El análisis de los cinco porqués ayuda a encontrar
las causas-raiz de los problemas Las causas-raiz de un problema son el punto de partida de una cadena de acontecimientos que dan lugar al mismo El análisis consiste en responder 5 veces a la pregunta por qué, profundizando cada vez más las causas y así definir las medidas eficaces a adoptar
Usar frases sencillas y breves Ser lo más exacto posible, evitar expresiones genéricas como incorrecto, equivocado, malo, etc. Tratar de cuantificar las afirmaciones ¡No detenerse si todavía existe un porqué mas ! Se ha encontrado la causa-raiz cuando se puede poner en relación dicha causa con una acción correctiva que la eliminará definitivamente Estos análisis deben estar siempre respaldados por datos reales; si no hay datos suficientes habrá que recolectar otros.
¡No es valido basar el análisis de los 5 porqués
exclusivamente en la propia experiencia o sensaciones !
El análisis se puede considerar concluido sólo cuando se han identificados todas las causas básicas del problema: a partir de ese momento se aplican una serie de acciones correctivas efectivas
Atacar los síntomas y no la causa-raiz No recolectar pruebas suficientes No tocar los componentes físicos de la estructura de la red Atacar problemas demasiado generales y demasiado amplios No involucrar a todas las personas del grupo de trabajo en el análisis