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Manual Evaluadores
Manual Evaluadores
Contaduría General
Organismo de la Constitución
Este material que se compone del circuito básico para realizar una compra electrónica,
es de suma utilidad para el personal que opere en la adquisición de bienes y servicios.
El sistema Provincia de Buenos Aires Compras tiene interfaz con el Sistema Financiero
de la Provincia (SIGAF) respecto al módulo presupuesto (Compromiso preventivo y
definitivo) y al momento de perfeccionar la orden de compra, se genera la misma en SIGAF,
lo que permitirá luego confeccionar el PRD.
SOLICITUD DE GASTO
Solicitante SG – Analista SG – Autorizador UE
PROCESO DE COMPRAS
Gestor de Compras – Supervisor – Recepcionista Físico
PROVEEDORES
ADJUDICACIÓN
Gestor de Compras - Supervisor – Analista SG - Analista UOA
ORDEN DE COMPRA
Gestor de Compras - Autorizador Pliego – Delegado Fiscal CGP
Para cambiar la Unidad Ejecutora se debe cliquear sobre la acción “Cambiar Unidad
Ejecutora” y escoger la repartición correspondiente del listado:
Al ejecutar la acción, se ingresa a la pantalla principal donde se visualiza un listado con las
ofertas presentadas y la siguiente información: Razón Social, CUIT, Oferta (nombre
asignado por el proveedor al momento de cargar su oferta), Fecha de la oferta, Estado
situación registral y Estado de la evaluaciones:
“Vista preliminar del proceso de compra”: a través de esta acción el usuario se puede
acceder a las especificaciones y documentos correspondientes al proceso de compra:
información básica, solicitud de gasto asociada al proceso, detalle de productos o servicios
licitados, cronograma, Pliego de bases y condiciones generales, requisitos mínimos de
participación, Pliego de cláusulas particulares, porcentajes de garantías, monto y duración
del contrato, ofertas por proveedor y actos administrativos, entre otra información.
En la sección “Información del proceso de compra” se muestran los datos de cabecera del
proceso y los datos de la oferta.
El sistema informa la situación registral del oferente en la columna “Estado del proveedor”.
En caso que la documentación deba ser ingresada por el oferente de manera electrónica,
el sistema muestra la siguiente información:
Si el usuario selecciona la opción “No cumple”, debe detallar el motivo del descarte, de lo
contrario el sistema no permite finalizar la evaluación, emitiendo el siguiente mensaje de
advertencia:
Por último, el Evaluador visualiza las garantías ingresadas por el proveedor y su estado en
el sistema: “Ingresada” o “En custodia”.
A través de esta acción, el sistema solo almacena los datos emitiendo un mensaje de
confirmación.
Una vez enviada la consulta, el usuario seleccionado recibe una notificación y habilita el
campo de texto para ingresar la respuesta correspondiente. El asesor cuenta con la opción
de anexar documentación para acompañar o complementar su intervención. El sistema
informa al usuario que la respuesta ha sido enviada con el siguiente mensaje:
DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA
Una vez ingresada la documentación por parte del proveedor, el usuario Evaluador
visualizará el ícono de la línea correspondiente en color azul:
Una vez finalizada la evaluación de la totalidad de las ofertas, el usuario Evaluador cliquea
sobre la acción “Preadjudicación” y se habilita la siguiente pantalla:
Para continuar con el procedimiento, tanto para pedir una mejora o prerrogativa de precios
como para finalizar la preadjudicación, previamente el usuario debe asignarle un orden de
mérito a las ofertas de cada renglón, ingresando a través de los íconos ubicados en la
En este caso, la solicitud podrá realizarse sobre el precio de la mejor oferta presentada y
registrada con el orden de mérito uno (1).
renglones.
Si el usuario acepta, el estado de los renglones se visualiza con un tilde color verde, se
Preadjudicación:
Si el Evaluador decide rechazar, el sistema identifica los renglones con el siguiente ícono
ENVIAR A REVISIÓN
A través de esta acción el Evaluador puede solicitar nuevamente al proveedor una mejora
MEJORA DE PRECIOS
Para finalizar, cliquea en la acción “Enviar solicitud de mejora de precios”. El sistema emite
el siguiente mensaje de confirmación:
Una vez cumplida la fecha del sorteo público se habilita la acción “Acta Sorteo Público”
para ingresar el Acta correspondiente.
Una vez vinculado el documento correspondiente al Acta del sorteo público, el usuario
Evaluador continúa con la generación del Dictamen de Preadjudicación.
forma se accede a la pantalla del dictamen donde se muestran los siguientes datos:
(plazo de publicación del dictamen) y Anexos (Campo no obligatorio que permite vincular
confirmar la acción.
El Dictamen de preadjudicación debe ser autorizado por todos los Evaluadores que hayan
Cada uno de los usuarios accede al proceso de compra para ejecutar la acción a través de
de preadjudicación”:
siguiente manera:
El proceso cambia al estado “En evaluación” y el sistema envía mensajería al resto de los
para modificarla.
Una vez que el Dictamen es autorizado por todos los usuarios asignados al proceso, la
Al ejecutar la acción, el sistema muestra una vista preliminar del dictamen y en la parte
el portal.
El proceso cambia al estado “Pendiente publicación”. Esta fecha puede ser modificada en
Dictamen de Preadjudicación”:
Una vez publicado el dictamen en el portal, el estado del proceso cambia a “Preadjudicado”.