UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCION DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO

MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

CONCEPTOS BÁSICOS

Maestrantes:
Abg. María Yánez C.I. 19.455.432
Ing. Ellys Núñez CI. 12.616.273
Lcda. Karina Rangel CI. 17.912.029

Facilitador: MSc. Néstor Gonzaléz

Maturín, Octubre de 2023

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Los proyectos son iniciados y organizados por todo tipo de personas y

diferente razones, ya sean comisionados para llevar una necesidad de negocio
lograr algún objetivo estratégico o cumplir con alguna demanda de mercado. Un
proyecto es un emprendimiento temporal cuyo finalidad es crear un producto o un
servicio único buscando un resultado, todo proyecto por lo general tiene un inicio y
un final para lo cual requiere de una serie de tareas para completarlos bajo una
planeación previa. Un proyecto es una secuencia única de actividades
complejas e interconectadas que tienen un objetivo o propósito que debe ser
alcanzado en un plazo establecido, dentro de un presupuesto y de
acuerdo con unas especificaciones (Ribera, 2000).
El conjunto articulado de actividades enfocadas a alcanzar uno o varios
objetivos siguiendo una metodología, y para lo cual es necesaria la participación de
personas idóneas y presupuesto se denomina Proyecto (Montealegre, 2008). Cabe
destacar que un proyecto en cuanto a su duración no es indefinido, este tiene
metas, restricciones y someterse a unos límites de tiempos, presupuesto o costos y
parámetros que deben ser respetados.
No obstante a sabiendas de que un proyecto surge de la respuesta a una
necesidad materializada mediante un esfuerzo conjunto, el mismo se utiliza como
herramienta de gestión de actividades y procesos dirigidos a generar
cambios y por ende al logro de objetivos concretos.
La elaboración de un proyecto nos permite expresar de forma clara y
concisa nuestras ideas, nos permite reducir la incertidumbre que siempre nos
acompaña al iniciarlos, este es de gran utilidad ya que nos permite trazar la
ruta o camino que nos permitan concluir los objetivos propuestos y poder
visualizar los posibles inconvenientes que afrontaremos a lo largo del
desarrollo del proyecto.
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Fases para la formulación de un proyecto

En todo inicio de un proyecto, tener claras las fases de un proyecto
durante su desarrollo ayuda a manejar los detalles y tomar las decisiones
necesarias y en orden correcto. Es por ello que dividir los esfuerzos de
gestión de proyectos en estas cinco fases puede ayudar a estructurar los
esfuerzos y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y manejables.
El ciclo de vida de un proyecto está conformado por cinco fases de
gestión: Análisis, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Evaluación de
Resultados. Estas fases son parte importante de un proyecto y nos ayudara
a tener un mejor control del mismo y superar los obstáculos que se
presenten en el desarrollo del mismo.

ANALISIS DEL PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN DEL SEGUIENTO Y EVALUACIÓN DE

CONTROL DE
PROYECTO DEL PROYECTO PROYECTO RESULTADOS
PROYECTO

OBJETIVOS Y
IDEA - CARACTERISTICA DISTRIBUCIÓN CIERRE DEL
AVANCES
NECESIDAD S DE TAREAS Y PROYECTO
REALIZAR
ANÁLIS DE PROGRAMACIÓ RESPONSABILID EVALUAR
CAMBIOS
FACTIBILIDAD N ADES RESULTADOS
PRESUPUESTO

Fase 1: ANALISIS DEL PROYECTO

La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí
es donde se mide el valor y la viabilidad del proyecto. Comprende desde el
surgimiento de la idea hasta las conclusiones del estudio de factibilidad
técnica, económica, financiera y el análisis de riesgo.
Los gerentes suelen utilizar dos herramientas de evaluación para
decidir si quieren o no llevar a cabo un proyecto:
Plan de Negocio. El cual justifica la necesidad del proyecto, e incluye
una estimación de los beneficios financieros potenciales.
Estudio de viabilidad. Es una evaluación de las metas del proyecto,
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cronograma y costos para determinar si el proyecto debe ser ejecutado, este

equilibra las necesidades del proyecto con los recursos disponibles para ver
si perseguir el proyecto tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que están
etiquetados como no rentables y/o inviables, los proyectos que pasan estas
dos pruebas pueden ser asignados a un equipo de proyecto u oficina de
proyecto designada.

FASE 2: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido
para guiar al equipo, así como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto.
Un plan de proyecto bien redactado proporciona orientación para obtener
recursos, obtener financiación y adquirir los materiales necesarios. El plan
del proyecto proporciona al equipo dirección para producir productos de
calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las
partes interesadas y administrar los proveedores.
El plan del proyecto también prepara a los equipos para los obstáculos
que podrían encontrar durante el transcurso del proyecto, y les ayuda a
entender el costo, alcance y plazo del mismo.
Existen diversos instrumentos de planificación. Uno de los más
usados conocidos es el diagrama de Gantt, que muestra la colocación
temporal de las actividades planificadas.

FASE 3: EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Una vez asignadas las tareas, las responsabilidades y los recursos,
comienza la fase de ejecución. En esta fase, es decisivo cumplir con la
planificación, pero también manteniéndose flexible ante posibles imprevistos:
si se está preparado ante cualquier inconveniente externo, se podrá
reaccionar mejor y salir adelante sin mayores problemas.
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El método de trabajo deberá de seguir una línea uniforme de

actuación que garantice el correcto funcionamiento y cohesión de todas las
personas que integren el equipo de trabajo.

FASE 4: SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución
porque a menudo ocurren al mismo tiempo. A medida que los equipos
ejecutan su plan de proyecto, deben debe ir en paralelo acompañando,
revisando y monitoreando el progreso de la actividad de forma permanente.
A fin de garantizar las fechas de entrega de lo que se planifico, los equipos
deben supervisar las tareas para prevenir el avance del alcance, calcular los
indicadores de rendimiento clave y realizar un seguimiento de las variaciones
del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener
el proyecto en marcha sin problemas.
Otro punto importante dentro de esta fase es mantener una
comunicación interna fluida , puede ser uno de los puntos clave; un informe
diario de progresos, problemas o riesgos ayuda a no desviarse de los
objetivos y a asegurar el normal desarrollo de todas las labores. El
intercambio de información entre todos los miembros del proyecto ayudará
también a que las acciones se realicen con ese extra necesario de
inteligencia colectiva.

FASE 5: EVALUACIÓN DE RESULTADOS Y CIERRE DE PROYECTO

Los equipos cierran un proyecto cuando entregan el proyecto
terminado al cliente. Hay que comunicar la finalización a los interesados y
liberar recursos para otros proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del
proyecto permite al equipo evaluar y documentar el proyecto y avanzar en el
siguiente, utilizando los errores y éxitos del proyecto para construir procesos
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más fuertes y equipos más exitosos.

El éxito del siguiente proyecto dependerá también de haber cumplido
con diligencia esta fase. Saber tratar y desarrollar un plan implica múltiples
beneficios en cualquier aspecto de la vida, tanto laboral como personal.
Estructurar y establecer un método convertirá en realidad aquello que parece
que solo puede ser imaginado.
Aunque la gestión de proyectos puede parecer complicada a veces,
dividirlo en estas cinco fases distintas puede ayudar a su equipo a gestionar
incluso los proyectos más complejos y utilizar el tiempo y los recursos de
forma más inteligente.

¿QUE SON LOS KPI?

El término KPI, sus siglas en inglés Key Performance Indicator, cuyo
significado en castellano vendría a ser Indicador Clave de Desempeño o Medidor de
Desempeño, es una forma de medir si una empresa, proyecto o persona está
logrando sus metas y objetivos propuestos, hace referencia a una serie de métricas
que se utilizan para sintetizar la información sobre la eficacia y productividad de las
acciones que se lleven a cabo en un negocio con el fin de poder tomar decisiones y
determinar aquellas que han sido más efectivas a la hora de cumplir con los
objetivos marcados en un proceso o proyecto concreto.
Los KPI también son conocidos como indicadores de calidad o indicadores
clave de negocio que pueden ser utilizados y aplicables en cualquier área de
negocio y sector productivo, aunque son utilizados de una forma muy habitual en el
marketing online. Los KPI son utilizados ya que proporcionan diversas
ventajas:
Un KPI bien definido ayuda a tomar mejores decisiones respecto al estado
actual de un proceso, proyecto, estrategia o campaña y de esta forma, poder definir
una línea de acción futura
1. Permiten obtener información valiosa y útil.
2. Medir determinadas variables y resultados a partir de dicha
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información.
3. Analizar la información y efectos de unas determinadas estrategias
(así como las tareas que se utilizaron para llevar a cabo las mismas).
4. Comparar la información y determinar las estrategias y tareas
efectivas.
5. Tomar las decisiones oportunas.
“Lo que No se puede medir no se puede Gestionar”

DIAGRAMA DE GANTT
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el
diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por
actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos

que sirve para planificar y programar las tareas de un proyecto a lo largo de
un período determinado. De fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una
de las etapas de un proyecto. Además, reproduce gráficamente las tareas, su
duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el
cronograma. El inicio de una tarea que depende de la conclusión de una
acción previa se verá representado con un enlace del tipo fin-inicio.
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También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma

paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita
con el fin de controlar los costos y personal requeridos.
El diagrama de Gantt en la gestión de proyectos nos

proporciona muchas ventajas entre ellas: Claridad, una vista

general simplificada de nuestro proyecto, datos sobre el
rendimiento, mejorar la gestión del tiempo y es flexible lo cual
permite realizar los ajustes en cuanto a tiempo por cambios
inesperados en el proyecto.

La metodología de CPM (Critical Path Method).

Es un algoritmo matemático que sirve para programar una serie de
actividades en un proyecto, en la cual para usar el CPM es necesario
desarrollar un modelo del proyecto que incluya lo siguiente:
 Lista de todas las actividades necesarias para finalizar el
proyecto.
 Las dependencias entre dichas actividades, y una aproximación
del tiempo (o duración) de cada actividad.
Con estos valores, el CPM normalmente calcula la ruta más larga para
llevar a cabo las actividades planificadas hasta el final del proyecto, y los
puntos más tempranos y más tardíos en los que cada actividad puede
empezar y finalizar sin que por ello se retrase el proyecto. Este proceso
determina qué actividades son "críticas" (es decir, pueden alargar la ruta del
proyecto) y cuáles tienen "flexibilidad total" (es decir, se pueden demorar sin
que el proyecto se retrase).
La ruta crítica está conformada por la secuencia más larga de
actividades, desde el inicio hasta el final del proyecto, que tiene que empezar
y terminar exactamente cuándo se ha previsto para garantizar la finalización
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del proyecto en una fecha determinada. Las actividades de la ruta crítica

deben gestionarse minuciosamente. Si las tareas fallan, hay que tomar
medidas inmediatas para que el proyecto siga según lo programado. De lo
contrario, no se podrá completar a tiempo.
En el ámbito de la gestión de proyectos, una ruta crítica es la
secuencia de actividades del proyecto que van sumando tiempo a la duración
total. Esto determina el plazo más corto posible para completar el proyecto.
Toda demora de una actividad de la ruta crítica influye directamente
en la fecha de finalización prevista del proyecto.
El Critical Path Method es de gran utilidad en cualquier tipo de
proyecto, ya sea de construcción, de ingeniería, de software, etc.
Este nos permite:
 Detectar y mejorar técnicas de gestión en cualquier proyecto.
 Aumentar la eficiencia de los grupos de trabajo, así como la
calidad en la gestión y las tareas realizadas.
 Hacer un seguimiento estricto del cronograma.
 Priorizar tareas y ahorrar tiempo. Esto puede darse haciendo
varias actividades a la vez sin que se influyan entre ellas, o
acortando la ruta crítica añadiendo más recursos y ahorrando tiempo.
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Referencias

 Sapag Chaín Nassir. “Proyectos de Inversión Formulación y

Evaluación”. Pearson Prentice Hall. 1era Edición, 2007.

 Belliard Matias, Garcia Fronti Javier. “Herramientas Informáticas con

Excel y Project”. Omicrom. 1era Edición 2008.

 Garcia Fronti Javier, Salvarredy Julian y Garcia Fronti Veronica.

“Gerenciamiento de Proyectos utilizando Excel y Project”. Omicrom.

1era Edición 2008.

 Ortega, C. (2023, 23 de Septiembre). ¿Qué es el Diagrama de Gantt?

https://www.questionpro.com/blog/es/diagrama-de-gantt/.

 Ingeniería y Arquitectura. (2021, 26 de Octubre). Cómo utilizar el

método CPM. https://postgradoingenieria.com/como-utilizar-metodo-

cpm/

 https://esquio.es/5-fases-para-el-desarrollo-de-un-proyecto/

 https://gestion.pensemos.com/indicadores-de-gestion-tipos-y-ejemplos