GA2-220501094-AA4-EV02

Propuestas técnica y económica con ajustes de acuerdo a la negociación tecnológica

Sistema para reportar inspecciones a los equipos de almacenes para Essity

Autor:
Juan Fernando Arango Uribe

Dirigido a:
Sandra Milena Rey
Instructor Formación Titulada Virtual

SENA – Centro de Comercio y Turismo

Análisis y Desarrollo de Software
Ficha 2675857
Mayo de 2023
 PROPUESTA TÉCNICA

Señores
Essity
Rionegro

Nos complace mucho presentar la propuesta final con la opción elegida y con los ajustes que definimos
en la pasada reunión.

ALCANCE

La aplicación por desarrollar tiene como propósito principal digitalizar los registros de las
inspecciones a los equipos de los almacenes y, cuando se encuentre alguna novedad en alguna
inspección se generen alertas automáticas a los responsables de resolverlas. Adicionalmente se
tendrá la opción de revisar las estadísticas de las inspecciones realizadas.

Este proyecto no tiene como alcance la infraestructura necesaria para la cobertura WiFi en los sitios
donde se realizarán las inspecciones, aunque en las revisiones que se hicieron en sitio se vio que
en los puntos definidos se tiene cobertura, pero si se decide cambiar el lugar y se deben hacer
inversiones en ampliar cobertura, esto no está incluido.

Tampoco es del alcance de este proyecto el dominio en internet, puesto que se usará un dominio o
subdominio proporcionado por Essity.

SITUACIÓN ACTUAL

Actualmente el proceso se realiza de manera manual, y la información se recolecta y se guarda en

formatos físicos lo que no permite una correcta trazabilidad ni el uso de herramientas estadísticas
para el análisis de los datos, adicionalmente los operadores encargados de realizar la inspección,
cuando encuentra una novedad, deben buscar al responsable de resolverla para que gestione la
novedad y no se guarda trazabilidad de estas intervenciones.

PROPUESTA

Una aplicación web que permita mediante un formulario HTML recolectar la información y
almacenarla en una base de datos SQL. Está aplicación enviaría las alertas de las novedades a los
correos de los funcionarios responsables de gestionar estás novedades y tendrá un módulo de
informes preestablecidos para la presentación de la información y facilitar el análisis de los datos.

Para la realización de las inspecciones se contará con cinco tabletas Apple Ipad 9ª generación
conectadas por WiFi y mediante un navegador web a la aplicación.

WhatsApp 3122587523 - Teléfono 3122587523

www.juanfer_arango.com - Calle 27B #61-75 Bello An�oquia
 INVERSIÓN

CONDICIONES

La forma de pago sería la siguiente:

15% de anticipo
50% con la aprobación por parte del cliente de la aplicación
35% cuando este desplegada y funcionando en productivo la aplicación

Los pagos deben ser depositados en la cuenta de ahorros Bancolombia 024-238756-05

Muchas gracias por la confianza depositada y quedo atento a cualquier inquietud.

Atentamente,

Juan Fernando Arango Uribe

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 TERMINOS DE REFERENCIA

JUSTIFICACIÓN

En las operaciones de nuestros almacenes tenemos equipos que son muy importantes para la
eficiencia de estas operaciones y, adicionalmente, tienen un alto potencial de riesgo para las personas
que las operan o que interactúan con ellos y también para la infraestructura física de los almacenes,
por lo que diariamente, en el inicio de cada turno de trabajo, estos equipos son inspeccionados para
garantizar que no tienen ninguna falla, fuga de fluidos, o cualquier novedad que pueda aumentar el
riesgo de operar estos equipos.

Estas inspecciones son realizadas por los operadores de los equipos antes de iniciar su turno y se deja
un registro físico en un formato en papel que es entregado al líder de la operación para su revisión, y
si se tiene alguna novedad, el operador no puede operar el equipo hasta que la novedad sea resuelta
por el personal de mantenimiento, de seguridad y salud en el trabajo o por algún contratista que el líder
de la operación llama para la intervención del equipo.

Lo que se busca entonces es disminuir el tiempo que tarda en ser notificados los responsables de
gestionar las novedades encontradas, adicionalmente, dado que esta operación es manual y el registro
de las inspecciones se hace en formatos en papel, se está perdiendo la oportunidad de analizar los
datos que arrojan estas inspecciones.

ALCANCE DEL SERVICIO

Lo que buscamos obtener es una herramienta tecnológica que permita recolectar esa información de
las inspecciones para, en primer lugar, notificar automáticamente los responsables de la gestión de las
novedades y adicionalmente tener los datos almacenados en una base de datos para analizarlos,
buscar tendencias y en general aplicarles cualquier técnica estadística que nos permita gestionar mejor
esos equipos.

PERFIL DEL CONTRATISTA

Estamos buscando un proveedor que tenga experiencia en desarrollo de aplicaciones con manejo de
bases de datos y ciencia de datos que nos acompañe en este proyecto. Buscamos un proveedor
establecido formalmente con amplio recorrido para que nos brinde soporte posterior al desarrollo
durante el tiempo que decidamos usar la herramienta contratada.

CONDICIONES CONTRACTUALES

 La solución que se pacte entre las partes será de uso exclusivo y propiedad de Essity, no se podrá
comercializar por parte del desarrollador.

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 El desarrollador deberá demostrar que tuvo las precauciones para evitar que la información
fácilmente vulnerable sea objeto de ataques cibernéticos.
 La solución entregada deberá cumplir con los requerimientos pactados. De lo contrario, deberán
devolverse los anticipos entregados, para garantía de lo cual se constituirá un seguro de
cumplimiento.
 El producto entregado deberá tener una garantía por fallas en el funcionamiento y garantizar el
soporte, incluido en el costo inicial, durante un periodo mínimo de un (1) año, contado desde la
entrega definitiva del servicio. Vencido el plazo inicial, el desarrollador deberá prestar el servicio de
soporte según el valor y plazo pactado.

SOCIALIZACIÓN

La propuesta deberá ser presentada en las instalaciones de grupo Essity en el día y la hora que se
acuerde entre las partes y los gastos transporte deberán correr por cuenta del proveedor. Si el
proveedor necesita algún implemento que deba ser suministrado para la presentación por Grupo Essity
(Video Beam, tablero, etc) deberá ser comunicado y acordado previo a la reunión.

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