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DEPARTAMENTO VI EDUCACIÓN
ESCUELA DE APLICACIÓN DE ARMAS Y TECNOLÓGICA
"MARISCAL JOSÉ BALLIVIÁN"
BOLIVIA
ANTECEDENTES
I.- INTRODUCCIÓN.
El Auxiliar del Oficial de Personal, es un suboficial con gran capacidad profesional,
constituyéndose en el principal asesor y colaborador, debiendo elaborar
adecuadamente los documentos de la sección, cumpliendo con los plazos
establecidos, conociendo de forma precisa las funciones generales y específicas,
pues ellas serán el rector para un buen desenvolvimiento, en el Mantenimiento de
Efectivos, la Administración y Manejo de Personal, el Mantenimiento de la
Disciplina Ley y Orden, el Incremento y Mantenimiento de la Moral y la
Administración Interna del Puesto Comando, apoyando de forma activa con un
criterio técnico y táctico.
II.- OBJETO.
Establecer los conceptos, las funciones generales y particulares, del Auxiliar del
Oficial de Personal.
III.- FINALIDAD.
Contar con un documento de referencia para el proceso de enseñanza y
aprendizaje del curso avanzado de Suboficiales de la Escuela de Aplicación de
Armas y Tecnológica.
IV.- ALCANCE.
El presente Texto de referencia es para los Señores Oficiales profesores,
Suboficiales Profesores y los Suboficiales cursantes, de la Escuela de Aplicación
de Armas y Tecnológica.
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UNIDAD TEMÁTICA N° 1
GENERALIDADES
I.- DESIGNACIÓN.
El Auxiliar de la Pl. My. y/o EM, es un suboficial designado por el comando de
unidad, se constituye en el principal asesor del Jefe de Sección en funciones
asignadas a una Pl. My. y/o EM., coadyuva en el planeamiento y administración de
las Recursos Humanos, debiendo ser capacitado profesionalmente para contribuir
en el cumplimiento de la misión del Jefe de Sección.
II.- FUNCIONES Y ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECÍFICAS.
Como miembro componente de la Sec. I Personal, el Sof. Auxiliar deber ser
Diplomado de la EPSS., teniendo cualidades para desempeñarse en forma
eficiente, eficaz y oportuna. Debiendo para tal efecto cumplir con las siguientes
funciones y actividades:
A.- Funciones Generales.
1.- Colaborar.
2.- Registrar y archivar.
3.- Elaborar.
4.- Coordinar.
5.- Controlar.
B.- Funciones Específicas.
1.- Mantenimiento del Efectivo de la Unidad.
2.- Administración de Personal.
3.- Mantenimiento de la Disciplina, Ley y Orden.
4.- Incremento y Mantenimiento de la Moral
5.- Administración interna del PC.
6.- Diversos.
C.- Funciones Generales.
1.- Colaborar.
a.- En la Organización de la Sección.
b.- En la recolección de Información de Personal
c.- En la Confección de Organigramas
d.- En el Planeamiento de la Sección.
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UNIDAD TEMATÍCA N° 2
MANTENIMIENTO DE EFECTIVOS DE LA UNIDAD
I.- EFECTIVOS.
Los efectivos constituyen una de las principales indicaciones de la capacidad
combativa de una unidad, por consiguiente las informaciones que se obtienen
sobre los efectivos actuales o futuros, son esenciales para determinar el grado de
afectividad de la unidad.
“Cantidad de personal o ganado que integra una unidad o repartición militar.
Constituye uno de los principales indicativos de la eficiencia combativa de una
unidad” (RA 01-37, 1998).
Los principales documentos con que se cuenta para obtener datos sobre
efectivos son:
A.- Situación diaria de personal (Parte diario).
Es el medio que sirve para conocer el efectivo de las UU. Subordinadas
orgánicas y en refuerzo, los cuales deben ser recibidos diariamente con
datos generalmente de 24 horas, deberán contener toda la información
requerida para la confección de la situación diaria de personal se transmite
por teléfono o por radio en código, datos sobre el efectivo del día, bajas
diarias y acumuladas, altas PP.GG. y días transcurridos de combate.
B.- Informe de bajas de combate y fuera de combate.
Se entiende por bajas de personal a cualquier reducción en los efectivos de
una unidad e interesa por dos razones:
- Por el efecto que ella produce sobre la moral y la efectividad de la
unidad.
- Porque las bajas creadas en la unidad dan lugar al funcionamiento de
un sistema de reemplazos.
Las bajas de personal son de tres tipos:
1.- Pérdidas de combate.
Son aquellas que se producen por acción directa del enemigo o por
causas relacionadas con el combate y se agrupan en las siguientes
categorías.
a.- Muertos en combate o como consecuencia de heridas
producidas en la acción.
b.- Heridos o lesionados en el combate, incluyendo los afectados
psíquicamente.
c.- Desaparecidos y extraviados en combate.
d.- Captura por el enemigo.
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III.- REEMPLAZOS.
Se denomina reemplazo al individuo destinado a llenar una vacante que se
produzca en una unidad u organización militar. De acuerdo a esta definición, es
reemplazar todo aquel que está destinado para llenar una vacante.
La finalidad de un sistema de reemplazos es mantener las unidades y servicios
con sus efectivos, los más completos posibles, mediante la entrega oportuna y
apropiada de personal entrenado.
En el caso particular de que no hubiera vacante en una organización y se
destinara a ellas a uno o más individuos, toma el nombre de personal
REEMPLAZO.
Hay dos métodos de reemplazar las bajas de personal:
- Reemplazos individuales.
- Reemplazos de unidad.
A.- Fuentes de Reemplazos.
Las dos fuentes básicas de reemplazos para el Teatro de Operaciones son:
1.- Reemplazos Procedentes de la Zona del Interior.
Son aquellos que han sido completamente entrenados en la zona del
interior (ZI), llegan al teatro de operaciones aptos para ser asignados
inmediatamente a las funciones para las que han sido preparados,
previo al procedimiento y adoctrinamiento necesarios.
2.- Reemplazos Procedentes del Teatro de Operaciones.
Son aquellos que se obtienen dentro del TO., para su asignación o
reasignación y puede ser:
a.- Personal herido, lesionado o enfermo que haya sido recuperado.
b.- Personal declarado excedente por, supresión de unidades.
c.- Reducción de los efectivos autorizados al TO.
d.- Reducción de los efectivos a las unidades en los cuadros de
organización.
e.- Personal asignado o reclutado dentro del TO.
f.- Personal de las unidades de servicios y otras actividades
reentrenados para funciones de combate.
g.- Personal que regresa al servicio procedente de las instalaciones
disciplinarias y de la situación de capturados o extraviados.
h.- Personal que se obtiene por el programa de rotación dentro del
TO.
B.- Unidades de Reemplazos.
1.- Agrupamiento de reemplazos.
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UNIDAD TEMÁTICA N° 3
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
I.- DEFINICIÓN.
Como Auxiliar del Jefe de Personal debe saber que es administración de personal;
es la forma o formas de organizar y emplear a los individuos, para la mejor
utilización de sus aptitudes y habilidades, a fin de obtener su máxima eficiencia y
cooperación, en beneficio del cumplimiento de la misión y el bienestar colectivo.
La administración del personal es la organización del potencial humano en forma
científica y activa permite alcanzar la finalidad que se desea, que es "obtener
coordinación en la utilización eficiente del potencial humano", con la mayor
economía de personal y tiempo".
II.- PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL.
Si tenemos en cuenta que el objetivo primordial que se persigue en la
administración de personal es la "Máxima utilización eficiente del potencial
humano", es indispensable para lograr este objetivo la fiel e inteligente aplicación
de los siguientes principios básicos de administración de personal.
A.- Emplear al hombre más adecuado, para el cargo mediante una eficiente
clasificación y cuidadosa asignación.
Todos los hombres tienen habilidades o condiciones para desempeñar un
empleo, pero el grado de habilidad no es el mismo en todos ellos. Este
principio busca emplear el hombre que posee las mejores condiciones para
el desempeño del empleo o cargo que se necesita cubrir.
B.- Incrementar su capacidad para el trabajo mediante la instrucción y
entrenamiento adecuado.
El hombre deseoso de trabajar en el puesto para el cual está clasificado, es
una garantía pero si se lo adiestra convenientemente, se obtendrá mejores
resultados. Alentar la iniciativa, aumentar la capacidad individual mediante la
instrucción, el adiestramiento y el empleo de nuevos métodos, es el modo de
obtener mayor rendimiento.
C.- Estimular el deseo de producir mediante la creación de incentivos.
Al hombre hay que explicarle el fin que se persigue con su trabajo, ofrecerle
medios de recreación, atenderlo con solicitud, liberarlo de sus
preocupaciones y solucionarle sus problemas personales. El elogio, el
consejo y la recompensa, oportunas y mesuradas del superior, constituyen la
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llave del éxito para que el hombre tenga deseos de trabajar y alcance un
mayor progreso.
D.- Aprovecharlo por completo en tareas esenciales.
Este principio trata de evitar el empleo de individuos adiestrados en trabajos
de poca o ninguna utilidad. Así como no debe usarse una grúa de gran
potencia para levantar un peso significativo, tampoco debe emplearse un
especialista en un trabajo corriente. La adecuada utilización del hombre,
requiere revisiones continuas en la asignación de tareas y empleos de tal
manera de poder aprovechar las habilidades adquiridas por los hombres en
puestos donde se apliquen dichos conocimientos.
E.- Asegurar el desarrollo o capacitación profesional mediante la aplicación
de un adecuado e inteligente plan de rotación de empleos.
Cada asignación o empleo al que puede ser destinado un individuo tiene
determinadas características y ofrece diferentes posibilidades de
perfeccionar la formación intelectual y el carácter. Un plan inteligente de
rotación por estos empleos juega entonces un papel decisivo en el desarrollo
profesional de cada individuo.
Además de los principios cuyo cumplimiento es imperativo en el manejo de
personal se deben considerar algunas recomendaciones, tales como:
1.- Tener cuidado con los castigos de rutina, más vale evitar que corregir,
en consecuencia, un consejo oportuno es de gran rendimiento para las
faltas. No es mejor jefe el que consigue lo que desea por la práctica del
temor o el castigo, mejor es aquel que conociendo íntimamente a cada
uno de sus hombres tiene tacto y tino para conseguir de ellos el máximo
rendimiento.
2.- No corregir en grupo. El castigo debe ser individualizado.
3.- Ser justo y oportuno en la corrección; Solo así se tiene efecto individual
y colectivo.
4.- Castigar en privado, encomiar en público; así se asegura el
mantenimiento de la moral.
5.- No dejarse arrastrar por impulsos, si el jefe se irrita y no actúa
serenamente, los resultados serán funestos para el mantenimiento de la
moral y la obtención del éxito.
III.- PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL.
Los procedimientos de personal, son los medios o procesos específicos por los
cuales se pone en acción muchos de los principios de administración de personal
para conseguir la máxima utilización del potencial humano militar.
Los procedimientos comúnmente empleados en nuestro medio son:
A.- Clasificación.
Es el proceso de identificación de las aptitudes y habilidades del individuo a
fin de poderlo emplear eficientemente en la ejecución de determinadas
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o normas de ascensos hay que tener en cuenta que los objetivos del
ascenso son:
1.- Dar al individuo el grado de autoridad y responsabilidad necesaria.
2.- Asegurar el mantenimiento de la moral y la eficiencia en la Unidad.
3.- Utilizar al máximo la especialidad o habilidad del individuo.
4.- Elevar un incentivo que impulsa al individuo a realizar un mayor
esfuerzo y por consiguiente aumentar su eficiencia.
D.- Cambios de Destino.
“Los destinos serán dispuestos por los Comandos de Fuerza mediante
memorándum u oficio, con tres a seis meses de anticipación, ratificado
mediante Orden General de las Fuerzas Armadas”. (Ley de Administración
de Personal, 1979)
Se denomina así a los traslados del personal de una unidad a otra, se puede
verificar por los siguientes motivos:
1.- Por necesidades del servicio.
Considerándose necesidades del servicio las siguientes:
- Aumento de efectivos, reducción o creación de unidades.
- La calificada experiencia en determinado campo.
- La seguridad militar.
- La disciplina.
- El ascenso.
2.- Mantenimiento de la eficiencia combativa de las unidades.
3.- Rotación en los cargos.
4.- Rotación en las diversas guarniciones y regiones geográficas.
5.- A solicitud del interesado.
E.- Reclasificación.
Es el procedimiento administrativo que permite revisar y reevaluar la
clasificación del personal con el objeto de obtener un mejor rendimiento.
La Reclasificación del personal es un proceso continuo destinado a investigar
sobre la causa de un servicio deficiente e inadecuado del individuo a fin de
llevarlo a otro empleo que esté de acuerdo a sus habilidades.
F.- Reasignación.
Se llama así al cambio de un individuo de un tipo de tarea o función a otra.
Puede no estar acompañado de un cambio de destino. La Reasignación
tiene por objeto, efectuar un cambio de ocupación del individuo porque en la
que esta no se utiliza completamente sus habilidades; o cuando sus
aptitudes no alcanzan a cubrir las necesidades del destino actual, o cuando
hay necesidad de su experiencia en otra parte.
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6) En el servicio de hospitales.
7) Como colaboradores en el control de los PP.GG. y
refugiados.
8) Trabajos Diversos
9)
c.- Tipos.
El personal de mano de obra civil se clasifica para el trabajo, en
los dos tipos siguientes:
1) Personal Fijo.
Constituido por los empleados y obreros civiles que residen
en la zona de trabajo o próximo a ellas y que una vez
terminadas sus labores diarias retornan a sus hogares.
Este personal puede realizar:
- Trabajos regulares.
Aquel que se realiza por un período continuo de tiempo
y que es pagado a intervalos regulares.
- Trabajo de emergencia.
Aquel que se realiza por un corto período de tiempo, a
fin de ejecutar una labor especial que afronta demandas
inesperadas y que se paga a término de la tarea.
- Personal Móvil.
Es el constituido por civiles, que se encuentran
organizados en UU., con Comandos Militares y sujetos
a disciplina militar, estas unidades son trasladadas al
lugar donde se les necesita en igual forma que una
Unidad Militar.
C.- Procedimientos de obtención y administración.
Los principios relacionados con la obtención y administración del personal de
mano de obra civil en el TO., se derivan de los acuerdos internacionales
vigentes y de la legislación y experiencia del país en guerra. (Leyes
internacionales estipuladas y de la legislación). Entre los procedimientos
puestos en práctica se tienen los siguientes:
1.- Obtención.
a.- En territorio propio o aliado.
El trabajo será voluntario, en principio. En cuanto sea posible,
serán utilizadas las autoridades civiles locales para la obtención y
administración; además será necesario una coordinación con las
diversas fuerzas que actúan en el TO., para todo lo concerniente
a las normas por seguir sobre la forma de trabajo, sueldos, etc.
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UNIDAD TEMATÍCA N° 4
MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA, LEY Y ORDEN
I.- GENERALIDADES.
El Auxiliar del Oficial de Personal apoyará a mantener la efectividad de la unidad
asegurando que el respeto a la autoridad sea preservado, velando por el
cumplimiento de los reglamentos y eliminando o disminuyendo las condiciones
adversas a la disciplina.
“La disciplina militar exige de todos y cada uno de los miembros de las Fuerzas
Armadas, algunas restricciones en sus derechos. La profesión militar demanda
sacrificios, abnegación y renunciación”. (Ley de Administración de Personal, 1979)
“La disciplina es la rectora del orden y la obediencia en una unidad o repartición
militar que implica la subordinación consciente de la voluntad individual en
provecho del conjunto, esta “se inculca, por la enseñanza y por práctica, con la
constancia y por ejemplo, naturalmente debe ser exigida”. (Reglamento Nº 23,
2005).
La disciplina constituye la fuerza fundamental del Ejército y es uno de los factores
más poderosos del éxito. Su importancia es tal, que podríamos decir que "No
podríamos concebir fuerza organizada sin disciplina".
II.- RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL SOF. AUXILIAR DEL JEFE DE
PERSONAL.
El Auxiliar del P-1 es el suboficial que se encarga específicamente de mantener
informado sobre los efectivos y apoyar al P-1 sobre los problemas de disciplina.
El Auxiliar debe saber cuáles son los indicadores de la disminución en la moral o
la disciplina, entre otros los más comunes son:
- Número excesivo de faltas y deserciones.
- Número creciente de detenidos por la policía militar.
- Numerosos casos de enfermedades venéreas.
- Número excesivo de personal que finge enfermedad.
- Pérdidas de material y equipo debido a descuido.
- Pedido o solicitudes de cambio de unidad.
- Descuido con el uniforme.
- Falta de cumplimiento a las órdenes.
- Falta de aseo personal y de limpieza en el cuartel.
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B.- La deserción.
La deserción de soldados o marineros en tiempo de guerra es considerada
delito y será sancionada de acuerdo al Art. 132 del Código Penal Militar. Si la
deserción es consumada cometiendo además un hecho tipificado como
delito, el autor será juzgado y sancionado de acuerdo al Código Penal Militar.
1.- La experiencia ha permitido determinar que el mayor porcentaje de
soldados que faltan y desertan, se encuentran entre aquellos cuya
instrucción es mediocre, casados e inadaptados.
2.- Al hacer el estudio de las causas más frecuentes que motivan la
deserción, se han encontrado las siguientes:
a.- No obtener permiso cuando lo solicitan o creer que se les ha
negado.
b.- Inadaptabilidad al medio militar.
c.- Anormalidades personales.
d.- Falta o insuficiencia de asistencia o bienestar personal.
3.- Reducción de las faltas y deserciones.
Los métodos para disminuir las faltas y deserciones podemos
enumerarlos como sigue:
a.- Conocer y comprender a sus hombres.
b.- Establecer normas y planes para la asignación de los permisos.
c.- Verificar que todas las normas sean justas (especialmente
aquellas relativas a las licencias, permisos, cambios y ascensos).
d.- Discutir con los individuos sus problemas personales.
e.- Formar el espíritu de cuerpo.
f.- Reconocer y estimular el trabajo bien realizado.
g.- Asegurarse que los oficiales practiquen y desarrollen un genuino
interés en el bienestar de sus soldados.
h.- Ejercer cuidados en la selección y asignación de los trabajos.
C.- Control.
El personal militar que falta, al ser detenido, es devuelto a su unidad bajo
custodia si es necesario, para la acción apropiada. El control de los faltones
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D.- Extraviados.
1.- El personal militar que en la zona de combate o en maniobras se
encuentre fuera de sus unidades sin la debida autorización, es
considerado generalmente como extraviados:
a.- Individuos que se han perdido.
b.- Individuos que salen o se alejan de su puesto frente al enemigo.
c.- Individuos que se alejan de su unidad por trastornos
neurosiquiátricos.
2.- El control de los extraviados y la pronta devolución a sus unidades es
una función principal de la PM. En el ámbito del Batallón el control de
extraviados es una responsabilidad de todos los oficiales y clases.
3.- Línea de Extraviados.
Es la línea imaginaria, jalonada por los puestos de extraviados y los
puestos de reunión de extraviados, se traza siguiendo accidentes
fáciles de identificar y que interceptan los caminos que del frente llevan
a la retaguardia, comprende una serie de puestos de extraviados
enlazados por patrullas. Normalmente se extiendo en todo el ancho de
la ZA., de la Div., e inmediatamente a retaguardia de las posiciones de
la Art. y de la reserva. La línea de extraviados de la Div., debe coincidir
o conectarse con la línea de extraviados de las unidades vecinas.
Cuando la situación o el terreno no permitan establecer una línea de
extraviados se organiza patrullas que recorren las vías de posible
evasión.
Todos los individuos que se encuentran detrás de la línea de
extraviados están sujetos a ser interrogados por la PM., para determinar
con qué autorización se encuentran en esa área. En el Escalón Batallón
no se coloca la línea de extraviados, en la ATI., aunque el control
interior puede realizar la Secc., de exploradores, particularmente en los
estacionamientos.
4.- Puesto de Extraviados.
Son órganos de control de extraviados que se establecen a lo largo de
una línea que cierra los caminos que del frente conducen a la
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UNIDAD TEMATÍCA N° 5
INCREMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA MORAL
I.- GENERALIDADES.
La moral militar es el estado del individuo manifestados por su buena voluntad
para cumplir su deber y participación como miembro de un grupo en el logro de un
objetivo colectivo.
El buen estado de la moral se manifiesta por la tendencia positiva del individuo, el
impulso vigoroso y constante superior a la moral, el ansia y el entusiasmo en el
cumplimiento del deber que le permite casi adivinar y adelantarse a los deseos de
su Cmte. La baja moral se manifiesta pro falta de satisfacción por descontento,
indiferencia falta de disciplina y abandono.
Es tarea del auxiliar del Oficial de Personal, reconocer rápidamente los problemas
que afectan adversamente la moral y el espíritu de cuerpo.
Todas las indicaciones de disminución de la moral deben ser analizadas
cuidadosamente y tomar la acción apropiada para eliminar los factores que lo han
ocasionado.
II.- RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad del Jefe de Personal sobre todos los asuntos pertinentes al
personal incluye a aquellos relacionados con la moral, Es tarea del Auxiliar
asesorar al Jefe de Personal, reconociendo rápidamente los problemas que
afectan adversamente la moral y el espíritu de cuerpo e iniciar acción para
rectificar todas las causas que afectan la moral.
A través de las visitas de los componentes del Estado Mayor o de los informes que
recibe el P-1, generalmente descubre indicadores que le permiten enterarse del
estado de la moral.
A.- Visitas de Pl. My. y/o Estado Mayor.
Durante estas visitas se debe observar lo siguiente:
1.- Eficiencia combativa.
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2.- Informe.
Los informes deben sujetarse a los siguientes puntos:
a.- Poder comunicar con rapidez y exactitud el deceso de un individuo
a los familiares.
b.- Proporcionar datos estadísticos y de personal para:
1) Control exacto de efectivos.
2) Historial de la unidad.
3) Mantenimiento de buenas relaciones públicas y de la moral
militar.
D.- Efectos personales.
1.- Los efectos personales de los fallecidos deben ser reunidos, guardados
y entregados al pariente, más próximos o herederos legales, los efectos
personales deben permanecer con los muertos hasta el momento
anterior al entierro, estando bajo la responsabilidad del servicio de
entierro y en casos aislados de quien estuvo a cargo de dichos
entierros.
La responsabilidad por los efectos encontrados en el campo o vivac,
descansa en el comandante de la unidad del fallecido. En el caso de
efectos encontrados en los hospitales, el responsable es el director del
hospital.
2.- Cuando los entierros son aislados, la unidad que hace el entierro,
prepara por cuadruplicado el inventario de efectos.
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UNIDAD TEMATÍCA N° 6
ADMINISTRACIÓN INTERNA DEL PUESTO COMANDO
I.- FINALIDAD.
El Auxiliar del Oficial de Personal es el directo colaborador en la Administración
interna del Puesto Comando.
A.- Actividades del Auxiliar del Oficial de Personal.
Las actividades del Auxiliar en la administración interna del PC.,
normalmente comprende:
1.- Colaborar y supervisar en la organización interna y en el movimiento del
PC.
2.- Coordinar en la organización interna y movimiento del PC.
3.- Ayudar al Oficial de Personal en la supervisión de todas las
instalaciones del personal de la Unidad.
4.- Controlar al personal de tropa en el área del PC.
B.- Objetivos.
Los objetivos principales de la administración interna del PC., son:
1.- Facilitar la acción del P-1, su Estado Mayor y del Cmte.
2.- Facilitar el control continuo de las operaciones, tanto tácticas como
Administrativas.
3.- Colaborar a fin de obtener un constante contacto con las unidades
superiores, subordinadas y vecinas.
4.- Facilitar la movilidad particularmente para los cuarteles generales
tácticos.
5.- Máxima seguridad compatible con los otros objetivos.
6.- Máxima facilidad para el trabajo del PC. Compatible con la movilidad y
seguridad.
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UNIDAD TEMATÍCA N° 7
DIVERSOS
I.- MATRIMONIO.
De acuerdo a la Ley de Administración del Personal de las FF.AA. de la Nación,
en su artículo 138, establece que los Oficiales, Suboficiales, y Clases de Fuerzas
Armadas, podrán contraer matrimonio a solicitud del interesado, previo informe del
Comando de Fuerzas y autorización expresa del Ministerio de Defensa Nacional.
El matrimonio sin autorización constituye falta grave y será sancionado con un año
de pérdida de antigüedad.
En la Gestión 2013 a través de la Directiva N° 17/13, el Comandante General del
Ejercito dispone las autorizaciones de matrimonio a través del Departamento I
ADM. RR.HH. debiendo cumplir los siguientes requisitos:
A.- Solicitud elevada por el conducto regular establecida, dirigida al señor
General Comandante General del Ejército.
B.- Certificado de solterio de ambos contrayentes, otorgado por la autoridad
competente, en original y/o fotocopia legalizada.
C.- Certificado de Nacimiento originales de ambos.
D.- Tratando de un segundo matrimonio, deberá acompañar al anterior
certificado de matrimonio con el registro de la disolución del matrimonio.
E.- En situación de contraer matrimonio por segunda vez sin estar debidamente
disuelto el primer matrimonio, el infractor (a) con informe de personal pasara
a la letra “E” de disponibilidad, previa remisión a la justicia ordinaria por
constituir delito.
F.- Recomienda la interpretación del reglamento de Faltas disciplinarias y sus
castigos N° 23 en su Art. 10° numeral 43) establece “Es falta grave contraer
matrimonio sin la correspondiente autorización superior”.
II.- RECEPCIÓN DE VISITAS.
Esta actividad es muy importante para motivar y mantener la moral a nuestro
personal, se hará en forma semanal de acuerdo al horario de visitas establecida
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A.- Asistencias.
En esta actividad el personal de la Unidad asistirá a todos los actos de
fechas cívicas, donde la participación del personal con la sociedad, motivara
y fortalecerá el patriotismo ante la sociedad.
B.- Actividades deportivas.
De acuerdo al horario de actividades de la Unidad, se debe planificar
actividades deportivas para incrementar la moral del personal, realizando
campeonatos y/o encuentros deportivos de fraternización.
C.- Interpretación de cuadros.
El Director de la Banda Militar de Música, al mando de su personal ejecuta la
entonación de temas musicales (aires nacionales), priorizando el lugar de
procedencia del personal, concluyendo con las entonaciones de las marchas
militares.
D.- Charlas motivacionales.
El Oficial de personal y el Auxiliar deben realizar exposiciones de temas de
interés nacional e institucional, hacer referencia sobre la importancia del
Servicio Militar Obligatorio, escuchar solicitudes y necesidades del personal
para posteriormente ser canalizados, mediante esta actividad se mantendrá
motivado al personal y se evitara las deserciones.
E.- Expansión espiritual.
Es una actividad el personal realiza funciones, escenas teatralizadas y
presentación de grupos folclóricos, con sentido jocoso y alegre para
incrementar la moral del personal.
F.- Proyección de películas.
El Oficial de Personal y el Auxiliar deben planificar y coordinar con el
personal de guardia realizar proyecciones de películas en pantalla gigante,
con el propósito de incrementar y mantener la moral del personal.
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UNIDAD TEMATÍCA N° 8
DOCUMENTACIÓN INTERNA
I.- DIARIO DE SECCIÓN.
Es el documento donde se realiza el registro cronológico de todos los
acontecimientos y actividades que interesan a la Sección, actualizados en forma
diaria por el Auxiliar del P-1.
A.- Mantenimiento del Diario de Sección.
1.- Formato.
Ver Anexo "B"
1.- La primera columna no requiere mayor explicación.
2.- En las tres columnas debajo de "HORA" se coloca: en la columna
“Entrada" la hora en que un mensaje, orden o acontecimiento ingresa
en la sección; en la columna "Salida" la hora en que una orden,
solicitud, etc. sale de la sección y en la columna "Expedición" se coloca
la hora en que el documento fue expedido a su origen.
3.- Bajo la columna "Incidentes, mensajes, órdenes, etc." se anota y
subraya el nombre de la unidad u órgano que envió el mensaje o a la
cual se le envió dicho mensaje; luego, se expresa brevemente la parte
esencial del mensaje u orden. Si el asunto se relaciona con el recibo o
con él envió de un documento, la anotación puede consistir en una
referencia al documento y un resumen de su contenido.
4.- Bajo la columna "Acción tomada" se indica a quién fue transmitida la
información que contenía el mensaje. Se usan las letras C, P, U y A,
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P-1
SECRETARIA
V.- RADIOGRAMAS.
Es un documento confeccionado por la sección personal cuyo objeto es de
transcribir la comunicación expedida de la Unidad a los diferentes II., UU. y RR.,
ubicados en otras regiones.
VI.- PARTES E INFORMES PERIODICOS.
Es un documento confeccionado por la sección personal y remita en forma
mensual, trimestral o semestral cuando lo solicite el Escalón Superior, en él se
muestra la situación de personal presentando los datos pertinentes.
Permite al Comandante y a su Pl. My., obtener periódicamente una recopilación
de los hechos referente a todas las actividades de personal dentro la Unidad,
comparando estos hechos con los contenidos en informes anteriores.
Permite al Comandante y a su Pl. My., determinar rápidamente las actividades
que requieran más atención, así como las unidades subordinadas en las cuales
tal atención necesaria.
VII.- CALCULOS DE BAJAS DEL PERSONAL.
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DEPARTAMENTO VI EDUCACIÓN
ESCUELA DE APLICACIÓN DE ARMAS Y TECNOLÓGICA
"MARISCAL JOSÉ BALLIVIÁN"
BOLIVIA
UNIDAD TEMATÍCA N° 9
EL AUXILIAR EN APOYO A LA PLANIFICACIÓN
DEL OFICIAL DE PERSONAL (PMTD)
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N ESENCIALES
N° ESPECÍFICAS IMPLÍCITAS
°
1 En cada recuadro En cada re cuadro En esta columna
de esta columna, de esta columna escriba la o las tareas
escriba las tareas escriba las tareas cuya ejecución es
específicas del Implícitas que se indispensable,
1
Plan u Orden de requiere ejecutar constituyéndose en
Operaciones. para poder efectuar esenciales para el
las tareas cumplimiento de la
específicas. misión de la Unidad.
2
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3
1
2 2
3
2.- Recursos Disponibles.
a.- Procedimientos para determinar los Recursos Disponibles.
1) El Comandante y el Estado Mayor o Plana Mayor examinan
los cambios a la organización de la tarea actual.
2) Se verifica las relaciones de comando, control y el apoyo
existente.
3) Se hace requerimientos de información actualizada, a las
Unidades subordinadas, sobre la situación de sus
respectivas organizaciones.
4) Se evalúa la información obtenida para determinar los
recursos disponibles en cada campo de responsabilidad de la
conducción.
5) Se visualiza los recursos necesarios para la ejecución de las
tareas previstas y el éxito de la misión.
6) Comparan las disponibilidades de las necesidades.
7) Estudian Como solucionar las deficiencias y las formas de
obtención de los recursos disponibles faltantes.
3.- Limitaciones.
a.- Procedimientos para determinar las Limitaciones.
1) Tanto el Comandante como el Estado Mayor o Plana Mayor
revisaran la Orden o Plan de Operaciones, especialmente el
concepto de la Operación y las instrucciones de coordinación
para identificar y comprender las limitaciones.
2) Del mismo modo se revisaran los anexos a la Orden o Plan
con el mismo propósito.
3) Completan la revisión en las Ordenes Preparatorias y las
órdenes verbales emitidas por el Comando superior.
4) Pueden estar en forma de REQUERIMIENTOS, y en forma
de PROHIBICIONES.
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CURSO DE
VENTAJAS DESVENTAJAS
ACCIÓN
Desde el punto de vista del
Desde el punto de vista del
P-1:
P-1
Las que favorecen al
Las que desfavorecen al
personal.
personal.
CAP Nº 1 Las que favorecen a los
Las que desfavorecen a los
Servicios de personal
Servicios de personal
Las que favorecen a la
Las que desfavorecen a la
ubicación del PP.CC.
ubicación de PP.CC.
Otros.
CAP Nº 2 Idem. Idem.
DISCUSIÓN - ¿Qué permitirán las que favorecen?
CURSOS DE ACCION
FACTORES
Nº. 1 Nº. 2
Apreciación de bajas + -
Ejes principales de evacuaciones - +
Ubicación de Instalaciones médicas 0 0
Instalaciones PP.GG. - +
Ubicación de los CC.GG. - +
Mensajeros y rutas - +
Efectos de los refuerzos - +
Informes de bajas - +
Operaciones de reemplazos 0 0
Riesgo Residual - +
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DEPARTAMENTO VI EDUCACIÓN
ESCUELA DE APLICACIÓN DE ARMAS Y TECNOLÓGICA
"MARISCAL JOSÉ BALLIVIÁN"
BOLIVIA
ANEXOS
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7. TOMA DE CONTACTO 1,5 0,3 1,8 0,3 0,3 0,6 0,3 0,1 0,4
DE UNA POSICIÓN (1er. DIA)
8.
(5)
1,9 0,3 2,2 0,3 0,3 0,6 0,4 0,1 0,5
9. DIAS SUCESIVOS 1,0 0,3 1,3 0,3 0,3 0,6 0,3 0,1 0,4
DE UNA POSIC. FORTIFICAD
10.
(1er. DIA)
3,2 0,3 3,5 0,4 0,3 0,7 0,5 0,1 0,6
11. DIAS SUCESIVOS 1,6 0,3 1,9 0,3 0,3 0,6 0,4 0,1 0,5
Pc. Pfc. Suma Pc. Pfc. Suma Pc. Pfc. Suma
Nº CLASE DE COMBATE
% % % % % % % % %
12. SITUACIONES INACTIVAS (6) 0,7 0,3 1,0 0,3 0,3 0,6 0,3 0,1 0,4
13. PERSECUCIÓN 1,3 0,3 1,6 0,3 0,3 0,6 0,3 0,1 0,4
MOVIMIENTOS
14.
RETROGRADOS
0,7 0,3 1,0 0,3 0,3 0,6 0,3 0,1 0,4
Pc. (Perdidas en combate.
Pfc. (Perdidas fuera de combate)
(Anexo “B”)
CLASIFICACIÓN
UNIDAD SUPERIOR
Unidad Considerada P.C. Lugar, fecha y hora
E.M. o Pl. My. Secc.
No......Clave......
DIARIO DE LA SECCIÓN
DESDE………………….
HASTA…………………
LUGAR…………………
INCIDENTES,
HORA
Nº DE ORDENES, MEDIDAS
Nº
ORDEN MENSAJES, TOMADAS
ENTRADA SALIDA EXPEDICIÓN
ETC.
Rad. Req. Pedido
Reemplazos
U
1 221000-AGO-20 --- --- 01/19
A
Enviar pedido de
Reemplazos.
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U (unidades)
divulgado a
unidades
superiores,
vecinas y
subordinadas
A (archivo)
JEM.
EL COMANDANTE DE LA UNIDAD
G-1 Grado, Nombre y Apellidos
DISTRIBUCIÓN
EFECTIVOS
SECRETO
REGISTROS E INFORMES DE
PERSONAL
REEMPLAZOS
ADM. DE PERSONAL
PROCED. PERSONAL
CUADERNO DE TRABAJO
PRISIONEROS DE GUERRA
DEL P- 1
PERSONAL CIVIL
49 - 53 SERVICIOS DE PERSONAL
UNIDAD:...........................................
CONDECORAC. Y RECOMP.
REGISTRO DE SEPULTURAS
ADM. INTERNA DEL P.C.
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Pagaduría.
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