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LICEO MIGUEL ANGEL ASTURIAS

LMAA
Perito Contador con Orientación en Computación

PRÁCTICA SUPERVISADA

INFORME FINAL SOBRE LA PRÁCTICA SUPERVISADA,


REALIZADA EN LA ASOCIACIÓN DE CARDAMOMEROS DE
GUATEMALA – CARDEGUA DE COBÁN, ALTA VERAPAZ

Nelson Waldemar Chen Choc

Cobán, Alta Verapaz, octubre de 2023


LICEO MIGUEL ANGEL ASTURIAS
LMAA
Perito Contador con Orientación en Computación

INFORME FINAL SOBRE LA PRÁCTICA SUPERVISADA, REALIZADA


EN LA ASOCIACIÓN DE CARDAMOMEROS DE GUATEMALA -
CARDEGUA DE COBÁN, ALTA VERAPAZ

Presentado a la Comisión de la Práctica Supervisada

Por

Nelson Waldemar Chen Choc


C537WFI

Como requisito de la etapa de Práctica Supervisada de la


Carrera de Perito Contador con Orientación en Computación

Cobán, Alta Verapaz, octubre de 2023


Copyright © 2,023 Liceo Miguel Ángel Asturias, Decreto 2,940-2,011 de fecha 17 de octubre de 2,011,
Reglamento de evaluación de las áreas específicas de Práctica Docente, Práctica Supervisada y
Seminario Nivel de educación Media, Ciclo de Educación Diversificada de los subsistemas de
educación escolar y extraescolar. Todos los derechos reservados.

Levantado de Texto: Estudiante Nelson Waldemar Chen Choc

Asesoría: Mónica Yaneth Caal Chén

Queda rigurosamente prohibida, sin la autorización previa y escrita de la institución Liceo Miguel
Ángel Asturias, Decreto 2,940-2,011, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción
total o parcial de este informe por cualquier medio o procedimiento, ya sea electrónico, mecánico,
por fotocopiadora, el tratamiento informático y la distribución de ejemplares mediante alquiler o
préstamo público.
ÍNDICE GENERAL
DEDICATORIA i
AGRADECIMIENTO ii
LISTA DE ABREVIATURAS Y SIGLAS iii
RESUMEN iv
INTRODUCCIÓN v
OBJETIVOS vi
CAPÍTULO 1
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD DE PRÁCTICA

1.1. Caracterización del área de influencia 7

1.1.1 Localización 7
1.1.2 Vías de acceso 7
1.1.3. Recursos 8
a. Naturales 8
b. Físicos 8
c. Humanos 8

1.2. Descripción general de la unidad de práctica 9

1.2.1. Caracterización de la unidad de práctica 9


a. Ubicación 9
b. Objeto 9
c. Bienes materiales 9
d. Aspectos tecnológicos 10
e. Situación político-legal 10

1.3. Descripción especifica de la unidad de práctica 11

1.3.1 Estructura administrativa 11


a. Visión 11
b. Misión 11
c. Objetivos empresariales-institucionales 11
d. Organigrama 12
1.3.2 Estructura contable 13
a. Marco de referencia aplicable 13
1.4 Descripción y jerarquización de las actividades realizadas 14

Etapa de observación: 14

1.4.1. Descripción de la actividad principal realizada 15

a. Nombre 15
b. Descripción 15
c. Sustento teórico 16
d. Recursos utilizados 17
e. Recomendación 17

1.5. Descripción y jerarquización de las actividades realizadas 00

Etapa de Auxiliatura 00

1.5.1. Descripción de la actividad principal realizada 00

a. Nombre 00
b. Descripción 00
c. Sustento teórico 00
d. Recursos utilizados 00
e. Recomendación 00

1.6. Descripción y jerarquización de las actividades realizadas 00

Práctica Directa 00

1.6.1. Descripción de la actividad principal realizada 00

a. Nombre 00
b. Descripción 00
c. Sustento teórico 00
d. Recursos utilizados 00
e. Recomendación 00

CAPÍTULO 2
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

2.1. Jerarquización de las situaciones encontradas 00


2.1.1. Archivar 00
2.1.2. Digitalizar 00

CAPÍTULO 3
ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS

3.1. Resultados obtenidos sobre las actividades realizadas 00

CONCLUSIONES 00
RECOMENDACIONES 00
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 00
APÉNDICES 00
GLOSARIO 00
DEDICATORIA

Dedico este informe con sincero aprecio y gratitud a Dios y a mi familia, su papel
en este proyecto es invaluable y su influencia trasciende en cualquier ámbito.

Durante todo el proceso, su liderazgo ha iluminado mi camino, han compartido su


conocimiento profundo y su visión perspicaz, guiándome con destrezas a través de
cada desafío y logro, sin su apoyo, este informe no habría alcanzado su potencial
completo.

A través de las horas largas y los desafíos que he enfrentado, su compromiso


inquebrantable y el apoyo constante han sido la fuerza impulsora detrás de este éxito.
Su paciencia, orientación y consejos expertos han sido la brújula que me ha
mantenido en el rumbo correcto.

Este informe no solo es el resultado de mi trabajo, sino también de la sabiduría que


han compartido generosamente conmigo, cada capítulo, cada gráfico y cada
conclusión reflejan su influencia positiva hacia mi vida.

Espero que este informe sea un testimonio de su inspiración continua y un tributo al


apoyo que me han demostrado hacia mi proyecto, este es mi agradecimiento,
modesto pero sincero, por todo lo que han hecho.

Gracias por ser mis mentores excepcionales, familia y amigos leales, esta dedicatoria
es solo una pequeña muestra de la profunda gratitud que siento hacia ustedes, su
legado perdurará en cada página de este informe y en mi corazón, ahora y siempre.

i
AGRADECIMIENTO

Quiero expresar mi sincero agradecimiento a todas las personas e instituciones


que hicieron posible la realización de esta práctica.

En primer lugar, agradezco a Mónica Yaneth Caal Chén por su orientación,


paciencia y valiosas enseñanzas a lo largo de este período. Su apoyo constante
fue fundamental para mi desarrollo profesional.

También deseo agradecer a los integrantes de la Asociación de Cardamomeros


de Guatemala – CARDEGUA por darme la oportunidad de formar parte de su
equipo y por brindarme un ambiente de trabajo enriquecedor.

Agradezco a mis compañeros de trabajo por su colaboración y amabilidad, que


hicieron que esta experiencia fuera aún más enriquecedora.

Así también, le agradezco a mi familia y amigos, quienes me brindaron su


apoyo incondicional durante este proceso.

Finalmente, agradezco al Liceo Miguel Ángel Asturias por proporcionarme las


herramientas y los conocimientos necesarios para enfrentar este desafío con
confianza.

Esta experiencia de práctica ha sido invaluable en mi crecimiento profesional y


personal, y estoy agradecido/a por todas las oportunidades y aprendizajes que
me ha brindado.

ii
LISTA DE ABREVIATURAS Y SIGLAS

-FEL- Factura Electrónica en Línea


-SAT- Superintendencia de Administración Tributaria
-NIT- Número de Identificación Tributaria
-RTU- Registro Tributario Unificado
-IVA- Impuesto al Valor Agregado
-USAC- Universidad de San Carlos de Guatemala

iii
RESUMEN

La práctica como Perito Contador me presentó una oportunidad invaluable para


aplicar y fortalecer mis conocimientos teóricos en el campo contable y
financiero en un entorno de trabajo real, durante este período, ya he tenido la
oportunidad de colaborar con un equipo de profesionales experimentados y de
sumergirme en diversas tareas y responsabilidades relacionadas con la
contabilidad.

Durante este tiempo he, adquirido experiencia en la preparación de registros


contables, estados financieros y documentos fiscales, participé en la revisión y
verificación de transacciones financieras, así como en la identificación y
corrección de discrepancias contables, además, tuve la oportunidad de
familiarizarme con el uso de software contable y herramientas tecnológicas para
facilitar el trabajo contable.

La interacción con compañeros de trabajo y superiores me permitió aprender


sobre el trabajo en equipo, la comunicación efectiva y la importancia de la ética
profesional en el campo contable.

La práctica como Perito Contador es una experiencia formativa que me está


permitiendo consolidar mis habilidades técnicas y adquirir competencias
prácticas esenciales en el campo contable, además está reforzando mi pasión
por la contabilidad y mi compromiso con el cumplimiento de normativas y
estándares contables.

iv
INTRODUCCIÓN

El presente informe del curso de Práctica Supervisada nos enseña a redactar nuestras
experiencias y vivencias en el campo de la Práctica, llevadas a cabo en la Asociación de
Cardamomeros de Guatemala - CARDEGUA, asimismo, nos ayuda a redactarlo de manera
que impacte eficazmente sobre los lectores, partiendo de un léxico que sea fácil de
comprender. Usted aprenderá cómo transformar el contenido técnico detallado en un formato
más accesible para los lectores, así como la importancia de utilizar un lenguaje conciso e
interesante para motivar la lectura. El informe que se presenta está regulado en el Decreto
2,940-2,011 de fecha 17 de octubre de 2,011, Reglamento de evaluación de las áreas
específicas de Práctica Docente, Práctica Supervisada y Seminario Nivel de educación
Media, Ciclo de Educación Diversificada de los subsistemas de educación escolar y
extraescolar, Capitulo II, articulo 08 al 14, para la Carrera de Secretariado y sus
especialidades; Capitulo III, articulo 15 al 21, para la Carrera de Perito sus especialidades u
orientaciones; Capitulo IV, articulo 22 al 29, para la Carrera de Bachillerato en Ciencias y
Letras con Orientación Técnica.

Adicionalmente se regula el comportamiento en los centros de Práctica con la regulación de


un contrato extra aula que determina lo estipulado en el Acuerdo Ministerial No. 01-2,011,
de fecha Guatemala, 03 de enero del 2,011, Normativo de Convivencia Pacífica y Disciplina
para una Cultura de Paz en los Centro Educativos, Capítulo I, Articulo 4 Disciplina, Articulo
7 Carné de identificación, Articulo 9 Asistencia y Puntualidad, Articulo 10 Ingreso y egreso
de los educandos, Articulo 12 Objetos ajenos a la actividad escolar, Articulo 13 Pertenecías,
Articulo 14 Arreglo y presentación personal; Capitulo II, Articulo 15 Restricción de armas,
Articulo 16 Materiales y sustancias prohibidas; Titulo III, Capítulo I, Comportamiento dentro
de las instalaciones, Capitulo II Comportamiento en las actividades Prácticas, Titulo IV,
Capitulo II, Faltas y Sanciones, Articulo 27 de las faltas, Articulo 28 de las sanciones,
articulo 29 de las faltas leves, articulo 30 de las faltas graves, Articulo 31 de las faltas que
ameritan una suspensión interna, Articulo 32 de la Suspensión Externa.

v
OBJETIVOS

General

Adquirir conocimientos sólidos sobre la elaboración y uso de libros contables


mediante la práctica supervisada, con el propósito de desarrollar una
compresión profunda de su importancia en la contabilidad y su aplicación en
situaciones financieras reales.

Específicos

✓ Aplicar los principios contables aprendidos en el aula para registrar


transacciones comerciales y financieras reales de manera precisa y
conforme a las normativas contables vigentes.

✓ Mejorar mis habilidades de comunicación escrita y verbal al interactuar


con compañeros, superiores y clientes en el ámbito profesional.

✓ Investigar y comprender los servicios ofrecidos por la plataforma virtual


de la SAT, incluyendo su estructura, funcionalidades y sus
procedimientos.

✓ Familiarizarse con el uso de software contable y herramientas


tecnológicas utilizadas en la profesión, lo que incluye la entrada de datos,
generación de informes y análisis financieros.

vi
CAPÍTULO 1
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD DE PRÁCTICA
1.1. Caracterización del área de influencia

1.1.1 Localización

La instalación donde se llevará a cabo la última etapa de Practica Supervisada


queda ubicada en la 2 Calle 5-17 zona 7 Residenciales Imperial, Cobán Alta
Verapaz.

Fuente: https://goo.gl/maps/jGMXpecnxGaiSTSQ6

1.1.2 Vías de acceso

Fuente: CARDEGUA

7
1.1.3. Recursos
a. Naturales

✓ Arboles con frutos


✓ Flores
✓ Plantas
✓ Agua

b. Físicos

✓ Mesas
✓ Sillas
✓ Sillones
✓ Pizarrón
✓ Archiveros
✓ Proyector
✓ Computadoras
✓ Impresoras
✓ Cámaras
✓ Televisores
✓ Papelería y útiles

c. Humanos

✓ Gerente
✓ Contador
✓ Administrador
✓ Especialista en Tecnología
✓ Recepcionista

8
1.2. Descripción general de la unidad de práctica

1.2.1. Caracterización de la unidad de práctica

a. Ubicación

La instalación donde se llevará a cabo la última etapa de Practica Supervisada


queda ubicada en la 2 Calle 5-17 zona 7 Residenciales Imperial, Cobán Alta
Verapaz.

b. Objeto

La Asociación de Cardamomeros de Guatemala, contribuye a la mejora de


calidad, del mayor productor y exportador de cardamomo asistiendo Productores
Procesadores y Exportadores de Guatemala.

c. Bienes materiales

✓ Arboles con frutos


✓ Flores
✓ Plantas
✓ Agua
✓ Mesas
✓ Sillas
✓ Sillones
✓ Pizarrón
✓ Archiveros
✓ Proyector
✓ Computadoras
✓ Impresoras
✓ Cámaras
✓ Televisores
✓ Archivadores
✓ Papelería y útiles

9
d. Aspectos tecnológicos

La Asociación de Cardamomeros de Guatemala cuenta con sistema de


internet, sistema informático, televisores, computadoras, impresoras,
cámaras, tablets y teléfonos.

e. Situación político-legal

No es una empresa comercializadora de cardamomo, ni se beneficia


económicamente por los servicios que la Asociación proporciona, la cual se
constituyó en el año de 1,998 según escritura pública registrada en el acta 92
- 98 folios 319 al 346 del libro 3 de personas jurídicas de la municipalidad de
Cobán, por lo tanto su función principal es: contribuir a la mejora de calidad,
del mayor productor y exportador de cardamomo asistiendo Productores
Procesadores y Exportadores de Guatemala por medio de:

Proyectos
Capacitaciones
Asistencia Técnica
Investigaciones
Proyección de Cosecha
Proyección Social
Implementación de Parcelas Demostrativas
Espacios Radiales

Temas de Capacitaciones:

✓ Buenas Prácticas agrícolas.


✓ Manejo Integrado de Plagas.
✓ Manejo Integrado del Cultivo.
✓ Buenas Prácticas de Manufactura.
✓ Proceso de Deshidratado del fruto de cardamomo.
✓ Sistemas Agroforestales.
✓ Implementación de Viveros.

10
✓ Técnicas de Conservación de Suelos.
✓ Fertilización Química y Orgánica.
✓ Bombas de Aspersión.
✓ Enmiendas al suelo.

1.3. Descripción especifica de la unidad de práctica

1.3.1 Estructura administrativa

a. Visión

Ser la organización líder en investigación y transferencia de tecnología


agrícola al sector cardamomero de la república de Guatemala, para producir
mejoras en la calidad del cardamomo.

b. Misión

Generar y transferir tecnología agrícola al sector cardamomero de las


Verapaces, para fortalecer la cadena productiva del cardamomo mediante la
investigación, capacitación y asistencia técnica.

c. Objetivos empresariales-institucionales

✓ Promover alternativas y procesos de tecnificación del cultivo de cardamomo,


mediante un plan de manejo integral del cultivo que conlleva series de
actividades que contribuye mejorar la calidad de la producción de
cardamomo.

✓ Concientizar a productores para el cambio de actitudes y comportamiento en


el manejo del cultivo de cardamomo, mediante la aplicación de actividades
técnicas y prácticas que pretenden mejorar el Sistema de producción y
comercialización de cardamomo.

✓ Promover la implementación de sistemas agroforestales para la


diversificación y mejorando los servicios ambientales y por ende los ingresos
económicos.

11
d. Organigrama

Fuente: CARDEGUA

12
1.3.2 Estructura contable

a. Marco de referencia aplicable

FEL- Factura Electrónica en Línea


El Régimen FEL es el modelo operativo de Factura Electrónica en Línea de
la República de Guatemala, el cual comprende la emisión, transmisión
certificación y conservación por medios electrónicos de facturas, notas de
crédito y débito, recibos y otros documentos autorizados por la SAT.

SAT- Superintendencia de Administración Tributaria


La Superintendencia de Administración Tributaria es una entidad estatal
descentralizada, con competencia y jurisdicción en todo el territorio
nacional, para ejercer con exclusividad las funciones de administración
tributaria, contenidas en la legislación.

NIT- Número de Identificación Tributaria


El NIT, es asignado por la DIAN y permite la individualización inequívoca
de los inscritos, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de
control cambiario y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones
de la misma naturaleza.

RTU- Registro Tributario Unificado


es la base de inscripción de contribuyentes que se ven incluidos en el pago
de impuestos por la SAT. Este trámite puede realizarse en dos vías: a través
de una cita presencial o desde el portar en línea de la Super Intendencia de
Administración tributaria.

IVA- Impuesto al Valor Agregado


El impuesto al valor agregado, es un gravamen de orden nacional e
impuesto indirecto, por la realización, consumo o compra, de productos,
servicios, o transacciones comerciales.

13
1.4 Descripción y jerarquización de las actividades realizadas

Etapa de observación:

La estructura física de la asociación está perfectamente adaptada a los servicios que


ofrecen, además el acceso a las diferentes áreas de la empresa se encuentra libre de
obstáculos, y todas las áreas están claramente identificadas, esto no solo facilita la
orientación para nuestros visitantes, sino que también contribuye a una imagen
profesional y accesible para el público en general, además hemos implementado
medidas de evacuación como parte de nuestra planificación de prevención de desastres
naturales, en cuanto a nuestras instalaciones, la sala de espera ha sido diseñada y
acondicionada de manera óptima para brindar comodidad y tranquilidad a quienes nos
visitan. Nos esforzamos por ofrecer un entorno acogedor y adecuado para recibir a
nuestros clientes y socios.

Asimismo, la asociación cuenta con una estructura organizacional sólida y se encuentra


adecuadamente departamentalizada, respetamos rigurosamente la jerarquía
organizacional de la empresa, y garantizamos el cumplimiento del horario de trabajo
esto contribuye a crear un ambiente laboral propicio para el desempeño de las funciones
asignadas a nuestro personal, valoramos y damos importancia a las opiniones de
nuestros colaboradores, fomentando un entorno de trabajo en el que se promueva la
comunicación y el bienestar de todos los miembros de nuestro equipo.
Esta sólida estructura contribuye a crear un ambiente laboral propicio para el
desempeño de las funciones asignadas a nuestro personal.

La asociación, lleva a cabo la gestión eficiente de los documentos de los clientes, lo


cual garantiza el correcto archivo y resguardo de la información de los clientes, lo que
permite un acceso rápido y seguro a sus datos cuando lo necesitan cumple
rigurosamente con todas las leyes fiscales establecidas, asegurando que sus operaciones
estén siempre en conformidad con los requisitos legales, asimismo, hay un calendario
de pagos que detalla las formas y fechas de pago acordadas de los clientes, para
mantener la integridad de esta gestión, hay una persona responsable de la revisión de
los documentos relacionados con los pagos y acuerdos.

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1.4.1. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Lunes 28 de agosto de 2,023

Limpieza en distintos puntos de CARDEGUA


Separación de semillas de Cardamomo

b. Descripción

Durante mi jornada laboral, comencé el día reuniéndome con el personal de


CARDEGUA, quienes compartieron conmigo una serie de instrucciones
específicas para las tareas que debía llevar a cabo, la primera encomienda que
recibí fue la de realizar labores de limpieza en diversos puntos clave de la
asociación, esta tarea de limpieza no se tomó a la ligera, ya que tenía un
propósito fundamental: preparar el entorno para una reunión programada con
los socios de la organización era esencial que el lugar luciera impecable y
presentable, reflejando los estándares de calidad y profesionalismo de
CARDEGUA cada rincón, desde las áreas comunes hasta las zonas de
reunión, lo cual quedaron en condiciones óptimas.

Así también, se me encomendó la tarea de brindar apoyo a un estudiante de la


Universidad de San Carlos de Guatemala en el proceso de separación de
semillas de las plantas de cardamomo, estas plantas estaban compuestas por
tres clases distintas: la Variedad Malabar, la Variedad Vazhukka y la Variedad
Mysore, la razón de esta división radicaba en sus características únicas. La
Variedad Malabar se caracteriza por presentar hojas pubescentes o glabras en
posición postrada en el lado dorsal. En cambio, la Variedad Vazhukka exhibe
una panícula semi-erectas con hojas oblongas y lanceoladas de un intenso
color verde. Por último, la variedad Mysore se distingue por tener una

15
panícula erecta y hojas lanceoladas u oblongas-lanceoladas, todas ellas de
superficie glabra.

c. Sustento teórico

Definición:

Métodos de limpieza:

✓ Limpieza
✓ Retirar todos los alimentos del área a limpiar.
✓ Eliminar restos de suciedad.
✓ Enjuagar los útiles en agua caliente.
✓ Lavar con agua caliente con una solución detergente.
✓ Seguir siempre las instrucciones del fabricante. Dejar actuar el producto
según indicaciones.
✓ El recorrido de la limpieza será siempre desde el interior hacia el exterior
y desde la zona más limpia a la más sucia.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el detergente.

Desinfección:

✓ Sumergir en agua caliente (por encima de 80º) o bien aplicar una solución
desinfectante, siguiendo instrucciones del fabricante.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el desinfectante.
✓ No mezclar productos de limpieza que puedan dar lugar a reacciones
químicas.
✓ Secar al aire después del aclarado o con papel desechable.
✓ Los equipos y utensilios desinfectados se almacenarán en una zona donde
se evite una posterior contaminación.

16
Como se clasifica el cardamomo

Las cápsulas de cardamomo en relación al color se clasifican según matices


definidos de la siguiente forma: Color verde, verde manchado, con matiz 2.5
GY, valor del 5 al 7, intensidad 4 y 6. Color verde pálido, verde pálido
manchado, con matiz 2.5 GY, valor del 8 al 8.5, intensidad 4 y 6.

d. Recursos utilizados

✓ Escoba y pala
✓ Paño
✓ Desinfectante
✓ Recipiente
✓ Nylon transparente
✓ Hojas bond
✓ Archivero
✓ Lapicero

e. Recomendación

Antes de empezar a limpiar, planifica qué áreas deseas limpiar y establece un


horario para ello, organiza tus suministros de limpieza de antemano para no
perder tiempo buscándolos mientras limpias.

Antes de comenzar a clasificar, inspecciona visualmente las vainas de


cardamomo para asegurarte de que estén en buenas condiciones. Busca vainas
que sean de un color verde brillante y uniforme, sin signos de decoloración,
moho o daños evidentes.

17
1.4.2. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Martes 29 de agosto de 2,023

Limpieza y orden de la bodega


Orden y apuntes de vestuarios

b. Descripción

Durante la jornada laboral, se nos asignó a mí y a mis compañeros practicantes


la tarea de llevar a cabo la limpieza y organización de la bodega donde se
almacena el mobiliario de la asociación por lo que procedimos a realizar esta
labor, lo que resultó en la desocupación del espacio y la clasificación de los
muebles en función de su estado, aquellos que estaban en buen estado se
mantuvieron en su lugar original, mientras que los que requerían atención
especial se separaron en un área apartada, una vez que completamos la tarea,
informé al colaborador que nos había encomendado la labor, sobre su
finalización.

Luego de completar la tarea en la bodega de mobiliario, ofrecí mi ayuda a un


colaborador para organizar y registrar los vestuarios de una empresa asociada.
Primero, nos enfocamos en los vestuarios de un color específico y procedimos
a ordenarlos meticulosamente. A medida que avanzábamos, anotábamos la
información correspondiente en una hoja de registro, posteriormente
archivamos esta hoja en un archivo destinado al mes actual, este proceso nos
permitió mantener un control más efectivo sobre las vestimentas de la
empresa asociada y garantizar su orden y disponibilidad cuando se necesiten.

18
c. Sustento teórico

Definición:

¿Cómo mantener impecable tu bodega?

El aseo es un punto que no debes descuidar, ya que el polvo y la suciedad


pueden ser el principal enemigo de tus pertenencias.

Para una limpieza efectiva te recomendamos algo tan simple como trabajar
con una mezcla de agua y cloro, una esponja resistente, guantes y el clásico
paño amarillo.

Si queremos que el proceso sea exitoso, debes ser minucioso y limpiar cada
uno de los rincones. Una vez seco, puedes volver a poner todo en su lugar y
de paso, verificar que esté todo en buen estado.
¿Cómo llevar un orden, para crear buenos apuntes?

Crear unos buenos apuntes requiere de dedicación, pero te aseguro que cada
minuto que dediques a construir tu material de estudio lo rentabilizarás con
creces con una buena nota. Por eso hemos creído que sería interesante que
conocieras algunas de las mejores técnicas que existen para crear unos buenos
apuntes.

d. Recursos utilizados

✓ Escoba y pala
✓ Paños
✓ Guantes
✓ Bolsas de plástico
✓ Cubetas

19
✓ Agua
✓ Hojas bond
✓ Archivador
✓ Lápiz

e. Recomendación

Mantener limpia y organizada tu bodega es fundamental para garantizar que


los productos almacenados estén en buenas condiciones y para facilitar el
acceso a lo que necesites, cuando lo necesites y etiqueta los contenedores y
estantes para identificar fácilmente lo que hay dentro, esto ahorra tiempo
cuando necesitas encontrar algo específico.

Asegúrate de que tus apuntes sean legibles, si tomas apuntes a mano, practica
tu caligrafía y usa un bolígrafo que sea fácil de leer, no te obsesiones con
registrar cada detalle, concéntrate en los conceptos y las ideas más
importantes, puedes complementar tus apuntes con libros de texto o
materiales de lectura si es necesario.

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1.4.3. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Miércoles 30 de agosto de 2,023

Compra de productos para el mantenimiento de computadoras


Acompañamiento de compra de consumos
Limpieza en distintos puntos de CARDEGUA

b. Descripción

Durante mi horario laboral, se me encomendó realizar una compra en la


instalación de Tecno Fast, adquirí un limpiador de contactos con el propósito
de llevar a cabo el mantenimiento de algunas computadoras, después de
completar la compra, me dirigí a CARDEGUA y entregué el producto
adquirido, con el fin de que fuera utilizado para el mantenimiento de los
ordenadores.

Además, un colaborador me solicitó que lo acompañara para llevar a cabo


compras en la instalación de la Torre, durante esa visita adquirimos
consumibles y productos en beneficio de CARDEGUA, una vez finalizada la
compra, nos dirigimos hacia la asociación en un vehículo de dos ruedas para
entregar los artículos solicitados, que serían utilizados durante el transcurso
de la semana.

Después, a mí y a mis compañeros practicantes se nos asignó la tarea de


realizar la limpieza en varios puntos claves de la asociación, llevamos a cabo
la limpieza en ventanas, balcones, puertas, mesas, baños, el salón y el patio.
Esta limpieza se realizó en preparación para una actividad programada con
personas de una empresa asociada, que se llevaría a cabo más tarde, por lo

21
que después de un par de horas, los representantes de la empresa hicieron su
aparición en la instalación de CARDEGUA.

c. Sustento teórico

Definición:

¿Cómo utilizar el limpiador de contactos?

Eliminar o secar cualquier resto de humedad que exista en el contacto, agitar


enérgicamente el bote para que todos sus compuestos se mezclen
correctamente y el limpiador de contactos no pierda efectividad, pulverizar la
zona afectada a una distancia de unos 20 cm con la precaución de no
sobrecargarla.

7 consejos para compras más en el supermercado y gastar menos

✓ Planifica siempre tus comidas


✓ Elimina los productos de la lista que no necesites
✓ Come antes de ir a comprar
✓ No cojas carrito de la compra
✓ No te cases con ninguna marca
✓ Revisa los diferentes niveles del estante
✓ Mira siempre la fecha de vencimiento

Métodos de limpieza:

✓ Limpieza
✓ Retirar todos los alimentos del área a limpiar.
✓ Eliminar restos de suciedad.
✓ Enjuagar los útiles en agua caliente.

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✓ Lavar con agua caliente con una solución detergente.
✓ Seguir siempre las instrucciones del fabricante. Dejar actuar el producto
según indicaciones.
✓ El recorrido de la limpieza será siempre desde el interior hacia el exterior
y desde la zona más limpia a la más sucia.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el detergente.

Desinfección:

✓ Sumergir en agua caliente (por encima de 80º) o bien aplicar una solución
desinfectante, siguiendo instrucciones del fabricante.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el desinfectante.
✓ No mezclar productos de limpieza que puedan dar lugar a reacciones
químicas.
✓ Secar al aire después del aclarado o con papel desechable.
✓ Los equipos y utensilios desinfectados se almacenarán en una zona donde
se evite una posterior contaminación.

d. Recursos utilizados

✓ Limpiador contactos
✓ Paño
✓ Escoba y pala
✓ Periódico
✓ Cubetas
✓ Limpia vidrios
✓ Computadoras
✓ Lapicero
✓ Hojas bond
✓ Teléfono
✓ Vehículo

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✓ Internet

e. Recomendación

Antes de limpiar cualquier contacto eléctrico, asegúrate de apagar y


desconectar la fuente de alimentación. Esto reduce el riesgo de descargas
eléctricas y daño a los dispositivos.

Antes de salir de casa, haz una lista de los productos que necesitas, esto te
ayudará a mantenerte enfocado y a evitar compras impulsivas, organiza tus
comidas para la semana y elabora una lista basada en los ingredientes
necesarios, esto te ayudará a comprar solo lo que necesitas y a reducir el
desperdicio de alimentos.

Antes de empezar a limpiar, planifica qué áreas deseas limpiar y establece un


horario para ello, organiza tus suministros de limpieza de antemano para no
perder tiempo buscándolos mientras limpias.

24
1.4.4. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Jueves 31 de agosto de 2,023

Mantenimiento del jardín


Almacenamiento de cajas de bebidas
Extracción de productos alimenticios

b. Descripción

Durante el horario laboral, se me asignó la responsabilidad de realizar el


mantenimiento del jardín, comencé la tarea recolectando cuidadosamente las
hojas caídas, las flores que habían llegado al suelo y los frutos que se habían
desprendido de los árboles, adjunte bastante con todo lo recogido y lo coloqué
dentro de una bolsa de plástico, asegurándome de que estuviera bien sellada
para evitar derrames, después de completar esta labor, me dirigí al lugar
designado, donde deposité la bolsa junto a las demás bolsas de desechos. Este
proceso de mantenimiento no solo contribuyó a mantener el jardín en un
estado limpio y ordenado, sino que también promovió un entorno más
agradable y estético para la asociación.

Posteriormente, se nos encomendó a mí y a mis compañeros practicantes la


tarea de descargar cajas de bebidas de un vehículo proveniente de una empresa
asociada y almacenarlas en la bodega, con diligencia descargamos un total de
125 cajas de bebidas y registramos meticulosamente esta cantidad en una hoja
de control, esta hoja fue luego archivada en un archivero designado para llevar
un registro preciso del ingreso de las cajas en ese momento. Este proceso nos
permitió mantener un control efectivo sobre el inventario y asegurarnos de

25
que todas las cajas estuvieran debidamente registradas y almacenadas en su
lugar correspondiente en la bodega de CARDEGUA.

Luego se nos encomendó a mí y a mis compañeros practicantes la tarea de


extraer productos alimenticios de la asociación, llevamos a cabo esta labor
extrayendo cuidadosamente los productos y luego procedimos a clasificarlos
meticulosamente, anotando cada uno de ellos, posteriormente realizamos un
enjuague adecuado de cada fruto para asegurar su limpieza y calidad. Además,
como parte del proceso, realizamos una degustación de las frutas para
garantizar su frescura y sabor, una vez que todas las frutas estuvieron listas,
las colocamos en una caja preparada especialmente para este propósito, luego
nos dispusimos a entregar la caja a una instalación de bodega de cardamomo,
asegurándonos de que los productos estuvieran en óptimas condiciones para
su almacenamiento y uso posterior. Este proceso contribuyó a mantener la
calidad de los alimentos y a garantizar que estuvieran listos para su consumo.

c. Sustento teórico

Definición:

Pasos para un jardín de poco mantenimiento

Paso 1: Elija el mejor lugar para su jardín.


Paso 2: Prepare y pruebe el suelo.
Paso 3: Ocúpese de las malezas.
Paso 4: Instale un sistema de riego eficiente.
Paso 5: Elija las mejores plantas.
Paso 6: Deles un buen comienzo a sus plantas.
Paso 7: Esté alerta para detectar plagas.

¿Cómo se deben almacenar las cajas?

26
✓ La temperatura adecuada. Se aconseja almacenar las cajas de cartón entre
5ºC y 30ºC.
✓ La humedad adecuada.
✓ En una superficie limpia y seca.
✓ Manteniendo el papel protector.
✓ Abrirlas con cuidado (!).
✓ Sometidas a una ligera presión.

Recolección, conservación y aprovechamiento de la fruta

Para la recolección de la fruta es habitual subir por el tronco del árbol hasta
llegar a las ramas más altas y coger la fruta manualmente o bien ayudarse de
escaleras, se colocan los frutos con esmero en cestos para que no se golpeen,
luego se trasladan a casa, donde se extienden sobre paja o heno para
consumirlas o venderlas a lo largo del año.

d. Recursos utilizados

✓ Escoba y pala
✓ Bolsas de plástico
✓ Bote de basura
✓ Guantes
✓ Escalera
✓ Mesas
✓ Sillas
✓ Recipiente
✓ Agua
✓ Hojas bond
✓ Lápiz

27
e. Recomendación

Inspecciona tus plantas en busca de signos de plagas o enfermedades y toma


medidas para controlarlas, puedes usar productos orgánicos o químicos,
dependiendo de tus preferencias y de la gravedad del problema.

Antes de guardar las cajas, asegúrate de que el área de almacenamiento esté


limpia y libre de humedad, utiliza paletas o tarimas para elevar las cajas del
suelo y evitar la acumulación de humedad.

Al recoger los frutos, sé delicado para evitar dañar el árbol y los frutos que
todavía no están maduros, evita sacudir violentamente las ramas, ya que esto
puede dañar el árbol y hacer que caigan frutos inmaduros.

28
1.4.5. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Viernes 01 de septiembre de 2,023

Acompañamiento a la compra de papelería y útiles


Acompañamiento a la compra de consumos, para personas asociadas
Limpieza con una hidrolavadora
Acompañamiento a la compra de consumos para CARDEGUA

b. Descripción

Durante mi horario laboral, se me asignó la importante tarea de acompañar a


un colaborador en la compra de papelería y útiles de oficina esenciales para
el funcionamiento de la asociación. Juntos, nos dirigimos a una ubicación
específica en un vehículo de dos ruedas, con la intención de adquirir los
elementos necesarios para el trabajo diario y proyectos futuros de la
organización, una vez en el lugar de compra, seleccionamos cuidadosamente
los productos requeridos, asegurándonos de incluir todo lo necesario para
cubrir las necesidades de la asociación en cuanto a material de oficina y
papelería, este proceso fue realizado con atención al detalle y eficiencia,
después de completar la compra, regresamos a la sede de la asociación y
procedimos a realizar la entrega de los artículos adquiridos.

Luego un colaborador me pidió que lo acompañara para realizar compras en


la instalación de la Torre, durante esta visita, adquirimos productos
alimenticios en beneficio de las personas asociadas una vez completada la
compra, nos dirigimos a una instalación donde se llevaría a cabo una reunión.
Utilizamos un vehículo de dos ruedas para entregar los artículos que habíamos

29
adquirido, este proceso contribuyó a asegurar que los participantes tuvieran
los suministros necesarios para el evento.

Posteriormente, se me encomendó la tarea de realizar la limpieza del patio de


la asociación utilizando una hidrolavadora, el objetivo principal de esta
actividad era eliminar las manchas y suciedad acumuladas a lo largo del
tiempo en el área exterior, con la hidrolavadora en mano, procedí a dirigir el
potente chorro de agua a las áreas afectadas, aplicando la presión necesaria
para eliminar eficazmente las manchas y las impurezas que se habían
acumulado debido a las condiciones climáticas y el paso del tiempo, este
proceso de limpieza con hidrolavadora no solo mejoró la apariencia del patio,
sino que también contribuyó a mantener un entorno más limpio y seguro para
quienes frecuentaban la asociación, la limpieza con la hidrolavadora fue una
medida efectiva para renovar y rejuvenecer el patio, garantizando que se
encuentre en condiciones óptimas.

Nuevamente, nos embarcamos en la tarea de adquirir consumos esenciales en


la instalación de Suma, ubicada cerca del Arco, con el fin de garantizar que la
asociación tuviera los suministros necesarios, nos dirigimos a esa instalación
para llevar a cabo la compra requerida, utilizamos un vehículo de dos ruedas
para realizar este trayecto, asegurándonos de que el proceso fuera eficiente,
una vez completada la compra, regresamos a la sede de la asociación para
entregar los productos adquiridos, esta rutina de compras y entregas
periódicas era fundamental para mantener el flujo constante de suministros y
consumos necesarios para el funcionamiento efectivo de la organización, este
enfoque organizado y diligente en la adquisición y distribución de consumos
asegura que la asociación puede operar sin interrupciones y satisfacer las
necesidades de sus miembros y actividades cotidianas de manera eficaz.

30
c. Sustento teórico

Definición:

Como Iniciar un Negocio de Librería

En primer lugar, si este es el negocio que queremos abrir debemos investigar


todo lo que podamos sobre librerías y papelerías, sobre las necesidades de los
clientes a los que nos dirigiremos si serán exclusivamente estudiantes o
también ofreceremos materiales para oficinas, proveedores con los que
podamos conseguir buenos precios, cuál será la ubicación del negocio,
quienes son nuestros competidores etc.

7 consejos para compras más en el supermercado y gastar menos

✓ Planifica siempre tus comidas


✓ Elimina los productos de la lista que no necesites
✓ Come antes de ir a comprar
✓ No cojas carrito de la compra
✓ No te cases con ninguna marca
✓ Revisa los diferentes niveles del estante
✓ Mira siempre la fecha de vencimiento

¿Como usar una hidrolavadora de forma segura y eficiente?

Las hidrolavadoras a presión son muy útiles para limpiar casi cualquier cosa,
desde muebles de terraza, fachadas, ventanas, suelos de hormigón o baldosas
de exterior, vehículos y un sin fin de actividades de limpieza.

7 consejos para compras más en el supermercado y gastar menos


✓ Planifica siempre tus comidas

31
✓ Elimina los productos de la lista que no necesites
✓ Come antes de ir a comprar
✓ No cojas carrito de la compra
✓ No te cases con ninguna marca
✓ Revisa los diferentes niveles del estante
✓ Mira siempre la fecha de vencimiento

d. Recursos utilizados

✓ Vehículo de 2 ruedas
✓ Bolsas de plástico
✓ Cajas
✓ Lapicero
✓ Hojas bond
✓ Hidrolavadora
✓ Agua
✓ Detergente
✓ Escoba

e. Recomendación

No te límites a una sola sección de la librería, explora géneros y áreas que


quizás no hayas considerado antes, podrías descubrir libros interesantes que
no habías tenido en mente.

Antes de salir de casa, haz una lista de los productos que necesitas, esto te
ayudará a mantenerte enfocado y a evitar compras impulsivas, organiza tus
comidas para la semana y elabora una lista basada en los ingredientes
necesarios, esto te ayudará a comprar solo lo que necesitas y a reducir el
desperdicio de alimentos.

32
Al utilizar la hidrolavadora, usa equipo de protección personal, que incluye
gafas de seguridad, guantes, botas resistentes al agua y ropa que cubra tus
brazos y piernas, la presión del agua puede ser peligrosa para la piel y los ojos.

Compara los precios de productos similares y busca ofertas y descuentos, a


menudo, los productos de la marca del supermercado son más económicos
que las marcas reconocidas.

33
1.5. Descripción y jerarquización de las actividades realizadas

Etapa de auxiliatura:

Dentro del centro de práctica, desempeño una amplia gama de responsabilidades con
el fin de mantener una presentación impecable ante nuestros visitantes regulares, mi
compromiso con la organización abarca la realización de labores de limpieza en
diversos puntos de CARDEGUA, garantizando que el entorno se mantenga siempre
acogedor y en óptimas condiciones, además de mi labor de limpieza, colaboro
activamente en el funcionamiento general de la empresa, esto implica proporcionar una
atención eficiente y cordial a las personas que representan otras instituciones, así como
utilizar un lenguaje apropiado y respetuoso al interactuar tanto con mis compañeros de
trabajo como con los contactos externos, la comunicación efectiva desempeña un papel
crucial en el éxito de nuestras operaciones, y me esfuerzo por mantener estándares
elevados en este aspecto.
En cuanto a la gestión de la documentación, me aseguro de archivar adecuadamente
todos los documentos que se me proporcionan, esto contribuye a la organización y a
mantener un registro preciso de la información esencial para el funcionamiento de la
asociación. Además, no dudo en expresar de manera constructiva mis puntos de vista
y opiniones en asuntos relevantes para contribuir al proceso de toma de decisiones, una
de mis principales prioridades es cumplir con eficacia las funciones que se me solicitan,
sin importar cuán variadas o desafiantes sean, cuando se requiere, estoy dispuesto a
realizar gestiones fuera de la asociación, asegurándome de aprovechar el tiempo de
manera eficiente y cumplir con los objetivos establecidos, es importante destacar que,
aunque estoy comprometido con muchas facetas de la organización, no participo en las
capacitaciones programadas por la asociación.
Por último, me encargo de realizar los pagos de impuestos ante las instituciones
bancarias de manera puntual y precisa, contribuyendo así al cumplimiento de nuestras
obligaciones financieras de manera responsable y oportuna. En resumen, mi trabajo en
el centro de práctica abarca una amplia variedad de tareas que realizo con diligencia y
compromiso, siempre buscando el mejor interés y funcionamiento de la organización.

34
1.5.1. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Lunes 04 de septiembre de 2,023

Archivado de cheques vouchers

b. Descripción

Durante el horario laboral, se me proporcionaron documentos de cheques


vouchers y se me brindaron detalladas instrucciones sobre cómo llevar a cabo
cada uno de los procedimientos relacionados con ellos, mi tarea consistía en
gestionar y organizar estos documentos de manera eficiente para garantizar su
fácil acceso y mantener un registro preciso de las transacciones.
Inicié mi labor archivando cronológicamente todos los cheques vouchers
correspondientes a los meses de mayo y junio, esto implicaba crear un sistema
de archivo en el que cada documento estuviera ordenado según la fecha de
emisión, este enfoque permitía un seguimiento preciso de las transacciones a
lo largo del tiempo y facilitaba la recuperación de información cuando fuera
necesario, la parte esencial de mi responsabilidad era asegurarme de que cada
cheque voucher estuviera respaldado por su respectiva factura. Para ello,
revisé meticulosamente cada documento, cuando encontraba un cheque
voucher sin factura, notificaba de inmediato al contador de la asociación, el
contador, a su vez, buscaba en su carpeta digital la correspondiente factura y,
una vez localizada la imprimía y me la proporcionaba para su archivo junto
con el cheque voucher, este proceso de verificación y emparejamiento entre
cheques vouchers y facturas continuó hasta que se hubieron revisado y
organizado todos los documentos de los dos meses, posteriormente procedí a
pegar cada cheque voucher en una hoja en blanco, asegurando que quedara
claramente visible y ordenado en su página correspondiente, este método

35
facilitaba la revisión y la referencia cruzada cuando se necesitaba acceder a
información específica, A medida que avanzaba en el proceso, llegue a la
última fecha de los cheques vouchers.
Una vez que se completó todo este proceso, llevé a cabo la colocación final
de los documentos dentro de un archivador especialmente designado. Este
archivador se mantuvo ordenado y etiquetado de manera clara para asegurar
la fácil recuperación de los documentos en el futuro.

c. Sustento teórico

Definición:

¿Como archivar documentos?

✓ Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de


procedencia, o sea, como se generaron y en el orden cronológico.
✓ No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes.
✓ En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos
originales.
✓ No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o
demás documentos sin valor.
✓ Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte
superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden
natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5…).

d. Recursos utilizados

✓ Cheques vouchers
✓ Facturas
✓ Hojas bond
✓ Post it

36
✓ Goma en barra
✓ Tijera
✓ Lapicero
✓ Calculadora
✓ Internet
✓ Archivador

e. Recomendación

El primer paso para archivar documentos es tirar o deshacerte de aquellos que


ya no sirven, que han vencido o que no tienen validez, de esta forma cuando
comiences a ordenar documentos, sólo tendrás que archivar los que son
válidos y te ahorrarás trabajo.

37
1.5.2. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Martes 05 de septiembre de 2,023

Archivado de cheques vouchers

b. Descripción

Durante el horario laboral, se me proporcionaron documentos de cheques


vouchers, además recibi instrucciones detalladas sobre cómo navegar en la
página de Energuate, mi tarea consistía en la gestión de facturas que debían
ser archivadas de manera ordenada y eficiente para su posterior acceso y
referencia, en primer lugar, me enfoqué en la búsqueda de diversas facturas
en la plataforma de Energuate. Estas facturas debían ser cuidadosamente
organizadas en un archivador designado para garantizar un registro preciso y
accesible de los documentos financieros, paralelamente, procedí a archivar de
manera cronológica todos los cheques vouchers correspondientes al mes de
julio, este proceso implicaba la creación de un sistema de archivo organizado
por fechas de emisión, lo que facilitaba el seguimiento y la recuperación de
información cuando fuera necesario.
Un aspecto esencial de mi labor era la verificación de que cada cheque
voucher estuviera respaldado por su respectiva factura, para ello, inspeccioné
minuciosamente cada documento, en los casos en los que un cheque voucher
carecía de factura, informaba inmediatamente al contador de la asociación, el
contador realizaba una búsqueda en su carpeta correspondiente en la
computadora, imprimía la factura y me la proporcionaba para su archivo junto
con el cheque voucher, este proceso de verificación y emparejamiento entre
cheques vouchers y facturas continuó hasta que se hubieron revisado y
organizado todos los documentos correspondientes al mes de julio,

38
posteriormente procedí a aplicar pegamento en un costado de cada cheque
voucher y los adherí a hojas en blanco, asegurando que estuvieran claramente
visibles y ordenados en sus respectivas páginas.
Al llegar a la última fecha de julio, adjunté la factura correspondiente en la
parte trasera de cada cheque voucher para mantener una asociación adecuada
entre el pago y la documentación de respaldo, una vez que se completó este
proceso, realicé la colocación final de los documentos dentro del archivador
designado para el mes de julio. El objetivo principal es proporcionar un
sistema de archivo eficiente que cumple con los estándares de organización y
presentación de la empresa, garantizando un acceso rápido y eficaz a la
información financiera cuando fuera requerido por la asociación.

c. Sustento teórico

Definición:

¿Como archivar documentos?

✓ Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de


procedencia, o sea, como se generaron y en el orden cronológico.
✓ No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes.

✓ En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos


originales.
✓ No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o
demás documentos sin valor.
✓ Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte
superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden
natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5…).

39
d. Recursos utilizados

✓ Cheques vouchers
✓ Facturas
✓ Hojas bond
✓ Post it
✓ Goma en barra
✓ Tijera
✓ Lapicero
✓ Calculadora
✓ Computadora
✓ Internet
✓ Archivador

e. Recomendación

El primer paso para archivar documentos es tirar o deshacerte de aquellos que


ya no sirven, que han vencido o que no tienen validez, de esta forma cuando
comiences a ordenar documentos, sólo tendrás que archivar los que son
válidos y te ahorrarás trabajo.

40
1.5.3. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Miércoles 06 de septiembre de 2,023

Archivado de cartas
Limpieza en distintos puntos de CARDEGUA
Acompañamiento a la compra de consumos para CARDEGUA

b. Descripción

Durante mi jornada laboral, me asignaron la tarea de archivar cartas


correspondientes a los meses de mayo, junio y julio. Con diligencia, procedí
a realizar esta tarea, organizando las cartas de manera cronológica hasta llegar
a la última fecha de cada uno de esos meses, una vez que completé la
organización de las cartas, las coloqué en un archivador especialmente
designado para cada uno de los meses mencionados, cada archivador estaba
debidamente identificado para facilitar la posterior recuperación de las cartas
cuando fuera necesario, el objetivo principal de esta labor era garantizar un
sistema de archivo ordenado y eficiente, lo que permitirá un acceso rápido y
sencillo a las cartas archivadas por fecha y mes, contribuyendo así a mantener
la documentación de la empresa organizada y fácilmente accesible para su uso
en un futuro.

Después, a mí y a mis compañeros practicantes se nos asignó la tarea de


realizar la limpieza en varios puntos claves de la asociación, llevamos a cabo
la limpieza en ventanas, balcones, puertas, mesas, baños, el salón y el patio.
Esta limpieza se realizó en preparación para una actividad programada con
personas de una empresa asociada, que se llevaría a cabo más tarde, por lo

41
que después de un par de horas, los representantes de la empresa hicieron su
aparición en la instalación de CARDEGUA.

Así también, nos embarcamos en la tarea de adquirir consumos esenciales en


la instalación de Suma, ubicada cerca del Arco, con el fin de garantizar que la
asociación tuviera los suministros necesarios, nos dirigimos a esa instalación
para llevar a cabo la compra requerida, utilizamos un vehículo de dos ruedas
para realizar este trayecto, asegurándonos de que el proceso fuera eficiente,
una vez completada la compra, regresamos a la sede de la asociación para
entregar los productos adquiridos, esta rutina de compras y entregas
periódicas era fundamental para mantener el flujo constante de suministros y
consumos necesarios para el funcionamiento efectivo de la organización, este
enfoque organizado y diligente en la adquisición y distribución de consumos
asegura que la asociación puede operar sin interrupciones y satisfacer las
necesidades de sus miembros y actividades cotidianas de manera eficaz.

c. Sustento teórico

Definición:

¿Como archivar documentos?

✓ Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de


procedencia, o sea, como se generaron y en el orden cronológico.
✓ No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes.

✓ En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos


originales.
✓ No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o
demás documentos sin valor.

42
✓ Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte
superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden
natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5…).

Métodos de limpieza:

✓ Limpieza
✓ Retirar todos los alimentos del área a limpiar.

✓ Eliminar restos de suciedad.


✓ Enjuagar los útiles en agua caliente.

✓ Lavar con agua caliente con una solución detergente.


✓ Dejar actuar el producto según indicaciones.

✓ El recorrido de la limpieza será siempre desde el interior hacia el exterior y


desde la zona más limpia a la más sucia.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el detergente.

Desinfección:

✓ Sumergir en agua caliente (por encima de 80º) o bien aplicar una solución
desinfectante, siguiendo instrucciones del fabricante.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el desinfectante.
✓ No mezclar productos de limpieza que puedan dar lugar a reacciones
químicas.
✓ Secar al aire después del aclarado o con papel desechable.

✓ Los equipos y utensilios desinfectados se almacenarán en una zona donde


se evite una posterior contaminación.

7 consejos para comprar más en el supermercado y gastar menos


✓ Planifica siempre tus comidas

43
✓ Elimina los productos de la lista que no necesites

✓ Come antes de ir a comprar


✓ No cojas carrito de la compra

✓ No te cases con ninguna marca


✓ Revisa los diferentes niveles del estante

✓ Mira siempre la fecha de vencimiento

d. Recursos utilizados

✓ Cartas
✓ Lapiceros
✓ Post it
✓ Archivador
✓ Paño
✓ Escoba y pala
✓ Periódico
✓ Cubetas
✓ Limpia vidrios
✓ Detergente
✓ Teléfono
✓ Vehículo

e. Recomendación

El primer paso para archivar documentos es tirar o deshacerte de aquellos que


ya no sirven, que han vencido o que no tienen validez, de esta forma cuando
comiences a ordenar documentos, sólo tendrás que archivar los que son
válidos y te ahorrarás trabajo.

44
Antes de empezar a limpiar, planifica qué áreas deseas limpiar y establece un
horario para ello, organiza tus suministros de limpieza de antemano para no
perder tiempo buscándolos mientras limpias.

Antes de salir de casa, haz una lista de los productos que necesitas, esto te
ayudará a mantenerte enfocado y a evitar compras impulsivas, organiza tus
comidas para la semana y elabora una lista basada en los ingredientes
necesarios, esto te ayudará a comprar solo lo que necesitas y a reducir el
desperdicio de alimentos.

45
1.5.4. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Jueves 07 de septiembre de 2,023

Mantenimiento del jardín


Acompañamiento a la compra de bebidas hidratantes para un club social
Acompañamiento a la compra de medicamentos para un club social
Traslado de documentos, hacia una instalación

b. Descripción

Durante el horario laboral, se me asignó la responsabilidad de realizar el


mantenimiento del jardín, comencé la tarea recolectando cuidadosamente las
hojas caídas, las flores que habían llegado al suelo y los frutos que se habían
desprendido de los árboles, adjunte bastante con todo lo recogido y lo coloqué
dentro de una bolsa de plástico, asegurándome de que estuviera bien sellada
para evitar derrames, después de completar esta labor, me dirigí al lugar
designado, donde deposité la bolsa junto a las demás bolsas de desechos. Este
proceso de mantenimiento no solo contribuyó a mantener el jardín en un
estado limpio y ordenado, sino que también promovió un entorno más
agradable y estético para la asociación.

Después de concluir la tarea del mantenimiento del jardín, me asignaron la


responsabilidad de realizar una compra de bebidas hidratantes para un club
social, para llevar a cabo esta misión, conté con la valiosa colaboración de un
compañero de la asociación, la compra se efectuó en la instalación de Maxi
Despensa ubicada en el área del Arco, durante nuestra visita a la tienda,
seleccionamos cuidadosamente una variedad de bebidas hidratantes que se
ajustaran a las necesidades y preferencias del club social, una vez completada

46
la compra y asegurándonos de que teníamos todos los productos requeridos,
emprendimos el regreso a nuestras instalaciones utilizando un vehículo de dos
ruedas, durante el trayecto tomamos precauciones adicionales para
asegurarnos de que las bebidas se mantuvieran en perfecto estado y no
sufrieran ningún daño de vuelta en la sede del club social, procedimos a
realizar la entrega de las bebidas hidratantes, asegurándonos de que cada
pedido se entregara de manera precisa y eficiente a los miembros del club
social.

Además de la compra de bebidas hidratantes, nos dirigimos al centro


comercial Plaza Magdalena para adquirir medicamentos en nombre del club
social, realizamos esta compra en la farmacia Cruz Verde, donde nos
aseguramos de obtener los medicamentos necesarios según las indicaciones
previas, una vez que completamos la compra y obtuvimos todos los
medicamentos requeridos, regresamos a nuestras instalaciones utilizando un
vehículo de cuatro ruedas, durante el trayecto, garantizamos que los
medicamentos se mantuvieran en condiciones óptimas y seguras de vuelta en
la sede del club social, procedimos a realizar la entrega de los medicamentos,
asegurándonos de que cada pedido se entregara con precisión a los miembros
del club social, nuestro objetivo era garantizar que todos tuvieran acceso a los
medicamentos necesarios para su bienestar y salud, contribuyendo así al
cuidado y apoyo de la comunidad del club social.

Posteriormente, la gerente de la instalación me encomendó la importante tarea


de llevar documentos cruciales a otra ubicación para obtener las firmas
necesarias, lo que permitiría llevar a cabo una acción específica, a fin de
cumplir con esta responsabilidad, me desplacé hacia la otra instalación en un
vehículo de cuatro ruedas, acompañado por el contador de la asociación,
durante el trayecto, garantizamos que los documentos estuvieran protegidos y
se mantuvieran en perfecto estado para su presentación y firma, esta tarea
requería precisión y eficiencia, ya que el éxito de la acción dependía en gran

47
medida de la correcta ejecución de este proceso de recolección de firmas, una
vez que llegamos a la instalación adecuada, procedimos a presentar los
documentos a las partes pertinentes y coordinamos la firma necesaria para
avanzar con la acción planificada.

c. Sustento teórico

Definición:

Pasos para un jardín de poco mantenimiento

Paso 1: Elija el mejor lugar para su jardín.


Paso 2: Prepare y pruebe el suelo.
Paso 3: Ocúpese de las malezas.
Paso 4: Instale un sistema de riego eficiente.
Paso 5: Elija las mejores plantas.
Paso 6: Deles un buen comienzo a sus plantas.
Paso 7: Esté alerta para detectar plagas

7 consejos para comprar más en el supermercado y gastar menos

✓ Planifica siempre tus comidas


✓ Elimina los productos de la lista que no necesites
✓ Come antes de ir a comprar

✓ No cojas carrito de la compra


✓ No te cases con ninguna marca

✓ Revisa los diferentes niveles del estante


✓ Mira siempre la fecha de vencimiento

48
¿Qué son los medicamentos y cómo deben usarse?

Los medicamentos son una de las herramientas terapéuticas más utilizadas en


la actualidad. Su uso adecuado permite a la población obtener enormes
beneficios en cuanto al alivio o prevención de enfermedades, mejorando el
estado de salud de las personas enfermas, o modificando estados fisiológicos.
Para conseguir un uso correcto del medicamento debe existir un equilibrio
entre cuatro objetivos básicos: maximizar su efecto, minimizar el riesgo,
respetar la elección del paciente y minimizar los costes.

Pasos para pasar un archivo físico de documentos a la gestión digital

Si tienes una clínica tradicional, es posible que tu gestión todavía sea manual
y física. No hay ninguna duda de que este sistema puede ser efectivo siempre
que exista una buena organización y orden. Pero los tiempos cambian, y las
nuevas tecnologías llegan para facilitar el trabajo de los emprendedores. Por
eso, este puede ser el momento de pasar tu archivo físico de documentos a la
gestión digital. No es tan complicado como parece y tiene muchas ventajas.
Toma nota de todas las claves para empezar a trabajar en digital.

d. Recursos utilizados

✓ Escoba y pala
✓ Bolsas de plástico
✓ Bote de basura
✓ Guantes
✓ Teléfono
✓ Internet
✓ Vehículo
✓ Lapicero
✓ Hojas con información

49
e. Recomendación

Inspecciona tus plantas en busca de signos de plagas o enfermedades y toma


medidas para controlarlas, puedes usar productos orgánicos o químicos,
dependiendo de tus preferencias y de la gravedad del problema.

Antes de salir de casa, haz una lista de los productos que necesitas, esto te
ayudará a mantenerte enfocado y a evitar compras impulsivas, organiza tus
comidas para la semana y elabora una lista basada en los ingredientes
necesarios, esto te ayudará a comprar solo lo que necesitas y a reducir el
desperdicio de alimentos.

Lea cuidadosamente y siga todas las indicaciones en el frasco y la caja del


medicamento o dígale a su médico por qué piensa usted que debería tomar el
medicamento de un modo diferente.

Debes tener cuidado con los archivos físicos, independientemente de su


tamaño. Ayuda a prevenir la acumulación de roles, facilita el acceso a la
información y genera seguridad contra pérdidas y pérdidas que pueden
socavar las rutinas comerciales.

50
1.5.5. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Viernes 08 de septiembre de 2,023

Archivado de cheques vouchers

b. Descripción

Durante el horario laboral, se me proporcionaron documentos de cheques


vouchers y se me brindaron detalladas instrucciones sobre cómo llevar a cabo
cada uno de los procedimientos relacionados con ellos, mi tarea consistía en
gestionar y organizar estos documentos de manera eficiente para garantizar su
fácil acceso y mantener un registro preciso de las transacciones.
Inicié mi labor archivando cronológicamente todos los cheques vouchers
correspondientes a él meses de agosto, esto implicaba crear un sistema de
archivo en el que cada documento estuviera ordenado según la fecha de
emisión, este enfoque permitía un seguimiento preciso de las transacciones a
lo largo del tiempo y facilitaba la recuperación de información cuando fuera
necesario, la parte esencial de mi responsabilidad era asegurarme de que cada
cheque voucher estuviera respaldado por su respectiva factura. Para ello,
revisé meticulosamente cada documento, cuando encontraba un cheque
voucher sin factura, notificaba de inmediato al contador de la asociación, el
contador, a su vez, buscaba en su carpeta digital la correspondiente factura y,
una vez localizada la imprimía y me la proporcionaba para su archivo junto
con el cheque voucher, este proceso de verificación y emparejamiento entre
cheques vouchers y facturas continuó hasta que se hubieron revisado y
organizado todos los documentos del mes de agosto, posteriormente procedí
a pegar cada cheque voucher en una hoja en blanco, asegurando que quedara
claramente visible y ordenado en su página correspondiente, este método

51
facilitaba la revisión y la referencia cruzada cuando se necesitaba acceder a
información específica, A medida que avanzaba en el proceso, llegue a la
última fecha de los cheques vouchers.
Una vez que se completó todo este proceso, llevé a cabo la colocación final
de los documentos dentro de un archivador especialmente designado. Este
archivador se mantuvo ordenado y etiquetado de manera clara para asegurar
la fácil recuperación de los documentos en el futuro.

c. Sustento teórico

Definición:

¿Como archivar documentos?

✓ Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de


procedencia, o sea, como se generaron y en el orden cronológico.
✓ No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes.
✓ En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos
originales.
✓ No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o
demás documentos sin valor.
✓ Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte
superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden
natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5…).

d. Recursos utilizados

✓ Cheques vouchers
✓ Facturas
✓ Hojas bond
✓ Post it

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✓ Goma en barra
✓ Tijera
✓ Lapicero
✓ Calculadora
✓ Teléfono
✓ Archivador

e. Recomendación

El primer paso para archivar documentos es tirar o deshacerte de aquellos que


ya no sirven, que han vencido o que no tienen validez, de esta forma cuando
comiences a ordenar documentos, sólo tendrás que archivar los que son
válidos y te ahorrarás trabajo.

53
1.6. Descripción y jerarquización de las actividades realizadas

Práctica directa:

Me concienticé en el área de contabilidad y me adapté rápidamente al equipo,


colaborando estrechamente con el contador de la asociación, esta experiencia me
brindó una valiosa introducción al mundo de los libros contables, donde estoy
aprendiendo la importancia de mantener registros precisos y detallados de las
transacciones financieras.

Mi deseo de contribuir al éxito del departamento me llevó a emplear mis habilidades


matemáticas para llevar a cabo diversas actividades que se me asignaron a lo largo de
la semana.

Mi compromiso no se limitó solo a la ejecución de tareas, también adquirí la costumbre


de analizar minuciosamente los resultados de mis acciones, buscando oportunidades de
mejora y aprendizaje continuo.

La utilización de la computadora fue esencial en mi proceso de crecimiento, ya que me


permitió profundizar en mi comprensión de Energuate y las complejidades del sector
energético.

Además de mi desempeño profesional, siempre mantuve un comportamiento ejemplar


dentro de la asociación. La puntualidad y la presentación personal fueron principios
que se consideraron fundamentales en mi relación con CARDEGUA. Creí firmemente
que estos aspectos son reflejo de la dedicación y el respeto hacia mis compañeros de
trabajo y la organización en conjunto.

54
1.6.1. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Lunes 11 de septiembre de 2,023

Limpieza en distintos puntos de CARDEGUA


Acompañamiento al traslado de bebidas hidratantes
Clasificación de hojas de papel

b. Descripción

Durante el horario laboral se me asigno a mí y a mis compañeros practicantes


a realizar la limpieza en varios puntos claves de la asociación, llevamos a cabo
la limpieza en ventanas, balcones, puertas, mesas, baños, el salón y el patio.
Esta limpieza se realizó en preparación para una actividad programada con
personas de una empresa asociada, que se llevaría a cabo más tarde, por lo
que después de un par de horas, los representantes de la empresa hicieron su
aparición en la instalación de CARDEGUA.

Así mismo, tuve el privilegio de acompañar al contador de CARDEGUA en


un vehículo de cuatro ruedas para llevar a cabo la recogida de bebidas de una
instalación cercana, la eficiencia y la coordinación fueron fundamentales, ya
que la tarea de recolectar las bebidas se realizó sin contratiempos, asegurando
que todos los productos necesarios estuvieran listos para su entrega, después
de completar la primera parte de nuestra misión, nos dirigimos a otra
instalación designada para entregar las bebidas previamente recolectadas, esta
etapa del proceso se llevó a cabo de manera eficaz, gracias a la estrecha
colaboración entre el contador y yo, asegurando que los productos llegaran a
su destino de manera oportuna y en perfectas condiciones, finalmente, para

55
completar la tarea, el resto de las bebidas que necesitábamos fueron
transportadas en conjunto por la asociación.

También me encargué de la tarea de clasificar las hojas de papel, durante este


proceso, revisé meticulosamente cada hoja y separé las que estaban
manchadas o en mal estado para su posterior eliminación, este enfoque en la
calidad y la organización aseguró que solo se utilizaran materiales de
impresión en condiciones óptimas, las hojas de papel que estaban limpias y
en perfecto estado las adjunté en un lugar designado y cuidadosamente
organizado, esta área se convirtió en un recurso valioso para la impresión de
información crucial para la asociación.

c. Sustento teórico

Definición:

Métodos de limpieza:

✓ Limpieza
✓ Retirar todos los alimentos del área a limpiar.

✓ Eliminar restos de suciedad.


✓ Enjuagar los útiles en agua caliente.

✓ Lavar con agua caliente con una solución detergente.


✓ Dejar actuar el producto según indicaciones.

✓ El recorrido de la limpieza será siempre desde el interior hacia el exterior y


desde la zona más limpia a la más sucia.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el detergente.

56
Desinfección:

✓ Sumergir en agua caliente (por encima de 80º) o bien aplicar una solución
desinfectante, siguiendo instrucciones del fabricante.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el desinfectante.
✓ No mezclar productos de limpieza que puedan dar lugar a reacciones
químicas.
✓ Secar al aire después del aclarado o con papel desechable.

✓ Los equipos y utensilios desinfectados se almacenarán en una zona donde


se evite una posterior contaminación.

Uso correcto de las bebidas hidratantes

Las bebidas hidratantes nunca deben ser usadas como refresco. Éstas deben
ser utilizadas exclusivamente para la reposición de electrolitos tras el ejercicio
físico intenso y de larga duración. El consumo innecesario y excesivo de
sodio, potasio y otros electrolitos contenidos en estas bebidas, pueden
sobrecargar la función renal generando problemas a largo plazo.

Clasificación del papel

El papel couché, también conocido como papel satinado o estucado, es uno


de los tipos de papeles más utilizados en la imprenta actual. Posee gran calidad
y se obtiene al combinar adhesivos y pigmentos minerales. El papel couché
tiene un tacto satinado y aspecto muy atractivo, ya que se puede adquirir con
apariencia de brillo o mate. Esta virtud les proporciona excelente
visualización a las imágenes, mayor cuerpo y consistencia. Aunque la
absorción de la tinta y el tiempo de secado en papel couché son muy lentos.
Su demanda aumenta en trabajos de impresión que exigen una alta resolución.

57
Por ejemplo, revistas, sobrecubiertas de libros, enciclopedias, flyers, folletos,
diccionarios, catálogos …

d. Recursos utilizados

✓ Escoba y pala
✓ Bolsas de plástico
✓ Paños
✓ Periódico
✓ Vehículo
✓ Hojas
✓ Lapicero

e. Recomendación

Antes de empezar a limpiar, planifica qué áreas deseas limpiar y establece un


horario para ello, organiza tus suministros de limpieza de antemano para no
perder tiempo buscándolos mientras limpias.

La dilución recomendada para favorecer una rápida absorción es 6-8% de


carbohidratos; es decir, 6 a 8 gramos de carbohidratos por cada 100 CC de
solución. Si la cantidad es superior, la llegada de glucosa a la sangre es más
lenta y esto no conviene durante el ejercicio y si es inferior, la cantidad no es
suficiente para mejorar el desempeño.

Es importante que usemos solo el papel que es estrictamente necesario. Una


alternativa, es aprovechar el avance de las tecnologías y enviar la información
por digital en lugar de imprimirlo en papel.

58
1.6.2. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Martes 12 de septiembre de 2,023

Recorte de pases con una guillotina


Archivo de facturas de meses por bloques

b. Descripción

Durante mi jornada laboral, se me encomendó la tarea de utilizar una


guillotina para recortar una serie de pases que serían necesarios para un evento
programado para el próximo fin de semana, con meticulosidad y precisión,
procedí a recortar cada uno de estos pases, asegurándome de que fueran
cortados de manera uniforme y prolija, una vez completado el proceso de
recorte, procedí a organizarlos cuidadosamente en grupos correspondientes
para distintas empresas a las que estaban destinadas. Esto implicó una labor
minuciosa de identificación y clasificación, garantizando que cada pase
estuviera debidamente etiquetado con el nombre de la empresa y información
adicional.

Además de la tarea de recortar y organizar los pases, se me encomendó la


responsabilidad de adjuntar las facturas correspondientes a los meses de
mayo, junio, julio y agosto con atención meticulosa, procedí a seleccionar las
facturas pertinentes de cada uno de estos meses y las uní de manera ordenada,
una vez que todas las facturas estuvieron debidamente agrupadas, las coloqué
en bloques organizados dentro de un archivador específico designado
previamente y claramente identificado. Este proceso de archivo se llevó a
cabo de manera cuidadosa para garantizar que todas las facturas estuvieran

59
correctamente clasificadas y fáciles de ubicar cuando fueran necesarias para
futuras referencias.

c. Sustento teórico

Definición:

¿Cómo utilizar correctamente una guillotina de papel?

1 Elige la guillotina que más se adapte a tus necesidades, espacio y


presupuesto. Tienes que decidir entre una guillotina manual o una automática,
una de alta o baja capacidad o una de escritorio o una portátil. Asegúrate de
que la misma sirve para lo que necesitas cortar; por ejemplo, fotos, papel fino
o cartulina.
2 Antes de empezar a trabajar, coloca el equipo sobre una superficie plana y
nivelada y mantén manos, dedos y ropa lejos de la cuchilla. Recuerda activar
el mecanismo de seguridad cuando la guillotina no esté en uso. Los cortadores
económicos y los de brazo, por lo general tienen un pestillo que mantiene la
cuchilla fija en una posición segura.

3 Coloca el papel sobre la base de corte. Algunos modelos automáticos miden


el papel y otros proporcionan guías para que puedas hacerlo tu mismo. No
pongas más papel del permitido en la base de corte para asegurarte que
conseguirás bordes limpios y sin aristas.

4 Utiliza la cuchilla tirando del brazo hacia abajo o maniobrando en función


del tipo de guillotina manual que tengas. Si tienes una automática, entonces
la máquina manejará la cuchilla por ti.

5 Corta con un guillotina, todo el papel para tus proyectos de arte y


manualidades. Puedes encontrar versiones más pequeñas de mano y otras que

60
tienen brazos, en las secciones de papel de las tiendas de artesanías y
manualidades.

¿Como archivar documentos?

✓ Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de


procedencia, o sea, como se generaron y en el orden cronológico.
✓ No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes.

✓ En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos


originales.
✓ No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o
demás documentos sin valor.
✓ Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte
superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden
natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5…).

d. Recursos utilizados

✓ Guillotina
✓ Papeles
✓ Lapicero
✓ Regla
✓ Facturas de mayo, junio, julio y agosto
✓ Protectores de hojas
✓ Archivador

e. Recomendación

Lo primero que debemos tener en cuenta es en que la guillotina sea la


apropiada para nuestro volumen de trabajo y necesidades. A veces es normal

61
que los malos cortes procedan del personal, la instalación, humedad o de
problema de la propia máquina (como el mantenimiento). Sin embargo, los
principales inconvenientes suelen venir de la cuchilla o el papel que se usa.

El primer paso para archivar documentos es tirar o deshacerte de aquellos que


ya no sirven, que han vencido o que no tienen validez, de esta forma cuando
comiences a ordenar documentos, sólo tendrás que archivar los que son
válidos y te ahorrarás trabajo.

62
1.6.3. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Miércoles 13 de septiembre de 2,023

Deposito monetario
Entrega de pases a personas de diferentes empresas
Duplicación de facturas

b. Descripción

Durante mi horario laboral, se me asignó la responsabilidad de realizar un


depósito monetario siguiendo instrucciones específicas, siguiendo las pautas
proporcionadas, me dirigí a una institución bancaria, donde me formé en la
fila correspondiente junto a otros clientes que también estaban realizando sus
transacciones, después de completar el proceso de depósito según las
indicaciones recibidas, regresé a mi lugar de trabajo y entregué el
comprobante correspondiente.

Además de las responsabilidades previamente mencionadas, también se me


encargó la tarea de entregar los pases a las personas que representaban
diferentes empresas. A medida que estas personas llegaban, les proporcionaba
una hoja en la que debían ingresar su nombre y firma como parte del proceso
de registro, luego entregaba los respectivos pases una vez que completaban
este procedimiento, este proceso de entrega y registro se llevó a cabo con
atención y cortesía hacia cada individuo, asegurándome de que recibieran los
pases correspondientes de manera eficiente y cumpliendo con los requisitos
de registro establecidos, continué con esta tarea hasta que todos los pases
fueron distribuidos a las personas adecuadas, asegurándome de concluir
satisfactoriamente con la última persona en la lista.

63
Después de las tareas previamente mencionadas, también se me asignó la
responsabilidad de hacer copias de todas las facturas correspondientes a los
meses de mayo, junio, julio y agosto, estas copias se requerían para su
colocación en diferentes ubicaciones o archivos como parte de un proceso de
respaldo y organización, con meticulosidad, procedí a realizar las copias
necesarias de cada una de las facturas mencionadas, asegurándome de que
fueran legibles y de alta calidad, estas copias se prepararon de manera que
estuvieran listas para ser colocadas en las ubicaciones designadas,
contribuyendo así a un sistema de archivo completo y ordenado que facilitaría
futuras referencias.

c. Sustento teórico

Definición:

Deposito Monetario en Moneda Nacional

El depósito monetario se define como la suma de dinero, ya sea en moneda


de curso legal en Guatemala o en moneda de país extranjero, recibida en
calidad de depósito para ser retirada fácilmente por el depositante, ya sea por
medio de cheques, transferencia electrónica o cualquier otro medio
establecido por la entidad.

Entrega de boletos

Una vez impresos, asegúrate de guardar tus boletos en un lugar seguro, como
si fuera otro boleto o dinero en efectivo, si más de una copia llegara a la
entrada del evento, el dispositivo de lectura alertará al personal del evento que
el boleto ya ha sido registrado. Si llegara a existir algún problema, en cada
boleto se encuentra el nombre del comprador, los últimos cuatro dígitos de la
tarjeta con la que se realizó la compra y el número de referencia de la compra,

64
estos datos se utilizarán para verificar la identidad del comprador original del
boleto.

Realización de copias en papel normal

✓ Compruebe que la impresora está encendida.

✓ Cargue el papel.

✓ Cargue papel normal de tamaño A4 o Carta.

✓ Cambio del tamaño de página entre A4 y Carta.

✓ Cargue el original en el cristal de la platina.

✓ Especifique el número de copias.

✓ Pulse el botón + varias veces en función del número de copias que


necesite.
✓ Pulse el botón Color si desea una copia en color, o el botón Negro (Black)
para que la copia sea en blanco y negro.
✓ La impresora empezará a copiar.

✓ Para cancelar la copia, pulse el botón Parar (Stop).

✓ Retire el original del cristal de la platina una vez que finalice la copia.

d. Recursos utilizados

✓ Hojas bond
✓ Lapicero

65
✓ Pases
✓ Archivador
✓ Protector de hojas
✓ Folder
✓ Impresora

e. Recomendación

Antes de dirigirte al banco, asegúrate de contar con la información correcta.


Verifica el número de cuenta al que deseas hacer el depósito y el nombre del
beneficiario, esto ayudará a evitar errores en la transacción.

Verifica los pasos, que sean auténticos y válidos antes de entregarlos para
evitar problemas posteriores.

Antes de comenzar a sacar copias, organiza las facturas de manera que estén
listas y en orden para facilitar el proceso, así también asegúrate de utilizar una
copiadora o escáner de buena calidad que produzca copias legibles y de alta
resolución.

66
1.6.4. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Jueves 14 de septiembre de 2,023

Extracción de productos alimenticios

b. Descripción

Durante el horario laboral se encomendó a mí y a mis compañeros practicantes


la tarea de extraer productos alimenticios de la asociación, llevamos a cabo
esta labor extrayendo cuidadosamente los productos y luego procedimos a
clasificarlos meticulosamente, anotando cada uno de ellos, posteriormente
realizamos un enjuague adecuado de cada fruto para asegurar su limpieza y
calidad. Además, como parte del proceso, realizamos una degustación de las
frutas para garantizar su frescura y sabor, una vez que todas las frutas
estuvieron listas, las colocamos en una caja preparada especialmente para este
propósito, luego nos dispusimos a entregar la caja a una instalación de bodega
de cardamomo, asegurándonos de que los productos estuvieran en óptimas
condiciones para su almacenamiento y uso posterior. Este proceso contribuyó
a mantener la calidad de los alimentos y a garantizar que estuvieran listos para
su consumo.

c. Sustento teórico

Definición:

Recolección, conservación y aprovechamiento de la fruta


Para la recolección de la fruta es habitual subir por el tronco del árbol hasta
llegar a las ramas más altas y coger la fruta manualmente o bien ayudarse de

67
escaleras, se colocan los frutos con esmero en cestos para que no se golpeen,
luego se trasladan a casa, donde se extienden sobre paja o heno para
consumirlas o venderlas a lo largo del año.

d. Recursos utilizados

✓ Escoba y pala
✓ Bolsas de plástico
✓ Cajas
✓ Guantes
✓ Escalera
✓ Recipiente
✓ Agua
✓ Hojas bond
✓ Lápiz

e. Recomendación

Al recoger los frutos, sé delicado para evitar dañar el árbol y los frutos que
todavía no están maduros, evita sacudir violentamente las ramas, ya que esto
puede dañar el árbol y hacer que caigan frutos inmaduros.

68
1.6.5. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Viernes 15 de septiembre de 2,023

La encargada de la asociación me informo que no asistiera porque dicha fecha


se llevaría a cabo el Dia de la Independencia y las horas serían contadas.

69
1.7. Descripción y jerarquización de las actividades realizadas

Práctica directa:

Me concienticé en el área de contabilidad y me adapté rápidamente al equipo,


colaborando estrechamente con el contador de la asociación, esta experiencia me
brindó una valiosa introducción al mundo de los libros contables, donde estoy
aprendiendo la importancia de mantener registros precisos y detallados de las
transacciones financieras.

Mi deseo de contribuir al éxito del departamento me llevó a emplear mis habilidades


matemáticas para llevar a cabo diversas actividades que se me asignaron a lo largo de
la semana.

Mi compromiso no se limitó solo a la ejecución de tareas, también adquirí la costumbre


de analizar minuciosamente los resultados de mis acciones, buscando oportunidades de
mejora y aprendizaje continuo.

La utilización de la computadora fue esencial en mi proceso de crecimiento, ya que me


permitió profundizar en mi comprensión de Energuate y las complejidades del sector
energético.

Además de mi desempeño profesional, siempre mantuve un comportamiento ejemplar


dentro de la asociación. La puntualidad y la presentación personal fueron principios
que se consideraron fundamentales en mi relación con CARDEGUA. Creí firmemente
que estos aspectos son reflejo de la dedicación y el respeto hacia mis compañeros de
trabajo y la organización en conjunto.

70
1.7.1. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Lunes 18 de septiembre de 2,023

Compra de productos
Depósitos Monetarios
Pagos en la instalación de Telgua

b. Descripción

Durante mi horario laboral, se me asignó la responsabilidad de llevar a cabo


la compra de productos necesarios para una actividad planificada en
colaboración con las personas asociadas de CARDEGUA.

Luego se me asignó la responsabilidad de realizar varios depósitos monetarios


siguiendo instrucciones específicas, siguiendo las pautas proporcionadas, me
dirigí a una institución bancaria, donde me formé en la fila correspondiente
junto a otros clientes que también estaban realizando sus transacciones,
después de completar el proceso de depósito según las indicaciones recibidas,
regresé a mi lugar de trabajo y entregué el comprobante correspondiente.

Después, el contador de CARDEGUA me informó que realizaría pagos por


productos tecnológicos en consecuencia, procedí a efectuar dichos pagos en
las instalaciones de Telgua y posteriormente entregué el comprobante
correspondiente a la persona que me encargó esta tarea.

c. Sustento teórico

71
Definición:

7 consejos para comprar más en el supermercado y gastar menos

✓ Planifica siempre tus comidas


✓ Elimina los productos de la lista que no necesites

✓ Come antes de ir a comprar


✓ No cojas carrito de la compra

✓ No te cases con ninguna marca

✓ Revisa los diferentes niveles del estante


✓ Mira siempre la fecha de vencimiento

Deposito Monetario en Moneda Nacional

El depósito monetario se define como la suma de dinero, ya sea en moneda


de curso legal en Guatemala o en moneda de país extranjero, recibida en
calidad de depósito para ser retirada fácilmente por el depositante, ya sea por
medio de cheques, transferencia electrónica o cualquier otro medio
establecido por la entidad.

Requisitos para hacer tus pagos en línea

Para hacer tus pagos en línea es necesario que cuentes con una conexión de
internet y una tarjeta de crédito o débito. Luego, ingresa al sitio web de Claro
y selecciona el servicio que deseas adquirir. Al indicar qué paquete o servicio
requieres, encontrarás las instrucciones para comprarlo sin complicaciones.

d. Recursos utilizados

✓ Teléfono

72
✓ Dinero
✓ Bolsas de plástico
✓ Lapicero

e. Recomendación

Antes de que salgas de la instalación, haz una lista de los productos que
necesitas, esto te ayudará a mantenerte enfocado y a evitar compras
impulsivas.

Antes de dirigirte al banco, asegúrate de contar con la información correcta.


Verifica el número de cuenta al que deseas hacer el depósito y el nombre del
beneficiario, esto ayudará a evitar errores en la transacción.

Cuando te dirijas a realizar un pago, asegúrate de contar con la información


correcta. Verifica correctamente el documento que llevas con el que harás el
pago, esto ayudará a evitar errores en la transacción.

73
1.7.2. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Martes 19 de septiembre de 2,023

Mantenimiento del jardín


Clasificación de hojas de papel
Limpieza en distintos puntos de CARDEGUA

b. Descripción

Durante el horario laboral, se me asignó la responsabilidad de realizar el


mantenimiento del jardín, comencé la tarea recolectando cuidadosamente las
hojas caídas, las flores que habían llegado al suelo y los frutos que se habían
desprendido de los árboles, adjunte bastante con todo lo recogido y lo coloqué
dentro de una bolsa de plástico, asegurándome de que estuviera bien sellada
para evitar derrames, después de completar esta labor, me dirigí al lugar
designado, donde deposité la bolsa junto a las demás bolsas de desechos. Este
proceso de mantenimiento no solo contribuyó a mantener el jardín en un
estado limpio y ordenado, sino que también promovió un entorno más
agradable y estético para la asociación.

También me encargué de la tarea de clasificar las hojas de papel, durante este


proceso, revisé meticulosamente cada hoja y separé las que estaban
manchadas o en mal estado para su posterior eliminación, este enfoque en la
calidad y la organización aseguró que solo se utilizaran materiales de
impresión en condiciones óptimas, las hojas de papel que estaban limpias y
en perfecto estado las adjunté en un lugar designado y cuidadosamente
organizado, esta área se convirtió en un recurso valioso para la impresión de
información crucial para la asociación.

74
Así mismo se me asigno a mí y a mis compañeros practicantes a realizar la
limpieza en varios puntos claves de la asociación, llevamos a cabo la limpieza
en ventanas, balcones, puertas, mesas, baños, el salón y el patio. Esta limpieza
se realizó en preparación para una actividad programada con personas de una
empresa asociada, que se llevaría a cabo más tarde, por lo que después de un
par de horas, los representantes de la empresa hicieron su aparición en la
instalación de CARDEGUA

c. Sustento teórico

Definición:

Pasos para un jardín de poco mantenimiento

Paso 1: Elija el mejor lugar para su jardín.


Paso 2: Prepare y pruebe el suelo.
Paso 3: Ocúpese de las malezas.
Paso 4: Instale un sistema de riego eficiente.
Paso 5: Elija las mejores plantas.
Paso 6: Deles un buen comienzo a sus plantas.
Paso 7: Esté alerta para detectar plagas

Clasificación del papel

El papel couché, también conocido como papel satinado o estucado, es uno


de los tipos de papeles más utilizados en la imprenta actual. Posee gran calidad
y se obtiene al combinar adhesivos y pigmentos minerales. El papel couché
tiene un tacto satinado y aspecto muy atractivo, ya que se puede adquirir con
apariencia de brillo o mate. Esta virtud les proporciona excelente
visualización a las imágenes, mayor cuerpo y consistencia. Aunque la
absorción de la tinta y el tiempo de secado en papel couché son muy lentos.

75
Métodos de limpieza:

✓ Limpieza
✓ Retirar todos los alimentos del área a limpiar.

✓ Eliminar restos de suciedad.

✓ Enjuagar los útiles en agua caliente.


✓ Lavar con agua caliente con una solución detergente.

✓ Dejar actuar el producto según indicaciones.


✓ El recorrido de la limpieza será siempre desde el interior hacia el exterior y
desde la zona más limpia a la más sucia.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el detergente.

Desinfección:

✓ Sumergir en agua caliente (por encima de 80º) o bien aplicar una solución
desinfectante, siguiendo instrucciones del fabricante.
✓ Aclarar con abundante agua para eliminar el desinfectante.

✓ No mezclar productos de limpieza que puedan dar lugar a reacciones


químicas.
✓ Secar al aire después del aclarado o con papel desechable.
✓ Los equipos y utensilios desinfectados se almacenarán en una zona donde
se evite una posterior contaminación.

d. Recursos utilizados

✓ Escoba y pala
✓ Guantes
✓ Bolsas de plástico
✓ Desinfectante

76
✓ Paño
✓ Papel

e. Recomendación

Inspecciona tus plantas en busca de signos de plagas o enfermedades y toma


medidas para controlarlas, puedes usar productos orgánicos o químicos,
dependiendo de tus preferencias y de la gravedad del problema.

Es importante que usemos solo el papel que es estrictamente necesario. Una


alternativa, es aprovechar el avance de las tecnologías y enviar la información
por digital en lugar de imprimirlo en papel.

Antes de empezar a limpiar, planifica qué áreas deseas limpiar y establece un


horario para ello, organiza tus suministros de limpieza de antemano para no
perder tiempo buscándolos mientras limpias.

77
1.7.3. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Miércoles 20 de septiembre de 2,023

Depósitos monetarios
Orden y apuntes de vestuarios
Retenciones de ISR

b. Descripción

Luego se me asignó la responsabilidad de realizar varios depósitos monetarios


siguiendo instrucciones específicas, siguiendo las pautas proporcionadas, me
dirigí a una institución bancaria, donde me formé en la fila correspondiente
junto a otros clientes que también estaban realizando sus transacciones,
después de completar el proceso de depósito según las indicaciones recibidas,
regresé a mi lugar de trabajo y entregué el comprobante correspondiente.

También se me asigno la tarea de organizar y registrar los vestuarios de una


empresa asociada, junto con mi compañero practicante. Primero, nos
enfocamos en los vestuarios de un color específico y procedimos a ordenarlos
meticulosamente. A medida que avanzábamos, anotábamos la información
correspondiente en una hoja de registro, posteriormente archivamos esta hoja
en un archivo destinado al mes actual, este proceso nos permitió mantener un
control más efectivo sobre las vestimentas de la empresa asociada y garantizar
su orden y disponibilidad cuando se necesiten.

Posteriormente, el contador de la asociación me brindó instrucciones sobre


los procedimientos necesarios para retener el Impuesto Sobre la Renta (ISR)
de los clientes, y me explicó el plazo establecido para efectuar dicho pago. En

78
ese sentido, llevé a cabo varias retenciones de ISR de los clientes de
CARDEGUA siguiendo los protocolos aprendidos durante las instrucciones.

c. Sustento teórico

Definición:

Deposito Monetario en Moneda Nacional

El depósito monetario se define como la suma de dinero, ya sea en moneda


de curso legal en Guatemala o en moneda de país extranjero, recibida en
calidad de depósito para ser retirada fácilmente por el depositante, ya sea por
medio de cheques, transferencia electrónica o cualquier otro medio
establecido por la entidad.

¿Cómo llevar un orden, para crear buenos apuntes?

Crear unos buenos apuntes requiere de dedicación, pero te aseguro que cada
minuto que dediques a construir tu material de estudio lo rentabilizarás con
creces con una buena nota. Por eso hemos creído que sería interesante que
conocieras algunas de las mejores técnicas que existen para crear unos buenos
apuntes.

¿Cómo se retiene el ISR en el Régimen de Actividades Lucrativas?

Se procede a hacer la retención cuando la factura porte la frase anteriormente


descrita, también debe ser de una base imponible mayor a Q2,500.00. Pues si
está entre Q2,500.00 y Q30,000.00 le aplica la tarifa del 5%; si es mayor, la
tarifa 7%.

79
d. Recursos utilizados

✓ Teléfono
✓ Hojas bond
✓ Lapicero
✓ Archivador
✓ Computadora

e. Recomendación

Antes de dirigirte al banco, asegúrate de contar con la información correcta.


Verifica el número de cuenta al que deseas hacer el depósito y el nombre del
beneficiario, esto ayudará a evitar errores en la transacción.

Asegúrate de que tus apuntes sean legibles, si tomas apuntes a mano, practica
tu caligrafía y usa un bolígrafo que sea fácil de leer, no te obsesiones con
registrar cada detalle, concéntrate en los conceptos y las ideas más
importantes, puedes complementar tus apuntes con libros de texto o
materiales de lectura si es necesario.

Para calcular el ISR sobre una cantidad, necesitas conocer la tasa de ISR
vigente para el ingreso, así como los límites inferior y superior del nivel a
calcular, además de la cuota fija.

80
1.7.4. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Jueves 21 de septiembre de 2,023

Recopilación de datos de extracción de cardamomo

b. Descripción

Durante mi horario laboral, se me asignó la importante tarea de recopilar datos


detallados relacionados con la extracción de cardamomo en sus dos
variedades, tanto en pergamino como en oro, esta labor abarcó la recopilación
de información de diversas fechas y de los destinos previstos para el envío de
cardamomo, asegurando que los productos se entregarán de manera precisa y
oportuna de los clientes asociados, hacia otras instalaciones.

c. Sustento teórico

Definición:

¿Dónde se exporta el cardamomo?

El cardamomo es la principal especia que exporta Guatemala al mundo. ¿Qué


tiene que ver el cultivo de cardamomo en Guatemala con la decisión de mover
su embajada en Israel? Mucho. El país centroamericano es el mayor
exportador de la especia a los países árabes en el mundo.

d. Recursos utilizados

✓ Computadora

81
✓ Hojas
✓ Lapicero
✓ Resaltadores
✓ Protector de hojas
✓ Archivador

e. Recomendación

Se debe llevar un control total de todas las etapas que se generan en el proceso
de producción, y posteriormente exportación del producto, con el fin de que
la calidad del producto no se vea afectado el momento en que el producto
llegue al consumidor final.

82
1.7.5. Descripción de la actividad principal realizada

a. Nombre

Viernes 22 de septiembre de 2,023

Orden y apuntes de vestuarios


Fumigación en CARDEGUA

b. Descripción

Durante mi horario laboral se me asigno la tarea de organizar y registrar los


vestuarios de una empresa asociada, junto con mi compañero practicante.
Primero, nos enfocamos en los vestuarios de un color específico y procedimos
a ordenarlos meticulosamente. A medida que avanzábamos, anotábamos la
información correspondiente en una hoja de registro, posteriormente
archivamos esta hoja en un archivo destinado al mes actual, este proceso nos
permitió mantener un control más efectivo sobre las vestimentas de la
empresa asociada y garantizar su orden y disponibilidad cuando se necesiten.

Además, colaboraré activamente en la tarea de fumigación destinada a


combatir la propagación del dengue, junto a un compañero de la asociación y
un practicante, llevamos a cabo la fumigación en todas las áreas de las
instalaciones de CARDEGUA, esta acción preventiva fue de suma
importancia para reducir el riesgo de la enfermedad del dengue y contribuir a
la salud y bienestar de quienes forman parte de la asociación.

c. Sustento teórico

Definición:

83
¿Cómo llevar un orden, para crear buenos apuntes?

Crear unos buenos apuntes requiere de dedicación, pero te aseguro que cada
minuto que dediques a construir tu material de estudio lo rentabilizarás con
creces con una buena nota. Por eso hemos creído que sería interesante que
conocieras algunas de las mejores técnicas que existen para crear unos buenos
apuntes.

¿Qué es el dengue?

El dengue es un virus que es transmitido por la picadura de las hembras de la


especie de mosquitos Aedes Aegypti. Es una enfermedad similar a la gripe
que afecta a la pequeña infancia, niños, personas jóvenes y adultas. Sus
síntomas aparecen de 3 a 14 días (en promedio 7 días) después de la picadura
infectiva.

Síntomas:

✓ Fiebre elevada (40º C).


✓ Dolor de cabeza muy intenso.
✓ Dolor detrás de los globos oculares.
✓ Dolores musculares y articulares.
✓ Náuseas y vómitos.
✓ Agrandamiento de los ganglios linfáticos.
✓ Salpullido

d. Recursos utilizados

✓ Teléfono
✓ Papel bond
✓ Lapicero

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✓ Archivador
✓ Protector de hojas
✓ Bomba para insecticida
✓ Agua
✓ Veneno para el dengue
✓ Guantes
✓ Mascarilla

e. Recomendación

Asegúrate de que tus apuntes sean legibles, si tomas apuntes a mano, practica
tu caligrafía y usa un bolígrafo que sea fácil de leer, no te obsesiones con
registrar cada detalle, concéntrate en los conceptos y las ideas más
importantes, puedes complementar tus apuntes con libros de texto o
materiales de lectura si es necesario.

Así mismo, descartar todos los recipientes que contienen agua tanto en el
interior de la instalación como en sus alrededores y usar siempre repelentes
siguiendo cuidadosamente las recomendaciones del envase, así también
utilizar ropa clara que cubra los brazos y las piernas, especialmente durante
las actividades al aire libre.

85
86
CAPÍTULO 2
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

2.1. Jerarquización de las situaciones encontradas

2.1.1. Archivar
2.1.2. Digitalizar

87
CAPÍTULO 3
ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS

3.1. Resultados obtenidos sobre las actividades realizadas

Dos páginas obligatorio.

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CONCLUSIONES

89
RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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APÉNDICES

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GLOSARIO

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