Desarrollo de una presentación ejecutiva con uso de software

Una presentación ejecutiva es una propuesta o actualización de un proyecto específico del

profesional, ya sea que esté en proceso o en la etapa de planificación. Para que una presentación
ejecutiva sea efectiva, la comunicación debe ser concisa y clara por medio software. Estas de
clasifican por su formato al ser una presentación breve, principalmente utilizada en el ámbito de
negocios.

Algunos de los más utilizados son:

 PowerPoint
 Canva
 Portales online como (prezi, Genially, etc.)

Antes de realizar la presentación es importante considerar estos puntos:

 Mensaje
 Contenido (negocios, académicos, personales, etc.)
 Publico al que va dirigido

Para el desarrollo óptimo de la presentación es significativo conocer las siguientes fases:

1. Apertura: es el principio de la exposición. El objetivo es captar la atención del auditorio y

ubicarle, para que sepan de qué se va a hablar y estén situados desde el primer minuto.
2. Base: es el desarrollo de la presentación. Hay que ir “desgranando” los temas uno a uno,
profundizando en cada uno de ellos.
3. Cierre: es el final de la exposición. El objetivo es resumir las ideas más importantes y
terminar con un mensaje positivo para dejar un buen “sabor de boca”.

La presentación ejecutiva exige dar a conocer el mensaje en un tiempo reducido. Al igual que los
informes ejecutivos, las presentaciones serán resumidas, simples y claras. Algunos consejos:

Resumen ejecutivo
Simplicidad
o El mensaje se transmite de manera directa y concisa, ahorrar tiempo sin perder la
calidad.
o Leyes de la simplicidad
 Reducir el contenido, solo mostrando el contenido más relevante (se
reduce el contenido de manera razonada)
 Organizar las ideas, cuando aplicamos organización a las ideas un sistema
complejo parece mucho más sencillo
 Sin demasiado contexto, al añadir demasiado retrospectiva tanta
información confunde el valor del mensaje principal
Una idea por diapositiva
o Para que el mensaje cale hondo en la audiencia
Elementos gráficos
o Para sintetizar de manera efectiva el mensaje que queremos transmitir podemos
valernos de diferentes recursos gráficos para presentaciones. El ojo humano está
 preparado para entender antes una imagen que las palabras escritas, tenemos
que aprovechar esta circunstancia y utilizar gráficos, diagramas o infografías.
Primera impresión
Claridad

Otro punto para considerar es la segmentación de la presentación lo cual nos permite profundizar
en el tema de manera más orgánica y digerible para la audiencia.

Puntos considerar

 Utilizar fuentes fáciles de leer

 Todas las diapositivas deben tener un titulo
 Los textos no deben ser muy extensos
o Listas poco extensas
 Se recomienda que los textos sean de colores que contraste con los fondos de modo de
que sea legible
 Expresar las ideas con imágenes
o De este modo facilita el espectador digiera la información presentada
 Al momento de dar las conclusiones es de importancia que se muestren de manera clara y
concisa

Algunos consejos para crear una presentación ejecutiva