CONTABILIDAD

DEFINICION DE LA CONTABILIDAD?.- La contabilidad consiste en el registro de las operaciones

económicas de la empresa con la finalidad de obtener los estados contables que van a servir para la toma de
decisiones o la liquidación de impuestos.

RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD?.- "La contabilidad nace con el desarrollo del mercado,
donde se practicaban el intercambio de mercancías (el trueque).En las sociedades antiguas clásicas
como Grecia y Roma y también en las cortes árabes, se registraban los patrimonios del estado y lo
de las grandes familias. Igualmente en la aparición de la Edad Media de los mercados locales generó
el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el tránsito de las mercancías que circulaban de
una ciudad a otra.Y en uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad. La potencia
alcanza entre los siglos XVI Y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la
monarquía absoluta, hizo del estado una especie de enorme empresario comercial e industrial en el
siglo XVIII. Principalmente los mercantilistas de esa época introdujeron el registro de las actividades
económicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visión política debían sumar una
visión económica, y para poseer esta última era necesario que dispusieran de una base documental
precisa. Con el despegue de la revolución industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de
las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidenció de crear la función específica
de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas". (Giraldo, 1996) La
contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, es decir desde que el hombre se ve obligado a
llevar registros y controles de sus propiedades; porque su memoria no bastaba para guardar la
información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas y/o
civilizaciones como la egipcia y romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial. Para Hatfield (1979), Littleton (1979) y Chatfield (1979), entre otros, la
contabilidad inicia con la creación de la partida doble. Se basan para decir esto en la relativa
constancia de su uso (casi cinco siglos) y en la fuerte utilidad que otorgó en el desarrollo del
capitalismo (Ariza, 2000). Según Hatfield (1979, p. 4): "se considera al monje Paccioli como el padre
de la Contabilidad Moderna; su Summa, publicada en 1494, que fue el primer trabajo impreso sobre
temas algebraicos, contenía también el primer texto sobre la Teneduría de Libros por Partida Doble,
su útil y corto tratado titulado De computis et Scripturis" "los arqueólogos han encontrado abundantes
restos de los antiguos registros comerciales; se encuentran en forma de tablillas de barro de todas
formas y tamaños. Las tablillas no guardan mucha semejanza con los modernos registros contables,
pero son registros comerciales auténticos y constituyen la prueba de que los registros contables
comerciales pudieran haber vivido su infancia en estas civilizaciones". OTRO.- La contabilidad se
originó entre los años 3.600 a 4.000, antes de Cristo, siendo las primeras anotaciones contables, pizarras
babilónicas y otros, en los pueblos antiguos (egipcios, hebreos, fenicios, griegos y romanos). Para rememorar
los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más antiguas civilizaciones conocían operaciones
aritméticas rudimentarias, llegando muchas de estas a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc.
tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra palpable del desarrollo de estas
actividades es la creación de la moneda como único instrumento de intercambio.

Edad antigua

En el año 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la existencia de actividades
contables, por un lado la escritura, por otro los números y desde luego elementos económicos indispensables,
como ser el concepto de propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de valor.

El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que actualmente se conserva en el
Museo Semítico de Harvard (Bastón - Massachusetts), considerado como el testimonio contable más antiguo,
originario de la Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una civilización llegando la actividad
económica a tener gran importancia. Entre los años 5.40Ó a 3.200 antes de Cristo, se originaron los primeros
vestigios de organización bancaria, situada en el Templo Rojo-de Babilonia donde se recibían depósitos y ofrendas que
éstas se prestaban con intereses. Para el año 5.000 antes de Cristo, en Grecia, habían leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar las operaciones realizadas. Hacia el
año 3.623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que por órdenes superiores, anotaban las entradas y
los gastos del soberano debidamente ordenados. Por el año 2.100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en
Babilonia, realiza la célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la practica contable. Por el año 594
antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente que el consejo nombrase por sorteo, entre sus
miembros, diez logistas, para constituir el Tribunal de Cuentas", destinado a juzgar a funcionarios diversos servicios
administrativos que debían rendir cuentas anualmente. Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del
imperio de Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la península Báltica, Egipto y una
gran parte de! Asia Menor (India), originando ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de
anotaciones.En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito en los "Tesserae
consulares", tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre
de algún esclavo o liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación de "Spectavit”, es decir, "Revisado por".
Como fehaciente testimonio, del año 85 antes de Cristo, se encontraron unas tablillas que textualmente una de ellas
decía: "Revisado por Coecero, esclavo de Fafinio, el 5 de octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro". Con
certeza se sabe que durante la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos. En suma los
romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el "Adversaria" y el "Codex". El Adversaria estaba
constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinado a efectuar registros referentes al “Arca” (Caja),
dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado el “Accepta o Acceptium” destinado a registrar los ingresos y en
lado derecho denominado el “Expensa o Expensum” destinado a registrar los gastos. El Codex estaba también
constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la
operación y monto de la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado "Accepti"
destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho “Respondi” destinado al acreedor.

Edad media

Entre los siglos VI y IX, en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de 4.5 gramos, que se constituyó en la
moneda más aceptada en todas las transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la
registración contable. Razón por la cual no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo
máximo de la contabilidad.

En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una asociación comercial, distribución
basada en al saldo de la cuenta de ingresos y egresos dividida en proporción a sus inversiones.

Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimo con características
distintas para llevar los ubres, método peculiar que dio origen a la "Escuela Florentina”, donde el Debe y el Haber van
arriba el uno del otro en diferentes parágrafos cada cual.

Ei celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Genova (Massari di Genova) se encuentran llevados haciendo uso
de los clásicos términos “Debe” y “Haber” utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de pérdidas y ganancias, la
que resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya misión consistía en vigilar y cotejar el
trabajo de los "Sasserí" y conservar un duplicado de dichos libros, uno de estos se denominaba "Cartulari" (libro mayor)
escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Génova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 al 1400, donde los libros de Francesco Datini muestran la
imagen de una contabilidad por partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente
dichas, conservándose tales antecedentes en Francia.

Edad moderna

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de
“Della mercatura et del mercante perfetto”, obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573,
se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana - Venecia. En dicho libro, el capítulo destinado a la contabilidad en
forma explícita establece la identidad de la partida doble, además señala el uso de tres libros: "Cuaderno" (Mayor),
“Giornale” (Diario) y “Memoriale” (Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de
enseñar contabilidad.

Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, nacido en el burgo de San Sepolcro -
Toscana el año 1445, ingresó joven al monasterio de San Francisco de Asís, se especializó en teología y matemáticas, fue
incansable viajero enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma, se dice que vivió en Milán con
Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha
diócesis. En 1494 publica su tratado titulado “Summa de arithmetica, geometría, proportioni el proportionalita", dividido
en dos partes, la primera en "Aritmética y algebra" y la segunda en "Geometría", ésta última subdividida en ocho
secciones, siendo la última de éstas el "Distincio nona tractus XI", titulado Trattato de computi e delle scritture" que
incluye 36 capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación requiere conocimiento matemático. En 1509, realiza
una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el 'Tractus XI" donde no únicamente se refiere al sistema de registración
por partida doble basado en el axioma: "No hay deudor sin acreedor", sino también a las prácticas comerciales
concernientes a sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que
comience a operar. Habla del "Memoriale" un libro donde se anota las transacciones en orden cronológico y
detalladamente. Explica del "Gionale" a través de exposición sumaria al respecto: "Toda operación será registrada
porsus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda extranjera será convertida a moneda veneciana".
Describe el "Quaderno" denominación que recibe el libro mayor.

El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la contabilidad por partida doble. Sin
embargo, en américa precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo
XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones orientadas primordialmente a
vigilar y revisar la veracidad de la información contable.

Edad contemporánea

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de especulaciones
sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos
mencionar, la personalista, de! valor, la abstracta, la jurídica y la positivista, Además, se inicia el estudio de principios de
contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA, TECNICA Y ARTE?.-

Desde los principios de la Contabilidad se han expresado y discutido muchos conceptos de la misma en torno a
dos ramas principales, esto por sus características inherentes de estudio y practica, que son necesarias para que
esta sea realmente efectiva. Para muchos la Contabilidad es una ciencia y para otros es un arte. Sin embargo cada
día es mas evidente, la compenetración y alineamiento de estos conceptos dentro de la misma Contabilidad, que
ante todo sigue siendo un conjunto de conocimientos, procedimientos, métodos, técnicas, medios y herramientas
que giran en torno a una disciplina con principios ordenados sistemáticamente.
El propósito de la Contabilidad, es la recopilación, clasificación, registro, descripción, interpretación, desglose y
resumen en términos monetarios de las operaciones de una entidad, ya sea publica, o privada, con el objetivo de
extraer de ella informes valiosos que apoyen, identifiquen y clarifiquen las razones para la toma de decisiones por
parte de los interesados. -Carlos R. Castillo, CPA y CTC de República Dominicana-
El concepto de Contabilidad hasta principios del siglo XX, era, según la Enciclopedia Universal Ilustrada el
siguiente: «La Contabilidad tiene dos aspectos: El de ciencia y el de Arte. No se concibe la existencia de la
Contabilidad como arte si no esta precedida por una ciencia que la guíe y le de los principios a que debe sujetarse;
y tampoco puede incluirse la Contabilidad en el conjunto de ciencias, sin mas extensión, porque en el estudio de la
Contabilidad entra la parte practica de la misma, que no es sino un arte». – Revista Contaduría Publica, Órgano
oficial del instituto Mexicano de Contadores Públicos-.
La Contabilidad en su concepto de ciencia es un conjunto de principios ordenados sistemáticamente que se
refieren a la manera de registrar y controlar todas las operaciones administrativas de los bienes económicos,
riquezas o utilidades que posee una persona individual, social, publica o privada.
En el concepto de arte, es un conjunto de reglas practicas derivadas de los principios y verdades de la ciencia, que
tienen por objetivo el registro, cuantificación y control de las operaciones económicas de una empresa.
«Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios, las
transacciones y acontecimientos que son, al menos en parte, de índole financiera y de interpretar los resultados
subsecuentes. – American Institute of Certified Public Accountants-1941.
«La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica, y de cientos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar
a los diversos interesados tomar decisiones en relación con dicha entidad económica». – Instituto Mexicano de
Contadores Públicos-.
«Contabilidad es la disciplina que forma parte de las Ciencias Económicas y mas exactamente de la economía de
empresas, que busca la representación autentica de la medida de la realidad económica, valiéndose de una
adecuada técnica, auxiliada por estadística y matemáticas, mediante la recopilación, clasificación, registro e
interpretación de las operaciones económicas en términos numéricos y en periodos de tiempo determinado». –
Juan Dughi Loedo, Contador Publico Certificado del Perú-.
«La contabilidad es el medio por el cual medimos y describimos los resultados de una entidad económica, bien sea
que se este mejorando un negocio, haciendo inversiones, preparando una declaración de Impuestos sobre la Renta
o pagando una factura telefónica y que el propósito fundamental de la Contabilidad es proporcionar información
valiosa para la toma de decisiones económicas por parte de las personas encargadas de tomarlas». –
CONTABILIDAD, base par ala toma de decisiones, Décima edición de Meigs y Meigs, Bettner and Whittington-
1998.
Visto todos los conceptos anteriores, El profesor Norberto Hernández en su libro «EVOLUCIÓN DE LA
CONTABILIDAD EN REPÚBLICA DOMINICANA Y SU BASE LEGA» hace su propia definición de la contabilidad,
no si antes analizar los conceptos básicos de Ciencia, Técnica y Arte.
«Ciencia: Es el conjunto de conocimientos sistematizados de acuerdo con principios generales y métodos que
conducen a su corrección y ampliación».
«La Técnica: Es el conjunto de procedimientos y métodos de una ciencia, arte u oficio».
«El Arte: Es el conjunto de reglas que rigen una profesión o una actividad».
«Como se puede observar en las definiciones anteriores, la técnica esta tomada en cuenta tanto en la Ciencia
como en el Arte, por lo que el enfoque de la Contabilidad debe enmarcarse en uno de estos dos elementos
eliminando el concepto de Contabilidad como técnica».
Visto los conceptos anteriores, el autor entiende que podemos definir la Contabilidad como «el Sistema integrado
que con principios y normas clasifican, resumen y registran las operaciones económicas cuantitativas que se
producen en una empresa, cuyo resultado es transmitido a los usuarios internos y externos, a través de los Estados
Financieros». – Lic. Norberto Hernández, CPA dominicano, Catedratico de la UASD-.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto
permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo
que se puede esperar de ella.
La contabilidad permite conocer cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo ganamos y en qué nos
gastamos lo que ganamos.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino prever el
futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado
en la contabilidad.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para
presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.
Se ignora que a contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar correctamente su
efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y
hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario tomar mejores
decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra
manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su
empresa; no darle importancia es simplemente desechar las posibilidades de mejoramiento o hasta
la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

TIPOS DE LA CONTABILIDAD

1.- Contabilidad financiera

La contabilidad financiera es una de las variantes más extendidas y tiene contacto directo con muchos sectores.
A grandes rasgos, se trata del proceso de recolectar, clasificar, registrar, e informar sobre las operaciones en
términos monetarios, para uso externo, la cual suele darse por medio de los famosos estados financieros.

Como debes saber, estos últimos reflejan el desempeño pasado y la posición actual de una entidad en base a un
conjunto de estándares y lineamientos conocidos como los principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA).

Estos últimos son una parte importante, ya que constituyen un marco de trabajo común para la contabilidad
financiera, el cual se utiliza en cualquier jurisdicción. Aquello incluye estándares como las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y otras reglas que los contadores deben seguir a fin de
elaborar los estados financieros con transparencia.

2.- Contabilidad gerencial

Esta comprende el desarrollo e interpretación de la información contable (oportuna y confiable) para la toma de
decisiones, suele ser de uso interno de la Gerencia de cada empresa. Por lo general, los datos que se brindan son
mucho más detallados que los que se elaboran para el uso externo.

Aquello permite tener una organización y control más efectivos, así como cumplirlos objetivos estratégicos de
la compañía. La información puede proveerse en forma de presupuestos y flujos de caja, lo cual hace que la
empresa logre planear con efectividad sus actividades futuras.

También se pueden incluir evaluaciones basadas en el desempeño económico de las diferentes actividades que
realiza la empresa y los resultados pasados. La forma y el contenido de cualquier reporte elaborado en el
proceso depende del criterio de la Gerencia.

Una rama importante de esta es la contabilidad de costos y gastos, la cual implica la aplicación de diferentes
técnicas a fin de supervisar y controlar los costos y gastos. Su aplicación suele encajar mejor con las
necesidades de fabricación de productos.
3.- Contabilidad pública
También conocida como contabilidad presupuestaria, esta hace referencia al sistema de información que se usa
en el sector público. Es una variante del sistema de contabilidad financiera que se utiliza en el sector privado.

La necesidad de usar un sistema independiente de contabilidad para este sector surge debido a la considerable
diferencia entre los objetivos de las instituciones del estado y las privadas. La contabilidad pública se asegura de
que la posición y el desempeño financiero de las instituciones de este sector se establezcan dentro de un
contexto presupuestario.

No olvidemos que las limitaciones financieras son una preocupación importante para muchos Gobiernos. En
muchas jurisdicciones se tiene un conjunto de reglas separadas para las transacciones y eventos en entidades
públicas.

4.- Contabilidad tributaria

Tal como el nombre implica, la contabilidad tributaria o fiscal se enfoca exclusivamente al control y supervisión
de los compromisos tributarios de una empresa. Esta siempre se rige en base a las reglas que establecen las
leyes nacionales. Por lo general, tales lineamientos son diferentes a las normas que regulan la elaboración de los
estados financieros como los PCGA o las NIIF.

Por lo tanto, esta se encarga de afinar los estados financieros que se elaboran bajo principios de contabilidad
financiera a fin de que se cumpla con la legislación fiscal pertinente. De aquella forma se determinan las
responsabilidades fiscales de la empresa.

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5.- Contabilidad forense

Esta es una de sus variantes más interesantes. Aquí se hace uso de técnicas de contabilidad, auditoría e
investigación, conocimiento jurídico-procesales y con habilidades en finanzas y negocio, en casos de disputas o
litigios. Además, los contadores forenses son de gran ayuda para resolver casos de fraude de información
financiera y lavado de activos. También hacen uso de los estándares internacionales a fin de establecer unidades
de Inteligencia, órganos supervisores y prevenir actividades ilícitas.

6.- Contabilidad de proyectos

Este término es una poderosa funcionalidad para su empresa, permite integrar los procesos y hace referencia a
un sistema que se encarga de seguir el progreso financiero de un proyecto a través de frecuentes reportes. Desde
un punto de vista general, este es un componente fundamental de la contabilidad gerencial.

Podemos verla como una rama especializada que tiene como prioridad asegurar el éxito financiero de los
proyectos de la empresa como, por ejemplo, el lanzamiento de un nuevo producto. Es importante notar que esta
puede ser la fuente de una ventaja competitiva para organizaciones orientadas a proyectos como las compañías
de construcción.

7.- Contabilidad social

Consiste en el proceso de reportar los efectos de las actividades de una empresa en su entorno social y
ecológico. Esta surge principalmente por medio de los procedimientos y las medidas de cálculo, informes
ambientales que acompañan los reportes anuales de las empresas. Es importante destacar que aún se encuentra
en etapas iniciales.