BASES PROCESO DE INVITACIÓN A RECIBIR OFERTAS

PARA ASIGNACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE

MONTAJE Y DESMONTAJE DE ANDAMIOS

Número
Servicio
Cliente
RUT
Domicilio
Encargado del Proceso de
Invitación a Recibir Ofertas
Dirección electrónica para
recibir información
Dirección electrónica para
entrega de información
WS3154860594
Montaje y Desmontaje de Andamios
Cartulinas CMPC SpA (Planta Maule)/ Papeles Cordillera SpA/CMPC Pulp
SpA/CMPC Maderas SpA(Planta Plywood)
96.731.890-6/96.853.150-6/ 96.532.330-9/95.304.000
Avda. Las Industrias, Pedro Stark Troncoso N° 100, Los Ángeles.
Ana Hernández para Biopackaging
Gabriela Escanilla para Pulp y Maderas
http://cmpc.supplier.ariba.com.
http://cmpc.supplier.ariba.com.

Septiembre 2021

1 INVITACIÓN

EMPRESAS CMPC S.A., en adelante también “CMPC”/ “Cartulinas CMPC SpA (Planta
Maule)/ Papeles Cordillera SpA/CMPC Pulp SpA/CMPC Maderas SpA (Planta Plywood)”
o el “Cliente”, presenta a las empresas interesadas, en adelante las “Participantes”,
una invitación al proceso para recibir ofertas para la adjudicación del contrato
individualizado en la portada, en adelante el “Proceso”.

Las presentas bases (“Bases del Proceso”), tienen por objeto regular las condiciones
para la presentación de propuestas, adjudicación, contratación y operación del servicio
de Montaje y desmontaje de andamios (el “Servicio”).

2 OBJETO

El Proceso tiene por objeto la eventual asignación del contrato de prestación de

servicios de Montaje y desmontaje de andamios, (el “Contrato”).

La descripción técnica de los Servicios se detalla en las “Bases Técnicas”, las que
formarán parte integrante del Contrato.

1
3 ANTECEDENTES

Las Participantes deberán ser capaces de demostrar experiencia en el Servicio,

capacidad financiera y administrativa, compromiso y responsabilidad en gestión
ambiental, seguridad y salud ocupacional, para asumir un contrato de esta naturaleza,
teniendo en cuenta que el Cliente no actuará de aval en ningún crédito financiero u
otro.

Será un factor esencial para la adjudicación, que las Participantes puedan ejercer su
giro en forma independiente, se encuentren legalmente constituidas, su giro les
permita la prestación de servicios por su cuenta y riesgo, contando para tal efecto con
recursos materiales, económicos, humanos, tecnológicos y de experiencia para
ejecutar los Servicios.

Por el solo hecho de participar en el Proceso, las Participantes quedan obligadas a

respetar el calendario, términos y condiciones del mismo.

4 CALENDARIO DE
ACTIVIDADES DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA DETALLE

Entrega de Bases del 13 de septiembre
Vía Ariba Sourcing
Proceso de 2021
20 de septiembre
Reunión Técnica Vía Meet
de 2021
Hasta el 27 de
Visita a Terreno Plantas
septiembre
Hasta el 30 de
Periodo Consultas Vía Ariba Sourcing
septiembre
Presentación Documentos
No aplica Vía Plataforma SAE
Solicitados en Anexo N°3
07 de octubre de
Respuesta a Consultas Vía Ariba Sourcing
2021
20 de octubre de
Presentación de Ofertas Vía Ariba Sourcing
2021
90 días a partir de la fecha límite para su
Plazo de validez de la Oferta 20 enero 2022
presentación.
Garantía de seriedad de la
No aplica No Aplica
Oferta
Adjudicación Por definir Vía Ariba Sourcing
Inicio de los Servicios 01 enero 2022 N/A

2
 El Cliente se reserva la facultad de modificar las fechas del calendario de actividades
del Proceso, dicha modificación se informará a los participantes con la mayor antelación
posible.

El Cliente no se responsabiliza ni responderá por los gastos y perjuicios que una

eventual postergación de la fecha de adjudicación, pueda ocasionar a las Participantes.

5 PARTICIPANTES

Sólo podrán presentar ofertas al presente Proceso, quienes hayan adquirido o recibido
de parte del Cliente las Bases del Proceso. Las Participantes deberán cumplir con la
presentación de toda la documentación que se les exija para su evaluación.

6 EXCLUSIÓN DEL PROCESO

Serán excluidas del Proceso las Participantes que:

6.1 Se retire voluntariamente

Se considerarán excluidas del Proceso las Participantes que, habiendo adquirido o

recibido del Cliente las Bases del Proceso, renuncien voluntariamente a participar del
mismo, evento que podrá ocurrir hasta la fecha de entrega de las ofertas. Las
Participantes que renuncien formalmente, según lo descrito a continuación, no podrá
volver a solicitar su reingreso en el mismo Proceso. Para renunciar a participar, la
Participante deberá emitir un mensaje a través de la mensajería en la plataforma Ariba.

6.2 No cumpla con las Bases del Proceso y/o Condiciones Técnicas

Se considerará que las Participantes no cumplen con las Bases del Proceso y/o
Condiciones Técnicas y podrán ser excluidas del Proceso en los siguientes casos:

a) Participantes que no entreguen la documentación solicitada en los plazos requeridos

en el presente documento.
b) Participantes que no cumplan con los requisitos establecidos en el presente
documento o buena fe en el Proceso.
c) Participantes que incumplan las obligaciones establecidas en la Política de
Integridad- Probidad Corporativa, el Modelo de Prevención de Delitos y el Programa de
Cumplimiento de Libre Competencia adoptados por el Cliente.

El Cliente informará por escrito a la Participante afectada de su exclusión y el

fundamento de la misma. La Participante excluida no podrá volver a solicitar su
reingreso en el proceso actual.

El Cliente se reserva el derecho de devolver los documentos que las Participantes

excluidas le hayan entregado a la fecha de exclusión.

3
7 ESTUDIO Y EVALUACIÓN
DE LA OFERTA

Las Participantes, para su propia información, deberán estudiar y evaluar

cuidadosamente los documentos del Proceso, realizando una investigación
independiente con relación al alcance y características del Servicio, requisitos del
Contrato, obligaciones, riesgos y todo lo que pueda afectar de algún modo los precios.
El Cliente no considerará, y por ende la Participantes no tendrá derecho a invocar,
ningún aumento en el precio ofrecido basado en una apreciación incompleta o errada
del proponente con relación a lo anterior.

Todos los costos en que incurran las Participantes, sean éstos directos o indirectos, en
la preparación de su oferta, así como todos los costos relacionados con la organización
de un eventual consorcio o empresa, serán por su propia responsabilidad y cuenta. El
Cliente no se hará cargo ni responderá por gasto alguno en que incurran las
Participantes por este concepto o por los perjuicios que le pudiere significar la no
adjudicación del Contrato.

8 REUNIÓN TÉCNICA

Si se les cita al efecto, las Participantes deberán asistir a una reunión técnica, donde
se presentarán las Condiciones Técnicas, siendo el objeto exclusivo de esta reunión
entregar especificaciones técnicas respecto de los Servicios, con la finalidad de que las
Participantes cuenten con la información necesaria para presentar una oferta completa.
En el caso que en el calendario de actividades se indique visita a terreno, los
representantes de las Participantes deberán asistir con los elementos de protección
personal que corresponda. Cada Participante podrá asistir representada por un máximo
de dos personas. El lugar de la respectiva reunión, se define en el Calendario de
Actividades.

Durante el Proceso, el Cliente podrá solicitar a algunas Participantes o a todas ellas

aclarar aspectos de su oferta. Del mismo modo, el Cliente podrá solicitar a las
Participantes revisar componentes técnicos y/o económicos de su oferta, para ello se
podrán llevar a cabo reuniones con los profesionales del Cliente a cargo del Proceso, a
las cuales se invitará mediante una comunicación escrita.

9 DOCUMENTACIÓN

Forman parte integrante del Proceso y del Contrato para todos los fines a que hubiere
lugar, los siguientes documentos (además de los anexos del propio Contrato y de las
Bases Generales de Contratación de Servicios):

1. Bases del Proceso de Invitación a Recibir Ofertas y sus anexos:

4
 Anexo 1: Formulario de Preguntas y Respuestas
Anexo 2: Modelo de Contrato Prestación de Servicios y sus anexos
Anexo 3: Formulario Propuesta Económica RFP.
Anexo 4: Instructivo Propuesta Técnica
Anexo 5: Formulario Propuesta Técnica
Anexo 6: Documentación Control Contratistas
2. Bases Técnicas y sus anexos

10 CONSULTAS Y ACLARACIONES

10.1 Efectuadas por las Participantes

Las Participantes tendrán la posibilidad de formular consultas y pedir aclaraciones, las

que deberán ser enviadas vía sistema Ariba Sourcing (“evento” de consultas y
respuestas), en la fecha indicada en el calendario de actividades (punto 4).

Las respuestas se enviarán vía sistema Ariba Sourcing (“evento” de consultas y

respuestas) a todas las Participantes, entendiéndose que tanto las preguntas como las
respuestas, pasarán a formar parte integrante del presente documento para todos los
fines a que hubiere lugar.

No se aceptarán consultas ni peticiones de corrección, modificación o complementación

a los documentos del Proceso, fuera de los plazos indicados.

La Participante favorecida con la adjudicación del Servicio (la “Adjudicataria”) no podrá

condicionar la firma del Contrato a ninguna aclaración ni corrección, modificación o
complementación, que no haya sido aceptada expresamente por el Cliente en la serie
de preguntas y respuestas o en los apéndices o en las aclaraciones.

10.2 Efectuadas por el Cliente

El Cliente se reserva el derecho de emitir aclaraciones y/o apéndices a los documentos

del Proceso ya sea por propia iniciativa o para clarificar consultas de las Participantes
o para modificar estos documentos. De acuerdo a lo señalado en el numeral anterior,
las respuestas y aclaraciones se enviarán vía sistema Ariba Sourcing a todas las
Participantes y con la mayor antelación posible.

11 PREPARACIÓN DE LA OFERTA

Toda la documentación de la oferta técnica y documentos anexos deberán ser

entregados en español. Los formularios, listados y planillas electrónicas deberán ser
respondidos en forma completa y fiel a lo solicitado.

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 El Cliente podrá rechazar toda oferta basada en información incompleta, confusa o
defectuosa, o que provenga de fuentes no confiables, lo que pudiere ser causal de
exclusión del Proceso.

Toda la documentación, láminas o planos, cuadros de precios, listados de equipos,

especificaciones, procedimientos u otros que se incluya en la presentación de la oferta,
deberá ser firmada por el representante legal de la Participante y digitalizados, lo que
implica la responsabilidad de cada Participante por la información que entrega.

La Participante deberá adjuntar todos los documentos solicitados en este documento

y sus anexos en el “evento” de Ariba Sourcing.

12 CONTENIDO DE LA OFERTA

La oferta deberá considerar lo siguiente:

12.1 Antecedentes de la Participante

Para efecto de desarrollar la evaluación de riesgo asociada a las Participantes, éstas

deberán presentar los documentos que se indican en el Anexo N° 3 de este documento.

Los documentos solicitados permitirán desarrollar una evaluación considerando

aspectos financieros, laborales, tributarios, comerciales y de seguridad; por lo tanto la
presentación de esta información es de carácter obligatorio.

Los documentos se deberán presentar en la fecha límite indicada en el “Calendario de

Actividades del Proceso” (el “Calendario de Actividades”) y deberán ser remitidos vía
electrónica de acuerdo a las instrucciones que se indican en el Anexo N° 3.

12.2 Presentación Técnica

La presentación técnica incluirá un completo detalle de cómo se ejecutarán los

Servicios, de tal forma que a través de la presentación de todos los documentos,
catálogos, planillas o tablas, diagramas, láminas, detalles y/o planos e información
necesaria y suficiente, permitan proporcionar una idea detallada del alcance, tipo y
calidad del Servicio. La presentación técnica deberá ser específica en cantidades de
equipos y recursos, sus características, cantidad de trabajadores, supervisores y otros.

La presentación técnica deberá contener lo respectivo a prevención de riesgos y

cuidado del medio ambiente y considerar la implementación de un sistema de gestión
de calidad y los respectivos procedimientos, manuales, listas de chequeo, etc; que se
apliquen a cada tema (prevención de riesgos, medio ambiente y calidad).

Es necesario en este alcance, describir la organización del equipo de trabajo, sus

funciones, responsabilidades y comunicaciones. Deberá detallarse el rol a cumplir por
cada uno de ellos.

6
A continuación se detallan las características que debe tener la información que las
Participantes entreguen como presentación técnica:

a) Características de los documentos

Las Participantes deberán describir en su presentación técnica las características,
especificaciones u otra información que permita entender de mejor manera los diseños,
cálculos o desarrollos, así mismo la forma de administración, control, supervisión,
operación, prevención, etc. También se podrán describir procedimientos, estudios,
anexos, precauciones de seguridad y prevención y otros afines. Cada documento o
archivo deberá tener un título o nombre único que lo individualice y permita cambiarlo
por una versión posterior correlativamente.

b) Características de las planillas o tablas

Si las Participantes desean incluir planillas o tablas, deberán identificarlas y
enumerarlas con un correlativo. Cada planilla o tabla debe tener como referencia el
documento o la información que complementa. De preferencia se espera que estas
planillas tengan unidades de medida o denominación de los datos que contiene.

c)Características de otra información

Si las presentaciones técnicas contienen otro tipo de documentos o link a sitios de
empresas, deberán considerar información similar a los demás documentos descritos.

d) Planificación de actividades
Para exponer al Cliente cómo será el desarrollo de las actividades contratadas, la
Participantes deberán incluir en su propuesta una planificación de sus actividades. Esta
planificación deberá tener cómo mínimo los ítems correspondientes a los alcances
descritos en el presente documento y en las Condiciones Técnicas.

12.3 Formulario de Oferta Económica

La Participantes deberá presentar firmado por su representante legal, el Anexo N° 3

del presente documento, “Formulario Propuesta Económica RFP, en señal aceptación
de participar en el Proceso y respetar la oferta económica por ella realizada.

La oferta económica debe ser el resultado, expresado en términos monetarios, del

costo de equipos, mano de obra directa e indirecta, implementación necesaria,
alimentación, traslados de personal, mantención equipos, herramientas, seguros,
retenciones, suministros de insumos de operación, incluyendo sus costos de
administración, supervisión, control y operación y todos los que corresponda. Estos
valores se deberán expresar finalmente en pesos por mes, según el “Formulario Oferta
Económica” que se adjunta en el Anexo N° 1.

12.4 Cuadernillo de Consultas y Respuestas

Las Participantes deberán adjuntar a través de Ariba Sourcing (“evento” consultas y

respuestas), el Cuadernillo de Consultas y Respuestas emitido por el Cliente, con una

7
 firma del representante legal en el sector derecho inferior de cada hoja. Esta
formalidad garantiza que la Participante recibió y está informada de las respuestas y
aclaraciones que se emitieron durante el Proceso.

12.5 Documentos Anexos

Si las Participantes consideran necesario adjuntar más información específica o

general, pueden entregar un compendio de anexos, que puede incluir normas
aplicadas, reglamentos o documentos de referencia, tales como ordenanzas,
instructivos, decretos, etc. Estos deberán estar incluidos en un listado o índice, y en
los demás documentos anteriormente descritos deberán hacerse las respectivas
referencias.

12.6 Otras consideraciones

El Cliente promueve el que las relaciones laborales entre los Participantes y sus
respectivos trabajadores, se desarrollen en condiciones y ambientes adecuados. En
ese sentido, a continuación se recomiendan elementos a considerar en las ofertas,
entre otros, que puedan colaborar en ese sentido:
 Remuneración Imponible Mínima equivalente a $500.000.- por persona.
 Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad equivalentes a mínimos de al menos $80.000
imponibles por persona y por cada evento indicado.

13 PLAZO DE VALIDEZ OFERTA

El plazo de validez de la oferta será el indicado en el Calendario de Actividades del

Proceso. Durante este período todas las condiciones ofrecidas en el Proceso se deberán
mantener a firme.

14 ENTREGA DE LA OFERTA

La oferta con toda la documentación exigida se deberá adjuntar dentro del plazo
establecido en este documento, a través del portal en Ariba Sourcing,
http://cmpc.supplier.ariba.com.

Los documentos deben ser incorporados según su contenido, en la sección que se

establece para cada uno de ellos.

La propuesta contemplará (eventualmente) las siguientes secciones a completar y/o

revisar por el proponente:

· Bases del Proceso.

· Antecedentes Generales.
· Oferta Técnica.
· Oferta Económica.

8
 El Cliente no se responsabiliza por la apertura de alguna oferta que no tenga una
correcta identificación, o que no se reciba dentro del plazo establecido en el Calendario
de Actividades. Las ofertas serán abiertas en forma privada.

15 EVENTUAL ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO

Para adjudicar el Servicio, el Cliente realizará una evaluación para efectos internos de
las ofertas con un criterio técnico-económico-riesgo, la que será de su propiedad. El
proceso de evaluación considera, además del precio cotizado, la oferta técnica
presentada y la evaluación de riesgo, aspectos como:
 Organización de las Participantes y experiencia.
 Calidad de mano de obra.
 Características de la inversión en equipos.
 Antecedentes financieros y laborales.
 Antecedentes de Seguridad (índices de accidentabilidad y siniestrabilidad), tasa
de cotización.
 Propuesta Técnica.
 Visión de inserción en la comunidad e inserción de trabajo local.

Serán evaluadas positivamente, todas aquellas ideas innovadoras que se oferten

anexas a los requerimientos planteados en el presente documento y que signifiquen
un valor agregado.

El Servicio será asignado por Cliente considerando la oferta que resulte evaluada, a su
juicio exclusivo, como la de mayor conveniencia para sus intereses a una o más
empresas participantes; consiguientemente, se reserva el derecho de aceptar o
rechazar cualquier oferta, aun la que resultare la de más bajo valor, o rechazarlas
todas, sin expresión de causa y sin que los oferentes no beneficiados tengan derecho
a reclamo o indemnización alguna.

El Cliente comunicará a través de Ariba Sourcing a todas las Participantes que hubieren
presentado ofertas, el resultado del Proceso, dentro del plazo que establece el
Calendario de Actividades.

El Cliente se reserva a declarar el Proceso desierto en todo o parte (adjudicar solo

parte de los Servicios), sin que ello implique para las Participantes el pago de
indemnización ni reembolso de posibles gastos.

El Cliente se reserva la facultad de exigir, a su juicio exclusivo, a cualquier empresa

Participante, la constitución de un fiador y/o codeudor solidario, con el fin de garantizar
todas y cada una de las obligaciones que la empresa Participante pudiera adquirir en
virtud de la eventual adjudicación del Contrato. En caso de no constituirse la garantía
exigida, el Cliente podrá excluir a la Participante del Proceso e incluso, podrá dejar sin
efecto la adjudicación.

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16 GASTOS DEL PROCESO

Todos los gastos en que se deba incurrir, con causa u ocasión de esta invitación serán
de cargo exclusivo de las Participantes.

17 PRECIO Y FORMA DE PAGO

El precio del Servicio debe ser presentado bajo la modalidad de cuadro tarifario según
el Anexo 1 “Formulario de Oferta Económica”. Los precios deberán considerar el total
de imputaciones que correspondan a los Servicios.

Las Participantes deben tener presente de que los precios presentados en su oferta,
serán únicos e invariables y deberán prevenir toda contingencia de alzas en los precios
que afecten su oferta, por lo tanto las Participantes no tendrán derecho al pago de
ningún otro rubro adicional que el correspondiente a los precio estipulados, aplicado a
los servicios realmente ejecutados y aprobados. A dichos precios se les deberán sumar
el correspondiente Impuesto al Valor Agregado (IVA), de corresponder.

18 AUTONOMÍA

Las Participantes deberán adoptar sus decisiones en el Proceso de manera

independiente y autónoma, evitando cualquier comunicación con otros participantes
para elaborar sus ofertas y definir el contenido de las mismas. Por otra parte, las
Participantes no podrán requerir información de parte de colaboradores del Cliente por
cualquier medio que no sea los canales formales y generales de comunicación que
establece este documento.

19 MODELO DE PREVENCIÓN DE DELITOS LEY N° 20.393

a) Los Participantes se obligan a cumplir íntegra y oportunamente con toda la

normativa cuya finalidad sea prevenir o sancionar el cohecho, el lavado de
activos, el financiamiento del terrorismo, el soborno entre particulares, la
negociación incompatible, la receptación, la apropiación indebida, la
administración desleal, los delitos de la Ley general de pesca y demás delitos
que en lo sucesivo se incorporen a la Ley N° 20.393, por la cual se establece la
responsabilidad penal de las personas jurídicas.

b) Los Participantes declaran conocer el Modelo de Prevención de Delitos

implementado por EL CLIENTE., el cual se encuentra descrito en la Política de
Prevención de Delitos de CMPC y se obliga a cumplir plena y oportunamente con
todas las exigencias contenidas en dicho modelo y en la Política de Integridad –

10
 Probidad Corporativa (ambos disponibles en el sitio web www.cmpc.com) desde
el momento de la presentación de la oferta a EL CLIENTE. y durante toda la
vigencia de la relación contractual.

c) El Participante declara haber adoptado un Modelo de Prevención de Delitos, o al

menos, que ha establecido los mecanismos de dirección y supervisión necesarios
para evitar la comisión de delitos por parte de sus dueños, controladores,
responsables, ejecutivos principales, representantes, quienes realizan
actividades de administración y supervisión y trabajadores, y, en general, se
abstiene de incurrir en conductas que puedan ser constitutivas de los delitos
señalados en el artículo 1° de la Ley N° 20.393.

d) Queda estrictamente prohibido al Participante otorgar, ofrecer o consentir en

dar a un empleado o mandatario de EL CLIENTE., de manera directa o a través
de interpósita persona, un beneficio económico o de otra naturaleza, para sí o
un tercero, con el objeto de que se le favorezca en la selección de su oferta por
sobre la de otro participante.

e) El Participante se compromete a informar a EL CLIENTE. sobre la existencia de

conflictos de interés previos o sobrevinientes a la presentación de su oferta,
especialmente la existencia de cualquier relación que la empresa misma, sus
dueños, controladores, ejecutivos principales y trabajadores, y su sociedad
matriz, filiales y coligadas mantengan con directores, gerentes, ejecutivos
principales o trabajadores de EL CLIENTE. que hayan intervenido en la
negociación, adjudicación, ejecución o, en general, realizado cualquier gestión
relativa al contrato.

f) El incumplimiento por parte del Participante, de cualquiera de las obligaciones

señaladas en el presente numeral, dará lugar a su exclusión del proceso en los
términos establecidos en el numeral 6 del presente documento. Lo anterior, sin
perjuicio de las acciones legales que el Cliente pueda iniciar cuando
corresponda.

20 LIBRE COMPETENCIA

EL CLIENTE. cuenta con un Programa de Cumplimiento de Libre Competencia, el

cual se articula principalmente a través de la Política de Integridad – Libre
Competencia, disponible en www.cmpc.com, y que contempla mecanismos de
control interno y supervigilancia para prevenir la comisión de conductas
anticompetitivas así como también para orientar que se denuncien eventuales
infracciones, que las Participantes deberán conocer, aceptar y respetar.

En este sentido EL CLIENTE. realiza la invitación al proceso para recibir ofertas en

un marco de respeto a la normativa de libre competencia, de manera objetiva y

11
 transparente, no pudiendo existir intercambios de información o acuerdos de ningún
tipo con competidores antes, durante o después de concluido el proceso.

21 LÍNEA DE DENUNCIAS

El Participante declara conocer que ha dispuesto una línea de denuncias anónima y

confidencial disponible en el sitio web lineadenuncia.cmpc.cl para que las
contrapartes, colaboradores y terceros en general de EL CLIENTE., reporten de
manera inmediata hechos o circunstancias que constituyan o puedan constituir una
infracción a las leyes vigentes, a los principios o valores de CMPC, a su Código de
Ética, a su Modelo de Prevención de Delitos, a su Política de Integridad – Probidad
Corporativa o a su Programa de Libre Competencia.

En caso de que el Participante tuviere noticia de la ocurrencia de hechos que actual

o potencialmente pudieren impactar de cualquier forma a EL CLIENTE. en su
responsabilidad penal, civil, imagen o prestigio, deberá informar de inmediato de
este hecho a EL CLIENTE., sin perjuicio de tomar todas las medidas necesarias para
evitar, hacer cesar o mitigar estos efectos.

22 CONFIDENCIALIDAD

A los fines de las presentes Bases del Proceso, deberá entenderse por “Información
Confidencial” cualquier dato o información financiera, técnica, comercial, legal o de
otra naturaleza entregada por CMPC a los Participantes (Participante Receptor) o a
cualquier otra persona en nombre o representación de ellas, con ocasión del desarrollo
del Proceso, ya sea en forma verbal, escrita o en soporte electrónico o
electromagnético, o que sea transmitida de cualquier otro modo, incluyendo, sin
limitación, cualquier dato, planilla, cálculos, análisis de mercado, registro, plan,
proceso, desarrollo, programa (software), documento, nómina o cualquier otra forma
en que esté manifestada materialmente (incluyendo, sin limitación, cualquier
información manifestada en cualquier tipo de elemento tangible).

El Participante Receptor se compromete a mantener estricta confidencialidad respecto

de la Información Confidencial, como de toda la información que se les proporcione en
relación al Proceso, así como de todos los aspectos relacionados con el mismo, los
cuales no podrán ser revelados a terceros. Por consiguiente, el Participante receptor
de dicha información se encuentra obligado a utilizar esa información única y
exclusivamente para los efectos de analizar el Servicio y presentar sus ofertas y la

12
evaluación de las mismas y deberán abstenerse de utilizarla para fines distintos,
debiendo custodiarla y protegerla diligentemente, evitando su divulgación.

La misma obligación se extiende al personal del Participante Receptor, sus empresas

relacionadas y a los subcontratistas y su personal siendo de su responsabilidad adoptar
los resguardos pertinentes para el adecuado cumplimiento de estas obligaciones.

Las obligaciones de reserva y confidencialidad sobre la Información Confidencial

mantendrán vigentes por el plazo de 2 años contados desde la terminación del Proceso.

13
 ANEXO N° 3 FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA RFP

Sr. [*]
EMPRESAS CMPC
Presente

De mi consideración:
NOMBRE
PROFESION
CEDULA ID.
DOMICILIO

En nombre y representación de:

NOMBRE
GIRO
R.U.T.
DOMICILIO

Proceso de invitación a recibir ofertas:

NÚMERO
SERVICIO

A Ud. expongo lo siguiente:

1. En respuesta al proceso de invitación a recibir ofertas individualizado, me permito comunicarle a Ud.

nuestro interés y aceptación para participar del referido Proceso.

Comprendemos que el Cliente no está obligado a aceptar la oferta más baja o cualquiera de ellas que pueda
recibir, sino la que más convenga a sus intereses, sin expresión de causa, por lo que desde luego
renunciamos a formular cualquier reclamo para el caso de no ser beneficiados con la asignación del Contrato.

2. Aceptamos íntegramente el contenido del proceso de invitación a recibir ofertas N° WS3154860594 y las
Condiciones Técnicas y nos comprometemos a cumplir todas las obligaciones que en ellas se imponen,
incluidos los documentos complementarios.

Finalmente y luego de estudiar los documentos mencionados, hemos decidido enviar nuestra oferta:

- [ - [ - [ - [ - [
* * * * *
] ] ] ] ]
- [ - [ - [ - [ - [
* * * * *
] ] ] ] ]

14
Nos comprometemos a mantener vigente nuestra oferta durante el plazo de [*] días a contar desde la fecha
de entrega de la misma.

Firma Representante Legal

, de de [*].

15
 ANEXO N°6 DOCUMENTACIÓN CONTROL CONTRATISTAS

Las Participantes del Proceso deberán declarar y cargar la documentación solicitada a través del Sistema
de Acreditación de Empresas SAE ingresando al portal de proveedores al siguiente link:
https://www.cmpccelulosa.cl/canal.asp?c=106&p=con, según plazo indicado en el correo de la
convocatoria que lleva por nombre el código del Proceso, Ej.: LXXX-2020. Lo anterior, se recomienda que
se realice a través de Internet Explorer. En caso de que no cuenten con la clave de acceso, deben enviar
un correo electrónico a la dirección solicitud.empresa@cmpc.cl indicando el RUT de la empresa más el
motivo de la solicitud.

Para efectos cargar la documentación solicitada, las Participantes deberán tener disponibles los siguientes
documentos:

1. Documento de Institución Financiera donde confirme la cuenta bancaria de la empresa.

2. Certificado de la Mutual de Seguridad respectiva que comprenda el periodo móvil de los últimos 12
meses y que debe contener a lo menos la siguiente información:

✔ Número promedio de Trabajadores

✔ Número de Accidentes con tiempo perdido
✔ Número de días perdidos por Accidentes del Trabajo
✔ Cantidad de HH del periodo analizado
✔ Número de Accidentes Fatales
✔ Tasa de Accidentabilidad
✔ Tasa de Siniestralidad por Incapacidades Temporales
✔ Tasa de Siniestralidad por Invalideces o muertes
✔ Tasa de Siniestralidad Total
✔ Tasa de Frecuencia
✔ Tasa de Gravedad
✔ Tasa de Cotización Total
3. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Inspección del Trabajo (Formulario 30),
con vigencia no superior a 30 días.
4. Certificado de Deuda de la Tesorería General de la República, con vigencia no superior a 30 días. Si
presenta Deudas Liquidadas Morosas, se debe adjuntar al certificado el o los respectivos Convenios
de Pago y los comprobantes de las respectivas cuotas canceladas.
5. Certificado DICOM EMPRESA (INFORME EMPRESARIAL), con vigencia no superior a 30 días.
6. Copia simple de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones (Certificado
estatuto actualizado), donde conste la personería del (o los) representantes legales vigentes.
7. Balance Clasificado, Estado de Resultados Clasificado y Balance General de 8 columnas

16
 correspondiente al último periodo.
8. Carpeta Tributaria Electrónica del SII, personalizada que contenga: Representante legal,
Conformación de la Sociedad, Últimos datos tributarios actualizados, Observaciones Tributarias,
Formulario 29 (últimos 6 meses) y Formulario 22 (últimos 2 años).
9. Copia simple de iniciación actividades.
10. Copia de contratos o convenios colectivos. (solo si la empresa posee contratos o convenios colectivos)

Una vez adentro del Sistema de Acreditación de Empresas SAE, se recomienda en primera instancia que
puedan leer los tutoriales dispuestos en la parte superior derecha de la ventana donde se describe la forma
correcta de cómo realizar el proceso de acreditación.

Folleto SAE

17
18
19
ANEXO FORMATO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

[*]