LEY CREADORA DEL REGISTRO ÚNICO DEL MINISTERIO DE FINANZAS

DECRETO - LEY N°. 850, aprobado el 28 de octubre de 1981

David
Introducción
En Nicaragua sirve para regular actividad económica de forma permanente u ocasional que
corresponde al número de identificación asignado a todas aquellas personas naturales y/o
sociedades, que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deben pagar impuestos.
Regular su administración, los tipos de Contribuyentes en todo lo que respecta al registro.
(Organismos, ciclo de inscripción, obligaciones, recaudadores, contribuyentes y facultades)
Objetivo y finalidad de la ley
Artículo 1.-Créase el Registro Único a cargo del Ministerio de Finanzas, que se denominará
simplemente RUC, con el carácter de única dependencia responsable de adjudicar el
Código Único de Identificación para fines de unificación de los Registros de
Contribuyentes y demás Registros de Personas que tengan relaciones con el Estado o sus
Dependencias”.
Y que tiene como función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos.
El RUC, al ser el número de identidad de las personas naturales y jurídicas es requerido en
la mayoría de las transacciones con el Estado y con la empresa privada, tales como la
solicitud de permisos, concesiones, licencias, apertura de cuentas bancarias, solicitud de
préstamos, firma de contratos, entre otros. El Número Único de Registro de Contribuyente
otorga personalidad jurídica a las sociedades, les faculta para adquirir derechos y contraer
obligaciones.
REQUISITOS PARA TRAMITAR EL RUC
A) Persona natural: debe acudir a la Administración de Rentas más cercana al domicilio
donde realizará su actividad económica presentando los siguientes requisitos:
1. Llenar el Formulario de Inscripción (que la Renta proporciona gratuitamente).
2. Tener la edad de 18 años cumplidos.
3. Documento de identificación ciudadana:
a)Nacionales: Cédula de Identidad Ciudadana, de acuerdo a lo establecido en el literal f) del
artículo 4, de la Ley Nº 152 Ley de Identificación Ciudadana.
b)Nacionales residentes en el exterior: Pasaporte y/o Cédula de Residencia en el extranjero,
en base al artículo 1 de la Ley Nº. 514 Ley de Reforma a la Ley Nº 152, Ley de
Identificación Ciudadana.
c)Extranjeros: Pasaporte extendido por la autoridad competente de su país de nacionalidad,
de conformidad a lo establecido en Artos. 87, 89 y 213 de la Ley Nº 761, Ley General de
Migración y Extranjería; Arto. 65, inciso 2 y Arto. 69, inciso 1.3 de su reglamento. La
Cédula de residencia permanente condición 1 (A TRABAJAR) queda de manera opcional,
o sea si la persona solicita que la inscriban con dicho documento.
4. Documentos para hacer constar el Domicilio Fiscal:
(al menos una factura de servicios básicos: agua, energía eléctrica, teléfono o contrato de
arriendo del inmueble. Si la factura no está a su nombre, debe adjuntarle fotocopia de
Cédula de Identidad Ciudadana y constancia de la persona que aparece reflejada en la
misma, donde autoriza el uso de su domicilio como domicilio fiscal).
Alejandra
5. En caso de ser una tercera persona quien realiza el trámite, la representación deberá ser
mediante un escrito simple. Base Legal: art. 82 párrafo primero del Código Tributario, art.
251 de la LCT y Ordinal primero de la Disposición Técnica 13-2003
Persona jurídica
1.Fotocopia certificada de acta constitutiva y estatus debidamente inscritos en el Registro
mercantil.
2.Documentos de identificación del Representante Legal de la persona jurídica que se
inscribe, considerando lo siguiente:
a. Nacionales: Cédula de Identidad Ciudadana, de acuerdo a lo establecido en el literal f)
del artículo 4, de la Ley Nº 152 Ley de Identificación Ciudadana.
b. Nacionales residentes en el exterior: Pasaporte y/o Cédula de Residencia en el extranjero,
en base al artículo 1 de la Ley Nº 514 Ley de Reforma a la Ley Nº 152, Ley de
Identificación Ciudadana.
c. Extranjeros: Pasaporte extendido por la autoridad competente de su país de nacionalidad,
de conformidad a lo establecido en Artos. 87, 89 y 213 de la Ley Nº 761, Ley General de
Migración y Extranjería; Arto. 65, inciso 2 y Arto. 69, inciso 1.3 de su reglamento. La
Cédula de residencia permanente condición 1 (A TRABAJAR) queda de manera opcional,
o sea si la persona solicita que la inscriban con dicho documento.
3.Documento que hace constar el domicilio fiscal del Representante Legal y de la Empresa
que se inscribe pudiendo ser al menos una de las siguientes facturas de servicios básicos:
agua, luz, teléfono o bien el contrato de arriendo del inmueble.
En caso de que las facturas mencionadas no estén a nombre del solicitante, debe presentar
"Declaración Notarial", indicando las generales de ley (nombre, estado civil, oficio,
dirección domiciliar, dirección del negocio o empresa y la dirección para oír
notificaciones).
4.Fotocopia de Cedula de Identidad de los Miembros de la Junta Directiva (si éstos fueran
extranjeros presentar fotocopia de pasaporte y Cedula de Residencia categoría 1 emitida por
Migración y Extranjería).
5. Cuando la inscripción es en el Dpto. de Managua, pagar un arancel de:
a)CS505.00 córdobas cuando el monto del capital social sea menor a los cincuenta mil
córdobas CS50,000.00
b)El 1% sobre el capital social mayor a los cincuenta mil córdobas netos.
Instancia para la tramitación del número RUC
Por el momento, la inscripción del RUC debe gestionarse en la Administración de Renta de
la DGI correspondiente, y posteriormente presentarse a la VUI para el trámite en la
Alcaldía de Managua, para ello el empresario cuentan con 30 días posteriores a la emisión
del RUC para presentar su gestión en la VUI, caso contrario deben visitar las Oficinas
Centrales de la Alcaldía de Managua.
Por el momento el RUC se debe gestionar en la Administración de Renta de la DGI, que le
corresponde.
Dayvid
Según la ley creadora de RUC en su artículo 8 Toda persona que de conformidad con esta
Ley está obligada a inscribirse en el Registro único, deberá indicar su Código de
Identificación al realizar cualquiera de los siguientes actos:
a) Gestiones ante la Dirección General de Ingresos;
b) Trámites de exportación e importación que se realicen ante la Dirección General de
Aduanas;
c) Operaciones de crédito con las instituciones del Sistema Financiero Nacional;
d) Al expedir documentos que emita con motivos de actividades comerciales, tales como
facturas, recibos, cartas de crédito, contratos, guías de remisión de mercaderías y otros
documentos similares;
e) Operaciones que realicen las personas que tengan relaciones contractuales o dependencia
con el Estado, cuando tales actos sean originados por tal vinculación;
f) Para la tramitación de pasaportes;
g) Todos los demás que el Ministerio de Finanzas determine
Artículo 2.-Están obligadas a inscribirse en el Registro Único:
a) Las personas naturales y comunidades que estuvieren obligadas a presentar declaración
sobre su patrimonio mobiliario, inmobiliario o ingreso;
b) Las personas naturales y, comunidades que por la naturaleza de sus negocios de
compraventa de bienes y servicios, están obligadas a registrarse como responsables de
conformidad con la Ley de la materia;
c) Las personas naturales y comunidades que tengan relaciones contractuales o de
dependencia con el Estado
d) Las personas jurídicas, privadas o públicas, cualquiera que sea su naturaleza;
e) Las personas naturales o comunidades que realicen cualquier tipo de operación de
importación o exportación;
f) Las personas que por disposición de leyes especiales tengan dicha obligación
Ejemplos
Ejemplos de personas naturales en la sociedad.
• Médicos, Agricultores, Ingenieros, Arquitectos, Maestros y maestras,
Comerciantes, Enfermeros, Trabajadores en las empresa privada, Cocineros,
Periodistas
Es un individuo con derechos y obligaciones que existe, pero no como persona física sino
como institución que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo
social que puede ser con O sin fines de lucro o como se forma, nace a partir de un acto
jurídico o acto de constitución que es reconocido por los organismos y autoridades
administrativas. Está al inscribirse en el registro público y cumplir con determinadas
condiciones legales como lo establece el artículo tres del código civil.
Gilbert
• Sociedad anónima, Sociedades de responsabilidad limitada, Sociedades
colectivas comerciales, Sociedades comandita simple, Empresa individual de
responsabilidad limitada
LEY PARA EL CONTROL DE LAS FACTURACIONES, DECRETO No. 1357.
Aprobado el 7 de diciembre de 1983, Publicado en La Gaceta No. 280 del 13 de
diciembre de 1983
0bjeto de la ley
Ejercer control sobre la emisión de facturas o recibos utilizados en las operaciones de
compraventa de bienes o servicios, por cuanto las mismas respaldan anotaciones contables
y dan fe, además, de la existencia de créditos fiscales.
Que existen disposiciones en las Leyes sobre Impuestos Generales de Venta y sobre el
delito de Defraudación Fiscal, relativas a su uso y a los requisitos que las mismas deben
contener.
La factura tiene gran importancia sobre el cumplimiento de registro, que deberán llevar los
siguientes datos: número del RUC y de la orden de trabajo de la impresora, fecha de
emisión, cantidad de libretas y numeración correlativa. Esto para complementar el Libro
Registro, certificado por la Dirección General de Ingresos, en el que están obligados a
anotar cronológicamente el número de la orden de trabajo, el nombre del cliente, la
cantidad de libretas de facturación o recibos que comprenda el tiraje y la numeración
correlativa de las mismas; y no caer en perjuicio de las disposiciones contenidas en la Ley
del Delito de Defraudación Fiscal.
REQUISITO DE FORMA GENERAL
Ley de Pie de Imprenta Fiscal
Artículo 1.- Créase el "Pie de Imprenta Fiscal", consistente en el texto que toda factura
comercial deberá llevar impreso en su parte inferior, conforme a los siguientes datos:
número del RUC y de la orden de trabajo de la impresora, fecha de emisión, cantidad de
libretas y numeración correlativa.
Artículo 2.- Toda Empresa que se dedique a la actividad impresora, deberá llevar un Libro
Registro, certificado por la Dirección General de Ingresos, en el que están obligados a
anotar cronológicamente el número de la orden de trabajo, el nombre del cliente, la
cantidad de libretas de facturación o recibos que comprenda el tiraje y la numeración
correlativa de las mismas.
Artículo 3.- La persona que en el ejercicio de su actividad imprima o use facturas sin el
"Pie de Imprenta Fiscal" que esta Ley establece, se hará acreedora a las sanciones
establecidas en el Artículo 92 de la Legislación Tributaria Común, siendo la Dirección
General de ingresos del Ministerio de Finanzas, el organismo competente para aplicarlas;
todo sin perjuicio de las disposiciones contenidas en la Ley del Delito de Defraudación
Fiscal.
Toda Factura o documento que se extienda por la enajenación de bienes o servicios y uso o
goce de bienes deberán ser elaboradas en imprentas autorizadas por la Administración
Tributaria y contendrán los siguientes requisitos:
1-Se extenderá en duplicado, la original se le entregará al cliente.
2-Se emitirá en orden de numeración consecutiva según talonarios.
3-Deberá contener la fecha del acto, el nombre, razón social o denominación, y numero
RUC del vendedor, dirección, correo electrónico, teléfono convencional o móvil.
Daniel
4-Deberá indicar la cantidad y clase de bienes enajenados o servicios prestados.
5-Reflejar el precio unitario y el valor total de la venta o servicio, sin incluir IVA, se hará
constar la rebaja o descuento en su caso. Señalar el impuesto correspondiente o la exención
indicando la razón de la misma.
6-Cuando se anule una factura o documento, el responsable recaudador deberá conservar
original y duplicados, reflejando en cada uno la leyenda “ANULADO”
Obligaciones de la imprenta
1. Elaborar Facturas por autorización LCT, R Decreto 1357.
2. Número RUC, n4 143 LCT y n1 32 R
3. Pie de imprenta, nombre, razón social n3 143 LCT y el n1 100 R
4. Libro de Registro decreto 1357
Sanciones a la imprenta

Artículo 126.- Son infracciones administrativas tributarias por incumplimiento de deberes y

obligaciones de los contribuyentes y responsables:

1. No inscribirse en los registros pertinentes, ni aportar los datos necesarios ni comunicar

oportunamente sus modificaciones, cuando hubiera obligación de hacerlo;

2. No inscribir los libros y registros contables que debe llevar el Contribuyente de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes;
3. No firmar estados financieros, declaraciones y otros documentos de aplicación fiscal,
cuando lo requieran las normas tributarias;

4. No gestionar ante la Administración Tributaria, autorización para realizar actos o

actividades permitidas por las disposiciones tributarias vigentes, siempre que hubiere
obligación legal de gestionar tal autorización;

5. No facilitar a los funcionarios autorizados por la Administración Tributaria para la

realización de las inspecciones y verificaciones de cualquier local, almacén,
establecimiento comercial o industrial, oficinas, depósitos, buques, camiones, aeronaves y
otros medios de transporte; y no suministrar las informaciones que les fueren solicitadas en
base a la ley y documentación respectiva de respaldo, cuando la Administración Tributaria
así lo requiera;

6. No comparecer ante la Autoridad Tributaria, personalmente o por medio de apoderado

legalmente autorizado, cuando su presencia sea requerida formalmente para suministrar
información de interés tributario;

7. No suministrar cualquier información relativa a la determinación de los impuestos o que

sirva para fijar correctamente el monto a cobrar por tal concepto, y su efectiva fiscalización,
debiendo contestar consecuentemente, las preguntas que se les hagan sobre ventas, rentas,
ingresos, gastos, bienes, depreciaciones, deudas, y en general, sobre circunstancias y
operaciones que tengan relación con la materia imponible;

8. No conservar en buen estado por el tiempo de la prescripción de los tributos, los libros,
registros y documentación de interés tributario, así como los soportes, en que conste el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias;

Joshua

9. No mantener actualizados los libros y registros contables; entendiéndose que están

actualizados, cuando el retraso del registro de operaciones contables no exceda de tres
meses; y,

10. No efectuar levantamiento de inventario físico al final del período gravable autorizado o
cuando la Administración Tributaria lo requiera, siempre que éste último justifique tal
solicitud en una necesidad impostergable, lo que en caso de no realizarse, depararía grave e
irreparable perjuicio a esa recaudación fiscal.

Sanciones

Artículo 127.- La infracción administrativa por el incumplimiento de las obligaciones

formales de los contribuyentes y los responsables, será sancionado de la siguiente forma:
1. Las indicadas en los numerales 1, 2 y 3 del artículo anterior con sanción pecuniaria de
entre un mínimo de TREINTA a un máximo de CINCUENTA UNIDADES DE MULTA,
por cada mes de retraso o desactualización;

2. Las indicadas en el numeral 4 del artículo anterior, con sanción pecuniaria de entre un
mínimo de CINCUENTA a un máximo de SETENTA UNIDADES DE MULTA, y la
anulación de los actos y actividades realizadas;

3. Las indicadas en los numerales 5, 6 y 7 del artículo anterior, con una sanción pecuniaria
de entre un mínimo de SETENTA a un máximo de NOVENTA UNIDADES DE MULTA,
por cada día que impida las inspecciones o verificaciones, por su no comparecencia o atraso
en el suministro de información;

4. La indicada en el numeral 8 del articulo anterior, con una sanción pecuniaria de entre un
mínimo de NOVENTA a un máximo de CIENTO DIEZ UNIDADES DE MULTA, y para
la indicada en el numeral 9 del artículo anterior, con sanción pecuniaria de entre un mínimo
de CIENTO DIEZ a un máximo de CIENTO TREINTA UNIDADES DE MULTA, ambas
sin perjuicio de lo establecido para el delito de Defraudación Fiscal; y,

5. La indicada en el numeral 10 del artículo anterior, con sanción pecuniaria de entre un

mínimo de CIENTO TREINTA a un máximo de CIENTO CINCUENTA UNIDADES DE
MULTA.

Por norma general se regularán los aspectos a tomar en cuenta por parte de la
Administración Tributaria para determinar el monto exacto que se impondrá en concepto de
multa, todo dentro de los mínimos y máximos señalados en el presente artículo.

Para los contribuyentes afectos al “Régimen Especial de Estimación Administrativa para

Contribuyentes por Cuota Fija”, el monto de las sanciones a aplicar será el cincuenta por
ciento de las estipuladas en los incisos anteriores, respectivamente.

Ejemplos de tipos de factura comercial.

• Factura ordinaria, Factura rectificativa, Factura reapitulativa., Factura proterma,
Factura simplificada., Factura completa, Factura detrolicia.

La presente exposición sobre la Ley creadora de Ruc en Nicaragua y Ley de Factura

comercial. La ley creadora de ruc crea fines de unificación de los Registros de
Contribuyentes pues es una obligación que el contribuyente debe cumplir y su
cumplimiento se sujeta al simple hecho de ejercer una actividad económica, también es un
deber. Contrayendo las obligaciones sobre impuestos, retenciones, anticipo.
Por otro lado, Ley de Factura Comercial es importante la relación, de consignar número
RUC en la factura pues los responsables recaudadores del IVA deben consignar en la
factura o documento respectivo, el número RUC de sus clientes que sean
responsables recaudadores.