficina de Supervisión para que en el plazo de tres
(3) días hábiles emita su opinión favorable y lo remita a la UEI. La UEI tendrá un plazo
máximo de 5 días hábiles para emitir la resolución y el registro en el Formato 08-A de la
DG.
Una vez registrada la ampliación de plazo el R/O procederá a presentar su
cronograma de ejecución física y financiera actualizado con el visto bueno del inspector
para su registro en el Formato12-B de la DG.

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La aprobación de la ampliación de plazo genera el reconocimiento de mayores metrados


gastos generales y mayores gastos de supervisión, los cuales serán incluidos en el
inmediato requerimiento de ampliación presupuestal.
La solicitud de la ampliación de plazo de vigencia deberá presentarse 15 días antes del
vencimiento.

 LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO LEY N° 30225


Artículo 34. Modificaciones al contrato
Numeral 34.9 El contratista puede solicitar la ampliación del plazo pactado por atrasos y
paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el plazo
contractual de acuerdo a lo que establezca el reglamento.

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9. CONCLUSIONES
 Se da conformidad a la ampliación de plazo Nº 01 de 21 días calendario, existiendo
justificación técnica y legal.
 El inicio de la ampliación de plazo Nº 01 dará inicio el 27 de octubre del 2023 y concluirá
el 16 de noviembre del 2023.
 El total de gastos generales por la ampliación de plazo por 21 días asciende la suma de
S/ 3,709.86 (tres mil setecientos nueve con 86/100 soles).

 RECOMENDACIONES

 Se recomienda aprobar resolutivamente la ampliación de plazo N°1, de esta manera se


garantizará la ejecución del proyecto.

 Se recomienda a su despacho efectuar el trámite para la aprobación resolutiva de la


ampliación de plazo Nº 01 en el presente informe.

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