Roberto Alejandro Zarate Padilla Logística y cadena de suministros 5to A
1.15 estrategia de compras
Una estrategia de compras es un enfoque planificado que una empresa sigue para adquirir bienes y servicios de manera eficiente y efectiva. La implementación de una estrategia de compras sólida puede tener un impacto significativo en la rentabilidad, la calidad de los productos y la eficiencia operativa. Aquí hay algunos pasos clave para desarrollar una estrategia de compras efectiva:
1. Evaluar las necesidades de la empresa: Comprende las necesidades actuales y
futuras de tu empresa en términos de bienes y servicios. Esto implica una estrecha colaboración con otros departamentos para identificar sus requerimientos. 2. Establecer metas y objetivos: Define claramente tus objetivos de compras. Pueden incluir la reducción de costos, la mejora de la calidad de los productos, la optimización de la cadena de suministro, la reducción de riesgos, entre otros. 3. Análisis de proveedores: Identifica y evalúa a los proveedores potenciales. Considera factores como la calidad, la confiabilidad, la capacidad de producción, la ubicación geográfica, la solidez financiera y la ética empresarial. 4. Negociación de términos y condiciones: Lleva a cabo negociaciones efectivas con los proveedores seleccionados para obtener los mejores términos y condiciones posibles. Esto incluye el precio, los plazos de entrega, los acuerdos de garantía, los niveles de servicio y otros aspectos clave. 5. Establecimiento de relaciones con proveedores: Fomenta relaciones sólidas y de beneficio mutuo con tus proveedores. La comunicación abierta y la colaboración pueden ser esenciales para resolver problemas y encontrar oportunidades de mejora. 6. Estrategias de aprovisionamiento: Considera diferentes estrategias de aprovisionamiento, como la consolidación de compras (comprar en grandes volúmenes), el aprovisionamiento estratégico (enfocarse en proveedores clave) y el aprovisionamiento justo a tiempo (mantener un inventario mínimo). 7. Gestión de riesgos: Identifica y mitiga los riesgos asociados con las compras, como la dependencia de un solo proveedor, fluctuaciones en los precios de las materias primas y problemas de calidad. 8. Tecnología y automatización: Utiliza herramientas y sistemas de compras para mejorar la eficiencia y la visibilidad en el proceso de adquisición. Esto puede incluir la implementación de software de gestión de compras y el uso de análisis de datos para tomar decisiones informadas. 9. Evaluación de desempeño: Establece métricas y KPIs (indicadores clave de rendimiento) para evaluar el desempeño de tus proveedores y de tu estrategia de compras en general. Realiza revisiones periódicas y ajusta tu estrategia según sea necesario. 10. Mejora continua: La estrategia de compras debe ser flexible y estar en constante evolución. Busca continuamente oportunidades de mejora, ya sea en la reducción de costos, la optimización de la cadena de suministro o la mejora de la calidad de los productos.