Informática para Administradores

Informática – Unidad 5

INDICE TEMATICO – IMPRESIÓN DE PLANILLAS

 Configuración de impresión
 Impresión de hojas de cálculo

INTRODUCCIÓN

Mediante la impresión de hojas de cálculo podremos llevar al papel los resultados obtenidos
en nuestra planilla, la configuración de la impresión nos permitirá imprimir todo el libro, una
hoja o un rango de celdas, podremos además determinar la cantidad de copias a obtener
como también la calidad de las mismas.

OBJETIVOS

 Configurar planillas de cálculo para impresión

 Utilizar distintas opciones de propiedades de impresora

RECURSOS DISPONIBLES

 Material de lectura en PDF

 Videos tutoriales
 Archivos de práctica 0402.xslx

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Impresión de hojas de cálculo

La impresión de las planillas nos permitirá transmitir de manera impresa los datos e informes
generados por la misma, la utilización de imágenes y gráficos en la impresión mejorarán el
efecto informativo de la misma.

La vista previa de la impresión nos permitirá tener una muestra del resultado a lograr, previo
al envío a la impresora. Mediante el cuadro de diálogo Imprimir (Imagen 1), como vemos en
la imagen, podremos seleccionar la impresora a utilizar, la cantidad de copias a realizar y la
posibilidad de imprimir el libro, las hojas activas o solamente el rango
de celdas seleccionados previamente.

La orientación de la impresión será de utilidad para planillas de

muchas columnas donde la impresión horizontal o apaisada permitirá
imprimir mayor cantidad de datos en la misma hoja.

El escalado (Imagen 2) por su parte

permite ajustar todas las filas y columnas
a una sola hoja impresa, ajustar todas las
columnas o todas las filas y así visualizar
en una misma hoja todo el contenido de
la planilla.
Imagen 2
Imagen 1

Finalmente el enlace Configurar página (Imagen 3), permite

acceder al cuadro de dialogo con todas las opciones de
configuración separadas en pestañas.

En esta ventana podremos acceder a la misma configuración de

Pagina, Margenes, Encabezad y pie de pagina y Hoja. Imagen 3

Recuerde que Microsoft Excel es una herramienta para el análisis de datos, y como toda
herramienta, es imprescindible la práctica para lograr las competencias necesarias para su
uso eficiente.

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