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ET - N163 - TA - GESTION APROVISIONAMIENTO A CONSTRUCCION San Juan de Marcona Rev 01
ET - N163 - TA - GESTION APROVISIONAMIENTO A CONSTRUCCION San Juan de Marcona Rev 01
es
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
N163 TA GESTIÓN DEL APROVISIONAMIENTO A CONSTRUCCION SAN JUAN DE
MARCONA
C O NT RO L
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(Excepto aquellas copias que explícitamente tengan el sello COPIA CONTROLADA en el mismo)
N 163 T A
G ES T I Ó N D EL A PR OV I S I ON AM I E NT O A
CO NS T R UC CI O N
S AN J U A N D E M AR CO NA
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R EG I S T RO D E C A MB I OS
Í ND I C E
Toda copia impresa o informática de este documento, no residente en los sistemas de ACCIONA, es considerada NO CONTROLADA.
TÍTULO PÁG.
1. OBJETO 3
2. ALCANCE 3
(Excepto aquellas copias que explícitamente tengan el sello COPIA CONTROLADA en el mismo)
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1. OBJETO
- Parque
La presente especificación ha sido redactada con objeto de servir de soporte técnico para una
SOLICITUD DE OFERTA DE CARÁCTER:
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2. ALCANCE
País : Perú
Estado : Nazca
Cantidad de aerogeneradores : 23
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2.2. FECHAS
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3.1. ALMACÉN
3.1.1. OFICINA
La oficina es el lugar donde el personal de almacén y campa pueda realizar tanto el papeleo como las
labores propias de oficina. La oficina y todo lo que incluye debe ser suministrado por el proveedor.
Toda copia impresa o informática de este documento, no residente en los sistemas de ACCIONA, es considerada NO CONTROLADA.
Se tratará de una de obra o estructura prefabricada de 20 pies (6m) de largo aproximadamente, que se
instalará en las inmediaciones o dentro del almacén que en todo caso deberá disponer de los siguientes
servicios:
OPCIONAL: Electricidad y luz. Si no hubiera toma ni suministro de corriente por parte de Acciona, el
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proveedor deberá suministrar un grupo electrógeno de mínimo 50KVA y salida a 220V y 380V, asegurando
la conexión del cableado caseta-grupo electrógeno. En este caso el suministro de fuel correrá a cargo del
proveedor.
Tomas de corriente.
Aire acondicionado y calefacción.
Internet vía satélite y WIFI.
La/s oficina/s deberá ser cerrada/s y además deberá/n contener el siguiente equipamiento de oficina:
Estanterías. 2 unidades de 0,8m(ancho)x0,4m(fondo)x2m(alto) aprox.
Mesas. 2 mesas dobles por oficina (o 1 mesa para 4 trabajadores)
Sillas. 4 unidades por oficina
Pizarras con rotuladores de colores. 1 pizarra de 1,2mx1m aprox. 3 Rotuladores azules, 3 negros, 2 verdes,
3 rojos
Impresora-escáner multi-función con cartuchos de color y negro de recambio. Los necesarios para el
proyecto.
Paquetes de folios dinA4 o equivalente. Los necesarios para el proyecto
Carpetas para guardar documentos (tamaño dinA4 o equivalente). Serán necesarias mínimo 20 unidades
de anillas, con 200 fundas plásticas
Dispensador de agua con vasos y suministro de agua. Los necesarios para el proyecto.
Regletas eléctricas. Mínimo 3 regletas
El material de la oficina será repuesto por el proveedor cada vez que la oficina lo necesite.
El almacén será el lugar donde se almacenarán los componentes menores, así como los útiles y
consumibles empleados en la construcción de los aerogeneradores. Podrá haber una zona o varias de
almacenaje, pudiendo estar separadas físicamente por varios kilómetros incluso.
Se listan como referencia (siendo orientativo, pero no limitativo) a continuación algunos de los
componentes menores comunes y seguidamente algunos de los componentes menores específicos de
cada tipo de torre.
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Como elementos a aportar por el proveedor dentro del equipamiento del almacén, nos encontramos
con al menos (siempre que se vean necesarios):
Lonas impermeables para tapar componentes menores de grandes dimensiones. 20 lonas de 6x5 m2 y 200gsm
mínimo para un proyecto de 40 aerogeneradores.
Pequeño andamio y arnés, para poder quitar las lonas o paneles de los contenedores y transportes que lleguen
a proyecto, además de una escalera
Equipamiento necesario que la normativa local exija para contener los productos químicos y material
inflamable. Generalmente son los materiales suministrados por el proveedor: acetona como químico y los
sprays como material inflamable
OPCIONAL: Generador y fuel para el generador (para suministro de electricidad a almacén y oficina)
OPCIONAL: Baño químico. En caso de que el almacén no se encuentre en las inmediaciones de la oficina o
cuando lo requiera el Plan de seguridad y salud, deberá existir un baño para hombres y baño para mujeres en
las inmediaciones del almacén, suministrado por el proveedor
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Además el proveedor deberá cumplir con la normativa de seguridad en cuanto a primeros auxilios.
Dentro de este apartado de sistemas de manipulación y transporte en almacén nos encontramos con la
maquinaria, los sistemas de empaquetado, los productos de limpieza, el banco de trabajo y las
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herramientas. Todos ellos deberán ser suministrados por el proveedor y son detallados a continuación:
La maquinaria mínima necesaria para la manipulación y el transporte dentro del almacén constará de:
2 carretillas elevadoras telescópicas* con ruedas de goma (Manitou o similar) con unas características
(Excepto aquellas copias que explícitamente tengan el sello COPIA CONTROLADA en el mismo)
aproximadas mínimas de 3,5 Tn (4USt) de capacidad, 13 m. de altura de elevación y 93kW de Potencia del
motor. Deberá contar con uñas cortas y largas. Será usada para la carga, descarga y distribución de los
elementos en el almacén y deberá contar con eslingas y ramales de cadenas necesarios (mínimo 2 eslingas
planas de 4m y 2 eslingas 8m de largo, 3 tn de capacidad). Una de las carretillas deberá ser lo
suficientemente baja para entrar en un contenedor estándar.
Transpaleta manual de ruedas de goma con capacidad de 5 Tn.
*Cuando así se acuerde, una carretilla elevadora telescópica se podrá sustituir por otra no telescópica.
Los sistemas de empaquetado como mínimo deberán contener (siempre que se vean necesarios; si ya
se cuenta con ellos no se deberán comprar):
Gavetas de almacenaje. 10 unidades de 10cmx10cmx10cm y 10 unidades de 20cmx20cmx20cm (aprox)
Bolsas de plástico (preferentemente material ecológico sustitutivo al plástico). 120 unidades de
10cmx10cmx10cm y 30 unidades de 20cmx20cmx20cm (aprox)
Cajas de cartón. 30 unidades de 10cmx10cmx10cm y 30 unidades de 20cmx20cmx20cm
Cinta americana. Mínimo 4 rollos, pero lo necesario para el proyecto
Cinta de embalaje. Mínimo 10 rollos, pero lo necesario para el proyecto
Plástico de retractilar. Mínimo 8 rollos, pero lo necesario para el proyecto
Grapadora para madera y grapas. 1 grapadora y grapas suficientes
Flejadora y fleje.1 flejadora y 4 rollos de fleje, pero lo necesario para el proyecto
Precintador para cinta de embalaje. 1 unidad
Tizas y tiza de línea (para marcaje de suelo)
Sprays de pintura roja y blanca. Mínimo 2 sprays rojos y 2 sprays blancos
Botes de pintura amarilla (con disolvente) y brocha. Mínimo 1 bote de pintura de 2 kg y 2 brochas
Rotuladores permanentes de varios colores. 4 azules, 4 rojos y 4 negros
Según necesidad: Para logística inversa los sistemas de empaquetado se intentarán recuperar en sitio
de la logística directa, pero pueden ser aproximadamente:(el proveedor deberá consultar con Acciona
antes de adquirirlos; si se cuenta con ellos no se deberán comprar).
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Consultar con Acciona antes de pedir estos materiales, puesto que se deben recuperar todos los
materiales que se puedan desde parque. Por lo tanto, el número puede ser significativamente menor.
Los materiales deben estar tratados para transporte internacional.
El juego de herramientas será para tareas en almacén que agilicen posterior montaje en la máquina. Se
trata de herramientas comunes eléctricas y mecánicas:
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El técnico de almacén cuando se encargue de la parte de Media tensión se desplazará a la zona donde
se ubicarán los cables de Media tensión para realizar la recepción y control de los mismos
Mínimo el responsable y los técnicos de almacén deberán contar con ordenador portátil y teléfono
móvil y una cámara de fotos. Se debería contar con mínimo un vehículo para poder moverse a plataformas
cuando sea necesario y/o hacer entregas de materiales y/o para revisar los útiles. Los vehículos con los
que se trabaje en el proyecto, si la normativa local lo exige, deberán ser 4x4 y sistema antivuelco y
deberán contar con equipos de extinción/botiquín exigidos en el mismo.
Para entender la gestión del almacén, se describen a continuación estos puntos básicos acerca del
funcionamiento de los servicios de gestión de almacén.
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Una vez realizada la comprobación, se firmará al transportista el albarán asociado a dicho packing-
list, anotando cualquier anomalía, si la hubiese, y se procederá a descargar el camión.
Tanto con los componentes menores como con los útiles, hay que comprobar que realmente
coincide lo que se recibe con el desglose de los mismos. Si los útiles tienen asociado un check-
list/desglose se deberá realizar el mismo.
Parte de los contenedores/camiones (como los que contienen cables de Media tensión) podrán ser
descargados en otra zona separada físicamente de la zona de almacenaje principal. El resto se descargará
preferentemente en zona de almacén principal. Habrá materiales que se deberán dejar en zona techada
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y otros materiales que se podrán dejar en la zona a la intemperie, parte de los cuales habrá que tapar
con lonas.
(Excepto aquellas copias que explícitamente tengan el sello COPIA CONTROLADA en el mismo)
Los kits de montaje son agrupaciones de bultos formados por componentes menores, consumibles y
útiles que aparecen descritos a modo de referencia en el apartado 3.1.1.2. Para conformar los kits en la
mayoría de los casos será necesario unir varios bultos. Estos bultos podrán venir en uno o diferentes
transportes que podrán estar separados en el tiempo.
El proveedor será el encargado de la conformación de los kits de montaje. Se podrán habilitar según
requerimiento de Acciona las siguientes zonas en el almacén:
Zona de recepción de bultos.
Zona de apertura de bultos. En este punto será importante ver el estado de los elementos, debiendo
dar parte de cada anomalía, defecto o rotura.
Zona de conformado de kits, donde se realizarán las cadenas de conformado de kits de montaje.
Zona de salida de kits, donde se almacenarán los kits que están listos para su salida de almacén.
Cada kit de montaje se usará específicamente para una operación en la fase de montaje del
aerogenerador. Esta información será entregada por Acciona Energía.
La distribución espacial en el almacén será realizada de acuerdo a las directrices de Acciona Energía.
Se comunicará con antelación la operación de montaje que va a ser realizada y, de este modo, se
determinará el momento de la entrega en la zona de salida de cada kit de montaje.
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El lugar de entrega de los materiales será preferentemente el almacén, pero también podrán entregarse
materiales en las plataformas, en este último caso preferentemente se tratará de materiales que se han
acopiado en las plataformas
Se deberán cargar los materiales que sean solicitados (con anticipación) por la empresa de montaje, en
el transporte que ponga a disposición la empresa de montaje y se deberá firmar una hoja de entrega por
ambas partes.
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Los repuestos de montaje son una serie de componentes menores y consumibles que se enviarán al
proyecto, y que sólo se usarán en caso de necesidad con una petición específica que determinará Acciona
Energía.
Estos repuestos se almacenarán en una zona del almacén que será delimitada para los mismos y
ocuparán una mínima parte del almacén.
Los repuestos de montaje que no sean utilizados permanecerán en el almacén hasta el final del proyecto,
y se devolverán a su lugar de origen como parte de la logística inversa a no ser que se determine y
acuerde otro destino o se decida dejar en sitio.
Los repuestos de mantenimiento son una serie de elementos (componentes menores y consumibles)
que se enviarán al proyecto y se guardarán separados del resto.
Al final del proyecto Acciona Energía determinará el destino de los mismos, que será un lugar cercano y
el proveedor deberá cargarlos, transportarlos y descargarlos hasta éste.
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Para facilitar la logística inversa, el proveedor deberá guardar los palets, cajas y cartolas para palets
(Excepto aquellas copias que explícitamente tengan el sello COPIA CONTROLADA en el mismo)
entregadas inicialmente con los componentes y útiles de montaje y además deberá guardar el resto de
palets, cajas y cartolas para palets que considere necesario del resto de envíos que se hayan realizado a
almacén. En caso de necesidad el proveedor deberá proporcionar los materiales que se describen en los
sistemas de empaquetado para la logística inversa en el punto 3.1.1.3.
El proveedor se encargará de cargar los transportes destinados para la logística inversa y deberá cumplir
todos los requisitos en cuanto a trámites aduaneros, seguros, etc.
Para esta labor se utilizarán los sistemas de manipulación como las carretillas.
El proveedor deberá llevar seguimiento de todos los materiales devueltos firmando las entregas por
parte de la empresa de montaje
Para poder realizar las actividades pesadas propias de almacén, el proveedor proporcionará el personal
cualificado para operar la maquinaria que aparece en el apartado 3.1.2.3 Sistemas de manipulación y
transporte, al igual que el personal de apoyo necesario.
Todo el personal deberá contar con los carnés homologados en el país en cuestión y todos los permisos
necesarios.
La informatización y control de todos los elementos que se gestionen en el almacén se llevará a cabo en
la oficina. Para ello todas las entradas y salidas del almacén deberán ser registradas e introducidas en el
sistema informático. Asimismo se deberá actualizar un inventario con todos los elementos que se
encuentran en el mismo. Preferentemente en SGA
Los albaranes y packing lists generados en torno a los transportes serán guardados en la oficina por el
proveedor.
Igualmente para la logística inversa se usarán albaranes y packing-lists asociados a estos albaranes, que
controlarán las salidas de estos materiales retornables. Deberán ser firmados por el personal de gestión
logística y el transportista.
Se deberá mandar un informe semanal a Acciona
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3.2.1.9. LIMPIEZA
Acciona provee la vigilancia y el control de accesos. Independientemente de esto, una vez el proveedor
recibe los materiales son su responsabilidad hasta el momento de la entrega a la empresa de montaje u
otro. Se podrá cotizar la vigilancia por parte del proveedor
La experiencia en manejo de SGA será necesaria o mínimo considerada para los roles de Responsable
de gestión logística y Técnico de almacén. A continuación, se definen los roles principales (no están
definidos los conductores de maquinaria como carretilla elevadora, camión pluma y grúa Gantry).
Responsable de Aprovisionamiento
Asistir a la reunión semanal (en caso de que Acciona lo considere) de planificación interna y confirmar
el plan de entregas semanal de grandes y pequeños componentes y el plan de entregas de KITs con el
jefe de proyecto y el supervisor de montaje.
Garantizar el correcto montaje de la infraestructura y los medios para la gestión logística.
Asegurar la correcta recepción y ubicación de los componentes, utillajes y herramientas previstos en
proyecto.
Asegurar la correcta preparación, consolidación y carga en el transporte interno de proyecto de los
KITs a utilizar en cada uno de los trabajos de montaje.
Coordinar las preparaciones previas asociadas a determinados trabajos de pre-montaje en almacén:
pre-montaje de bastidores, barandillas y protecciones laterales, colocación de terminales en extremos
de cables de tierras, introducción de cables en tubos corrugados, etc.
Actualizar semanalmente el panel de almacén con la planificación de los trabajos a realizar.
Formar al equipo de trabajo en la metodología de aplicación para el adecuado funcionamiento de la
gestión logística.
Garantizar el registro en S.G.A. (o el sistema que se determine) de todos los movimientos de
componentes, utillajes y herramientas (entradas, salidas, bloqueos, bajas, etc.) para permitir hacer
seguimiento y control del inventario de los anteriores.
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Asegurar la correcta gestión de los residuos del almacén, cumpliendo con la Política de Medio
Ambiente de la organización.
Gestionar la documentación producida por el proceso de gestión logística.
Reportar diaria y semanalmente el nivel de cumplimiento de los trabajos a realizar y las incidencias
acaecidas. Informe semanal.
Asegurar el envío semanal de los consumos e inventarios pertinentes.
Asegurar la pronta respuesta de los emails o solicitudes que se realicen por parte de Acciona.
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Técnico de almacén
(Excepto aquellas copias que explícitamente tengan el sello COPIA CONTROLADA en el mismo)
Asegurar la coordinación y ejecución de las inspecciones finales de los utillajes en proyecto para
proceder a la reutilización de los mismos en otro/s proyecto/s.
Gestionar la devolución de componentes sobrantes y de repuestos de montaje en proyecto.
Recepcionar y expedir física e informáticamente los componentes, utillajes y herramientas entregados
en almacén y ubicación física.
Ejecutar la preparación, consolidación y carga de los KITs solicitados para el trabajo de montaje.
Generar la documentación de entrega de los KITs de componentes, utillajes y herramientas.
Realizar un inventario periódico.
Realizar los consumos y cierres en S.G.A. (o el sistema que se determine) para un adecuado control
de inventario. Control de los extras.
Reportar diariamente en el panel de almacén los trabajos realizados y las incidencias acaecidas
durante la preparación, consolidación y carga de los KITs.
Ejecutar la preparación de los kits tanto de utillaje como de componentes menores para el personal
de montaje.
Preparar el ensamblaje de los diferentes utillajes para su posterior envío al personal de montaje
Preparación de los utillajes así como de los componentes sobrantes para su logística inversa
Conductor de carretilla
Cuando no se encuentre operando la carretilla deberá contar materiales y apoyar al técnico de almacén
en las preparaciones u otros.
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6.1. CALIDAD
Toda copia impresa o informática de este documento, no residente en los sistemas de ACCIONA, es considerada NO CONTROLADA.
El proveedor deberá cumplir durante toda la ejecución de los servicios solicitados, con los
requerimientos técnicos e instrucciones de calidad, que serán incluidos por Acciona al firmar el contrato.
Dichos procedimientos deben de ser conocidos por todos los trabajadores que intervienen en el
(Excepto aquellas copias que explícitamente tengan el sello COPIA CONTROLADA en el mismo)
proyecto. Para la correcta finalización de los trabajos en cuanto a tiempo y calidad, se deben de tener
todos los útiles y herramientas, así como instrucciones y procedimientos en obra. Para asegurar esto,
Acciona realizará auditorías periódicas en obra, verificando que se tienen todas las herramientas
necesarias, adecuadas y en perfecto estado, así como los procedimientos con sus últimas
actualizaciones.
Por cada rotura, extravío, deformación, etc., que se produzca en cualquier momento de la maquina o en
los materiales suministrados al proveedor, Acciona abrirá una no conformidad al proveedor y los costes
de transporte, material y mano de obra que se empleen en subsanarlo serán repercutidos al proveedor,
descontándolos de la certificación mensual.
6.2. SEGURIDAD
El proveedor deberá adherirse al Plan de Seguridad y Salud del contratista principal del proyecto.
Al objeto de garantizar el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud, así como el resto de medidas de
prevención y riesgo laborales, y durante toda la duración de los trabajos, el proveedor se compromete a
mantener durante la totalidad de la jornada laboral el personal, con la cualificación y formación
necesaria, para actuar como Recurso Preventivo dedicado/ exclusivamente a las siguientes funciones:
- Supervisión de los trabajos que implican riesgos especiales, y que en su caso determinará el Plan de
Seguridad y Salud de la obra.
- Actuar como único interlocutor con los jefes de parque de Acciona Energía sobre materia de
seguridad y salud en obra.
- Vigilar el cumplimiento de las medidas incluidas en el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo durante
el montaje, y dar las instrucciones necesarias para el correcto cumplimiento de las mismas.
- Interrumpir inmediatamente los trabajos en el caso de observar el incumplimiento de las medidas de
seguridad, y poner tales circunstancias en conocimiento de Acciona Energía y el resto de empresas
implicadas para que éstas adopten las medidas necesarias para corregir las deficiencias observadas.
Los recursos preventivos deberán tener la capacidad suficiente, disponer de los medios necesarios y ser
suficientes en número, para vigilar el cumplimiento de las actividades preventivas, debiendo permanecer
en el parque durante el tiempo que se mantenga la situación que determine su presencia.
Existen penalizaciones por incumplimientos de seguridad que se descontarán de la certificación mensual.
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6.3. MEDIOABIENTE
plataformas y entorno del Parque Eólico, así como la retirada de los restos de la obra.
Existen penalizaciones por incumplimientos de medioambiente que se descontarán de la certificación
mensual.
(Excepto aquellas copias que explícitamente tengan el sello COPIA CONTROLADA en el mismo)
7. COMPARATIVA/VALIDACIÓN TÉCNICA
8. ESTRUCTURA DE LA OFERTA
La parte técnica de la oferta deberá consistir en una tabla en la que, se tome en cuenta las
particularizaciones correspondientes a esta especificación técnica, sección a sección, si el ofertante
cumple con lo especificado y, en caso negativo, se aclare en qué medida (por defecto, por exceso y
cuantificando) no cumple y justificando el incumplimiento.
La parte económica de la oferta deberá consistir en una tabla en la que desglosen, al menos pero no
limitado a, los siguientes conceptos y precios unitarios:
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Horas extras responsable almacén Hora Se pueden estimar unas 300h extras en un
proyecto estándar de entre 6 y 10 meses de
duración
Horas extras técnico almacén Hora Se pueden estimar unas 300h extras en un
proyecto estándar de entre 6 y 10 meses de
duración
Horas extras carretilla Hora Se pueden estimar unas 300h extras en un
proyecto estándar de entre 6 y 10 meses de
duración
OPCIONAL: Posible suministro de grupo Mes Comienzo almacenaje C. menores
electrógeno para oficina/almacén. Y
fuel. Y alquiler mensual
OPCIONAL: baño químico Mes Comienzo almacenaje C. menores
9. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
CÓDIGO TÍTULO
NOTA. Completar la tabla con la documentación, legislación, normativa, etc. que esté relacionada con el documento.
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