Acta de inicio

Gerente: Solicita al subgerente la búsqueda de un grupo auditor para auditoria

administrativa

Subgerente: solicita al secretario la elaboración de oficio para solicitud de servicio una

auditoria administrativa

Secretario: Elabora solicitud de servicio- pasa el documento a gerencia para su firma.

Secretario: recibe solicitud de auditoria-elabora carta de aceptación

Auditor líder: Firma carta de aceptación

Auditor líder: solicita los nombramientos
de los participantes para auditoria.
Secretario: Elabora nombramientos
Auditor solicita circular para asignación de
Homoclave
Secretario: elabora circular de Homoclave
Auditor líder: solicita elaboración de carta
de presentación
Secretario: elabora carta de presentación
Auditor líder: firma
Gerente: solicita una reunión para avisar al
personal sobre la auditoria
Subgerente: Ordena la elaboración de
circular
Secretario: Elabora circular
Gerente. Firma circular
Secretario: rota circular
Se reúne el personal de hotel rivera en la
sala de juntas, se encuentra presenta
personal de gerencia general, personal de
recepción y recursos humanos.
Gerente: -Presentación -El motivo de esta
reunión es para darles a conocer que en
los siguientes dias nos estarán realizando
una auditoria administrativa-los invita a
colaborar de la manera o proporcionar a
los auditores toda la información requerida

Grupo auditor: Presenta hoja de presentación al entrar a la empresa

Gerente: Da la bienvenida al grupo auditor

Pasan a sala de reunión

AL: Se presenta, explica el motivo de su visita y se habla sobre la negociación y firma de

Carta convenio donde se determina el periodo, las obligaciones y la compensación
general

AG: empieza las negociaciones sobre la carta convenio, se determina el periodo, las
obligaciones y la compensación general.

AL Y G: se firma

Secretario: retira convenio

Auditor técnico: entrega el convenio de servicios profesionales

AL Y G: se firma la carta convenio y se empieza a negociar el convenio de servicios

profesionales en él se determina las limitaciones y restricciones

AL: buenos día gerente como siguiente proseguiremos a redactar la estructura del
diagnóstico.

Gerente: tiene una plática sobre la problemática que tiene la empresa y cuales son los
objetivos que dese alcanzar con esta auditoría.

En este paso se redacta la problemática y el desarrollo que tendrá la auditoria.

AL: se informa que será necesario la contratación de un auditor especializado.

AL: Se presenta y comienza negociación de CPS

AE: Empieza la negociación del contrato de prestación de servicios

AL Y AE: Se firma contrato

AL: Solicita el plan de trabajo del grupo auditor

Secretario elabora relación de plan de trabajo

Se comienza a realizar la auditoria y se Gerente de recepción: Solicita a RRHH

utilizan los instrumentos: personal para cubrir vacante de cajera

Área de recepción RRHH: Recibe solicitud para cubrir

Cuestionario vacante y envía a reclutador a elaborar
Entrevista convocatoria
Cedula de observación
Reclutador: presenta convocatoria
RRHH
Hoja de verificación Cajero: lleva su solicitud de empleo y
Hoja de análisis curriculum vitae con documentación y
presenta a reclutador

Reclutador: Recibe la documentación de

cajero, hace verificación de información
obtenida en solicitud. Pasa a cajero con
gerente de recepción para entrevista de
área.

Gerente de recepción: recibe a el

solicitante de cajero y lo entrevista para el
 puesto.

Cajero: responde preguntas sobre su

experiencia laboral

Gerente de recepción: envía a cajero con

RRHH para firma de contrato

RRHH: Se presenta y da la bienvenida a

cajero, se prosigue a firmar el contrato
laboral, explicando prestaciones,
renumeraciónes, obligaciones y
actividades del vajero.

Cajero: pregunta sus ddas sobre salario y

vacaciones, horario laboral, entre otras
Se firma contrato laboral.

AL: Elabora informe ejecutivo

AT: Elabora Informe técnico

S: Elabora informe general